O documento descreve um projeto de gerenciamento de programas habitacionais multifamiliares financiados pelo programa "Morar Bem" em três estados brasileiros. O objetivo é integrar todos os processos dos projetos na fase 1, incluindo a abertura, planejamento, execução, monitoramento e encerramento, criando um modelo replicável para projetos futuros.
3. • UNIDADES DE
DESENVOLVIMENTO ENVOLVIDAS:
• UNIDADE BRASÍLIA – DF
• UNIDADE RIO DE JANEIRO – RJ
• UNIDADE PALMAS - TO
GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS
4. • Objetivo:
Gerenciar todos projetos a serem implantados na fase 1;
Fase 1: construção e desenvolvido de edificações multifamiliar;
Recurso: financiamento pelo Programa Morar Bem;
Estados atendidos: Rio de Janeiro, Tocantins e Distrito Federal;
Integração de todos os processos:
1 - Termo de Abertura do Projeto;
2 - Plano de Gerenciamento do Projeto;
3 - Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto;
4 - Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto;
5 - Realizar o Controle Integrado de Mudanças e
6 - Encerrar o Projeto ou Fase;
Criar modelo(template) para implantar em todos os programas
análogo da fase 2, a ser lançada em 2016.
GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS
5. • PREMISSAS INICIAIS:
O processo de integração dos projetos deverá estar concluído e
validado pelo principal patrocinador(governo estadual), até o
final do primeiro semestre de 2015, tendo como premissa as
seguintes entregas:
Termo de Abertura;
Plano de Gerenciamento;
Gestão e finalizações das Aquisições;
M&C - Monitoramento e Controle das atividades;e
Finalização;
GERENTE DE PROJETO: Lenoir Carlos Brígido
GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS
6. • IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS:
AUSENCIA DO RECURSO FINANCEIRO;
AUSENCIA DE EMPRESA INTERESSADA
NA CONSTRUÇÃO;
CUSTO REAL ACIMA DO CUSTO
PREVISTO;e
NÃO ATENDIMENTO AS EXPECTATIVAS
SOCIAIS.
GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS
7. E A P
ESTRUTURA ANALITICA DO PROGRAMA
GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS
8. GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS
1. PROGRAMA
MORAR BEM
1.2 EDITAL DE
CONCORRENCIA
PUBLICA
1.2.1
PUBLICAÇÃO
1.2.2
ABERTURA
PROPOSTAS
1.2.3
CONTRATAÇÃO
EMPRESA
VENCEDORA
1.1
ELABORAÇÃO
PROJETO
1.1.1
TERRAPLENAGEM
1.1.2
FUNDAÇÃO
1.1.3
ARQUITETÔNICO
E INSTALAÇÕES
1.3 LICENÇAS
1.3.1
AMBIENTAIS
1.3.2
ESTATUAIS
1.3.3
MUNICIPAIS
1.4
GERENCIAMENTO
1.4.1
INICIAÇÃO
1.4.2
PLANEJAMENTO
1.4.3
EXECUÇÃO
1.4.4
M&C
1.4.5
ENCERRAMENTO
10. GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS
SIM
NÃO
PGP APROVADO
RECURSOS
QUALIDADE
GER. QUALIDADE
APROVOU?
ESCOPO RIO DE
JANEIRO - RJ
ESCOPO PALMAS
- TO
WBS aprov.
GER. AQUISIÇÕES
GER. RISCO
CRONOGRAMA
FINANCEIRO
COMUNICAÇÃO
ESCOPO BRASILIA
- DF
TAP aprov.
12. GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS
NÃO
SIM
ORÇAMENTO E
CRONOGRAMA
FINAL
PGP APROVADO?
PROPOSTA TÉC.
COMERCIAL
LISTA DE
ATIVIDADES
CRONOGRAMA
BUY
MAPA DAS
AQUISIÇÕES
CRONOGRAMA
MAKE
ORÇAMENTO
MAKE
ORÇAMENTO BUY
EDITAL
TAP
APROV.
WBS
MAPA DE RISCO
MAKE OR BUY
MATRIZ DE
COMPETÊNCIA
14. GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS
Monit./Controle
Escopo
Alimentação
BUDGET
Monit./Controle
Cronograma Físico-
Financeiro
Plano de Gerenciamento
de Projeto
Autorização de Execução
Kick Off
Meeting
Cronograma
Físico-Financeiro
Monit./Controle
Tempo
Execução
Programa
Alimentação
WBS
Controle
QUALIDADE
SIM ENTREGA ou Término do
Projeto
Administração de
Contrato
Aquisições
Monit./Controle
Risco
NÃO
Reunião
Gerenc.
Monit./Controle
Aquisições
Monit./Controle
Comunicação
M&C
18. GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS
SIM
NÃO
EXECUTAR NOVA
FASE
VISTORIA FINAL
EFETUADA
ENTREGA ACEITA
PAGAMENTOS
REALIZADOS
EMITIR TERMO DE
ACEITE PARCIAL
ULTIMA FASE?
PENDENCIAS DO
CHEK LIST
ATENDIDAS
EMITIR TRD
RESPONSABILIDADES
CONTRATUAIS
ATENDIDAS
INICIAR NOVA
FASE
RECISÃO
CONTRATUAL
PROJETO
FINALIZADO
ENTREGA DO
DATA BOOK E AS
BUILT
ARQUIVO DA
DOCUMENTAÇÃO
CONTRATUAL
EMITIR TRP