Titulo: CONSULISARB Alunos:Leonardo de Andrade Ribeiro,Cleiber Moreira Rezende,Honeila Angélica de Oliveira Rezende,Lucas Stofel Gonzaga,Marlon Odilon Xavier Silva,Rafael Pascoal Barbuto, Cidade: Ipatinga Disciplina: PMO Turma: GP04 Data:14-05-2013 Hora:23:14 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
GP04 - IPATINGA

2. CONSULISARB é uma empresa de consultoria e gerenciamento profissional de
portfólios e projetos e implantação de PMO. Com sólida experiência no mercado, a
CONSULISARB se destaca com uma equipe multidisciplinar, trabalhando de forma
integrada e adotando as melhores práticas de Gestão de Projetos.
Área de Atuação: Especializada em Gestão Pública.
PMO em LISARB possui um Planejamento Estratégico voltado para: Aliança por
uma Lisarb mais justo; Política cidadã baseada em princípios e valores; Educação
para a sociedade do conhecimento; Economia para uma sociedade sustentável;
Proteção Social; Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; Cultura e
fortalecimento da diversidade; Política externa para o século 21; Combate a
corrupção.

3. Equipe do Projeto:
Cleiber Moreira Rezende
Érika Benevides Dutra Murta
Fernanda Lima Marçal
Honeila Angélica de Oliveira Rezende
Leonardo de Andrade
Leonardo Fagundes Coelho
Lucas Stofel Gonzaga
Marlon Odilon Silva Xavier
Rafael Pascoal Barbuto

4. OBJETIVO :
Estabelecer um portfólio capaz de suportar as metas de crescimento de LISARB,
sendo este pautado em ética, transparência e qualidade de vida para todos, com
foco no Plano Estratégico de LISARB.

5. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS:
Abaixe essa
arma
Adeus
sedentarismo
Impunidade
Zero
Papa tudo
Lisarb verde
Rir é o melhor
remédio
Proj. Sem
Barreiras
Paz 21
Cidade
Saudável
Ficha Limpa
Restaurante
do povo
Lixo no lixo
Educação
para todos
Cruzalisarb
Lisarb em
paz
Drogas nem
morto
Justiça Veloz
Telhado
verde
Lisarb para
todos
Xô gordura
Comunicação
aberta
Endergia
limpa
Ser diferente
é legal
Free internet
Plante sua
arvore
Obrigado por
não fumar

6. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS:
Segurança
Pública
Saúde
Populac.
Politização Alimentação
Sustentabili-
dade
Inclusão
Social
Mob.
Urbana
Abaixe essa
arma
Adeus
sedentarismo
Impunidade
Zero Papa tudo
Lisarb verde Rir é o melhor
remédio
Proj. Sem
Barreiras
Paz 21 Cidade
Saudável Ficha Limpa
Restaurante
do povo
Lixo no lixo Educação
para todos
Cruzalisarb
Lisarb em
paz
Drogas nem
morto Justiça Veloz
Telhado
verde
Lisarb para
todos
Xô gordura Comunicação
aberta
Endergia
limpa
Ser diferente
é legal
Free internet
As categorias foram adotadas com base no Planejamento Estratégico de LISARB.
Plante sua
arvore
Obrigado por
não fumar

7. AVALIAÇÃO DOS PROGRAMAS:
Critério Peso
Abrangência 30% 8 3 5 9 4 5 10
Custo /
Investimento
10% 1 9 8 2 5 5 1
Risco 10% 9 9 2 3 5 7 5
Marketing do
Presidente
30% 9 6 3 7 6 5 10
Duração 20% 2 7 4 5 3 6 3
TOTAL 100% 6,5 5,9 4,2 6,3 4,6 5,4 7,2
Mobilidade
Urbana
Saúde
Populacional
Alimentação Politização
Segurança
Pública
Sustentabilidade Inclusão Social
Critérios:
Abrangência: quantitativo da população que será atendida pelo programa / projeto.
Custo/Investimento: Valor para implementação do programa/projeto (quanto maior o valor, menor a nota dada);
Risco: Ameaças e oportunidades (quanto maior a ameaça, menor a nota; quanto maior a oportunidade, maior a nota – nota
5 implica oportunidades=ameaças).
Marketing do Presidente: é observado impacto do projeto no aumento da popularidade do presidente.
Duração: prazo para implantação do projeto.
Pesos:
De 0 à 10%: Menor relevância
De 11% à 20%: Média relevância
De 21 à 30%: Alta Relevância

8. SELEÇÃO:
Conforme critérios avaliados, os projetos priorizados seguidos de seu alinhamento
com a estratégia da empresa são:
1 Mobilidade Urbana: Projeto sem barreiras e Cruzalizarb – Estratégia de Cultura e
fortalecimento da diversidade.
2 Saúde populacional: Drogas nem morto – Estratégia de Proteção social; e Adeus
sedentarismo – Estratégia de Qualidade de vida e segurança para todos os
Lisarbeanos.
3 Segurança: Lisarb em paz – Estratégia de Política externa para o século 21; e
Abaixe essa arma – Estratégia de Combate a corrupção.

9. PRIORIZAÇÃO:
Projeto sem
barreiras
Cruzalizarb
Drogas
nem morto
Adeus
sedentarismo
Lisarb em
paz
Abaixe
essa arma
Total
Projeto sem
barreiras
– 1 1 1 1 1
5 – 1ª
prior.
Cruzalizarb 0 – 0 1 0 1 2
Drogas nem
morto
0 1 – 1 0 1 3
Adeus
sedentarismo
0 0 0 – 0 1 1
Lisarb em paz 0 1 1 1 – 1 4
Abaixe essa
arma
0 0 0 0 0 –
0 –
Última
prior.

10. BALANCEAMENTO:
Prazo
Complexidade
Saúde populacional Mobilidade Segurança
Tamanho da bolha = custo

11. BALANCEAMENTO:
Com o objetivo de ter um portfólio mais balanceado, foi necessário reavaliar o
planejamento estratégico e os objetivos do mesmo. Após essa reavaliação novos
projetos foram identificados e categorizados. A avaliação foi feita considerando
todos os projetos novos em conjunto com os já identificados e por fim selecionados
e priorizados, ao usar os mesmos critérios daqueles necessários para um bom
balanceamento, tivemos por fim, um portfólio mais balanceado.

12. NÍVEL DE MATURIDADE:
O questionário aplicado resultou em uma nota de 69 pontos, o que indica que
LISARB encontra-se no nível 2 de maturidade, o que significa que a empresa já
adota uma formalização no gerenciamento de projetos com gerenciamento de
escopo, prazo e custo, porém ainda não consegue repetir o sucesso alcançando em
outros projetos. É preciso desenvolver a cultura de GP tanto quantitativo quanto
comportamental, trabalhar para que sejam reconhecidos os benefícios do GP,
desenvolver metodologias para alcançar estes benefícios e criar programas de
treinamentos contínuos em GP.

13. BENEFICIOS DA IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
Para a presidência e alta administração do país:
- Suporta as tomadas de decisões e escolha do portfólio de projetos do país, visando
atender os objetivos estratégicos.
- Permite maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos.
- Maior previsibilidade de resultados dos projetos e propostas mais realistas.
Para os gerentes de projetos:
- Desenvolvimento e disseminação de práticas / métodos de gerenciamento de projetos.
- Compartilhamento de linguagem técnica.
- Centralização de documentação dos projetos, como lições aprendidas.
- Desenvolvimento da carreira de gerentes de projetos.
- Melhora a análise de riscos e antecipação de problemas em projetos.

14. BENEFICIOS DA IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB:
Para o cliente:
- Aumenta o nível de satisfação do cliente com os resultados dos projetos.
- O PMO se torna um novo ponto de suporte, além do Gerente de Projetos.
Em geral o PMO é o ponto focal da articulação dos esforços de gerenciamento de
projetos, e para a melhoria contínua dos projetos do país é necessário sua implantação.

15. NÍVEIS HIERÁRQUICOS:
PMO Nível 3 – Presidente
O PMO implantado para dar suporte ao presidente para definição dos projetos
alinhados com a estratégia de LISARB, segurança na tomada de decisão, dando
maior visibilidade dos resultados dos projetos tendo uma influência maior de poder
para o que o restante do país obtenha os resultados dos projetos implantados.

16. NÍVEIS HIERÁRQUICOS:
PMO Nível 2 – Ministérios
O PMO implantado para dar suporte aos ministros para melhor condução e
gerenciamento dos projetos por categorias visando otimização dos recursos.

17. NÍVEIS HIERÁRQUICOS:
PMO Nível 1 – Estados
O PMO implantado para dar suportes aos estados e os projetos a eles destinados.
Facilita o controle e aumenta a eficiência e performance dos projetos e programas
dos estados de forma individual de cada projeto/programa.

18. INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO:
A função Integração com o Negócio é a que mais se adéqua com os nossos
interesses no país Lisarb. Como temos uma gama de projetos que necessitam ser
implantados temos que gerenciar portfólios. Um item importante desse tipo de
função adotada é Gerência de cliente, que no nosso caso consideramos ser os
estados que estão interessados em executar o projeto para a sua localidade.
Melhoria contínua, pois a intenção é aperfeiçoar a execução dos projetos à medida
que vai executando-os.
MODELO TORRE DE CONTROLE
O Gerenciamento de projetos deve ser acompanhado de perto. O país Lisarb não
possui ainda uma metodologia de trabalho, necessita de catalogar as lições
aprendidas para poder fazer utilização deles posteriormente, necessita de
treinamento de pessoal e neste caso esse tipo de controle é o indicado.
Neste modelo o gerente do escritório vai dar a direção para os gerentes de
projetos, estabelecendo os padrões para o gerenciamento dos projetos, passando-
os e aplicando aos envolvidos no projeto.

19. ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO:

20. ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO:
1.0 Determinação do Sponsor
Unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob
seu domínio; responsável por apoiar todo processo de implementação.
2.0 Diagnóstico
Identificar a maturidade da organização, coleta de dados e entendimento da cultura
de gerenciamento de projetos da organização.
2.1 Determinação de Infraestrutura
Definir toda infraestrutura necessária para melhor acomodação do escritório de
projetos; salas, estações de trabalho, softwares, redes, banco de dados, projetores
e telas de projeção, etc.
2.2 Determinação de Escopo
Definir dos perfis, cargos e funções de cada pessoa necessária para condução das
atividades no escritório de projetos.

21. ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO:
2.3 Determinação de Orçamento
Efetuar estudos de viabilidade financeira para implementação do escritório de
projetos, a determinação do orçamento do projeto irá abordar processos adicionais
e diversas técnicas de gerenciamento geral, como retorno sobre o investimento,
fluxo de caixa descontado e análise de retorno de capital investido.
2.4 Plano de Comunicação
Determinar os meios para comunicação sobre as decisões do PMO para satisfazer
os requisitos das partes interessadas no projeto e resolução de problemas.

22. ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO:
3.0 Recrutamento e Seleção
Definir: Fonte dos recursos (interno ou externos); Localização da atuação dos
recursos; Custos associados a cada nível de especialização para o projeto; Grau de
assistência à equipe de projetos.
3.1 Treinamento
Fornecer funções de apoio ao gerenciamento de projetos desde software, políticas
padronizadas e procedimentos, até o gerenciamento direto real e a
responsabilidade pela realização dos objetivos do projeto.
4.0 Estruturação e Acomodação
Definir localização física e estrutural para instalação do escritório de projetos.
5.0 Roll Out
Inicia-se o enquadramento dos demais projetos a partir da realização da avaliação
dos projetos pilotos (processos, os meios materiais e equipe) e refinos realizados
nos processos de gerenciamento, tendo todos os seus passos acompanhados e
avaliados.

23. ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO:
4.0 Estruturação e Acomodação
Definir localização física e estrutural para instalação do escritório de projetos.
5.0 Roll Out
Inicia-se o enquadramento dos demais projetos a partir da realização da avaliação
dos projetos pilotos (processos, os meios materiais e equipe) e refinos realizados
nos processos de gerenciamento, tendo todos os seus passos acompanhados e
avaliados.

24. MÉTRICAS DE SUCESSO ADOTADAS :
•Custo
- Porcentagem de projetos entregues com orçamento previsto.
•Tempo
- Duração média dos projetos.
•Comunicação
- Quantidade de problemas decorrentes da falta de comunicação.
•Pesquisa de satisfação
•Qualidade
- Porcentagem dos itens satisfatórios em relação aos itens verificados

25. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO :
•Definir papéis e responsabilidades da equipe de projeto de forma clara
•Apoio dos sponsors de grande influência
•Recursos à disposição dos projetos
•Objetivo do projeto bem definido
•Disseminação de resultados e lições aprendidas

26. APENDICE