 O documento apresenta informações sobre um projeto de engenharia civil denominado "Pé de Pato" realizado pela empresa Aquarruda, incluindo a composição da equipe, objetivos, riscos e processos de aquisição e gerenciamento de contratos, com foco no processo de demolição.

2.  MBA em Gerenciamento de Projetos – 37, BH
 Nome da equipe:
◦ Aluísio Bernardes Júnior
◦ Bruno Geoffroy
◦ Henrique Mendes
◦ José Henriques
◦ Wagner de Melo
◦ Wellington Teixeira
◦ Wilson Correa
 Nome da Empresa: Aquarruda
 Nome do Projeto: Pé de Pato

3. Para o sucesso de qualquer projeto, é
imprescindível o acompanhamento e
gerenciamento de todas as fases que o envolve.
Serão apresentadas aqui as técnicas e
ferramentas utilizadas no Gerenciamento de
Aquisições, especificamente voltada ao
desenvolvimento do Projeto intitulado Pé de
Pato, realizado pela empresa Aquarruda.

4. As operações da Empresa Aquarruda garantem
à companhia uma posição de destaque dentre
as mais importantes empresas de engenharia e
construção do Brasil, com um importante
portfólio de obras e dedicação ao
gerenciamento da implementação de projetos
de infraestrutura de clientes governamentais e
da iniciativa privada.

5. O ano de 2011 não teve um desfecho feliz no
Estado de Minas Gerais, devido às fortes chuvas
que atingiram o Estado. Em meio a tantos
problemas, uma situação ficou evidente: a
precariedade da infraestrutura nas cidades
mineiras. Foi neste cenário que a Aquarruda foi
convidada a realizar algumas obras no Estado, a
começar pela capital. Na cidade, alguns dutos
subterrâneos seriam demolidos e novas tubulações
instaladas, para possibilitar um melhor escoamento
das águas e evitar os constantes alagamentos.

7. Uma vez gerada a EAP, foi criado o mapa das
aquisições do tipo BUY a serem executadas no
mercado profissional.

8. Item a ser Orçamento Prazo
N Ref. EAP Vendor list Critérios adotados Doc. aquisição Tipo contrato
contratado (%) (semanas)
Pesquisa de pontos Vox Populi, Copasa, Qualificação da
1 1.2.1.1 2 2 RFP T&M
de alagamento Contécnica, BHZ equipe
Agilidade no
Relatórios de
2 1.2.1.2 Copasa, Vox Populi 3 2 resultado RFP T&M
infraestrutura
Orguel, Locguel,
Necessidade de
fornecedores de
3 Materiais 1.3.1 30 3 fornecimento RFI , RFQ Preço fixo
materiais de
especializado
construção
Necessidade de
profissionais
especializados
4 Pessoas 1.3.2 Catho, Sine, Senai 10 2 RFQ T&M
Necessidade de
paralelização de
atividades
Compartilhamento
de riscos
Detronic, Craft
Necessidade de
Engenharia, Custo
5 Demolição 1.4.1.2 10 1 profissionais RFP,
Demolidora Porto reembolsável
especializados
Velho
Agilidade no
resultado

9. Números 1 e 2:
 Critérios adotados:
 A empresa Aquarruda não tem pessoal
qualificado para execução deste pacote de
trabalho, e necessita de geração da pesquisa
e relatórios em prazo extremamente curto
para o rápido início das obras, de forma que
estas sejam finalizadas antes do período de
chuvas esperado.

10. Números 1 e 2:
 Documentos de aquisição:
 Necessidade de contratação de empresas
especializadas que tenham vasta experiência
no mercado. Estas devem fornecer uma
declaração do escopo para a realização das
atividades de levantamento de pontos de
alagamento e da infraestrutura existente e
necessária.

11. Números 1 e 2:
 Tipo de contrato:
 A empresa Aquarruda tem urgência no resultado
das atividades, para o início imediato das obras.

12. Número 3:
 Critérios adotados:
 A empresa Aquarruda necessita de fornecedores
com tradição no mercado de construção civil,
com capacidade de atendimento objetivo.

13. Número 3:
 Documentos de aquisição:
 Necessidade de informação a respeito dos
materiais necessários à realização das obras e
cotação para a aquisição dos mesmos.

14. Número 3:
 Tipo de contrato:
 Os materiais necessários serão levantados e
definidos, e então adquiridos.

15. Número 4:
 Critérios adotados :
 A empresa Aquarruda necessita de pessoal
especializado em número suficiente para a
realização de atividades em múltiplas localidades
da cidade ao mesmo tempo.

16. Número 4:
 Documentos de aquisição:
 Necessidade de levantamento de pessoas com as
habilidades profissionais necessárias à realização
de obras de grande porte.

17. Número 4:
 Tipo de contrato :
 Os profissionais serão contratados para ampliar a
equipe de execução das obras, sendo
remuneradas mensalmente.

18. Número 5:
 Critérios adotados:
 Os processos de execução das obras de
demolição devem ser realizados com agilidade,
competência e objetividade, e com a menor
incidência de retrabalho possível.

19. Número 5:
 Documentos de aquisição:
 As empresas especializadas a serem selecionadas
devem informar a declaração do escopo para a
execução das obras de demolição.

20. Número 5:
 Tipo de contrato:
 Se o fornecedor atingir ou superar os objetivos
selecionados para o projeto, como metas do
cronograma ou custo total, receberá um
pagamento de bônus.

21. Após elaborado o mapa de aquisições, foi realizada
uma modificação na EAP de acordo com o
levantamento das aquisições, conforme apresentado
a seguir:

23.  Um risco é qualquer evento capaz de afetar,
positiva ou negativamente, os resultados do
projeto. Para aumentar as chances de
ocorrência de riscos positivos e diminuir a
possibilidade de riscos negativos afetarem o
projeto, foi realizada a análise de riscos da
aquisição. Na tabela a seguir são
apresentados alguns riscos capazes de
prejudicar o bom andamento do projeto.

24. Evento do Risco Resposta ao Risco Momento de resposta ao risco
A pesquisa não contemplar todos os Escolher empresa com experiência neste tipo de pesquisa Seleção (pré-qualificação)
Solicitar da empresa contratada o cruzamento das informações da
pontos de alagamento. Especificação
pesquisa com dados coletados por órgãos públicos
Contratação
Atraso na entrega da pesquisa. Multa contratual Contratação
Encerramento
Relatórios inconsistentes com os dados Avaliar e aprovar relatórios de infraestrutura Administração
coletados na pesquisa Encerramento
Fornecimento de materiais de baixa Multa contratual Seleção (pré-qualificação)
Analisar histórico de fornecimento
qualidade. Especificação
Avaliar fabricantes dos materiais
Contratação
Atraso na entrega de materiais Multa contratual Contratação
Encerramento
Contratação de pessoas desqualificadas Acompanhar processo de contratação de funcionários Especificação
para executar o serviço Explicitar perfil de funcionário necessário para cada tipo de trabalho Contratação
Administração
Demolição não contemplar todas as Explicitar pontos de demolição Especificação
áreas necessárias Fiscalizar a demolição Contratação
Administração
Má qualidade no processo de demolição Fiscalizar a demolição Seleção (pré-qualificação)
Multa contratual Especificação
Contratação
Administração
Problemas com maquinário no momento Selecionar empresas que possuam maquinário reserva Seleção (pré-qualificação)
da demolição Inserir no contrato cláusulas para garantir que a empresa contratada não Especificação
prejudique o processo de demolição devido a problemas de maquinário Contratação
Administração
Atraso na demolição Multa contratual Contratação

25.  São considerados critérios eliminatórios, que
habilitam ou não um determinado fornecedor
ao projeto.
 São considerados critérios classificatórios,
para selecionar o fornecedor mais adequado
a cada pacote de trabalho.
 Será considerado o processo DEMOLIÇÃO
presente no Mapa de Aquisições.

26. Eliminatórios
 Capacidade financeira
 Preços que ultrapassem os valores pré-
estabelecidos
 Regularização jurídica
 Comprovação de desempenho em projetos
anteriores

27. Classificatórios
 Maior capacidade técnica
 Certificação ISO
 Menor prazo de execução
 Política de responsabilidade social
 Menor preço
 Solidez no mercado

28. Divulgação dos critérios de classificação
Os critérios-chave não serão divulgados:
 Política de responsabilidade social, já que
pode levar o fornecedor a “mascarar”
temporariamente algum problema para
atender aos critérios.
 Preço, já que a qualidade pode ser
prejudicada em função do menor preço.

29. Uma vez levantados os critérios eliminatórios e
classificatórios para avaliar os proponentes, foi
elaborada a declaração de trabalho, onde são
descritos os requisitos e especificações dos
itens a serem fornecidos. A declaração de
trabalho funciona como uma lista de requisitos
e tem como objetivo possibilitar que o
fornecedor apresente sua proposta.

32. Definidos os critérios de eliminação e
classificação, deve-se aplicá-los aos
fornecedores.

33. Atende aos critérios
Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
obrigatórios?
Capacidade financeira Sim Não Sim
Preços que ultrapassem
os valores pré- Sim Sim Sim
estabelecidos
Regularização jurídica Sim Não Sim
Comprovação de
desempenho em projetos Sim Sim Sim
anteriores

34. Fornecedor A Fornecedor C
Critérios classificatórios Peso (%)
Nota 1 Nota 2 Média Nota 1 Nota 2 Média
Maior capacidade técnica 30 8 7 7,5 10 9 9,5
Certificação ISO 5 5 6 5,5 8 10 9
Menor prazo de execução 30 6 6 6 6 7 6,5
Política de responsabilidade social 10 4 4 4 7 5 6
Menor preço 20 7 5 6 7 8 7,5
Solidez no mercado 5 4 5 4,5 6 4 5
Total 100 6,15 7,6

35. Para o sucesso de nosso projeto, alguns processos
essenciais precisam ser executados por uma equipe
especializada. Um exemplo é o processo de
demolição, que exige pessoal treinado e
maquinário específico. Para garantir a qualidade e o
prazo de entrega, a contratação deste serviço será
via cartas convite, enviadas diretamente a
fornecedores específicos de nossa confiança. Após
recebermos as propostas, estas serão avaliadas e
um contrato será formalizado com o proponente
vencedor. O contrato firmado será na forma de
prestação de serviço.

36. Embora o produto do nosso projeto seja
destinado para o atendimento ao setor público,
temos a total liberdade para contratarmos do
propontente que nos apresentar a melhor
proposta. Portanto, o modo de contratação do
serviço de demolição será através de
concorrência privada, como mostra o
fluxograma a seguir.

37. PLANEJAMENTO
ENVIAR CONVITE
PARA AS EMPRESAS
ENVIAREM
PROPOSTAS (RFP)
DEFINIÇÃO DOS
REQUISITOS
MÍNIMOS PARA
EXECUÇÃO DAS
ATIVIDADES
CONTRATAR
EMPRESA
DEFINIÇÃO DOS PUBLICIDADE
CRITÉRIOS DE
ELIMINAÇÃO/
CLASSIFICAÇÃO
DAS EMPRESAS
AVALIAR AS PROPOSTAS
SEGUNDO OS CRITÉRIOS
ELIMINATÓRIOS E
CLASSIFICATÓRIOS
PREVIAMENTE ESTIPULADOS

38. Após contratado o fornecedor do serviço, é
extremamente importante fiscalizar o processo de
demolição. Para fiscalizar o trabalho e garantir que o
mesmo seja realizado segundo os critérios definidos
no contrato, serão utilizadas as seguintes
ferramentas:
 Verificar o treinamento de funcionários;
 Verificar se as entregas validadas estão de acordo
com o cronograma;
 Elaborar relatórios e análises de medição;
 Avaliar a qualidade do serviço prestado;
 Controlar as mudanças;
 Registrar as lições aprendidas.

39. Administrar o contrato é uma etapa muito importante no
processo de aquisições, pois assim pode-se fazer com que o
contrato seja cumprido pelas partes envolvidas. Para administrar
o contrato para a prestação do serviço de demolição, serão
utilizadas as seguintes atividades e relatórios:
 Relatórios de desempenho – RDO;
 Acompanhamento diário do andamento da obra;
 Levantamento do número de profissionais que trabalharam na
obra;
 Avaliar se o que está sendo entregue está de acordo com o
tempo gasto;
 Levantamento dos eventos relevantes do dia;
 Acompanhar as mudanças;
 Confirmar se todas as cláusulas do contrato estão sendo
cumpridas.

40. Ocorre após a confirmação do término de todas
as atividades do projeto, com o pleno
cumprimento das obrigações por ambas as
partes.

41. Verificar se todas as
Verificar os boletins Avaliar se 100% do cláusulas
de medição trabalho foi validado contratuais foram
atendidas
Verificar o aceite Verificar se todos
Verificar se todas
das entregas por os pagamentos
as pendências
parte dos foram efetuados
foram resolvidas
stakeholders
Termo de
recebimento
definitivo
Arquivar os Registrar as
documentos do lições
contrato aprendidas