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Fundamentos de Gerenciamento em
            Projetos



                  CURITIBA - PARANÁ
                      ISAE-FGV



                    MBA GPJ 6/12
A EMPRESA
DIRETORES

Fernanda Wutrich
  Luis Maresca
Ronaldo Zenkner
O PROJETO

 Implantação de Torres
Eólicas para Geração de
     Energia Limpa
OBJETIVO

“Alcançar uma solução limpa e renovável para geração
de energia elétrica, obtendo uma economia de 15% nos
gastos com a conta de luz nos prédios administrativo e
  mecânica, no prazo de 36 meses, sem redução da
 margem de lucros e mantendo a mesma eficiência na
                geração de energia”.
STAKEHOLDERS
•   Copel                             • Profissionais de Fiscalização da
•   IAP                                 implantação do ligados ao
•   Ministério das Minas e Energias     Projeto
•   Governo do Estado                 • Empresa de Projetos
•   Empresa Certificadora             • Construtoras
•   Presidencia da Empresa            • Empresa de Terraplenagem
•   Gerente de Projeto                • Empresa de Instalação Elétrica
•   Equipes dos Prédios               • Empresa Fabricante da turbina
•   Profissionais de Compras da ALL   • Empresa Fabricante da Hélice
    ligados ao Projeto                • Empresa Fabricante das torres
REQUISITOS
•   Diminuir custo mensal da energia elétrica;
•   Utilização de fontes renováveis de energia;
•   Realizar o projeto em 3 anos;
•   Realizar o projeto dentro do custo previsto;
•   Realizar o projeto dentro do prazo previsto;
•   O pátio das torres deve ser seguro e estável;
•   Obtenção das licenças antes do início da obra;
REQUISITOS
• Recrutar dentro da empresa uma equipe que será
  responsável pelo desenvolvimento do projeto;
• Finalizar os projetos executivos necessários para a
  contratação de empresas dentro dos primeiros 6
  meses;
• Finalizar todas as especificações técnicas necessárias
  para compra de equipamentos dentro do primeiro
  ano do projeto;
REQUISITOS
• Finalizar a contratação de todas as empresas
  terceiras dentro dos primeiros 18 meses do projeto;
• Montar e controlar as fases do projeto;
• Manter o projeto dentro dos padrões de qualidade
  estabelecidos pela ALL;
• Elaborar um plano de comunicação entre os setores
  que serão envolvidos no projeto;
• Payback
EAP
                                      Geração de
                                       Energia
                                        Eólica


                                                                              Monitoração e
Planejamento       Licenciamento      Estruturação        Implantação
                                                                                Controle




     Estudo de           Licença          Definição de      Terraplanagem           Controle
     Viabilidade        Ambiental        Fornecedores                             Cronograma
     Econômica
                                            Planta
                         Licença                              Fundações             Controle
                                          Operacional
      Layout            Operacional                                                  Custos
                                           Detalhada
    Operacional


                                        Compra Material     Instalação dos         Controle
      Estudo                                                  Geradores            Qualidade
                                        via Suprimentos
    Topográfico


                                                             Instalação das         Controle
       Estudo                                                    Torres           Desempenho
       Eólico


                                                               Instalação
     Plano da                                                    Elétrica
     Qualidade


                                                            Comissionamento
DICIONÁRIO EAP
FASE: 1.1 - Planejamento                                                                                       Entrega: Análise de Viabilidade

   C.C.           P.T                          DESCRIÇÃO                   ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO            CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO
          Estudo de viabilidade       Verificação do investimento x         Relatório de     Relatório assinado pelo      Seguir normas estipuladas
1.1.1          econômica                  Viabilidade Econômica            Payback + VPL       gerente financeiro        pelo planejamento financeiro
                                  Estudo da conformação física das torres Desenho básico     Relatório assinado pelo     Seguir normas técnicas ABNT
1.1.2      Layout Operacional                     eólicas                   em AutoCad          gerente de obras            sobre desenho em CAD
                                                                                                                             Seguir normas técnicas
                                  Verificação do terreno e conformidade       Relatórios     Relatório assinado pelo        estipuladas pela área de
1.1.3      Estudo Topográfico                  operacional                   topográficos    gerente de implantação                 projetos
                                                                               Relatório     Relatório assinado pelo         Seguir normas técnicas
                                  Viabilidade da velocidade e direção do      climático e    especialista do instituto     estipuladas pelo instituto
1.1.4        Estudo Eólico                        vento                       geográfico            climático                       climático
                                                                             Relatório de
                                  Seguir normas internas de qualidade da    anomalias e de   Relatório assinado pelo     Seguir normas técnicas ABNT
1.1.5     Plano de Qualidade                        ALL                      performance      gerente da qualidade               de qualidade
DICIONÁRIO EAP

FASE: 1.2 - Licenciamento                                                                    Entrega: Obtenção das Licenças

  C.C.       P.T            DESCRIÇÃO              ENTREGA DO PT           CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO        CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO
                         Solicitar junto aos        Documentação                                        Seguir normas estipuladas
           Licença                                                         Relatório e documentação
                       órgãos públicos licença   ambiental + relatório                                    pelo órgão ambiental
          Ambiental                                                            assinados pelo IAP
                          para iniciar a obra     direcionado ao IAP                                            regulador
1.2.1
                                                 Relatório de operação +
                                                                           Relatório e documentação     Seguir normas operacionais
           Licença     Solicitar licença junto à     documentação
                                                                           assinados pelo diretor de   estipuladas pela ALL + normas
         Operacional   diretoria de operações solicitando autorização
                                                                                   operações                   de segurança
1.2.2                                              de implementação
DICIONÁRIO EAP
FASE: 1.3 - Estruturação                                                         Entrega: Compras e Contratações Concluídas


  C.C.             P.T                  DESCRIÇÃO            ENTREGA DO PT       CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO     CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO
                                                                                                           Atender às normas internas
         Definição de             Através de Especificações Planilha de          Documento assinado pelo
                                                                                                           de compra e contratação da
         fornecedores             e Orçamentos              Orçamento            gerente de suprimentos
1.3.1                                                                                                      ALL
                                                            Desenho técnico em
                                  Desenho técnico
         Planta Operacional                                 AutoCAD e            Assinatura do Cadista e   Atende as normas ISSO de
                                  detralhado em CAD +
         Detalhada                                          modelagem 3D em      Modelador 3D              desenho técnico
                                  modelagem 3D
1.3.2                                                       Catia V5
                                                            Criar notas de
         Compra do material via   Compra através das                             Documento assinado pelo   Atender as normas internas
                                                            compra e
         suprimento               especificações                                 gerente de suprimentos    de suprimentos
1.3.3                                                       recebimento
DICIONÁRIO EAP
FASE: 1.4 - Implantação                                                                                              Entrega: Construção da obra

  C.C.           P.T                  DESCRIÇÃO                  ENTREGA DO PT            CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO           CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO
                                                                                                                        Atender as normas ISSO de
                             Atividade de Nivelamento        Relatório de entrega de    Documento assinado pelo
1.4.1    Terraplanagem                                                                                                  terraplanagem e construção
                             do solo                         terraplanagem              gerente de obras
                                                                                                                        civil
                              Instalação das fundações das   Relatório de locação e       Assinatura do gerente de      aAtender normas ténicas
1.4.2    Fundações
                              torres                         testes do concreto           projeto                       quanto as fundações
                              Instalaão conforme                                          Documento assinado pelo
         Instalação dos                                      Aterrar geradores e aplicar                                Atender normas técnicas
1.4.3                         designado em desenho                                        gerente de obras da
         Geradores                                           correta instalação                                         quanto instalaão de geradores
                              técnico                                                     contratada
                              Instalaão conforme                                          Documento assinado pelo
                                                             Erguer torres e aplicar                                    Atender normas técnicas
1.4.4    Instalaão das torres designado em desenho                                        gerente de obras da
                                                             correta instalaão                                          quanto a instalação de torres
                              técnico                                                     contratada
                              Ligação elétrica entre as      Puxar toda fiação elétrica e Documento assinado pelo       Atender normas internas de
1.4.5    Instalação Elétrica
                              torres e prédios               fazer devidas ligações       gerente de obras da ALL       segurança da ALL
                                                             Ligação da fiação elétrica
                             Funcionamento dos                                            Documento assinado pelo       Atender normas técnicas
1.4.6    Comissionamento                                     com respectivos
                             equipamentos                                                 gerente de obras da ALL       quanto ao comissionamento
                                                             equipamentos
DICIONÁRIO EAP
FASE: 1.5 - Monitoramento e Controle                                           Entrega: Criação e Aplicação dos Indicadores de Monitoramento

   C.C.            P.T                 DESCRIÇÃO           ENTREGA DO PT           CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO                    CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO
                                  Acompanhar os avanços
               Controle de                                   Cronograma                                                Atender normas internas da ALL quanto
                                   do projeto dentro dos                       Assinatura do Sponsor do projeto
               cronograma                                     atualizado                                             criação e desenvolvimento do cronograma
                                      prazos previsto
1.5.1
                                  Acompanhar os gastos do      Relatório de
                                                                                   Assinatura do gerente de         Atender normas do planejamento financeiro
           Controle de Custos      projeto dentro do valor acompanhamento de
                                                                                   planejamento financeiro                           da ALL
                                          previsto                custos
1.5.2

                                    Verificar padrões de   Relatório padrão    Relatório assinado pelo gerente da    Atender normas internas da qualidade da
          Controle de Qualidade
                                   qualidade contratados    qualidade ALL                   qualidade                                 ALL
1.5.3
                                       Verificar se a
               Controle de                                   Relatório de      Relatório assinado pelo gerente da    Atender normas internas de performance
                                   produtividade está de
              desempenho                                    produtividade      qualidade e gerente de operações       estipulada pela diretoria de operações
                                  acordo com o esperado
1.5.4
LISTA DE ATIVIDADES
                                                               P.T 1.1.2 - Layout Operacional

                              Recurso 1         Recurso 2          Recurso 3      Estimar
Id       Atividade
                           Duração Custo     Duração Custo     Duração Custo      Custo da
      Desenho em Cad do
1 Lay Out das torres de    1 semana   1500   1 semana   1500    1 semana   1500      1500
      geração de energia
          Simulação
        simplificada do
2                          1 semana   2000   1 semana   2000    1 semana   2000      2000
      posicionamento das
             torres

     Estudo de Benchmark
3                          1 semana   1500   1 semana   1500    1 semana   1500      1500
     com outros Lay Outs
LISTA DE ATIVIDADES
                                                                  P.T 1.1.3 - Estudo Topográfico

                               Recurso 1          Recurso 2          Recurso 3       Estimar
Id      Atividade
                            Duração Custo      Duração Custo      Duração Custo      Custo da
     Análise do solo para
1   implantação das         2 semanas   3000   2 semanas   3000   2 semanas   3000      3000
    torres de geração
  Estudo Altimétrico do
2                           2 semanas   5000   2 semanas   5000   2 semanas   5000      5000
          terreno
    Relatório final de
3 viabilidade quanto à      2 semanas   2000   2 semanas   2000   2 semanas   2000      2000
        topografia
LISTA DE ATIVIDADES

                                                                     P.T 1.1.4 - Estudo Eólico

                              Recurso 1          Recurso 2         Recurso 3      Estimar
Id       Atividade
                          Duração Custo       Duração Custo     Duração Custo     Custo da
      Medição e avaliação
1                           1 semana   2000   1 semana   2000   1 semana   2000      2000
     das condições do vento


  Relatório final quanto
2    à viabilidade da    1 semana      1000   1 semana   1000   1 semana   1000      1000
  implantação das torres
LISTA DE ATIVIDADES
                                                                P.T 1.2.1 - Licenciamento Ambiental

                                    Recurso 1            Recurso 2                Recurso 3          Estimar
Id      Atividade
                            Duração Custo            Duração Custo        Duração Custo              Custo da
   Elaboração da
   documentação de
 1 pedido de licença        3 meses         40000 3 meses        40000 3 meses            40000           40000
   junto ao orgão
   competente
   Autenticação dos
   documentos
 2                          1 semana            5000 1 semana        5000 1 semana            5000         5000
   necessários à abertura
   do processo
   Emissão da
 3 documentação junto       1 dia               5000 1 dia           5000 1 dia               5000         5000
   ao orgão competente
LISTA DE ATIVIDADES
                                                     P.T 1.3.2 - Planta Operacional Detalhada

                             Recurso 1        Recurso 2            Recurso 3      Estimar
Id     Atividade
                          Duração Custo    Duração Custo        Duração Custo     Custo da
     Desenho técnico
1  detalhado da planta     1 mês    8000    1 mês        8000    1 mês    8000       8000
        operacional
    simulação 3D da
2 planta com condições     1 mês    5000    1 mês        5000    1 mês    5000       5000
       de ventilação
  Impressão especial da
3                           1 dia   2000     1 dia       2000     1 dia   2000       2000
    planta operacional
LISTA DE ATIVIDADES
                                                  P.T 1.3.3 - Compra de Material via Suprimento

                               Recurso 1             Recurso 2             Recurso 3          Estimar
Id       Atividade
                            Duração Custo         Duração Custo         Duração Custo         Custo da
     Elaboração das notas
1     para pedido dos       3 semanas   100000    3 semanas   100000    3 semanas   100000     100000
          materiais
       Pagamento do
2     material junto ao      1 mês      1500000    1 mês      1500000     1 mês     1500000    1500000
         fornecedor
     Transporte logístico
3                            2 meses    400000     2 meses    400000     2 meses    400000     400000
         do material
LISTA DE ATIVIDADES

                                                                         P.T 1.4.1 - Terraplanagem

                              Recurso 1            Recurso 2            Recurso 3         Estimar
Id      Atividade
                           Duração Custo        Duração Custo        Duração Custo        Custo da
       contratação do
     maquinário junto ao
1        fornecedor        2 semanas   100000   2 semanas   100000   2 semanas   100000    100000
          serviço de
2      terraplanagem        1 mês      100000    1 mês      100000     1 mês     100000    100000
LISTA DE ATIVIDADES

                                                                                 P.T 1.4.2 - Fundações

                              Recurso 1            Recurso 2            Recurso 3          Estimar
Id      Atividade
                           Duração Custo        Duração Custo        Duração Custo         Custo da
        contratação do
     maquinário junto ao
1         fornecedor       2 semanas   50000    2 semanas   50000    2 semanas    50000      50000
     serviço de fundação
     para recebimento da
2          estrutura        2 meses    100000    2 meses    100000    2 meses     100000     100000
LISTA DE ATIVIDADES

                                                            P.T 1.4.3 - Instalação dos Geradores

                                Recurso 1          Recurso 2          Recurso 3       Estimar
Id       Atividade
                             Duração Custo      Duração Custo      Duração Custo      Custo da
     Serviço de instalação
1        dos geradores        1 mês     50000    1 mês     50000    1 mês     50000     50000
       testes iniciais dos
2          geradores         1 semana   zero    1 semana   zero    1 semana   zero      zero
LISTA DE ATIVIDADES

                                                               P.T 1.4.4 - Instalação das Torres

                                 Recurso 1        Recurso 2          Recurso 3       Estimar
Id       Atividade
                             Duração Custo    Duração Custo     Duração Custo        Custo da
     Serviço de instalação
 1 das torres                1 mês       20000 1 mês       20000 1 mês       20000         20000
   testes estruturais
 2 computadorizados          2 semanas   10000 2 semanas   10000 2 semanas   10000         10000
LISTA DE ATIVIDADES

                                                              P.T 1.4.5 - Instalação Elética

                           Recurso 1         Recurso 2         Recurso 3        Estimar
Id     Atividade                                                               Custo da
                        Duração Custo     Duração Custo     Duração Custo
                                                                               Atividade
   Passagem da fiação
 1 elétrica              1 mês     5000    1 mês     5000    1 mês     5000        5000
   Testes, ligação e
 2 comissionamento       2 meses   5000    2 meses   5000    2 meses   5000        5000
ORÇAMENTO
Conta de
               Fase / Pacote de Trabalho          Custo
Controle

1.1.2      Lay Out Operacional                    R$ 5.000,00
1.1.3      Estudo Topográfico                    R$ 10.000,00
1.1.4      Estudo Éolico                          R$ 3.000,00
1.2.1      Licenciamento Ambiental               R$ 50.000,00
1.3.2      Planta Operacional Detalhada          R$ 15.000,00
1.3.3      Compra do material via suprimentos R$ 2.000.000,00
1.4.1      Terraplanagem                       R$ 200.000,00
1.4.2      Fundações                           R$ 150.000,00
1.4.3      Instalação dos Geradores              R$ 50.000,00
1.4.4      Instalação das torres                 R$ 30.000,00
1.4.5      Instalação Elétrica                   R$ 10.000,00

           Valor de base                      R$ 2.523.000,00
           Reserva contingencial               R$ 252.300,00
           Valor Total                        R$ 2.775.300,00
LISTA DE VERIFCAÇÃO A QUALIDADE


   Conta de     Fase / Pacote de
                                           Entrega do PT            Critério de Validação
   Controle        Trabalho
                                    Aprovação dos projetos       De acordo com procedimentos
1.1.2         Lay Out Operacional   recebidos dos fornecedores   do sistema de qualidade ALL
                                                                 De acordo com procedimentos
1.1.3         Estudo Topográfico    Relatórios Topográficos      do sistema de qualidade ALL
                                                                 De acordo com procedimentos
1.1.4         Estudo Eolico         Relatório de dados           do sistema de qualidade ALL
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
                                                                    CEO




                                                     Diretor                Diretor de
                                                    Executivo               Operações




                   Gerente de      Gerente        Gerente de          Gerente         Gerente de     Gerente
                    Projetos      Financeiro      Engenharia          De Obras       Suprimentos      De RH



                                     FIN1               ENG1                               SUP1           RH1
    Equipe do       GP1
                                Analista Contas       Eletricista                        Comprador   Analista de RH
     Projeto    Planejamento
                                   Receber

                                     FIN2              ENG2                                                RH2
    Equipe do       GP2
                                Analista Fiscal      Engenheiro                                         Psicóloga
     Projeto      Juridico


                   GP3               FIN3
    Equipe do
                Aquisições e    Analista Contas
     Projeto    Contratações         Pagar


    Equipe do      GP4
     Projeto     Qualidade



    Equipe do      GP5
     Projeto      Técnica
MATRIZ DE COMPETÊNCIA E RESPONSABILIDADE



ID        PAPEL          RESPONSABILIDADE          O QUE FAZER?     QUANDO FAZER?
                       PLANEJAMENTO DO PROJETO,    CRONOGRAMAS,
     EQUIPE DE                                                     DURANTE TODA
GP-1                   TRABALHANDO NAS 9 ETAPAS    DEFINIÇÃO DO
     PLANEJAMENTO                                                  VIGENCIA DO PROJETO
                       DO PMBOK                    ESCOPO
                                                   CONSEGUIR AS
                       SUPERVISÃO JURÍDICA DOS     LIBERAÇÕES,     DURANTE TODA
GP-2 EQUIPE JURIDICA
                       CONTRATOS E LICENÇAS        REDIGIR         VIGENCIA DO PROJETO
                                                   CONTRATOS
                       MANTER CONTATO COM A
     EQUIPE DE                                     SUPERVISIONAR
                       EQUIPE DE SUPRIMENTOS
GP-3 AQUISIÇÕES E                                  COMPRAS E       FASE INICIAL DO PROJETO
                       CONTRATANDO EQUIPES E
     CONTRATAÇÕES                                  CONTRATAÇÕES
                       CONFERINDO AS COMPRAS
       EQUIPE DE       DESENVOLVER E MONITORAR O   MONITORAR A     DURANTE TODA
GP-4
       QUALIDADE       PLANO DA QUALIDADE          QUALIDADE       VIGENCIA DO PROJETO
MATRIZ DE COMPETÊNCIA E RESPONSABILIDADE


 ID       PAPEL          RESPONSABILIDADE                 O QUE FAZER?          QUANDO FAZER?
                                                          Recolher impostos,  Durante toda vigência do
FIN2   Analista Fiscal   Responsável pela área fiscal   taxas, emissão de NFs          projeto
                                                           Realizar todos os
         Analista de     Responsável pelas contas à     pagamentos vinculados Durante toda vigência do
FIN3   Contas a Pagar               pagar                     ao projeto       projeto e sua conclusão
                         Responsável pela busca de          Buscar recursos
                          recursos humanos para o       humanos para atender   Durante toda vigência
RH1    Analista de RH              projeto               demandas do projeto          do projeto

                                                    Avaliar psicologicamente
                         Responsável pela avaliação   candidatos chamados Durante toda vigência do
RH2      Psicóloga        psicológica do candidato       para entrevista              projeto
                                                      Comprar suprimentos
                                                     necessários a todas as Durante toda vigência do
SUP1     Comprador       Responsável pelas compras    atividades do projeto           projeto
                           Responsável pela parte    Verificar especificações Durante toda vigência do
ENG2    Engenheiro           técnica do projeto            dos produtos               projeto
MAPA DAS COMUNICAÇÕES

Steakholder                     Documento
                 Assunto                         Meio        Frequência     Ação Esperada         Emitente
Destinatário                    Relacionado
                                                                          Feedback de outras
               Instalação de      Lay out                                   empresas que
   Copel       Torres Eolicas   operacional     Reunião        Anual      tomaram essa ação       Equipe GP
               Instalação de      Licença      Solicitação    Início da
    IAP        Torres Eolicas    Ambiental       Formal         Obra      Licença seja liberada   Equipe GP
                                Relatório de
 Presidente    Instalação de    Viabilidade                  Semestralme                          Gerente de
    ALL        Torres Eolicas    Economica      Reunião         nte      Aprovação do Projeto      Projetos
REGISTRO DE RISCO
                                                                                    Qualitativo   Qualitativo de
IDN         Categoria                 Fonte              Risco identificado                                        Semáforo
                                                                                       Probab.       Impacto
    Riscos Específicos de                           Incapacidade de suporte do
  1 Tecnologia              Técnico                 solo                            Provável      Médio                0,14
                                                    Elevação descontrolada do
  2 Taxas de Câmbio         Externo previsíveis     câmbio                          Provável      Insignificante       0,04
  3 Taxas de Câmbio         Externo Previsíveis     Diminuição do câmbio            Provável      Muito Grande         0,56
                                                    Desaprovação dos projetos
  4   Licenças              Riscos Legais           apresentados                    Provável      Grande               0,28
  5   Impacto Social        Externos Previsíveis    Desapropriação de residencias   Improvável    Pequena              0,03
  6   Performance           Riscos Técnicos         Falta de Ventos                 Rara          Pequena              0,01
  7   Custos                Internos não técnicos   Ultrapassar a verba prevista    Provável      Grande               0,28
                                                    Atraso para alcançar os
  8 Prazos                  Internos não técnicos   objetivo                        Provável      Grande               0,28
  9 Técnico                 Internos Tecnicos       Falha na simulação dos testes   Media         Pequena              0,05
                                                    Falha na entrega dos
 10 Prazos                  Externo previsível      fornecedores                    Media         Pequena              0,05
REGISTRO DE RISCO
                                                                               Qualitativo   Qualitativo de
IDN       Categoria                Fonte             Risco identificado                                       Semáforo
                                                                                 Probab.         Impacto
                                                Falha na montagem dos
 11 Tecnico                Externo previsível   equipamentos                   Improvável    Pequena              0,03
                                                Empregados de empresas
                                                contratadas podem entrar com
 12 Processos Trabalhistas Riscos Legais        processo                       Improvável    Pequena              0,03
                                                Acidentes podem ocorrer
 13 Segurança              Riscos Legais        durante a obra                 Media         Pequena              0,05
                                                Empresas fornecedoras que
 14 Custos e Prazos        Externo Previsível   vão a falência                 Rara          Grande               0,04
 15 Tecnológico            Externo Previsível   Inovação Tecnológicas          Quase Certa   Insignificante       0,05
REGISTRO DE RISCO
                                             Dono do
ID   VME antes      Resposta VME depois                    Gatilho de observação                         Ação a tomar
                                              risco
                                                       Resultado do estudo do solo se
 1 R$ 600.000,00 Eliminar          R$ 0,00     ALL                                        Estudar alternativas técnicas
                                                       mostar insuficiente
                                                       Desvalorização do Real frente ao   Para compras fora do Brasil considerar no
 3   R$ 20.000,00   Aceitar   R$ 20.000,00     ALL
                                                       dolar                              contrato cotação flutuante.
                                                       Se aproximar da verba prevista
 7 R$ 200.000,00    Mitigar   R$ 50.000,00     ALL     sem estar próximo do fim do        Conferir o escopo, compras e prazos
                                                       projeto
                                                                                         Negociar com contratados para
 8 R$ 100.000,00    Mitigar   R$ 20.000,00     ALL     Atraso para alcançar os objetivos manutenção do prazo, apilcando multas
                                                                                         em caso de atraso.
MAPA DE AQUISIÇÕES

                   Item a ser
Concorrência                                      Vendor List                  Prazo    Orçamento
                  contratado
               Projetos              Renova Energia - Projetos Éolicos em
RFP-01         Executivos            operação                                 6 meses
RFP-02         Terraplenagem         De Amorim Terraplenagens                 6 meses
RFP-03         Fundações             Ensolo Fundações                         6 meses
RFP-04         Torres Metálicas      Brafer Construções Metálicas             3 mês
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Gerenciamento de Projeto de Geração de Energia Eólica

  • 1. Fundamentos de Gerenciamento em Projetos CURITIBA - PARANÁ ISAE-FGV MBA GPJ 6/12
  • 3. DIRETORES Fernanda Wutrich Luis Maresca Ronaldo Zenkner
  • 4. O PROJETO Implantação de Torres Eólicas para Geração de Energia Limpa
  • 5. OBJETIVO “Alcançar uma solução limpa e renovável para geração de energia elétrica, obtendo uma economia de 15% nos gastos com a conta de luz nos prédios administrativo e mecânica, no prazo de 36 meses, sem redução da margem de lucros e mantendo a mesma eficiência na geração de energia”.
  • 6. STAKEHOLDERS • Copel • Profissionais de Fiscalização da • IAP implantação do ligados ao • Ministério das Minas e Energias Projeto • Governo do Estado • Empresa de Projetos • Empresa Certificadora • Construtoras • Presidencia da Empresa • Empresa de Terraplenagem • Gerente de Projeto • Empresa de Instalação Elétrica • Equipes dos Prédios • Empresa Fabricante da turbina • Profissionais de Compras da ALL • Empresa Fabricante da Hélice ligados ao Projeto • Empresa Fabricante das torres
  • 7. REQUISITOS • Diminuir custo mensal da energia elétrica; • Utilização de fontes renováveis de energia; • Realizar o projeto em 3 anos; • Realizar o projeto dentro do custo previsto; • Realizar o projeto dentro do prazo previsto; • O pátio das torres deve ser seguro e estável; • Obtenção das licenças antes do início da obra;
  • 8. REQUISITOS • Recrutar dentro da empresa uma equipe que será responsável pelo desenvolvimento do projeto; • Finalizar os projetos executivos necessários para a contratação de empresas dentro dos primeiros 6 meses; • Finalizar todas as especificações técnicas necessárias para compra de equipamentos dentro do primeiro ano do projeto;
  • 9. REQUISITOS • Finalizar a contratação de todas as empresas terceiras dentro dos primeiros 18 meses do projeto; • Montar e controlar as fases do projeto; • Manter o projeto dentro dos padrões de qualidade estabelecidos pela ALL; • Elaborar um plano de comunicação entre os setores que serão envolvidos no projeto; • Payback
  • 10. EAP Geração de Energia Eólica Monitoração e Planejamento Licenciamento Estruturação Implantação Controle Estudo de Licença Definição de Terraplanagem Controle Viabilidade Ambiental Fornecedores Cronograma Econômica Planta Licença Fundações Controle Operacional Layout Operacional Custos Detalhada Operacional Compra Material Instalação dos Controle Estudo Geradores Qualidade via Suprimentos Topográfico Instalação das Controle Estudo Torres Desempenho Eólico Instalação Plano da Elétrica Qualidade Comissionamento
  • 11. DICIONÁRIO EAP FASE: 1.1 - Planejamento Entrega: Análise de Viabilidade C.C. P.T DESCRIÇÃO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO Estudo de viabilidade Verificação do investimento x Relatório de Relatório assinado pelo Seguir normas estipuladas 1.1.1 econômica Viabilidade Econômica Payback + VPL gerente financeiro pelo planejamento financeiro Estudo da conformação física das torres Desenho básico Relatório assinado pelo Seguir normas técnicas ABNT 1.1.2 Layout Operacional eólicas em AutoCad gerente de obras sobre desenho em CAD Seguir normas técnicas Verificação do terreno e conformidade Relatórios Relatório assinado pelo estipuladas pela área de 1.1.3 Estudo Topográfico operacional topográficos gerente de implantação projetos Relatório Relatório assinado pelo Seguir normas técnicas Viabilidade da velocidade e direção do climático e especialista do instituto estipuladas pelo instituto 1.1.4 Estudo Eólico vento geográfico climático climático Relatório de Seguir normas internas de qualidade da anomalias e de Relatório assinado pelo Seguir normas técnicas ABNT 1.1.5 Plano de Qualidade ALL performance gerente da qualidade de qualidade
  • 12. DICIONÁRIO EAP FASE: 1.2 - Licenciamento Entrega: Obtenção das Licenças C.C. P.T DESCRIÇÃO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO Solicitar junto aos Documentação Seguir normas estipuladas Licença Relatório e documentação órgãos públicos licença ambiental + relatório pelo órgão ambiental Ambiental assinados pelo IAP para iniciar a obra direcionado ao IAP regulador 1.2.1 Relatório de operação + Relatório e documentação Seguir normas operacionais Licença Solicitar licença junto à documentação assinados pelo diretor de estipuladas pela ALL + normas Operacional diretoria de operações solicitando autorização operações de segurança 1.2.2 de implementação
  • 13. DICIONÁRIO EAP FASE: 1.3 - Estruturação Entrega: Compras e Contratações Concluídas C.C. P.T DESCRIÇÃO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO Atender às normas internas Definição de Através de Especificações Planilha de Documento assinado pelo de compra e contratação da fornecedores e Orçamentos Orçamento gerente de suprimentos 1.3.1 ALL Desenho técnico em Desenho técnico Planta Operacional AutoCAD e Assinatura do Cadista e Atende as normas ISSO de detralhado em CAD + Detalhada modelagem 3D em Modelador 3D desenho técnico modelagem 3D 1.3.2 Catia V5 Criar notas de Compra do material via Compra através das Documento assinado pelo Atender as normas internas compra e suprimento especificações gerente de suprimentos de suprimentos 1.3.3 recebimento
  • 14. DICIONÁRIO EAP FASE: 1.4 - Implantação Entrega: Construção da obra C.C. P.T DESCRIÇÃO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO Atender as normas ISSO de Atividade de Nivelamento Relatório de entrega de Documento assinado pelo 1.4.1 Terraplanagem terraplanagem e construção do solo terraplanagem gerente de obras civil Instalação das fundações das Relatório de locação e Assinatura do gerente de aAtender normas ténicas 1.4.2 Fundações torres testes do concreto projeto quanto as fundações Instalaão conforme Documento assinado pelo Instalação dos Aterrar geradores e aplicar Atender normas técnicas 1.4.3 designado em desenho gerente de obras da Geradores correta instalação quanto instalaão de geradores técnico contratada Instalaão conforme Documento assinado pelo Erguer torres e aplicar Atender normas técnicas 1.4.4 Instalaão das torres designado em desenho gerente de obras da correta instalaão quanto a instalação de torres técnico contratada Ligação elétrica entre as Puxar toda fiação elétrica e Documento assinado pelo Atender normas internas de 1.4.5 Instalação Elétrica torres e prédios fazer devidas ligações gerente de obras da ALL segurança da ALL Ligação da fiação elétrica Funcionamento dos Documento assinado pelo Atender normas técnicas 1.4.6 Comissionamento com respectivos equipamentos gerente de obras da ALL quanto ao comissionamento equipamentos
  • 15. DICIONÁRIO EAP FASE: 1.5 - Monitoramento e Controle Entrega: Criação e Aplicação dos Indicadores de Monitoramento C.C. P.T DESCRIÇÃO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO Acompanhar os avanços Controle de Cronograma Atender normas internas da ALL quanto do projeto dentro dos Assinatura do Sponsor do projeto cronograma atualizado criação e desenvolvimento do cronograma prazos previsto 1.5.1 Acompanhar os gastos do Relatório de Assinatura do gerente de Atender normas do planejamento financeiro Controle de Custos projeto dentro do valor acompanhamento de planejamento financeiro da ALL previsto custos 1.5.2 Verificar padrões de Relatório padrão Relatório assinado pelo gerente da Atender normas internas da qualidade da Controle de Qualidade qualidade contratados qualidade ALL qualidade ALL 1.5.3 Verificar se a Controle de Relatório de Relatório assinado pelo gerente da Atender normas internas de performance produtividade está de desempenho produtividade qualidade e gerente de operações estipulada pela diretoria de operações acordo com o esperado 1.5.4
  • 16. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.1.2 - Layout Operacional Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Estimar Id Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Desenho em Cad do 1 Lay Out das torres de 1 semana 1500 1 semana 1500 1 semana 1500 1500 geração de energia Simulação simplificada do 2 1 semana 2000 1 semana 2000 1 semana 2000 2000 posicionamento das torres Estudo de Benchmark 3 1 semana 1500 1 semana 1500 1 semana 1500 1500 com outros Lay Outs
  • 17. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.1.3 - Estudo Topográfico Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Estimar Id Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Análise do solo para 1 implantação das 2 semanas 3000 2 semanas 3000 2 semanas 3000 3000 torres de geração Estudo Altimétrico do 2 2 semanas 5000 2 semanas 5000 2 semanas 5000 5000 terreno Relatório final de 3 viabilidade quanto à 2 semanas 2000 2 semanas 2000 2 semanas 2000 2000 topografia
  • 18. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.1.4 - Estudo Eólico Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Estimar Id Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Medição e avaliação 1 1 semana 2000 1 semana 2000 1 semana 2000 2000 das condições do vento Relatório final quanto 2 à viabilidade da 1 semana 1000 1 semana 1000 1 semana 1000 1000 implantação das torres
  • 19. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.2.1 - Licenciamento Ambiental Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Estimar Id Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Elaboração da documentação de 1 pedido de licença 3 meses 40000 3 meses 40000 3 meses 40000 40000 junto ao orgão competente Autenticação dos documentos 2 1 semana 5000 1 semana 5000 1 semana 5000 5000 necessários à abertura do processo Emissão da 3 documentação junto 1 dia 5000 1 dia 5000 1 dia 5000 5000 ao orgão competente
  • 20. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.3.2 - Planta Operacional Detalhada Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Estimar Id Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Desenho técnico 1 detalhado da planta 1 mês 8000 1 mês 8000 1 mês 8000 8000 operacional simulação 3D da 2 planta com condições 1 mês 5000 1 mês 5000 1 mês 5000 5000 de ventilação Impressão especial da 3 1 dia 2000 1 dia 2000 1 dia 2000 2000 planta operacional
  • 21. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.3.3 - Compra de Material via Suprimento Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Estimar Id Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Elaboração das notas 1 para pedido dos 3 semanas 100000 3 semanas 100000 3 semanas 100000 100000 materiais Pagamento do 2 material junto ao 1 mês 1500000 1 mês 1500000 1 mês 1500000 1500000 fornecedor Transporte logístico 3 2 meses 400000 2 meses 400000 2 meses 400000 400000 do material
  • 22. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.4.1 - Terraplanagem Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Estimar Id Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da contratação do maquinário junto ao 1 fornecedor 2 semanas 100000 2 semanas 100000 2 semanas 100000 100000 serviço de 2 terraplanagem 1 mês 100000 1 mês 100000 1 mês 100000 100000
  • 23. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.4.2 - Fundações Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Estimar Id Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da contratação do maquinário junto ao 1 fornecedor 2 semanas 50000 2 semanas 50000 2 semanas 50000 50000 serviço de fundação para recebimento da 2 estrutura 2 meses 100000 2 meses 100000 2 meses 100000 100000
  • 24. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.4.3 - Instalação dos Geradores Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Estimar Id Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Serviço de instalação 1 dos geradores 1 mês 50000 1 mês 50000 1 mês 50000 50000 testes iniciais dos 2 geradores 1 semana zero 1 semana zero 1 semana zero zero
  • 25. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.4.4 - Instalação das Torres Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Estimar Id Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Serviço de instalação 1 das torres 1 mês 20000 1 mês 20000 1 mês 20000 20000 testes estruturais 2 computadorizados 2 semanas 10000 2 semanas 10000 2 semanas 10000 10000
  • 26. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.4.5 - Instalação Elética Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Estimar Id Atividade Custo da Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade Passagem da fiação 1 elétrica 1 mês 5000 1 mês 5000 1 mês 5000 5000 Testes, ligação e 2 comissionamento 2 meses 5000 2 meses 5000 2 meses 5000 5000
  • 27. ORÇAMENTO Conta de Fase / Pacote de Trabalho Custo Controle 1.1.2 Lay Out Operacional R$ 5.000,00 1.1.3 Estudo Topográfico R$ 10.000,00 1.1.4 Estudo Éolico R$ 3.000,00 1.2.1 Licenciamento Ambiental R$ 50.000,00 1.3.2 Planta Operacional Detalhada R$ 15.000,00 1.3.3 Compra do material via suprimentos R$ 2.000.000,00 1.4.1 Terraplanagem R$ 200.000,00 1.4.2 Fundações R$ 150.000,00 1.4.3 Instalação dos Geradores R$ 50.000,00 1.4.4 Instalação das torres R$ 30.000,00 1.4.5 Instalação Elétrica R$ 10.000,00 Valor de base R$ 2.523.000,00 Reserva contingencial R$ 252.300,00 Valor Total R$ 2.775.300,00
  • 28. LISTA DE VERIFCAÇÃO A QUALIDADE Conta de Fase / Pacote de Entrega do PT Critério de Validação Controle Trabalho Aprovação dos projetos De acordo com procedimentos 1.1.2 Lay Out Operacional recebidos dos fornecedores do sistema de qualidade ALL De acordo com procedimentos 1.1.3 Estudo Topográfico Relatórios Topográficos do sistema de qualidade ALL De acordo com procedimentos 1.1.4 Estudo Eolico Relatório de dados do sistema de qualidade ALL
  • 29. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL CEO Diretor Diretor de Executivo Operações Gerente de Gerente Gerente de Gerente Gerente de Gerente Projetos Financeiro Engenharia De Obras Suprimentos De RH FIN1 ENG1 SUP1 RH1 Equipe do GP1 Analista Contas Eletricista Comprador Analista de RH Projeto Planejamento Receber FIN2 ENG2 RH2 Equipe do GP2 Analista Fiscal Engenheiro Psicóloga Projeto Juridico GP3 FIN3 Equipe do Aquisições e Analista Contas Projeto Contratações Pagar Equipe do GP4 Projeto Qualidade Equipe do GP5 Projeto Técnica
  • 30. MATRIZ DE COMPETÊNCIA E RESPONSABILIDADE ID PAPEL RESPONSABILIDADE O QUE FAZER? QUANDO FAZER? PLANEJAMENTO DO PROJETO, CRONOGRAMAS, EQUIPE DE DURANTE TODA GP-1 TRABALHANDO NAS 9 ETAPAS DEFINIÇÃO DO PLANEJAMENTO VIGENCIA DO PROJETO DO PMBOK ESCOPO CONSEGUIR AS SUPERVISÃO JURÍDICA DOS LIBERAÇÕES, DURANTE TODA GP-2 EQUIPE JURIDICA CONTRATOS E LICENÇAS REDIGIR VIGENCIA DO PROJETO CONTRATOS MANTER CONTATO COM A EQUIPE DE SUPERVISIONAR EQUIPE DE SUPRIMENTOS GP-3 AQUISIÇÕES E COMPRAS E FASE INICIAL DO PROJETO CONTRATANDO EQUIPES E CONTRATAÇÕES CONTRATAÇÕES CONFERINDO AS COMPRAS EQUIPE DE DESENVOLVER E MONITORAR O MONITORAR A DURANTE TODA GP-4 QUALIDADE PLANO DA QUALIDADE QUALIDADE VIGENCIA DO PROJETO
  • 31. MATRIZ DE COMPETÊNCIA E RESPONSABILIDADE ID PAPEL RESPONSABILIDADE O QUE FAZER? QUANDO FAZER? Recolher impostos, Durante toda vigência do FIN2 Analista Fiscal Responsável pela área fiscal taxas, emissão de NFs projeto Realizar todos os Analista de Responsável pelas contas à pagamentos vinculados Durante toda vigência do FIN3 Contas a Pagar pagar ao projeto projeto e sua conclusão Responsável pela busca de Buscar recursos recursos humanos para o humanos para atender Durante toda vigência RH1 Analista de RH projeto demandas do projeto do projeto Avaliar psicologicamente Responsável pela avaliação candidatos chamados Durante toda vigência do RH2 Psicóloga psicológica do candidato para entrevista projeto Comprar suprimentos necessários a todas as Durante toda vigência do SUP1 Comprador Responsável pelas compras atividades do projeto projeto Responsável pela parte Verificar especificações Durante toda vigência do ENG2 Engenheiro técnica do projeto dos produtos projeto
  • 32. MAPA DAS COMUNICAÇÕES Steakholder Documento Assunto Meio Frequência Ação Esperada Emitente Destinatário Relacionado Feedback de outras Instalação de Lay out empresas que Copel Torres Eolicas operacional Reunião Anual tomaram essa ação Equipe GP Instalação de Licença Solicitação Início da IAP Torres Eolicas Ambiental Formal Obra Licença seja liberada Equipe GP Relatório de Presidente Instalação de Viabilidade Semestralme Gerente de ALL Torres Eolicas Economica Reunião nte Aprovação do Projeto Projetos
  • 33. REGISTRO DE RISCO Qualitativo Qualitativo de IDN Categoria Fonte Risco identificado Semáforo Probab. Impacto Riscos Específicos de Incapacidade de suporte do 1 Tecnologia Técnico solo Provável Médio 0,14 Elevação descontrolada do 2 Taxas de Câmbio Externo previsíveis câmbio Provável Insignificante 0,04 3 Taxas de Câmbio Externo Previsíveis Diminuição do câmbio Provável Muito Grande 0,56 Desaprovação dos projetos 4 Licenças Riscos Legais apresentados Provável Grande 0,28 5 Impacto Social Externos Previsíveis Desapropriação de residencias Improvável Pequena 0,03 6 Performance Riscos Técnicos Falta de Ventos Rara Pequena 0,01 7 Custos Internos não técnicos Ultrapassar a verba prevista Provável Grande 0,28 Atraso para alcançar os 8 Prazos Internos não técnicos objetivo Provável Grande 0,28 9 Técnico Internos Tecnicos Falha na simulação dos testes Media Pequena 0,05 Falha na entrega dos 10 Prazos Externo previsível fornecedores Media Pequena 0,05
  • 34. REGISTRO DE RISCO Qualitativo Qualitativo de IDN Categoria Fonte Risco identificado Semáforo Probab. Impacto Falha na montagem dos 11 Tecnico Externo previsível equipamentos Improvável Pequena 0,03 Empregados de empresas contratadas podem entrar com 12 Processos Trabalhistas Riscos Legais processo Improvável Pequena 0,03 Acidentes podem ocorrer 13 Segurança Riscos Legais durante a obra Media Pequena 0,05 Empresas fornecedoras que 14 Custos e Prazos Externo Previsível vão a falência Rara Grande 0,04 15 Tecnológico Externo Previsível Inovação Tecnológicas Quase Certa Insignificante 0,05
  • 35. REGISTRO DE RISCO Dono do ID VME antes Resposta VME depois Gatilho de observação Ação a tomar risco Resultado do estudo do solo se 1 R$ 600.000,00 Eliminar R$ 0,00 ALL Estudar alternativas técnicas mostar insuficiente Desvalorização do Real frente ao Para compras fora do Brasil considerar no 3 R$ 20.000,00 Aceitar R$ 20.000,00 ALL dolar contrato cotação flutuante. Se aproximar da verba prevista 7 R$ 200.000,00 Mitigar R$ 50.000,00 ALL sem estar próximo do fim do Conferir o escopo, compras e prazos projeto Negociar com contratados para 8 R$ 100.000,00 Mitigar R$ 20.000,00 ALL Atraso para alcançar os objetivos manutenção do prazo, apilcando multas em caso de atraso.
  • 36. MAPA DE AQUISIÇÕES Item a ser Concorrência Vendor List Prazo Orçamento contratado Projetos Renova Energia - Projetos Éolicos em RFP-01 Executivos operação 6 meses RFP-02 Terraplenagem De Amorim Terraplenagens 6 meses RFP-03 Fundações Ensolo Fundações 6 meses RFP-04 Torres Metálicas Brafer Construções Metálicas 3 mês RFP-05 Instalação Elétrica DGA Engenharia e instalações Elétricas 6 meses