AGROPEC - Soluções para nutrição agrícola

GE08 – GESTÃO DE PROJETOS
PIRACICABA - SP

PROJETO:

SOLUÇÕES PARA NUTRIÇÃO AGRÍCOLA
GE08 - NUTRYNSUMOS AGOSTO / 2012

É uma empresa de importação e distribuição de insumos para o setor agropecuário.

O produto do projeto que estamos realizando será o Plano de Negócios para a empresa.

Com foco inicial no setor sucroalcooleiro.


TIME GE08:

Fabio Guilherme Autran Botelho
Gerente de Vendas

João Lúcio Rodrigues Rios
FERNANDO Gerente Financeiro
RUBENS
LUIS FABIO
RANGEL Marcio Aparecido Jamarino
Gerente de Compras

Rubens Leite do Canto Braga Jr.
Gerente de P&D

MARCIO
Luis Fernandes Rangel
JOÃO Gerente de Projeto

Fernando Lescovar Neto
Gerente Engenharia


SUMÁRIO:

 Objetivo
 Termo de Abertura do Projeto
 Identificação dos Stakeholders
 Declaração de Requisitos
 Declaração do Escopo
 Estrutura de Decomposição do Trabalho – WBS (Todas as Fases)
 Dicionário da WBS – D-WBS (Todas as Fases)
 Lista de Verificação da Qualidade – LVQ (1 Fase)
 Lista de Atividades – Latv (1 Pacote de Trabalho)
 Orçamento
 Registro de Riscos – RR (10 Riscos)
 Solicitação de Mudança – SM (1 Mudança com 1 Análise de Impacto em
cada área do conhecimento


OBJETIVO:

ALCANÇAR 5% DE MARKET SHARE DO
MERCADO DE CANA DE AÇÚCAR NA
REGIÇÃO CENTRO-SUL EM 5 ANOS
COM UM RPL (RETORNO SOBRE O
PATRIMÔNIO LÍQUIDO) MAIOR QUE
12% AO ANO.


TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
PROJETO
Agropec – Soluções para Nutrição Agrícola.
DESCRIÇÃO
Elaborar o Plano de Negócios da Agropec – Soluções para Nutrição Agrícola.
JUSTIFICATIVA
Os fertilizantes e aditivos nutricionais de plantas vão “surfar na onda” da crescente demanda

FABIO
por alimentos. Estima-se que nos próximos 40 a 50 anos o mundo terá um adicional de cerca
de três bilhões de pessoas para alimentar e a produção incremental de alimento virá
principalmente do melhor aproveitamento das áreas agricultáveis. O Brasil deverá responder
por boa parte dessa oferta adicional seja ocupando áreas de pastagens ou aumentando a
produtividade. Nos dois casos haverá aumento do consumo de insumos e consequentemente
de fertilizantes e aditivos, ou seja, Completo
o crescimento do mercado é certo e quem estiver
preparado poderá tirar vantagens deste fato.
Um dos principais clientes para os fertilizantes é o setor de cana-de-açúcar. Segundo a UNICA-
UNIÃO DA INDÚSTRIA DE CANA-DE-AÇÚCAR, atualmente existem 430 unidades produtoras de
açúcar e etanol em funcionamento. Essas unidades geram 1,2 milhão de empregos.


JUSTIFICATIVA
O PIB do setor sucroenergético foi de US$ 48 bilhões, em 2010, gerado com a partir de uma
produção de 620 milhões de toneladas de cana. Essa produção foi responsável pela geração
de 38 milhões de toneladas de açúcar, 27 bilhões de litros de etanos e 1.1 GW exportados
para rede elétrica nacional (3% do total). O setor foi responsável por 18% da matriz
energética do país (2ª maior forte). Em termos mundiais o Brasil foi responsável por 25% da
produção mundial de açúcar (1º produtor) e 20% da produção mundial de etanol (2º
produtor).
FABIO
Os fertilizantes e aditivos estão no rol de produtos que retornam gordas margens à revenda.
É raro ser tratado como commoditie, e mesmo que seja ainda é comercializado com margem
acima da média. Apesar do volume adquirido pelo produtor ser relativamente baixo quando
comparado aos adubos, defensivos e sementes, o agrodistribuidor que oferta fertilizantes no
seu portfólio além de receber uma boa margem bruta, irá otimizar sua equipe de vendas
Completo
tendo impacto positivo na margem líquida da revenda.


JUSTIFICATIVA

Atualmente a adoção destes insumos na lavoura ainda é considerada baixa e a tendência é
de crescimento de mercado. Outro motivo é que, os produtores já vêm considerando o
fertilizante e os aditivos como um dos insumos imprescindíveis para a produção. A revenda
que não estiver pronta para ofertar um bom pacote que inclua esses produtos estará em

FABIO
desvantagem. Por fim, a venda é bastante técnica, o que eleva o patamar necessário de
conhecimento em termos agronômicos.
As revendas que alcançam e promovem este nível de discussão passam a ser reconhecidas
como formadoras de opinião conquistam a confiança do produtor rural como formadoras de
opinião e alavancam vendas.
Completo


OBJETIVO - SMART
Alcançar 5% de Market Share do mercado de fertilizantes e aditivos nutricionais na cultura
de cana-de-açúcar na região centro-sul do Brasil em 5 anos com um RPL maior que 12% ao
ano.
REQUISITOS
Como vimos, alcançar 5% de Market Share e RPL maior que 12% a.a são motivações que

FABIO
podem levar o agrodistribuidor a investir em oferta de fertilizantes e aditivos nutricionais.
Caso os tomadores de decisão optem por aumentar o nível de investimento neste mercado,
deve-se iniciar o trabalho de escolha de bons fornecedores. A escolha do fornecedor deve
levar em consideração, entre outros fatores, a qualidade do produto e a existência de uma
política de distribuição clara e consistente!
Completo
DESIGNAÇÃO
O Médico Veterinário Luís Fernando Rangel fica designado com GERENTE DE PROJETO para
gerir os recursos humanos e financeiros alocados e aprovados pelo SPONSOR no presente
Plano de Negócios, definir fornecedores e produtos e tudo o mais detalhado neste Plano.
Decisões não presentes no Plano de Negócios deverão ser reportadas ao SPONSOR do
projeto.


LISTA DE MILESTONES
Até 10/08 Finalizar:
Análise Financeira
Análise Técnica
Estudo de Marketing
Análise de Risco
Até 10/09: Avaliar relatórios acima em com Stakeholders (Ger. Geral, Ger. Agrícola e Sócio Investidor)

FABIO
Até 10/10: Aprovação e disponibilização dos recursos pelo Sponsor.

ORÇAMENTO
Será gerenciado conf. Plano de Recursos do projeto Agropec – Soluções para Nutrição Agrícola no valor
total de R$ 300.000,00.
RISCOS
Completo
Os principais riscos deste projeto considerados são:
- Custos dos produtos importados e nacionais destinados à comercialização / distribuição;
- Tamanho do estoque;
- Crédito para os cliente;
- Variação cambial (R$ - USD);
- Custo de mão de obra.


ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDER


DReq – DECLARAÇÃO DE REQUISITOS


DE – DECLARAÇÃO DO ESCOPO


WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE

AGROPEC

INVESTIGAÇÃO E
INTRODUÇÃO PROSPECÇÃO CAPTAÇÃO COMERCIALIZAÇÃO ACOMPANHAMENTO
VALIDAÇÃO

ANALISE ENSAIOS PRAZOS DE
PESQUISA FORNECEDORES CONTATOS
FINANCEIRA INTERNOS EXCECUÇÃO

ANALISE ANALISE DE ESTRUTURA ENSAIOS COM
VISITAS ORÇAMENTO
TÉCNICA DADOS TÉCNICA INSTITUIÇÕES

LISTA RELATÓRIO REPRESENTAÇÃO ENSAIOS DE CLIENTES E
NEGOCIAÇÃO
MILESTONE FINAL COMERCIAL CAMPO VISITAS

ESTUDO INVESTIMENTO
FOLLOW UP SUCESSO
MARKETING INTERNO

ANALISE DE INVESTIMENTO
COMUNICAÇÃO
RISCO EXTERNO


1.1 - D-WBS DICIONÁRIO – (INTRODUÇÃO)


1.2 - D-WBS DICIONÁRIO – (PROSPECÇÃO)


1.3 - D-WBS DICIONÁRIO – (CAPTAÇÃO)


1.4 - D-WBS DICIONÁRIO – (INVESTIGAÇÃO E VALIDAÇÃO)


1.5 - D-WBS DICIONÁRIO – (COMERCIALIZAÇÃO)


1.6 - D-WBS DICIONÁRIO – (ACOMPANHAMENTO)


LVQ – LISTA DA VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE


LAtv - LISTA DE ATIVIDADES


Orç - ORÇAMENTO

Orç - Orçamento do Projeto
(um pacote e verba de contigência)

C.C. WBS PV - Planned Value

1.5 COMERCIALIZAÇÃO 19.509,00

1.5.3 Negociação 19.509,00

TOTAL DAS FASES 19.509,00

VERBA DE CONTINGÊNCIA 17.000,00

TOTAL DO ORÇAMENTO 36.509,00


RR – REGISTRO DE RISCO

RR - Registro de Riscos RR - Registro de Riscos

Data V.M.E. V.M.E.
Sinal
Categoria na de Qualitativo Qualitativo antes da depois da Proprietári
Id Risco Identificado Tipo P I Semáforo Id Resposta de Ação a tomar
RBS Registr Probabilidade de Impacto resposta resposta o
alerta
o [R$] [R$]

W-Interno não Aumento no custo dos 31/ago/ Muito
1 Am Média 0,40 1 25.000,00 Aceitar
técnico produtos 12 0,5 Grande 0,8 25.000,00
W-Interno não 31/ago/
2 Estoques elevados Am Improvável Médio 0,06 2
técnico 12 0,3 0,2
K-Risco Falta de crédito dos 31/ago/
3 Am Média Grande 0,20 3 50.000,00 Transferir
contratual clientes 12 0,5 0,4 1.000,00
4 Dolar valorizado Am Provável Grande 0,28 4 Transferir
técnico 12 0,7 0,4 50.000,00 1.000,00
W-Interno não Aumento no custo da 31/ago/
5 Am Provável Grande 0,28 5 Aceitar
técnico mão de obra 12 0,7 0,4 10.000,00 10.000,00

Data V.M.E. V.M.E.
Sinal
Categoria na de Qualitativo Qualitativo antes da depois da Proprietári
Id Risco Identificado Tipo P I Semáforo Id Resposta de Ação a tomar
RBS Registr Probabilidade de Impacto resposta resposta o
alerta
o [R$] [R$]

W-Interno não Redução no custo dos 31/ago/ Muito
6 Op Rara 0,08 6
técnico produtos 12 0,1 Grande 0,8
7 Estoques baixos Op Improvável Médio 0,06 7
técnico 12 0,3 0,2
K-Risco Oferta de crédito para 31/ago/
8 Op Média Grande 0,20 8 20.000,00 Aceitar 20.000,00
contratual os clientes 12 0,5 0,4
9 Dolar desvalorizado Op Improvável Grande 0,12 9
técnico 12 0,3 0,4
W-Interno não Redução no custo da 31/ago/
10 Op Improvável Grande 0,12 10
técnico mão de obra 12 0,3 0,4
Verba Total de
Contingência 17.000,00

SM – SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

SM - Solicitação de Mudança
Número da SM Data da abertura Solicitante

.001 03/08/12 João

Endereço de E-mail DDD Telefone

123@123 (19) xxyy-zzzz

Descrição da Mudança Solicitada

Contratar empresa de RH e melhorar o plano de remuneração e benefícios para os profissionais de vendas.

Justificativa da solicitação

Não foi possível montar uma equipe de vendas suficiente para atender ao objetivo
Assinatura do Solicitante

Gerente do Projeto


SM – SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA (continuação)
Parecer do GP
Impactos identificados – Escopo do projeto Impactos identificados – Riscos do projeto
Não se identifica impacto no escopo Redução do Risco negativo (ameaça) e possibilidade
Impactos identificados – Tempo do projeto de contratar equipe competente de vendas.
Pode comprometer o tempo de atingimento da Impactos identificados – Aquisições do projeto
meta de tempo do projeto.
Impactos identificados – Custo do projeto Não se identifica impacto nesse item

Aumento de despesas com RH em R$ 30.000,00 Impactos identificados – outros projetos correntes
Impactos identificados – Qualidade do projeto Não se identifica impacto nesse item
Pode ocorrer melhora na qualidade pois existe a
possibilidade de trabalhar com equipe de melhor Data, Nome, Assinatura do GP
qualidade
03-08-12
Impactos identificados – Recursos Hum. do
projeto Parecer do Sponsor ou CCB
Rever o plano de contratação do R.H. xxxx
Impactos identificados – Comunicações do
projeto Data, Nome do Autorizador, Assinatura

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