Titulo: DEL MORRO Alunos:Fabricio Sartori Trani,Rafael Anauate,Jose Mauricio Neves de Oliveira, Cidade: Berrini Disciplina: PMO Turma: GEEP 10 Data:10-06-2013 Hora:23:40 Comentarios:Boa noite. Acredito que nem todos os integrantes tenham se cadastrado ainda. O grupo completo é o seguinte: Carlos Roberto Csch Eliana Alves Santos de Camargo Erica Cardoso Teixeira Fabricio Sartori Trani José Mauricio das Neves Rafael Anauate Wildener Andrade Obrigado! Publico até ápos a correção

1. Project Office e
Nível de Maturidade
GRUPO DEL MORRO
Carlos Roberto Csch
Eliana Alves Santos de Camargo
Erica Cardoso Teixeira
Fabricio Sartori Trani
José Mauricio das Neves
Rafael Anauate
Wildener Andrade
MBA EM GESTÃO ESTRATÉGIA E ECONOMICA DE PROJETOS
GEEPT10 – Berrini – São Paulo

2. • Apresentação da Consultoria Del Morro
• Objetivo
• PLAN:
– Identificação de Projetos
– Categorização
– Avaliação
– Seleção
– Priorização
– Balanceamento do portfólio/Iteração
Agenda
P
DC
A

3. • Benefícios
• Níveis hierárquicos – PMO
• Função do PMO
• Modelo Proposto
• Etapas de implementação
• Métricas
• Fatores crítico de sucesso
Agenda

4. Consultoria Del Morro
A NATUREZA ONDE QUER QUE VOCÊ ESTEJA

5. Objetivo do trabalho
Apresentar para ao Presidente de LISARB uma solução de
desdobramento dos objetivos estratégicos através de uma proposta
de Gerenciamento de Portfólio de Projetos e Implementação de um
Escritório de Projetos – “Projeto PMO em LISARB”.

6. Equipe do Projeto

7. Brainstorm para atender aos
Objetivos Estratégicos da LISARB
Identificação

8. • Justiça para todos
• Lisarb mais justo
• Diga não à impunidade
• Wi-Fi para todos
• Ombudsman
• Fale com o Presidente
• Educar para somar
• O futuro é agora
• Analfabetismo zero
• Leve leite
• Economia para uma sociedade
sustentável
• Bikelisa
• Estrada para o futuro
• 100clovia
• Futuro certinho para o velhinho
• Mobilidade e direito para todos
• Transporte público de qualidade
• Fome zero
• Festival musical para Lisarb
• FLIL
• Virada cultural
• Rock'in Lisarb
• Diversidade para igualdade
• Crack, só na bola
• Olimpíadas 2024
• Fórum Econômico Mundial
• Exportar para crescer
• Jogos de inverno 2021
• Copa 2022
• Corrupção aqui não
• Transparência digital
Identificação

9. Categorização
- Trabalharemos com 8 Categorias de projetos, que de certa forma se
encaixam aos objetivos estratégicos de LISARB.
- Agruparemos sempre pela categoria mais expressiva que o projeto
representa.
São as categorias:
• Justiça
• Comunicação
• Educação
• Sustentabilidade
• Segurança
• Cultura
• Política Externa
• Combate à Corrupção

10. Categorização
Justiça Comunicação Educação Sustentabilidade
Justiça para todos Wi-Fi para todos Educar para somar
Economia para uma
sociedade sustentável
Lisarb + justo Ombudsman O futuro é agora Bikelisa
Diga não à impunidade Fale com o presidente Analfabetismo zero Estrada para o futuro
Leve leite 100clovia
Futuro certinho para o
velhinho
Segurança Cultura Política Externa Combate à corrupção
Mobilidade e direito
para todos
Festival musical para
Lisarb
Olimpíadas 2024 Corrupção aqui não
Transporte público e
qualidade
FLIL
Forum econômico
mundial
Transparência digital
Fome zero Virada cultural Exportar para crescer
Rock'in Lisarb Jogos de inverno 2021
Diversidade para
igualdade
Copa 2022
Crack, só na bola
PROCESSO DE CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS

11. Avaliar – Matriz GUT
- Para avaliarmos os projetos e priorizarmos os mais importantes,
trabalharemos com a matriz GUT, que utiliza como critérios de
avaliação a Gravidade, Urgência e Tendência do assunto.
Gravidade
5 = extremamente grave
4 = muito grave
3 = grave
2 = pouco grave
1 = sem gravidade
Urgência
5 = precisa de ação imediata
4 = é urgente
3 = o mais rápido possível
2 = pouco urgente
1 = pode esperar
Tendência
5 = irá piorar rapidamente
4 = irá piorar em pouco tempo
3 = irá piorar
2 = irá piorar a longo prazo
1 = não irá mudar
Neste caso, o peso para cada critério é igual.
Todos possuem peso 1

12. Avaliação – Matriz GUT
Projeto Gravidade (1) Urgência (2) Tendência (3) Total (1x2x3)
Justiça para todos 4 5 4 80
Lisarb mais justo 4 4 4 64
Diga não à impunidade 2 3 4 24
Wi-Fi para todos 3 3 3 27
Ombudsman 1 2 2 4
Fale com o presidente 4 3 3 36
Educar para somar 5 4 5 100
O futuro é agora 3 3 4 36
Analfabetismo zero 5 5 5 125
Leve leite 2 4 4 32
Economia para uma sociedade
sustentável
4 4 4 64
Bikelisa 1 2 2 4
Estrada para o futuro 2 2 2 8
100clovia 2 2 3 12
Futuro certinho para o velhinho 4 3 4 48
Mobilidade e direito para todos 3 4 3 36
Transporte público e qualidade 3 3 3 27
Fome zero 5 5 5 125
Festival musical para Lisarb 2 1 2 4
FLIL 2 2 3 12
Virada cultural 3 4 3 36
Rock'in Lisarb 2 2 2 8
Diversidade para igualdade 2 2 3 12
Crack, só na bola 4 5 4 80
Olimpíadas 2024 2 2 2 8
Forum econômico mundial 3 3 3 27
Exportar para crescer 4 3 3 36
Jogos de inverno 2021 2 1 2 4
Copa 2022 3 4 4 48
Corrupção aqui não 5 4 4 80
Transparência digital 3 3 3 27
MATRIZ GUT
Escala
utilizada:
1 a 5

13. Seleção
Para efeito da seleção, utilizaremos somente os projetos que
obtiveram pontuação total na etapa de avaliação superior a
30 pontos.

14. Categorização e Priorização
Justiça Comunicação Educação Sustentabilidade
Justiça para todos (80) Wi-Fi para todos (27) Educar para somar (100)
Economia para uma
sociedade sustentável (64)
Lisarb mais justo (64) Ombudsman (4) O futuro é agora (36) Bikelisa (4)
Diga não à impunidade
(24)
Fale com o presidente
(36)
Analfabetismo zero (125) Estrada para o futuro (8)
Leve leite (32) 100clovia (12)
Futuro certinho para o
velhinho (48)
Segurança Cultura Política Externa Combate à corrupção
Mobilidade e direito
para todos (36)
Festival musical para
Lisarb (4)
Olimpíadas 2024 (8) Corrupção aqui não (80)
Transporte público e
qualidade (27)
FLIL (12)
Forum econômico
mundial (27)
Transparência digital (27)
Fome zero (125) Virada cultural (36)
Exportar para crescer
(36)
Rock'in Lisarb (8) Jogos de inverno 2021 (4)
Diversidade para
igualdade (12)
Copa 2022 (48)
Crack, só na bola (80)
PROPOSTA DE CATEGORIZAÇÃO E PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS

15. Projetos Priorizados
Colocação Projeto
1º Analfabetismo zero
2º Fome zero
3º Educar para somar
4º Justiça para todos
5º Crack, só na bola
6º Corrupção aqui não
7º Lisarb mais justo
8º
Economia para uma sociedade
sustentável
9º Futuro certinho para o velhinho
10º Copa 2022
11º Fale com o presidente
12º O futuro é agora
13º Mobilidade e direito para todos
14º Virada cultural
15º Exportar para crescer
16º Leve leite
PROCESSO DE PRIORIZAÇÃO

16. Projetos “fora”
• Wi-Fi para todos
• Transporte público de qualidade
• Fórum econômico mundial
• Transparência digital
• Diga não à impunidade
• 100clovia
• FLIL
• Diversidade para igualdade
• Estrada para o futuro
• Rock'in Lisarb
• Olimpíadas 2024
• Ombudsman
• Bikelisa
• Festival musical para Lisarb
• Jogos de inverno 2021

17. Balanceamento do Portfólio
Categoria ↓
Justiça
Comunicação Baixo Baixo
Educação Médio Médio
Sustentabilidade Alto Alto
Segurança
Cultura
Política Externa
Combate à corrupção
Duração/Ano → 1 2 3 4
Impacto Investimento

18. Balanceamento do Portfólio
Status do Balanceamento:
IMPACTO QTD
Alto 6
Médio 7
Baixo 3
INVESTIMENTO QTD
Alto 4
Médio 8
Baixo 4
Portfolio desbalanceado pois temos
muitos projetos de Educação e
poucos de Combate à Corrupção e
Comunicação
CATEGORIA QTD
Educação 4
Segurança 2
Justiça 2
Cultura 2
Sustentabilidade 2
Política Externa 2
Combate à corrupção 1
Comunicação 1
Portfolio Balanceado quanto a
IMPACTO e INVESTIMENTO pois
devemos priorizar um quarto dos
projetos em alto e baixo e metade em
Médio, como podemos ver acima.

19. Neste caso a solução seria recomeçar o processo de identificação,
até que fosse atingido um equilíbrio, com o maior número possível
de projetos abrangendo todas as categorias apresentadas pela
LISARB, assim como uma maior variação de prioridade e custo.
Podemos sugerir, caso o Presidente queira, a troca de dois projetos
de EDUCAÇÃO por um projeto de COMUNICAÇÃO e um projeto de
COMBATE À CORRUPÇÃO
Iteração – Categoria
SAEM:
- Leve Leite
- O Futuro é Agora
ENTRAM:
- Wi-fi para todos
- Transparência Digital
* Caso esta sugestão seja aceita, temos que refazer o Balanceamento para verificar
se nenhum outro atributo ficou desbalanceado
IMPORTANTE:

20. Nível de Maturidade
Realizamos uma pesquisa de Maturidade em Gerenciamento de
Projetos e identificamos que LISARB se encontra no nível 2, de 5.
O Nível 2 indica que a organização, ou país, possui já uma
linguagem comum de Gestão de Projetos, mas deseja desenvolver
uma cultura maior, com Metodologia Única de GP e programas de
treinamentos contínuos em GP

21. • Implantação metodologia de projetos
• Capacitação para GPs
• Atuação nos pilares Custo X Escopo X Prazo X Qualidade
• Analise de Viabilidade
• Documentação centralizada
• Suporte na gestão de projetos
Benefícios

22. Sugerimos que os PMO’s de LISARB sejam implantados no nível 2
da Organização. Ou seja, devem ser implantados na instância
Estadual ou Governamental (ou em Ministérios), visando processos
e otimização de recursos em projetos diferentes.
Graficamente:
Nível Hierárquico
Presidente
Ministério /
Estado “A”
Ministério /
Estado “B”
Ministério /
Estado “C”
Município “A”
Município “B”
Município “C”
PMO “A”
Município “A”
Município “B”
Município “C”
PMO “B”
Município “A”
Município “B”
Município “C”
PMO “C”

23. • Métodos e Procedimentos
– Esta função promoverá:
• Desenvolvimento, implementação e manutenção da
metodologia de gerenciamento de projetos
• Avaliação do uso da metodologia e sua performance
• Incorporação de melhores práticas e lições aprendidas
Função Adotada

24. • Pool de Recursos + Estação Meteorológica
– Considerando que os métodos e procedimentos não estão
solidificados, serão cedidos recursos para as estações
meteorológicas.
Modelo Adotado

25. Etapas de Implementação

26. Fase 1
• Avaliação
– Análise da Situação;
– Grupos de Estudos;
– Benchmarking em GP;
• Estratégia de Implantação
– Definir o modelo de estrutura organizacional
– Definir o modelo de implantação
• Ferramentas
– Levantamento das ferramentas;
– Definir as ferramentas;
– Aquisições das ferramentas;
– Treinamento nas ferramentas;
• Capacitação
– Capacitação dos Gerentes;
– Capacitação das equipes;
– Preparação para formação de PMP’s;
• Divulgação
– Seminários de GP;
– Reuniões de divulgação do PMO;

27. Fase 2
• Estratégia de Implantação
– Levantamento da situação atual
– Estrutura Organizacional;
– Nível de Maturidade;
– Recursos;
– Portfólio de Projetos;
– Plano de Implantação
• Estruturação do PMO
– Capacitação:
• Capacitação em metodologias;
• Formação de PMP’s;
– Ferramentas:
• Definição das novas ferramentas para PMO;
• Alinhamento das ferramentas com a metodologia;
– Metodologia:
• Definição da Metodologia de GP
• Definição da Metodologia de PMO
– Funções:
• Definição das Funções de GP
• Definição das Funções de PMO
– Comunicação
• Implantação
– Mentoring;
– Piloto;
– Revisão dos Processos;

28. Indicadores de Desempenho
Custo Qualidade
90-100
70-89
50-69
> 90%
70 à 90%
< 70%
Turn Over (retenção de talentos) Pesquisa de Satisfação
até 2,5%
2,5 à 3,5%
> 3,5%
> 80%
60 à 80%
< 60%

29. Métricas de Sucesso
• Adotaremos algumas métricas genéricas para estabelecer o
Sucesso da implantação do Projetos
– Qtde de Projetos trabalhados pelo PMO / mês – identificaremos aos
poucos o volume de projetos evoluindo e crescendo;
– Número de falhas de projeto antes de depois do PMO – métrica para
quantificar a eficiência de se possuir um escritório de projetos;
– Pesquisas de Satisfação (antes e depois) – define o nível de satisfação dos
clientes e stakeholders que estão em contato ou se utilizam do escritório
de projetos para sua necessidade;
– Quantidade de acessos e requisições feitas ao PMO – mediremos o
quanto o escritório está sendo demandado e acessado, para verificar o
sucesso e a necessidade de crescimento dos recursos;

30. • Sponsor de forte influência;
– Fundamental para implantação de um projeto dessa natureza, caso não haja
um patrocinador forte e um forte apoio das lideranças, o escritório não é
acionado e não tem valor
• Disseminação forte dos resultados e das lições aprendidas;
– Será mensurado nas falhas e nas quantidades de requisições que o PMO
receberá. Fundamental para fazer o “Marketing” do escritório
• Alinhar a comunicação, principalmente de papéis e
responsabilidades;
– Grande responsável pelo fracasso da maioria dos projetos de implantação de
PMO, quando a comunicação e os papéis não estão claros, as demais áreas
acabam fazendo trabalho do PMO, e vice-versa;
Fatores Críticos de Sucesso

31. OBRIGADO !