O documento resume um projeto de gerenciamento de aquisições para a instalação de painéis solares no estádio do Atlético Paranaense. Ele inclui a apresentação do projeto CAPEL e da empresa E9 Engenharia, o escopo de trabalho, critérios para decisões de "faça ou compre", riscos, processos de licitação e contratação e controle das aquisições.
1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Alunos: Daniel Torres Neto
Mario Jose de Mello Soares Junior
Lucas Fonseca
Edson Augusto Giesel
Turma: GP 06/12
Projeto: CAPEL
Curitiba
2. • Nome da empresa: E9 Engenharia
• Projeto: CAPEL
• OBJETIVO: Gerenciar aquisições do projeto CAPEL
da empresa E9
3. Sumario do PGA
Apres. da E9 ……………………………………………………………………………………………………….. Slide 04
Apres. do projeto ……………………………………………………………………………………………….. Slide 05
WBS do projeto……………………………………………………………………………………………………. Slide 06
Critérios make or buy…………………………………………………………………………………………… Slide 07
Pacote de trabalho escolhido………………………………………………………………………………slide 08
Riscos…………………………………………………………………………………………………………………slide 10
Declaração trabalho……………………………………………………………………………………………slide 11
Criterio eliminatório…………………………………………………………………………………………..slide 12
Critério classificatório…………………………………………………………………………………………slide 13
Pontuação………………………………………………………………………………………………………....slide 14
Concorrencia………………………………………………………………………………………………………slide 17
Contrôle aquisições…………………………………………………………………………………………… slide 18
Boletim de medição ………………………………………………………………………………………… slide 19
Fluxograma contrato e encerramento … ………………………………………………………… slide 20
4. E9 ENGENHARIA
A E9 Engenharia é uma empresa especializa em concepção, desenvolvimento e
execução de projetos de energias renováveis e sustentáveis.
Nosso portfólio consiste em geração de energia elétrica a partir de fontes renováveis,
que não agridem o ambiente ou que pelo menos se esforçam em minimizar os
impactos a natureza.
Executamos a mais de 15 anos projetos de energia eólica, hidroelétrica, biogás,
biodigestores, e nossa especialidade é em energia elétrica a partir de células
fotovoltaicas.
5. CAPEL
A CAPEL é um projeto de geração de energia elétrica a partir de células fotovoltaicas
utilizando a cobertura do estádio do Atlético Paranaense. CAPEL é a união das siglas
CAP – Clube atlético Parananese com EL – Energia Elétrica.
CAPEL é também uma analogia a Companhia Paranaense de Energia COPEL
7. CRITÉRIOS “MAKE OR BUY”
• Core business da empresa,
• Compartilhamento de riscos,
• Problemas legais,
• Necessidade de fornecimento especializado,
• Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe,
• restrições de prazo
• Restrições de custo
8. MAPA DAS AQUISIÇÕES
CONCORRENCIA ITEM A SER
CONTRATADO
REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO R$ PRAZO
1 ESTRUTURA 1.4.1 Camargo e correia,
Metasa , IMETAMI
5 MI 6 MESES
2 PAINEL 1.4.2 CNBM , SMA,
YINGLI, KYOCERA,
NEOSOLAR
20 MI 3 MESES
3 DISTRIBUIÇÃO 1.4.3 Copel, Tractebel 5 MI 2 MESES
4 INAUGURAÇÃO 1.5 E vidence Eventos,
Spazio Idea Eventos,
Vetor Marketing e
Eventos
200 mil 14 dias
5 Viabilidade 1.2.3 SEBRAE, IMAN,
Ctavares Consultoria
8 mil 1 MÊS
10. REGISTRO DE RISCOS
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA
AO RISCO
Atraso de entrega Multa ADM
Má qualidade da estrutura Check points, inspeção e
pagamento escalonado
ADM
Má qualidade dos painéis Especificação técnica bem
feita, monitoramento da
qualidade dos materiais antes
de sua instalação.
ESP
SEL
CONT
ADM
Chuvas fortes atrapalhartem a
montagem dos painéis
Prever um prazo um pouco
maior que o necessário,
deixar esse risco por conta da
contratada através do
contrato.
ESP
CONT
11. DT – DECLARAÇÃO DE TRABALHO
ITEM – 1.4.2
Painel fotovoltaico, marca CNBM Sola, modelo DA136 na quantidade de 1200.
Instalação
O prazo para instalação é de 90 dias contados a partir da assinatura do contrato
O serviço deverá ter garantia de 1 ano. A empresa também deve oferecer garantia de
1 ano do produto além da do fabricante.
Deverá ser previsto processo de manutenção, com atendimento tem horário
comercial,
tendo prazo de resposta de 1 dia para diagnósticos e resolução avaliada após
diagnóstico.
Esta manutenção deverá estar disponível pelo prazo de 1 ano.
A instalação deverá ser realizada no estádio arena da baixada.
Todas as atividades devem estar em conformidade com as NRs estabelecidas pela
legislação vigente. A responsabilidade trabalhista ficam a cargo da empresa
contratada.
A instalação não poderá ser realizada durante os dias de jogos e é responsabilidade da
Contratada a limpeza do local antes das partidas.
12. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
• PATRIMÔNIO DE 10 VEZES O VALOR DO PROJETO
• CERTIFICAÇÃO INMETRO DOS PAINEIS
• EXPERIÊNCIA DE 5 ANOS NO MERCADO
• SEDE EMPRESA MENOS DE 200 KM DO ESTÁDIO
• TER COMO RESPONSÁVEL TÉCNICO UM ENGENHEIRO COM MAIS DE 10 ANOS
DE FORMAÇÃO.
13. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
• Preço
• Entrega antes do prazo
• Oferta acima da exigida
• Garantia estendida
• Assistência técnica
• Disponibilidade peças de reposição
Vamos explicitar na DT os critérios de avaliação do fornecedor. Entendemos que
isso possa melhorar as propostas baseadas nas nossas necessidades .
14. Sistema de Pontuação
Critério Peso
Preço 35
Entrega antes do prazo 10
Oferta acima da exigida (qualidade) 5
Garantia estendida 10
Assistência técnica 20
Disponibilidade de peças de reposição 20
15. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
• Carta introdutória
• Declaração de trabalho: optamos por divulgar uma RFP
• Modelo de Contrato
CONVITE SERÁ ENVIADO VIA EMAIL
16. CONTRATO
Forma – Contrato formal: queremos garantia devido os altos valores envolvidos,
Queremos escopo fechado sem nenhuma surpresa e também prazo de entrega.
Espécie – Empreitada: pois queremos os painéis instalados, contratamos também
O serviço de instalação que exige grande movimentação de pessoas, máquinas de
Içamento e equipamentos para instalação.
Típos- Preço Global: não queremos aditivos e que o contratado gerencie o risco.
18. Atitudes e Fiscalização – Controle da
Aquisição
• Atitudes
– Respeitar o contrato
– Cobrar respeito ao contratato da parte das
contratadas
• Fiscalização
– Relatórios Semanais de Andamento
– Reuniões de Monitoramento
– Auditorias de qualidade no serviço e nos materiais
19. Relatório para Controle da Aquisição
Boletim de Medição
• Semana de Medição (Como os relatórios são semanais, deverá ser
preenchida a semana a que se refere o relatório);
• Atividades Realizadas (descrição do que foi realizado durante a
semana e o avanço correspondente de cada atividade);
• Pessoal Mobilizado (quantitativo de pessoal no desempenho da
atividade);
• Recursos Utilizados (quantitativo de recursos no desenvolvimento
das atividades);
• Eventos de segurança (informação sobre acidentes de trabalho);
• Outros eventos (informações sobre demais eventos reelevantes
durante a semana)
• Programação (breve planejamento sobre a próxima semana).
20. Inicio
Desvio ou
preocupação?
Realizar reunião
de kick off
Receber relatório
de andamento
semanal por e-mail
Enviar relatório
de avaliação
com observações
Auditoria quinzenal
com fornecedor
para realizar
BM em conjunto
Problema ou
dificuldade?
Reunião de crise
Necessidade
De mudança?
Documentar mudança.
Alterar documentos
2ª quinzena
do mês?
Documentar entregas
previstas x realizadas
Autorizar pagamentos
S
S
S
S
N
N
N
N
Contrôle dos contratos
21. Encerramento dos contratos
Reunião de avaliação das atividades realizadas
Pagamento aos fornecedores
Arquivamento das lições aprendidas
auditoriade verificaçãos das atividaes realizadas
Dar baixa no contrato com o Juridico
Encerramento dos contratos