Implementação de PMO

Trabalho:
Implementação
de
PMO

Dados Gerais
• Disciplina: PROJECT OFFICE E NÍVEL DE
MATURIDADE

• Cidade: CURITIBA – PR

• Turma: MBAGP 02/2011

Integrantes (1/2)
• Acyr Tedeschi
• Erick Aleixo
• José Marques
• Marcel Cesar
• Paulo Sampaio
• Tiago M Moreira

Integrantes (2/2)

Erick Aleixo; José Marques; Paulo Sampaio; Marcel Cesar; Acyr Tedeschi; Tiago M Moreira

Objetivo do Trabalho

Encontrar um Portfólio balanceado de Projetos
diversos para bem atender aos moradores de Lisarb

Identificação (1/5)
Abaixo serão relacionados todos os objetivos decorrentes do Planejamento
Estratégico e suas justificativas:

O1 – Aliança por um Lisarb mais justo
100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do
país, de uma justiça pública mais ágil.

O2 – Política cidadã baseada em princípios e valores
É preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as opiniões das
pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em
prática seus princípios e valores.

O3 – Educação para a sociedade do conhecimento
Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do do presente e o Lisarb do futuro, é
imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos
comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de
uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento.

O4 – Economia para uma sociedade sustentável
O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a
absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da qualidade
de vida para todos lisarbeanos.

O5 – Proteção social
Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas
públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social
é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova
cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que
degradem os lisarbeanos também entram nesse item.

O6 – Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século
21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a
valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentável para uso
dos recursos naturais devem ser valores centrais.

O7 – Cultura e fortalecimento da diversidade
Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no
aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb.

O8 – Política externa para o século 21
A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como
a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas
relações internacionais.

O9 – Combate a corrupção
Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o
extermínio de qualquer prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.

Na tabela abaixo é possível verificar os projetos (P1 ao P13) criados para seus
respectivos Objetivos Estratégicos:

Objetivos do
Projetos
Planejamento Estratégico
O1 P1 – Honesticracia
O1 P2 – Ágile
O1 P3 – Voto Certo
O2 P4 – Voto Livre
O2 P5 – Gandhi
O3 P6 – e-Learning
O3 P7 – Auto Didata
O3 P8 – Tutoria
O3 P9 – Pardal
O4 P10 – Transforme-se
O4 P11 – Verde+
O4 P12 – Econo +
O5 P13– Boa Rede

Na tabela abaixo é possível verificar os projetos (P14 ao P27) criados para seus
respectivos Objetivos Estratégicos:

Objetivos do
Projetos
Planejamento Estratégico
O5 P14 – LiSeg
O5 P15 – S Cidadão
O6 P16 – 100% você
O6 P17 – Bem Comer
O6 P18 – Pedalandar
O6 P19 – Esporte-paz
O7 P20 – Leitura Céu Aberto
O7 P21 – Fácil Vida
O7 P22 – Outras Linguas
O7 P23 – Teatralidade
O7 P24 – Recorde
O8 P25 – Intercâmbio Fácil
O9 P26 – Política - Não Profissão
O9 P27 – Xilindró

Categorização
Segue, na tabela abaixo, a classificação de todos os projetos de acordo com os
seguintes ministérios: Educação, Justiça, Saúde e Segurança.
Essas categorias foram definidas pois como tratam-se de projetos federais da
Republica de Lisarb, concordou-se que os projetos ganharão força e agilidade para
sua implementação se estiverem sendo considerados como objetivos individuais de
cada Ministério correspondente.
Educação Justiça Saúde Seguraça
Gandhi Honesticracia Transforme-se LiSeg
e-Learning Voto Certo Verde+ S Cidadão
Auto Didata Voto Livre Econo + 100% você
Tutoria Ágile Boa Rede Xilindró
Pardal Recorde Bem Comer
Leitura Céu Aberto Política - Não Profissão Pedalandar
Outras Linguas Esporte-paz
Teatralidade Fácil Vida
Intercâmbio Fácil

Avaliação (1/5)
Com o objetivo de classificar os diversos projetos em ordem de prioridade para
implementação, foram identificados quatro diferentes critérios de avaliação, são eles:

• Alcance Populacional;
o Medição efetuada em porcentagem da população alcançada por cada projeto
durante um ciclo de mandato;
o Peso: 30%;

• Indice de Reaproveitamento;
o Indice em porcentagem referente à quanto cada projeto será pré-requisito para
outro projeto do portfólio de Lisarb;
o Peso: 25%;

Avaliação (2/5)
• Apelo Populacional;
o Como tratam-se de projetos com o objetivo de melhorar a popularidade do
governo atual, este critério irá mensurar quais projetos são mais comumente
requisitados pela população;
o Peso: 20%;

• Tempo de Legado;
o Indice em porcentagem de qual será a duração de cada projeto após seu
término. Para este cálculo será considerado o período de 8 anos (dois ciclos de
mandato) como 100%.
o Peso: 25%;

• Impacto Orçamentário;
o Indicie para priorização de projetos, sem fins classificatórios.
o Cada ponto neste índice equivale a 30 milhões em valores atuais.

Avaliação (3/5)
No próximo slide será apresentada a Tabela de Avaliação para os
diversos Projetos em questão. Essa tabela segue os seguintes
parâmetros:

• A Nota é a porcentagem refletida em um valor numérico entre
0 e 10.

• A Média é a multiplicação direta entre a Nota e o Peso,
conforme informado acima.

Avaliação (4/5)
• Tabela com os projetos classificados por nota, da posição 1º à posição 14º
Alcance Indice de Apelo Tempo de
Populacional Reaproveitamento Populacional Legado
Impac.
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Total Finan.
Xilindró 6.2 1.86 9.7 2.42 9.6 1.92 8.1 2.02 8.23 7

Intercâmbio Fácil 5.4 1.62 9.1 2.27 7.3 1.46 7.2 1.80 7.23 10

Política - Não Profissão 7.3 2.19 8.0 2.0 10.0 2.12 3.7 0.92 7.15 6

Tutoria 7.4 2.22 6.3 1.57 4.1 0.82 9.5 2.37 7.18 10

Pardal 8.8 2.64 1.5 0.37 8.7 1.74 9.7 2.42 6.99 3

Esporte-paz 3.8 1.14 9.1 2.27 8.0 1.60 7.1 1.77 6.79 3

Auto Didata 6.1 1.83 5.1 1.27 2.8 0.56 10.0 2.65 6.315 10

100% você 7.1 2.13 2.4 0.60 5.9 1.18 8.7 2.17 6.19 5
Gandhi 3.3 0.99 8.9 2.22 7.5 1.5 5.9 1.47 6.085 8
Honesticracia 3.6 1.08 9.5 2.37 8.6 1.72 3.4 0.85 6.025 1

Leitura Céu Aberto 6.7 2.01 9.0 2.25 2.1 0.42 4.3 1.07 5.81 3
Transforme-se 3.6 1.08 5.0 1.25 9.1 1.82 6.1 1.52 5.755 8
LiSeg 7.4 2.22 4.5 1.12 9.2 1.84 2.5 0.62 5.675 2
Boa Rede 8.9 2.67 5.6 1.4 4.5 0.90 3.4 0.85 5.58 5

Avaliação (5/5)
• Tabela com os projetos classificados por nota, da posição 15º à posição 27º
Alcance Indice de Apelo Tempo de
Populacional Reaproveitamento Populacional Legado
Impac.
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Total Finan.
Boa Rede 8.9 2.67 5.6 1.4 4.5 0.90 3.4 0.85 5.58 5
Econo + 7.4 2.22 4.5 1.12 9.7 1.94 1.8 0.45 5.51 5
Recorde 1.0 0.30 7.8 1.95 7.5 1.5 6.6 1.65 5.4 2
e-Learning 3.6 1.08 5.4 1.35 10.0 2.14 3.4 0.85 5.4 8
Teatralidade 3.4 1.02 4.2 1.05 2.8 0.56 10.0 2.5 5.13 5
Outras Linguas 3.0 0.90 4.3 1.07 1.3 0.26 10.0 2.65 4.885 2
Verde+ 2.4 0.72 6.1 1.52 6.3 1.26 5.0 1.25 4.755 6
Fácil Vida 3.3 0.99 4.3 1.07 8.1 1.62 4.0 1.0 4.685 10
Voto Livre 6.7 2.01 8.9 2.22 1.4 0.28 2.3 0.57 4.3 9
Ágile 4.9 1.47 5.9 1.47 5.1 1.02 4.6 1.15 4.25 1
Voto Certo 4.9 1.47 6.6 1.65 4.2 0.84 3.0 0.75 4.1 4
Pedalandar 1.6 0.48 5.6 1.40 9.3 1.86 2.1 0.52 3.95 9
Bem Comer 3.9 1.17 2.9 0.725 2.8 0.56 6.2 1.55 3.9 7
S Cidadão 5.8 1.74 2.7 0.675 1.3 0.26 1.3 0.32 3 4

Seleção (1/3)
• Os projetos com avaliação inferior á 4 foram rejeitados.

• Os demais projetos foram divididos por ordem de
avalição em 3 grupos.

• O grupo cujos projetos foram melhor avaliados foi
denominado A, seguindo por ordem de nota os grupos B e
C.

• Os projetos os C requerem revisão antes da aprovação
final e inclusão no plano orçamentário.

Seleção (2/3)
• Projetos Rejeitados

Projeto Avaliação

S Cidadão 3

Bem Comer 3.9

Pedalandar 3.95

Seleção (3/3)
• Grupos de Projetos

GRUPO A GRUPO B GRUPO C
Xilindró Pardal Gandhi LiSeg e-Learning Fácil Vida
Intercâmbio Fácil Esporte-paz Honesticracia Boa Rede Teatralidade Voto Livre
Leitura Céu Outras
Tutoria Auto Didata Econo + Ágile
Aberto Linguas
Política - Não
100% você Transforme-se Recorde Verde+ Voto Certo
Profissão

Priorização (1/2)
Os projetos aprovados foram priorizados conforme a proporção entre sua
avaliação e impacto orçamentário. Assim os projetos com maior avaliação e
menor custo assumem prioridade sobre os demais. A ordem de prioridade
deve ser revista para os projetos ainda não iniciados a cada 6 meses para
que os projetos C revistos e aprovados possam ser incluídos.

No momento a priorização dos projetos segue a tabela apresentada no
próximo slide:

Priorização (2/2)
Impacto INDICE DE
Projeto Avaliação Grupo
Orçamentário PRIORIDADE

Honesticracia 6.025 B 1 6.03
LiSeg 5.675 B 2 2.84
Recorde 5.4 B 2 2.70
Pardal 6.99 A 3 2.33
Esporte-paz 6.79 A 3 2.26
Leitura Céu Aberto 5.81 B 3 1.94
100% você 6.19 A 5 1.24
Política - Não Profissão 7.15 A 6 1.19
Xilindró 8.23 A 7 1.18
Boa Rede 5.58 B 5 1.12
Econo + 5.51 B 5 1.10
Gandhi 6.085 B 8 0.76
Intercâmbio Fácil 7.23 A 10 0.72
Transforme-se 5.755 B 8 0.72
Tutoria 7.18 A 10 0.72
Auto Didata 6.315 A 10 0.63

Balanceamento (1/2)
• O balanceamento encontra-se demonstrado no gráfico
abaixo. Os objetivos estratégicos estão distribuídos no
eixo X em função da prioridade do projeto.

• As cores definem o grupo a que o projeto pertence
enquanto o tamanho reflete o impacto orçamentário.

Balanceamento (2/2)
Balanceamento
A B C
1900ral

1900ral

1900ral
Nível de Prioridade

1900ral

1900ral

1900ral

1900ral

1900ral

1900ral
01 02 03 04 05 06 07 08 09

Meta Estratégica

Iteração entre Processos
• O portfólio foi readequado de modo que, ao final do
balanceamento, existissem projetos para atender todos
os objetivos propostos por LISARB.

• Desta forma, os grupos B e C (avaliados com baixa
prioridade) tiveram seus projetos eleitos à execução
como se pertencessem ao grupo A.

Nível de Maturidade
Pontuação na pesquisa: 69. Nível de maturidade 2
(Conhecido) de acordo com o MMGP (Modelo de
Maturidade em Gerenciamento de Projetos), o que significa
que existe uma linguagem comum dentro da empresa quanto
ao Gerenciamento de Projetos.

Benefícios
• O PMO criará um fluxo de informações entre os projetos e
suas instâncias hierárquicas superiores. Ajudará a
eliminar esforços duplicados entre projetos distintos.
Fornecerá recursos e informações para análise de
riscos, atuando também como centro de suporte aos
projetos e, enfim, como 'termômetro' para a qualidade de
suas execuções

• Estes benefícios reunidos trabalham no sentido de reduzir
os prejuízos dos projetos inerentes à atrasos
(Gerenciamento do Tempo), custos (Gerenciamento de
Custos) e má avaliação de Riscos.

Nível Hierárquico Adotado
• O nível hierárquico adotado foi o Nível I, que visa projeto
e/ou programas individuais. Projetos mais
específicos, onde serão aplicadas e desenvolvidas as
técnicas básicas de GP e serão controlados
individualmente.

Foco Adotado
• O foco adotado foi o Issues tracking, pois devido ao nível
de maturidade (nível 2), o escritório precisar criar padrões
para processos básicos, deve ter o foco nos problemas
identificando, documentando e divulgando os problemas
percebidos nos projeto e suas mitigações, desenvolvendo
os colaboradores nas técnicas de GP.

Função Adotada
• Função adotada de Métodos e Procedimentos, pois o
escritório está encarregado em desenvolver, implementar
e dar manutenção na metodologia de Gerenciamento de
Projetos.

• Cabe ao PMO avaliar o uso da metodologia, avaliar sua
aderência e performance da metodologia, além de manter
um manual de melhores práticas

Modelo Adotado
• O modelo adotado pelo PMO sugerido de nível I do nosso
trabalho é o modelo de estação meteorológica (weather
station), pois seguindo o foco de implementação escolhido
(Issues tracking - aonde todos os problemas e ações são
monitorados, aonde o foco é no "C" do PDCA (Checar o tempo
todo)) e ainda como função de métodos e procedimentos.

• Nosso PMO deve fazer acompanhamento simples e o reporte
para a alta administração sobre o andamento dos projetos que
estão em operação; deve fazer definições de
parâmetros, frequência, formato e ferramentas para reporte de
informações ocorridas e observadas no dia a dia da execução
dos mesmos; não deve exercer influência nos projetos que estão
sob análise; deve responder a perguntas do tipo: qual foi o
progresso, quanto já foi pago até agora, quais os principais
problemas e riscos atuais dos projetos? Com o passar do tempo
e com o desenvolver diário dos projetos.

Profissionais Envolvidos
Quantidade de profissionais envolvidos: 10 profissionais, sendo:

• 1 - Direção executiva - responsável pelo PMO;
• 1 - Gerente executivo - responsável pela implementação das ações do
PMO;
• 1 - Coordenação de Comunicação - responsável pela criação e defição
dos procedimentos de comunicação do PMO;
• 1 - Coordenação QA-QC - responsável pela criação e definição de
métodos de monitoramento e controle;
• 1 - Coordenação de Mudanças - responsável pela gestão de mudanças;
• 1 - Coordenação de Riscos - responsável por fazer a análise de riscos;
• 1 - Coordenação de Metodologias - responsável pela definição de
metodologias que serão implantadas pelo PMO;
• 1 - Coordenação de Documentação - estabelecer
métodos, procedimentos, locais de armazenamento de documentos e
informações de projetos;
• 1 - Coordenação de Finanças - controlar orçamento dos projetos
assessorados;
• 1 - Coordenação de TI - responsável pela infra-estrutura;

Etapas de Implementação
Segue abaixo um detalhamento cronológico das ações necessárias para um ótimo
aproveitamento de recursos e redução de riscos na implementação desse PMO.

• 1º. diagnosticar o verdadeiro motivo da criação do PMO - realizando uma pesquisa com a
direção da empresa e com o corpo gerencial para identificar quais as primeiras
necessidades da empresa para listá-las e então, ir até os "sponsors" da empresa para que se
tenha apoio necessário para a criação deste PMO;
• 2º. conhecer e apresentar o PMO para receber a aprovação do sponsor do projeto;
• 3º. Planejar a infra-estrutura e os recursos humanos que irão atuar dentro do PMO;
• 4º. Preparar a entrada do PMO dentro da empresa e comunicar a todos das atribuições e
tarefas que são de responsabilidade do PMO;
• 5º. Elaborar um Planejamento Estratégico - Plano de negócios - alinhado com um
orçamento detalhado para implantação;
• 6º. Obtenção de RH e Financeiros para início das atividades;
• 7º. Elaboração de um piloto de execução, de como será o trabalho dentro do PMO;
• 8º. Início da implantação propriamente dita.

Métricas de Sucesso
Foi adotado o indicador de popularidade devido a importância deste
requisito para o sucesso dos projetos. A adesão popular é fundamental e
a coleta deste indicador será feita através de pesquisa contratada junto a
institutos qualificados.

Fatores Críticos do Sucesso
• Os projetos elaborados pela CAOS são voltados para o bem estar
social e para uma nova visão paltada pela ética na política e na vida
pública. Estes comportamentos serão influenciados pelo apoio do
patrocinador que precisará estar à frente do projeto.

• Desta forma são fatores críticos de sucesso, o apoio do
patrocinador, a divulgação ampla dos programas para a população, a
percepção da sociedade de que as mudanças são necessárias para
uma melhor qualidade de vida.

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