SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  45
Télécharger pour lire hors ligne
Soluções Inteligentes
em Reciclagem
FGV Management
MBA em Gerenciamento de Projetos
PROJ26 - São José dos Campos
Gerenciamento de Escopo em Projetos
Prof. Marco Antônio Coghi
Equipe
(da esquerda para a direita)
Elias A. Fernandes
Marcos Rodrigo de Souza
Moara Gonçalves Marques
Renata Flori Lima
Walter Pedrozo Filho
Sarita da Cunha Marques
Carlos Raimundo Peres
Diretoria
Carlos Raimundo Peres – Diretor de Qualidade
Elias A. Fernandes – Diretor de Marketing
Marcos Rodrigo de Souza – Diretor Executivo
Moara Gonçalves Marques – Diretora Financeira
Renata Flori Lima – Diretora de Operações
Sarita da Cunha Marques – Diretora Comercial
Walter Pedrozo Filho – Diretor de Projetos
A Ecolife é uma empresa líder no segmento de reciclagem de materiais.
Visando atender o plano estratégico 2012-2020, ela decidiu diversificar
seu mercado, atuando também no segmento de reciclagem de lixo
eletrônico. Assim foi dado início ao Projeto ECOTRON, que tem como
objetivo a construção de um centro de reciclagem de lixo eletrônico
dotado de equipamentos de última geração. No ECOTRON, a Ecolife
atuará tanto como cliente, como fornecedora do projeto.
“Sustentando o futuro...
...com os resíduos do
presente."
Centro De Reciclagem
De Lixo Eletrônico
TAP - Termo de Abertura do Projeto
Empresa
Ecolife Solutions
Projeto
EcoTron
Produto
Centro de reciclagem de lixo eletrônico equipado e pronto para operar.
Justificativa
Com a crescente demanda do planeta por sustentabilidade, percebe-se a necessidade de
reaproveitar os materiais que possam retornar ao processo produtivo, reduzindo a
necessidade de extrair mais recursos da natureza, e reduzindo os riscos de contaminação
do meio ambiente e à saúde humana.
Objetivo
Projetar e construir um centro de reciclagem de lixo eletrônicoE
até 2015T
, com capacidade
de processamento de 15 toneladas/mês de material eletrônicoM
, capaz de atender a
Região do Vale do ParaíbaR
e com retorno do investimento em 3 anos a contar da data
de entrada em operaçãoT
.
Legenda para Objetivo SMART: E-Especifico M-Mensurável A-Atingivel R-Realistico T-Temporal
Requisitos
• Atender a crescente demanda do planeta por sustentabilidade.
• Reduzir a extração de recursos naturais.
• O projeto deverá ser concluído até abril de 2015.
• A capacidade de processamento do centro de reciclagem deverá ser de 15 toneladas
por mês.
• O retorno do investimento deverá ocorrer em, no máximo, 3 anos contados a partir da
data de entrada em operação do Centro de Reciclagem.
• Atender as normas e as leis que regem o seguimento de reciclagem de material
eletrônico.
Designação
O Sr. Marcos Rodrigo de Souza foi designado como Gerente do Projeto assumindo as
seguintes responsabilidades:
• Autoridade para contratar a equipe que desenvolverá o projeto;
• Contratar fornecedores;
• Contratar mão de obra terceirizada;
• Identificar e acompanhar possíveis mudanças que sejam necessárias durante o
desenvolvimento do projeto;
• Comunicação com os Stakeholders.
TAP - Termo de Abertura do Projeto
TAP - Termo de Abertura do Projeto
Milestones Principais entregáveis Custo
30/04/2013 Estudo de viabilidade R$ 10.000,00
30/05/2013 Elaboração do Plano Orçamentário R$ 10.000,00
01/06/2013 Aquisição do terreno R$ 200.000,00
30/06/2013 Desenvolvimento do projeto civil R$ 25,000,00
20/07/2013 Desenvolvimento do projeto hidráulico R$ 10.000,00
10/08/2013 Desenvolvimento do projeto elétrico R$ 18.000,00
30/08/2013 Contratação da empresa que ganhar a licitação R$ 5.000,00
30/11/2013 Finalização da fundação R$ 150.000,00
30/12/2014 Finalização da execução da alvenaria e cobertura R$ 300.000,00
30/01/2015 Finalização do Acabamento R$ 20.000,00
15/02/2015 Entrega dos equipamentos R$ 400.000,00
01/03/2015 Integração da documentação para licenciamento R$ 7.000,00
20/03/2015 Entrega do Centro de Reciclagem de Lixo Eletrônico R$ 5.000,00
10/04/2015 Comissionamento R$ 40.000,00
Orçamento
O projeto e construção do Centro de Reciclagem de Lixo Eletrônico terá um orçamento previsto de
R$ 1.200.000,00
Riscos
• Atraso na construção da edificação
• Movimento de ONG’s e/ou população local contrária a execução da obra.
• Baixa qualidade do serviço oferecido pela construtora contratada.
• Volume de chuva superior a média para a região.
• Falta de local autorizado para o correto descarte do resíduo da construção.
• Dificuldade de encontrar fornecedores adequados ao serviço
Data e Assinatura do Sponsor
18 de abril de 2013
Ecolife Solutions Ltda.
TAP - Termo de Abertura do Projeto
ISH - Identificação dos Stakeholders
Stakeholder Posição
Papel no
projeto
Contato Poder Interesse Influência Classificação
Expectativa
Necessidade
Anseio
Estratégia Quando
Sponsor Presidente Sponsor 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar
com atenção
Retorno do
investimento
Reuniões Semanal
Gerente do
projeto Gerente Facilitador 0000000000 Alto Alto Positiva
Gerenciar
com atenção
Gerenciar o
projeto conforme
definido no
escopo
Reuniões Semanal
Equipe do
projeto
Desenolvimen-
to do projeto
Execução 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar
com atenção
- Remuneração
- Benefícios
- Atender espec.
do projeto
Reuniões Semanal
Receita
Federal
Governo
Federal
Arrecadar
impostos
0000000000 Alto Baixo Positiva Manter
satisfeito
Que todos os
impostos federais
sejam recolhidos
em dia
Recolher os
impostos em
dia
Na data do
vencimento
Concorrente Concorrente Acompa-
nhar de-
sempenho
0000000000 Baixo Baixo Negativa Mínimo
esforço
Que o projeto
seja um fracasso
Ser
competitivo e
eficiente
Durante a
execução
do projeto
Universidades Pesquisa
Novas
aplicações 0000000000 Baixo Alto Positiva
Manter
informado
Descobrir novas
aplicações para
o lixo
Reuniões Trimestral
Associações
de classe Sociedade Civil Observar 0000000000 Baixo Baixo Negativa
Mínimo
esforço
Que o projeto
não
impacte na vida
das pessoas
Atender as leis
e as normas
em vigor
Durante a
execução
do
projeto
ONGs Sociedade Civil Observar 0000000000 Baixo Baixo Negativa
Mínimo
esforço
Que o projeto
não
impacte na vida
das pessoas
Atender as leis
e as normas
em vigor
Durante a
execução
do
projeto
Cadastro Classificação
Requisitos
Superficiais
Plano de
Ação do GP
ISH - Identificação dos Stakeholders
Stakeholder Posição
Papel no
projeto
Contato Poder Interesse Influência Classificação
Expectativa
Necessidade
Anseio
Estratégia Quando
Fornecedor
de material
para
construção
Fornecedor Entregar
materiais
0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar
de perto
- Manter o volu-
me de vendas
- Recebimento
no prazo
Contato
telefônico
Sempre que
necessário
INSS Órgão do
Governo
Federal
Receber
Contribui-
ções
0000000000 Baixo Baixo Positiva
Mínimo
esforço
Receber as con-
tribuições em dia
Pagar as
contribuições
em dia
Vencimento
do exercício
Colabora-
dores da
Obra
Colaborador Execução
da obra
0000000000 Alto Baixo Positiva Manter
satisfeito
-Receber salários
e benefícios em
dia
-Condições de
trabalho
adequadas
Monitorar os
pagamentos
Durante a
obra
Fabricantes
dos produtos
eletrônicos
Fabricantes Acompanh
ar
0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo
esforço
Destinar seus
resíduos
Não se aplica Não se
aplica
Sociedade Sociedade Monitorar
os impa-
ctos
0000000000 Alto Alto positiva Gerenciar de
perto
- Gerar emprego
- Não ser preju-
dicada com o
construção
Acompanhar
as reações da
população
Durante
todo o
projeto
Fiscalização
Ambiental
Orgão do
governo Fiscaliza-
ção
0000000000 Alto Baixo Negativa
Manter
satisfeito
Não agredir meio
ambiente
Licenças em
ordem
Durante
todo o
projeto
Vigilância
Sanitária
Órgão do
governo
Fiscaliza-
ção
0000000000 Alto Baixo Negativa Manter
satisfeito
Encontrar as
dependências
conforme a Lei
Manter as
dependências
conforme a Lei
Durante
todo o
projeto
Cadastro Classificação
Requisitos
Superficiais
Plano de
Ação do GP
ISH - Identificação dos Stakeholders
Stakeholder Posição
Papel no
projeto
Contato Poder Interesse Influência Classificação
Expectativa
Necessidade
Anseio
Estratégia Quando
BNDES Credor Financiador 00000000 Alto Alto Positiva Gerenciar de
perto
-Receber
parcelas do
financiamento
em dia
-Finalização do
projeto
Monitorar e
controlar
Durante
todo o
projeto
Instituição
Financeira
Parceiro Finanças 0000000000
00
Baixo Baixo Positiva Mínimo
esforço
Gestão de
recursos
financeiros
N/A N/A
Dono do
terreno
Fornecedor N/A 0000000000
00
Baixo Baixo Positiva Mínimo
esforço
Venda e
recebimento do
valor
Gerenciar a
aquisição
Início do
projeto
Clientes Comprador Benchmar-
king
0000000000
00
Alto Alto Positiva Gerenciar de
perto
Comprar
produtos dentro
das
especificações
Monitorar e
controlar
Durante
todo o
projeto
Fornecedores
de Máquinas
Fornecedor Venda de
bens de
capital
0000000000
0
Alto Alto Positiva Gerenciar de
perto
Vender e
receber
Gerenciar a
aquisição
Durante
todo o
projeto
Corretor de
Imóveis
Facilitador Intermedi-
ador
0000000000
00
Baixo Baixo Positiva Mínimo
esforço
Vender e
receber
comissão de
venda
Gerenciar a
aquisição
Início do
projeto
Empresas de
transporte
Fornecedor de
serviço
Transporta-
dor
0000000000
0
Baixo Baixo Positiva Mínimo
esforço
Entregar produto
e receber
Gerenciar
logística
Durante
todo o
projeto
Cadastro Classificação
Requisitos
Superficiais
Plano de
Ação do GP
ISH - Identificação dos Stakeholders
Stakeholder Posição
Papel no
projeto
Contato Poder Interesse Influência Classificação
Expectativa
Necessidade
Anseio
Estratégia Quando
Empresas de
telefonia
Prestador de
serviço
Comunica-
ção
0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo
esforço
Instalação de
linhas telefônicas
N/A N/A
Restaurante Comércio de
alimentos
Fornecedor
de
refeições
0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo
esforço
Venda e
recebimento do
valor
N/A N/A
Sindicato Fiscalização Regula-
mentar e
fiscalizar
condições
do trabalho
0000000000 Alto Baixo Negativa Manter
satisfeito
Que a legislação
trabalhista seja
cumprida
Gerenciar
contratação
da empreiteira
Durante
todo o
projeto
IBAMA Órgão do
Governo
Fiscalizar
meio
ambiente
000000000 Alto Baixo Negativa Manter
satisfeito
Que a legislação
seja cumprida
Gerenciar
licenciamento
Durante o
ciclo de
vida do
projeto
ABNT Órgão do
Governo
Regulamen
tar normas
0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo
esforço
Que as normas
sejam satisfeitas
Gerenciar
normatização
Durante o
ciclo de
vida do
projeto
Construtora Fornecedor Construtor 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar de
perto
-Finalizar no
prazo
-Receber
pagamentos
Controlar e
monitorar a
construção da
obra
Durante
todo o ciclo
de vida do
projeto
EDP
Bandeirantes
Fornecedor Forneci-
mento de
energia
elétrica
0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo
esforço
Fornecer serviço
e receber
N/A N/A
Cadastro Classificação
Requisitos
Superficiais
Plano de
Ação do GP
ISH - Identificação dos Stakeholders
Stakeholder Posição
Papel no
projeto
Contato Poder Interesse Influência Classificação
Expectativa
Necessidade
Anseio
Estratégia Quando
Sabesp Fornecedor Forneci-
mento de
água e
esgoto
0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo
esforço
Fornecer serviço
e receber
N/A N/A
CETESB Órgão do
Governo
Fiscaliza-
ção
0000000000 Alto Baixo Negativo Manter
satisfeito
Que as normas
ambientais sejam
cumpridas
Gerenciar o
licenciamento
Durante
ciclo do
projeto
Ag. Nacional
de Águas
Órgão do
Governo
Órgão
regulatório
0000000000 Baixo Baixo Positivo Mínimo
esforço
N/A N/A N/A
Ministério do
Trabalho
Órgão do
Governo
Fiscalizar
condições
de trabalho
0000000000 Alto Baixo Negativo Manter
satisfeito
Que a legislação
trabalhista seja
seguida
Gerenciar
contratação
da empreiteira
Durante
toda a obra
Advogado Fornecedor Validar
documen-
tos
0000000000 Baixo Baixo Positivo Mínimo
esforço
Receber
honorários
Controlar e
monitor o
serviço
Durante
todo o
projeto
Corpo de
Bombeiros
Segurança Fiscaliza-
ção
Alto Baixo Negativo Manter
Satisfeito
Que a legislação
de segurança
seja cumprida
Monitorar o
cumprimento
das legislações
Durante
toda a fase
Civil
Prefeitura
Municipal
Governo
municipal
Fiscaliza-
ção
0000000000 Alto Alto Negativa Gerenciar de
perto
- Impostos
recolhidos
- Construção de
acordo com as
normas
Atender as Leis
municipais
-Durante o
projeto e
execução
Engenheiro
Responsável
Coordenador Gerenciar e
monitorar
as
atividades
executadas
0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar de
Perto
Que todas as
etapas da
edificação sejam
entregues no
prazo
Controlar e
monitorar o
serviço
Durante
todo o
projeto
Cadastro Classificação
Requisitos
Superficiais
Plano de
Ação do GP
ISH - Identificação dos Stakeholders
Stakeholder Posição
Papel no
projeto
Contato Poder Interesse Influência Classificação
Expectativa
Necessidade
Anseio
Estratégia Quando
Secretaria da
Fazenda
Estadual
Governo
Estadual
Arrecada-
ção de
impostos
0000000000 Alto Baixo Negativa Manter
satisfeito
Que todos os
impostos
estaduais sejam
recolhidos em
dia
-Recolher os
impostos em
dia
-Exigir Nota
Fiscal de
fornecedores
Durante
todo o
projeto
Cadastro Classificação
Requisitos
Superficiais
Plano de
Ação do GP
Requisitos do produto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder
Requisito
Detalhado
Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK
Sponsor Produto final entregue dentro do prazo, com a
qualidade e custo satisfeitos.
Gerenciar de perto 1 “As Built”
Equipe do projeto Entregáveis em conformidade com as
especificações técnicas.
Gerenciar de perto 1 Centro de reciclagem entregue
Receita Federal Assegurar que todos os impostos federais
referentes aos produtos entregues no projeto
sejam recolhidos.
Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos
Secretaria da Fazenda
Estadual
Assegurar que todos os impostos estaduais
referentes aos produtos entregues no projeto
sejam recolhidos.
Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos
Prefeitura Municipal Assegurar que todos os impostos municipais
referentes aos produtos entregues no projeto
sejam recolhidos.
Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos
Prefeitura Municipal Assegurar que a construção esteja de acordo
com as normas.
Manter satisfeito 2 Emissão do Habite-se pela
Prefeitura
Fornecedor de material para
construção
Receber os pagamentos dentro do prazo
acordado.
Gerenciar de perto 1 Contrato assinado com a
empreiteira
Colaboradores da obra Receber os salários em dia. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a
empreiteira
Declaração de Requisitos do Produto
Requisitos do produto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder
Requisito
Detalhado
Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK
Colaboradores da obra Condições de trabalho adequadas. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a
empreiteira
Colaboradores da obra Tributos sociais (FGTS, PIS, INSS, etc.) recolhidos. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a
empreiteira
Fabricantes dos produtos
eletrônicos
Poder escoar todo o lixo eletrônico produzido. Mínimo esforço 4 “As built” assinado pelos setores
responsáveis.
Sociedade Que a construção do centro de reciclagem
não gere danos ao meio ambiente.
Gerenciar de perto 1 Certificado de licenças de
operação.
Sociedade A construção do centro de reciclagem não
deverá gerar danos à saúde da população.
Gerenciar de perto 1 “As built” assinado pelos setores
responsáveis.
Fiscalização ambiental O produto final não poderá, em hipótese
alguma, afetar o meio ambiente.
Manter satisfeito 2 Certificado de licenças de
operação.
Vigilância sanitária O edifício e todas as suas dependências
deverão estar em conformidade com a
legislação pertinente.
Manter satisfeito 2 Relatório de Conformidade da
Edificação
Proprietário do terreno Contrato de Compra e Venda do Imóvel
deverá satisfazer a legislação em vigor.
Mínimo esforço 4 Contrato de compra e venda
assinado
Declaração de Requisitos do Produto
Requisitos do produto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder
Requisito
Detalhado
Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK
Proprietário do terreno Preço de venda do terreno deverá ser aquele
acordado durante as negociações.
Mínimo esforço 4 Contrato de compra e venda
assinado
Proprietário do terreno Cláusulas contratuais de interesse do vendedor
deverão constar no Contrato de Compra e
Venda do Imóvel.
Mínimo esforço 4 Contrato de compra e venda
assinado
Clientes Produtos provenientes da reciclagem deverão
estar em conformidade com as exigências dos
clientes.
Gerenciar de perto 1 Relatórios de conformidade
emitidos
Fornecedores de máquinas Receber a Especificação Técnica detalhada
dos equipamentos a serem fabricados .
Gerenciar de perto 1 Cartas-convite enviadas
Fornecedores de máquinas Uma vez produzido os equipamentos de acordo
com a Especificação Técnica, o comprador
deverá aceitar seu recebimento.
Gerenciar de perto 1 Recebimento físico e fiscal.
Empresa de transporte Ter os documentos de “Conhecimento”
assinados pelo comprador dos equipamentos
durante a entrega.
Mínimo esforço 4 Recebimento físico e fiscal.
Empresas de telefonia O quadro de terminais telefônicos deverá estar
dentro das normas para que as linhas
telefônicas possam ser ligadas.
Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da
Edificação
Construtora O contrato de prestação de serviço deverá ser
assinado de acordo com as cláusulas
previamente acertadas.
Gerenciar de perto 1 Contrato assinado com a
empreiteira
Declaração de Requisitos do Produto
Requisitos do produto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder
Requisito
Detalhado
Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK
Construtora Que o Cronograma Fisico-Financeiro seja
cumprido pela ECOLIFE.
Gerenciar de perto 1 Documentos contábeis emitidos
EDP Bandeirantes Que o poste padrão esteja instalado dentro das
normas vigentes.
Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da
Edificação
EDP Bandeirantes Que a carga de energia contratada esteja de
acordo com o projeto elétrico.
Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da
Edificação
SABESP Que as tabulações de entrada de agua sejam
construídas dentro das especificações vigentes.
Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da
Edificação
SABESP Que as tabulações de saída de esgoto sejam
construídas dentro das especificações vigentes.
Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da
Edificação
CETESB Que a legislação ambiental seja cumprida. Manter satisfeito 2 Emissão das licenças pelos órgãos
competentes.
Advogado Receber os honorários referentes aos contratos
celebrados.
Mínimo esforço 4 Contrato assinado com a
empreiteira
Corpo de bombeiros Que a edificação cumpra com a legislação de
segurança pertinente.
Manter satisfeito 2 Alvará do Corpo de Bombeiros
emitido
Construtora Projeto Civil deve ser entregue 10 dias antes do
início da obra.
Gerenciar de Perto 1 Relatório de Vistoria
Construtora Projeto Elétrico deve ser entregue 10 dias antes
do início da obra.
Gerenciar de Perto 1 Relatório de Teste de
condutividade
Construtora Projeto Hidráulico deve ser entregue 10 dias
antes do início da obra.
Gerenciar de Perto 1 Relatório de Teste de
Estanqueidade
Declaração de Requisitos do Produto
Requisitos do projeto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder
Requisito
Detalhado
Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK
Sponsor Cumprir o orçamento mensal. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Custos
Sponsor Cumprir os prazos estabelecidos. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento do Prazo
Sponsor Atender a qualidade contratada. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da
Qualidade
Sponsor Toda e qualquer alteração deve ser levada à
aprovação do sponsor através do Formulário de
Solicitação de Mudança antes do CCB.
Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de
Mudanças.
Gerente do Projeto Compartilhar mensalmente os riscos
identificados com o sponsor.
Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Riscos
Gerente do Projeto Plano de Gerenciamento do Projeto executado
conforme baseline.
Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento do
Projeto
Gerente do Projeto Manter a comunicação adequada durante
todo o projeto e com todos os stakeholders.
Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da
Comunicação
Gerente do Projeto Receber do sponsor a autoridade suficiente
para a boa execução do projeto.
Gerenciar de perto 1 Divulgação do TAP
Engenheiro responsável da
obra
Receber, antes do início das obras, o
cronograma detalhado para
acompanhamento.
Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de
Tempo (Cronograma)
Engenheiro responsável da
obra
Reuniões mensais para reporte do status do
projeto ao gerente.
Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da
Comunicação (Cronograma)
Equipe do Projeto Procedimentos de Trabalho elaborados e
disponíveis.
Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da
Qualidade
Declaração de Requisitos do Projeto
Requisitos do projeto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder
Requisito
Detalhado
Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK
Sindicato Cumprimento da Legislação trabalhista e
benefícios adequados a classe de
trabalhadores com foco na equipe de Projeto.
Manter satisfeito 2 Plano de Gerenciamento de
Recursos Humanos
IBAMA Cumprimento das legislações ambientais. Manter satisfeito 2 Entrega das licenças ambientais
Ministério do Trabalho Assegurar que todos os funcionários
participantes do projeto tenham seus benefícios
como FGTS e INSS recolhidos.
Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a
Empreiteira
Receita Federal Assegurar que todos os impostos federais
incidentes sobre os encargos da equipe de
projeto sejam recolhidos.
Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos
Equipe de projeto Recursos disponíveis nas datas necessária. Manter satisfeito 2 Fase Comissionamento
Colaboradores da obra Cumprimento de jornada de trabalho
acordada.
Manter satisfeito 2 Fase civil
Equipe do projeto Assiduidade dos colaboradores da obra. Manter satisfeito 2 Controle da execução
Equipe do projeto Tributos sociais (FGTS, PIS, INSS, etc.) dos
membros da equipe de projeto recolhidos.
Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a
empreiteira
Colaboradores da obra Pagamento de horas extras, caso excedam a
carga horária acordada em contrato de
trabalho.
Manter satisfeito 2 Plano de Gerenciamento de RH
Sociedade Contratação de funcionários da região. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de RH
Sociedade Que a operação seja executada dentro dos
limites de ruídos permitidos pela legislação de
zoneamento.
Gerenciar de perto 1 Licenças ambientais
Declaração de Requisitos do Projeto
Requisitos do projeto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder
Requisito
Detalhado
Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK
Sociedade Não cause transtornos a população do entorno. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de Riscos
Gerente do projeto Que o planejamento de tempo da obra leve
em consideração as condições meteorológicas.
Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento do tempo
Prefeitura Municipal Assegurar que todos os impostos municipais
referentes aos serviços executados pela equipe
de projeto sejam recolhidos.
Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos
Gerente do Projeto Aquisição de materiais de fornecedores
qualificados pela empresa.
Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de
aquisições
BNDES Comprovação de que a verba destinada ao
projeto será aplicada conforme planejado.
Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Custo
BNDES Comprovação de aquisição de itens novos, não
usados.
Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de
aquisição
ONG’s Que a empresa utilize o processos mais
eficientes para minimizar ao máximo a geração
de resíduos.
Mínimo esforço 4 Licenças ambientais
Associação de classe de
bairro
Que os impactos causados pela obra não
afetem significativamente a rotina da
população.
Mínimo esforço 4 Gerenciamento de riscos
Restaurante Quantidade de funcionários que irão utilizar de
seus serviços.
Mínimo esforço 4 Plano de gerenciamento de RH
Empresa de transporte Definição das características do
insumo/pessoas a serem transportados.
Mínimo esforço 4 Logística
Advogado Análise dos contratos antes da assinatura. Mínimo esforço 4 Fase Gerenciamento de Projeto
Declaração de Requisitos do Projeto
Requisitos do projeto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder
Requisito
Detalhado
Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK
BNDS Receber as parcelas referentes ao
financiamento da obra em dia.
Gerenciar de perto 1 “As built” assinado pelos setores
responsáveis.
BNDS O projeto deverá ser finalizado dentro do prazo
especificado.
Gerenciar de perto 1 “As built” assinado pelos setores
responsáveis.
Declaração de Requisitos do Projeto
Escopo do Produto
• Deverão ser adquiridos equipamentos e materiais somente de fornecedores qualificados;
• A geração das emissões poluentes deve estar abaixo dos limites aceitáveis;
• A planta deverá ter capacidade de processar de 5 t a 25 t de resíduos;
• A planta deverá processar pelo menos 80% dos elementos dos componentes eletrônicos;
• A planta deverá ter uma vida útil de 50 anos com suas devidas manutenções;
• Deverão ser realizados testes em todas as vigas para detecção de trincas e cotas fora
das tolerâncias aceitáveis;
• Caso seja necessário, deverá ser elaborado um EIARIMA antes do inicio da obra.
• Deverão ser cumpridos todos os requisitos para instalação de água, esgoto e energia, de
modo a garantir que as instalações ocorram no período adequado;
• Deverá ser feito um processo de seleção para a escolha da empreiteira que irá realizar a
obra civil;
• O terreno a ser comprado deverá estar em uma zona predominantemente industrial;
• Deverão ser elaboradas especificações técnicas para todos os itens críticos da planta;
• Deverá haver testes para validações e aceitações dos equipamentos críticos.
Escopo do Projeto
Construção de uma Usina de Reciclagem de Lixo Eletrônico, que:
• Se baseie nas principais práticas de Gerenciamento de Projetos (PMBOK, 5a. ed.);
• Siga todas as normas legais e melhores práticas de mercado;
• Sejam realizadas fiscalizações e inspeções durante todo o período da obra;
• Que só inicie as obras após a liberação por parte dos órgãos ambientais;
• A obra deverá ser 100% monitorada por um Engenheiro civil responsável com
experiência em construção de usinas de reciclagem de lixo reciclável;
• Os custos mensais não poderão ter variação maior que 10%;
• Deverá ser disponibilizado a todos os trabalhadores o EPI necessário em todas as fases
da construção;
• A construção deverá cumprir todas as normas federais, municipais e estaduais de
construção civil e, também, todas as normas ambientais;
• Deverão ser prestadas as contas para os organismos financiadores de acordo com a
periodicidade estabelecida pelo órgão;
• Deverá ser contratado um advogado que verificará todos os requisitos legais a serem
cumpridos e prestará assistência durante todo o período do projeto;
• Deverão ser previstos os riscos para evitar transtornos a população do entorno; e
• Deverá ser elaborado um Plano de Gerenciamento de resíduos para o período da obra.
• Disponibilidade de terrenos para este tipo de construção na cidade de São
José dos Campos.
• Licenças ambientais serão concedidas.
• Haverá mão de obra qualificada na região.
• Fornecedores de materiais de construção na região com capacidade de
atendimento.
Premissas
• O custo total do centro de reciclagem (edificação e equipamentos)
não poderá exceder o valor de R$ 1.200.000,00
• Somente trabalhará com reciclagem de produtos eletrônicos.
• Será construído em uma área predominantemente industrial.
• Toda área de armazenamento dos produtos a ser reciclado deverá
ser coberta.
• Cumprimento da norma XYZ.
• Metragem mínima do terreno será de 500 m2.
Restrições
ECOTRON
CIVIL EQUIPAMENTOS
COMISSIO-
NAMENTO
LICENÇAS
Plano Ger.
Projeto
Projetos
Controle da
Execução
Especificações
técnicas
Seleção
Monitoramento
da operação
Logística
Instalação de
Equipamentos
Testes
Alvará de
Construção
Licença
ambientais
Testes dos
equipamentos
Validação de
processo
Validação de
produto
GER.PROJ
Validação de
orçamentos
Civil
Hidráulico
Elétrico
Terraplanagem
Fundação
Alvenaria
Hidráulica
Elétrica
Acabamento
Contratação
Empreiteira
Aquisição Terreno
Validação
Seleção
Alvará do
Bombeiro
Habite-se
Validação da
edificação
Validação dos produtos
acabados
Controle Fiscal
WBS
Ger.Escopo
Ger.Requisitos
Ger.Cronograma
Ger.Custos
Ger.RH
Ger.Comunic.
Ger.Riscos
Ger. Aquisições
Ger.Qualidade.
Ger.Mudanças
Fase: Civil Entrega: Relatório de vistoria de final de obra
Dicionário da WBS
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação
1.2 Civil - Fase responsável pelo projeto, acompanhamento e
construção da edificação do centro de reciclagem.
Relatório de vistoria de final de obra -Plantas aprovadas pelo Engenheiro
responsável
-Assinaturas com firma reconhecida.
-Relatório de vistoria assinado pelo
Engenheiro responsável.
1.2.1 Projeto – Sub-fase que prevê a confecção de todas as plantas
referentes à edificação e o processo de aquisição do terreno.
Plantas finalizadas pela Engenharia. Plantas aprovadas pelo Engenheiro
responsável.
1.2.1.1 Aquisição do Terreno – Pacote de trabalho responsável pela
busca, seleção e compra do terreno para instalação do centro de
reciclagem.
Contrato de compra e venda assinado. Imóvel registrado em livro do cartório.
1.2.1.2 Projeto Civil - Prevê a confecção e aprovação da planta civil pelo
Engenheiro responsável.
Planta civil finalizada. Plantas aprovadas pelo Engenheiro
responsável.
1.2.1.3 Projeto Hidráulico - Prevê a confecção e aprovação da planta
hidráulica pelo Engenheiro responsável.
Planta hidráulica finalizada. Plantas aprovadas pelo Engenheiro
responsável.
1.2.1.4 Projeto Elétrico - Prevê a confecção e aprovação da planta
elétrica pelo Engenheiro responsável.
Planta elétrica finalizada. Plantas aprovadas pelo Engenheiro
responsável.
1.2.2 Contratação da empreiteira – Sub fase responsável pela seleção e
contratação da empreiteira responsável pela obra.
Contrato assinado. Assinaturas com firma reconhecida.
1.2.2.1 Validação – Busca das empreiteiras que satisfaçam os requisitos do
Sponsor.
Cartas-convite enviadas . Aviso de Recebimento do Correio
1.2.2.2 Seleção – Escolha da empreiteira vencedora, de acordo com
critérios de preço, qualidade e histórico no mercado.
Contrato assinado com a empreiteira. Assinaturas com firma reconhecida.
1.2.3 Controle da Execução da obra – Sub-Fase de acompanhamento
da execução da obra civil da edificação.
Construção finalizada conforme projeto. Relatório de vistoria assinado pelo
Engenheiro responsável.
Fase: Civil Entrega: Obra concluída
Dicionário da WBS
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação
1.2.3.1 Terraplanagem – Pacote de trabalho que supervisionará a
preparação e nivelamento do terreno para suportar a edificação.
Relatório topográfico. Relatório topográfico assinado pelo
Engenheiro responsável.
1.2.3.2 Fundação – Pacote de trabalho que supervisionar as fundações da
edificação pela empreiteira.
Relatório de prova de carga dos
elementos estruturais.
Relatório assinado por Engenheiro
responsável.
1.2.3.3 Alvenaria – Pacote de trabalho que supervisionará o levantamento
das paredes, a cobertura e o acabamento grosso da edificação.
Relatório de controle tecnológico de
qualidade dos materiais.
Relatório assinado por Engenheiro
responsável.
1.2.3.4 Hidráulica – Pacote de trabalho que supervisionará a instalação
hidráulica da obra.
Relatório de testes de estanqueidade. Relatório assinado por Engenheiro
responsável.
1.2.3.5 Elétrica – Pacote de trabalho que terá como função a supervisão
da instalação elétrica da edificação.
Relatório de Teste de condutividade. Relatório assinado pelo Engenheiro
responsável.
1.2.3.6 Acabamento – Pacote de trabalho que terá como função a
supervisão do acabamento de acordo com o Memorial Descritivo
da obra.
Relatório de Vistoria. Relatório de vistoria assinado pelo
Engenheiro responsável.
1.2.3.7 Controle Fiscal da Obra – Pacote de trabalho que supervisionará
todas as Notas Fiscais de Entrada dos materiais utilizados na
construção da edificação.
Documentos contábeis emitidos. Assinatura do Analista Contábil nos
documentos.
Fase: Equipamentos Entrega: Documentação de entrega conforme especificação
Dicionário da WBS
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação
1.3 Equipamentos – Fase responsável pela aquisição, instalação,
testes e entrega dos equipamentos conforme Especificação
Técnica.
Documentação de entrega conforme
especificação
-Especificação técnica aprovada pela
Engenharia.
Aviso de Recebimento do Correio
-Pedido de compra aceito.
-Relatório aceito pela Área de Compra.
-Assinatura de conhecimento.
Relatório de testes aceitos pela
Engenharia.
1.3.1 Especificações técnicas – Sub-fase responsável pela elaboração
da Especificação Técnica dos equipamentos a serem instalados.
Especificação técnica elaborada Especificação técnica aprovada pela
Engenharia.
1.3.2 Validação – Sub-fase responsável pela qualificação de
fornecedores aptos a participar do processo de seleção.
Cartas-convite enviadas Aviso de Recebimento do Correio
1.3.3 Seleção – Sub-fase responsável pela escolha do fornecedor de
acordo com critérios internos e pela emissão dos pedidos de
compra dos equipamentos.
Pedido de compra emitido Pedido de compra aceito.
1.3.4 Monitoramento da operação – Sub-fase responsável pelo
acompanhamento da fabricação dos equipamentos.
Relatório com status de OP. Relatório aceito pela Área de Compra.
1.3.5 Logística – Sub-fase responsável pelo transporte dos equipamentos
para o interior da edificação.
Recebimento físico e fiscal. Assinatura de conhecimento.
1.3.6 Instalação e testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pela
instalação e testes dos equipamentos adquiridos.
Relatório de testes emitidos. Relatório de testes aceitos pela
Engenharia.
Fase: Licenças Entrega: Licenças de operação concedidas
Dicionário da WBS
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação
1.4 Licenças – Fase responsável pela obtenção de todas as licenças
necessárias para operação do centro de reciclagem.
Licenças de operação concedidas -Alvará de construção assinado e
carimbado pela Prefeitura
-Licenças assinadas e com carimbos dos
órgãos competentes
-Alvará assinado e com carimbo do Corpo
de Bombeiros
-Habite-se assinado e com carimbo da
Prefeitura
1.4.1 Alvará de construção – Sub-fase responsável pela obtenção do
Alvará de Construção da obra de construção da edificação.
Alvará de construção emitidos Alvará de construção assinado e
carimbado pela Prefeitura
1.4.2 Licenças ambientais - Sub-fase responsável pela obtenção de
todas as licenças ambientais necessárias para a operação.
Licenças emitidas. Licenças assinadas e com carimbos dos
órgãos competentes
1.4.3 Alvará do bombeiro - Sub-fase responsável pela obtenção do
Alvará de Bombeiro para a edificação.
Alvará do Corpo de Bombeiros emitido Alvará assinado e com carimbo do Corpo
de Bombeiros
1.4.4 Habite-se - Sub-fase responsável pela obtenção do habite-se junto
a Prefeitura Municipal.
Habite-se emitido Habite-se assinado e com carimbo da
Prefeitura
Fase: Comissionamento Entrega: “As Built”
Dicionário da WBS
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação
1.5 Comissionamento – Fase responsável pela entrega final da
edificação com entrega do “As Built”.
“As Built” “As Built” assinado pelos setores
responsáveis.
1.5.1 Testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pelos testes dos
equipamentos instalados.
Relatório dos testes de aceitação do
equipamento.
Testes de aceitação em conformidade.
1.5.2 Validação do processo – Sub-fase responsável pela validação do
processo de fabricação dos produtos.
Relatório de processos executados. Relatório de processos executados
validado e assinado por Engenheiro
responsável.
1.5.3 Validação de produto – Sub-fase responsável pela validação do
centro de reciclagem.
Relatórios de conformidade emitidos. Relatórios de conformidade assinados
pelos responsáveis.
1.5.3.1 Validação da edificação – Pacote de trabalho responsável pela
validação da construção.
Relatório de Conformidade da
Edificação.
Relatório de Conformidade da Edificação
assinado pela construtora responsável.
1.5.3.2 Validação dos produtos acabados – Pacote de trabalho
responsável pela validação dos produtos fabricados.
Relatórios de Conformidade dos produtos. Relatório de Conformidade dos produtos
assinados pelos fornecedores.
Fase: Civil Entrega: Relatório de vistoria de final de obra
Lista da Verificação da Qualidade
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação
1.2 Civil - Fase responsável pelo projeto, acompanhamento e
construção da edificação do centro de reciclagem.
Relatório de vistoria de final de obra. -Normas ABNT
-Normas Municipais
-Normas Segurança
-Legislação vigente
-Certidões Negativas
-Documentações da empresa
-Lista de critérios e normas para
fornecedores
-Memorial descritivo
-Normas topográficas
-Plantas da obra
-Contrato comercial
1.2.1 Projeto – Sub-fase que prevê a confecção de todas as plantas
referentes à edificação e o processo de aquisição do terreno.
Plantas finalizadas pela Engenharia. -Normas ABNT
-Normas Municipais
-Normas Segurança
1.2.1.1 Aquisição do Terreno – Pacote de trabalho responsável pela
busca, seleção e compra do terreno para instalação do centro de
reciclagem.
Contrato de compra e venda assinado. -Contrato conforme legislação vigente
1.2.1.2 Projeto Civil - Prevê a confecção e aprovação da planta civil pelo
Engenheiro responsável.
Planta civil finalizada. -Normas ABNT
-Normas Municipais
-Normas Segurança
1.2.1.3 Projeto Hidráulico - Prevê a confecção e aprovação da planta
hidráulica pelo Engenheiro responsável.
Planta hidráulica finalizada. -Normas ABNT
-Normas Municipais
-Normas Segurança
1.2.1.4 Projeto Elétrico - Prevê a confecção e aprovação da planta
elétrica pelo Engenheiro responsável.
Planta elétrica finalizada. -Normas ABNT
-Normas Municipais
-Normas Segurança
Fase: Civil Entrega: Relatório de vistoria de final de obra
Lista da Verificação da Qualidade
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação
1.2.2 Contratação da empreiteira – Sub fase responsável pela seleção e
contratação da empreiteira responsável pela obra.
Contrato assinado com a Empreiteira -Legislação vigente
-Memorial descritivo
-Certidões Negativas
-Documentações da empresa
-Lista de critérios e normas para
fornecedores
1.2.2.1 Validação – Busca das empreiteiras que satisfaçam os requisitos do
Sponsor.
Cartas-convite enviadas -Lista de critérios e normas para
fornecedores
1.2.2.2 Seleção – Escolha da empreiteira vencedora, de acordo com
critérios de preço, qualidade e histórico no mercado.
Contrato assinado -Legislação vigente
-Memorial descritivo
-Certidões Negativas
-Documentações da empresa
1.2.3 Controle da Execução da obra – Sub-Fase de acompanhamento
da execução da obra civil da edificação.
Construção finalizada conforme projeto. -Memorial descritivo
-Normas topográficas
-ABNT
-Plantas da obra
-Contrato comercial
-Legislação contábil
1.2.3.1 Terraplanagem – Pacote de trabalho que supervisionará a
preparação e nivelamento do terreno para suportar a edificação.
Relatório topográfico -Normas topográficas
-Memorial descritivo
1.2.3.2 Fundação – Pacote de trabalho que supervisionar as fundações da
edificação pela empreiteira.
Relatório de prova de carga dos
elementos estruturais
-Planta de fundação
-Memorial descritivo
-ABNT
1.2.3.3 Alvenaria – Pacote de trabalho que supervisionará o levantamento
das paredes, a cobertura e o acabamento grosso da edificação.
Relatório de controle tecnológico de
qualidade dos materiais.
-Planta civil
-Memorial descritivo
- ABNT
1.2.3.4 Hidráulica – Pacote de trabalho que supervisionará a instalação
hidráulica da obra.
Relatório de testes de estanqueidade. -Planta Hidráulica
-Memorial descritivo
-ABNT
Fase: Civil Entrega: Relatório de vistoria de final de obra
Lista da Verificação da Qualidade
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação
1.2.3.5 Elétrica – Pacote de trabalho que terá como função a supervisão
da instalação elétrica da edificação.
Relatório de Teste de condutividade -Planta Elétrica
-Memorial descritivo
-ABNT
1.2.3.6 Acabamento – Pacote de trabalho que terá como função a
supervisão do acabamento de acordo com o Memorial Descritivo
da obra.
Relatório de Vistoria -Memorial descritivo
1.2.3.7 Controle Fiscal da Obra – Pacote de trabalho que supervisionará
todas as Notas Fiscais de Entrada dos materiais utilizados na
construção da edificação.
Documentos contábeis emitidos -Legislação contábil
Fase: Equipamentos Entrega: Documentação de entrega conforme especificação
Lista da Verificação da Qualidade
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação
1.3 Equipamentos – Fase responsável pela aquisição, instalação,
testes e entrega dos equipamentos conforme Especificação
Técnica.
Documentação de entrega conforme
especificação
-ABNT
-Normas governamentais
-Lista de critérios e normas para
fornecedores
-Legislação vigente
-Especificação Técnica
-Documentações da empresa
-Número de série do equipamento
-Nota fiscal
-Pedido de compra
-Número de série do relatório de OP
Relatório de ensaio
1.3.1 Especificações técnicas – Sub-fase responsável pela elaboração
da Especificação Técnica dos equipamentos a serem instalados.
Especificação técnica elaborada -ABNT
-Normas governamentais
1.3.2 Validação – Sub-fase responsável pela qualificação de
fornecedores aptos a participar do processo de seleção.
Cartas-convite enviadas -Lista de critérios e normas para
fornecedores
1.3.3 Seleção – Sub-fase responsável pela escolha do fornecedor de
acordo com critérios internos e pela emissão dos pedidos de
compra dos equipamentos.
Pedido de compra emitido -Legislação vigente
-Especificação Técnica
-Documentações da empresa
1.3.4 Monitoramento da operação – Sub-fase responsável pelo
acompanhamento da fabricação dos equipamentos.
Relatório com status de OP. -Número de série do equipamento
1.3.5 Logística – Sub-fase responsável pelo transporte dos equipamentos
para o interior da edificação.
Recebimento físico e fiscal. -Nota fiscal
-Pedido de compra
-Número de série do relatório de OP
Relatório de ensaio
1.3.6 Instalação e testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pela
instalação e testes dos equipamentos adquiridos.
Relatório de testes emitidos. -Especificação técnica
Fase: Licenças Entrega: Licenças de operação
Lista da Verificação da Qualidade
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação
1.4 Licenças – Fase responsável pela obtenção de todas as licenças
necessárias para operação do centro de reciclagem.
Licenças de operação concedidas -Plantas
-Legislação
1.4.1 Alvará de construção – Sub-fase responsável pela obtenção do
Alvará de Construção da obra de construção da edificação.
Alvará de construção emitidos -Plantas
1.4.2 Licenças ambientais - Sub-fase responsável pela obtenção de
todas as licenças ambientais necessárias para a operação.
Licenças emitidas. -Legislação
1.4.3 Alvará do bombeiro - Sub-fase responsável pela obtenção do
Alvará de Bombeiro para a edificação.
Alvará do Corpo de Bombeiros emitido -Plantas
1.4.4 Habite-se - Sub-fase responsável pela obtenção do habite-se junto
a Prefeitura Municipal.
Habite-se emitido -Plantas
Fase: Comissionamento Entrega: “As Built”
Lista da Verificação da Qualidade
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação
1.5 Comissionamento – Fase responsável pela entrega final da
edificação com entrega do “As Built”.
Centro de reciclagem finalizado -Plano de testes
-Especificação Técnica
-Lista de processos
-ABNT
-Plantas
-Certificados NBR
1.5.1 Testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pelos testes dos
equipamentos instalados.
Relatório dos testes de aceitação do
equipamento
-Plano de testes
1.5.2 Validação do processo – Sub-fase responsável pela validação do
processo de fabricação dos produtos.
Relatório de processos executados -Especificação Técnica
-Lista de processos
1.5.3 Validação de produto – Sub-fase responsável pela validação do
centro de reciclagem.
Relatórios de conformidade emitidos -Especificação Técnica
-ABNT
-Plantas
-Certificados NBR
1.5.3.1 Validação da edificação – Pacote de trabalho responsável pela
validação da construção.
Relatório de Conformidade da Edificação -ABNT
-Plantas
1.5.3.2 Validação dos produtos acabados – Pacote de trabalho
responsável pela validação dos produtos fabricados.
Relatórios de Conformidade dos produtos
acabados
-Especificação Técnica
-Certificados NBR
Controlar Escopo
Verificar
Escopo Entrega
realizada
Entrega
validada
?
Aceitação
da entrega
Entrega
aceita?
Assinar
Relatório de
Aceite
Submeter
Solicitação
de Mudança
Aprova
-do?
Arquivar
solicitação
Validação
da entrega
Análise das 9
áreas do
PMBOK
Início
Fim
Verificação e Controle do Escopo
S
N
S
S
N
N
Refazer
Solicitação
de mudança
Atualizar
baseline do
Projeto
Solicitação de Mudança
SM - Solicitação de Mudança
Número da SM Data da abertura Solicitante
001
Endereço de E-mail DDD Telefone
Perez.carlos@ecolife.com.br 012 3933-3333
Resumo da Mudança
No inicio do projeto previu-se que os equipamentos seriam de origem nacional. Porém,
percerbeu-se a indisponibilidade do equipamento necessário no Brasil.
Descrição da Mudança Solicitada
Troca de aquisição de Equipamento Nacional por Equipamento Importado
Justificativa da solicitação
Equipamento necessário não encontrado no mercado nacional
Assinatura do Solicitante
Parecer do GP
Impactos identificados – Escopo do projeto NA
Impactos identificados – Tempo do projeto
A aquisição de equipamento
importado é mais demorada
que a de um equipamento
nacional.
Solicitação de Mudança
SM - Solicitação de Mudança
Impactos identificados – Custo do projeto
O equipamenti importado é
mais caro que o equipamento
nacional previamente
estabelecido, além de que os
tramites para importação são
custosos.
Impactos identificados – Qualidade do projeto NA
Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto NA
Impactos identificados – Comunicações do projeto NA
Impactos identificados – Riscos do projeto NA
Impactos identificados – Aquisições do projeto
Devido a alteração da origem
do equipamento, de nacional
para internacional, o processo
de aquisição deverá ser
iniciado antes do necessário.
Impactos identificados – outros projetos correntes NA
02/05/2014, Marcos Rodrigo,
Parecer do Sponsor ou CCB
Os fatos elencados acima permitem a aprovação da solicitação de mudança, pois apesar
de impactar diretamente o custo do projeto, não afeta o prazo, visto que o processo de
aquisição deverá ser iniciado antes do previsto inicialmente.
10/05/2014, Moara Gonçalves,
Termo de aceite Nº 001
Projeto: ECOTRON- Centro de Reciclagem de Lixo Eletrônico
Fase do Projeto: Equipamentos
Elaborado por: Fernando José Ribeiro Data: 03/05/2013
Nome Cargo
José Carlos da Silva
Fragmaq Comercio e Industria de
Máquinas - Engenheiro de Aplicações
Declaração da Aceitação Formal da Entrega
Declaro que foram recebidas as entregas a seguir relacionadas, as
quais foram aceitas formalmente.
Tipo de Entrega Descrição da Entrega Ressalvas
Fase 1.3
Equipamentos adquiridos, instalados e
testados.
Entrega Total
Informações Adicionais: N/A
Local Data Aceite
São José dos Campos - SP 15/02/2015
Aceito por Cargo Assinatura
Renata Flori Lima Diretora de Operações
Termo de Aceite
“Dedicamos aproximadamente 120 horas de
nossas vidas nesse trabalho.
Após essas 120 horas, temos a certeza de que
aprendemos muito sobre como Gerenciar
Escopo em um projeto.
Parabéns ao nosso mestre Marco Coghi pela
dedicação em nos ensinar.”
Ecolife Solutions

Contenu connexe

Similaire à ECOTRON

Lixo no Lixo - SP Gentil
Lixo no Lixo - SP GentilLixo no Lixo - SP Gentil
Lixo no Lixo - SP GentilMarco Coghi
 
CBA 24 Plano de marketing Clean - Dinks e Classe A e B
CBA 24 Plano de marketing Clean - Dinks e Classe A e BCBA 24 Plano de marketing Clean - Dinks e Classe A e B
CBA 24 Plano de marketing Clean - Dinks e Classe A e BErica Bamberg
 
Goiânia-GP28-fundamentos-ECOWASH
Goiânia-GP28-fundamentos-ECOWASHGoiânia-GP28-fundamentos-ECOWASH
Goiânia-GP28-fundamentos-ECOWASHMarco Coghi
 
Goiânia Cultural
Goiânia CulturalGoiânia Cultural
Goiânia CulturalMarco Coghi
 
Energia Consciente
Energia ConscienteEnergia Consciente
Energia ConscienteMarco Coghi
 
Apresentação e prestação de contas - Armazém Digital de Maringá
Apresentação e prestação de contas - Armazém Digital de MaringáApresentação e prestação de contas - Armazém Digital de Maringá
Apresentação e prestação de contas - Armazém Digital de MaringáComunicacaoCIM
 
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRP
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRPElectroRecicla S.A - EducaInfoRP
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRPMarco Coghi
 
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRP
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRPElectroRecicla S.A - EducaInfoRP
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRPMarco Coghi
 

Similaire à ECOTRON (20)

ecohouse
ecohouseecohouse
ecohouse
 
Recicla Tudo
Recicla TudoRecicla Tudo
Recicla Tudo
 
Get Green
Get GreenGet Green
Get Green
 
Forma Vida
Forma VidaForma Vida
Forma Vida
 
Lixo no Lixo - SP Gentil
Lixo no Lixo - SP GentilLixo no Lixo - SP Gentil
Lixo no Lixo - SP Gentil
 
CBA 24 Plano de marketing Clean - Dinks e Classe A e B
CBA 24 Plano de marketing Clean - Dinks e Classe A e BCBA 24 Plano de marketing Clean - Dinks e Classe A e B
CBA 24 Plano de marketing Clean - Dinks e Classe A e B
 
Goiânia-GP28-fundamentos-ECOWASH
Goiânia-GP28-fundamentos-ECOWASHGoiânia-GP28-fundamentos-ECOWASH
Goiânia-GP28-fundamentos-ECOWASH
 
Recipav
RecipavRecipav
Recipav
 
Hidro Ciclo
Hidro CicloHidro Ciclo
Hidro Ciclo
 
Goiânia Cultural
Goiânia CulturalGoiânia Cultural
Goiânia Cultural
 
Energia Consciente
Energia ConscienteEnergia Consciente
Energia Consciente
 
Apresentação e prestação de contas - Armazém Digital de Maringá
Apresentação e prestação de contas - Armazém Digital de MaringáApresentação e prestação de contas - Armazém Digital de Maringá
Apresentação e prestação de contas - Armazém Digital de Maringá
 
Horta Urbana
Horta UrbanaHorta Urbana
Horta Urbana
 
Gato_Zero
Gato_ZeroGato_Zero
Gato_Zero
 
BRDE - Evento Águia
BRDE - Evento ÁguiaBRDE - Evento Águia
BRDE - Evento Águia
 
eco telhado
eco telhadoeco telhado
eco telhado
 
EcoTelhado
EcoTelhadoEcoTelhado
EcoTelhado
 
Projeto ANGUS
Projeto ANGUSProjeto ANGUS
Projeto ANGUS
 
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRP
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRPElectroRecicla S.A - EducaInfoRP
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRP
 
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRP
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRPElectroRecicla S.A - EducaInfoRP
ElectroRecicla S.A - EducaInfoRP
 

Plus de Marco Coghi (20)

Projeto Caixa Forte
Projeto Caixa ForteProjeto Caixa Forte
Projeto Caixa Forte
 
EZ Pass
EZ PassEZ Pass
EZ Pass
 
Sai Zika
Sai ZikaSai Zika
Sai Zika
 
Acertando suas Contas
Acertando suas ContasAcertando suas Contas
Acertando suas Contas
 
Volume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca MaisVolume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca Mais
 
Projeto Iemanjá
Projeto IemanjáProjeto Iemanjá
Projeto Iemanjá
 
Viva Mariana
Viva MarianaViva Mariana
Viva Mariana
 
Projeto Help
Projeto HelpProjeto Help
Projeto Help
 
Princes Forever
Princes ForeverPrinces Forever
Princes Forever
 
Aquaman
AquamanAquaman
Aquaman
 
Projeto +Cana
Projeto +CanaProjeto +Cana
Projeto +Cana
 
Princess Forever
Princess ForeverPrincess Forever
Princess Forever
 
Ecobuilding
EcobuildingEcobuilding
Ecobuilding
 
Sanca GreenHouse
Sanca GreenHouseSanca GreenHouse
Sanca GreenHouse
 
Teto Amigo
Teto AmigoTeto Amigo
Teto Amigo
 
Projeto Lampião
Projeto LampiãoProjeto Lampião
Projeto Lampião
 
CONSEGS
CONSEGSCONSEGS
CONSEGS
 
Projeto Gestar
Projeto GestarProjeto Gestar
Projeto Gestar
 
Zika
ZikaZika
Zika
 
Fenix
FenixFenix
Fenix
 

ECOTRON

  • 2. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos PROJ26 - São José dos Campos Gerenciamento de Escopo em Projetos Prof. Marco Antônio Coghi Equipe (da esquerda para a direita) Elias A. Fernandes Marcos Rodrigo de Souza Moara Gonçalves Marques Renata Flori Lima Walter Pedrozo Filho Sarita da Cunha Marques Carlos Raimundo Peres
  • 3. Diretoria Carlos Raimundo Peres – Diretor de Qualidade Elias A. Fernandes – Diretor de Marketing Marcos Rodrigo de Souza – Diretor Executivo Moara Gonçalves Marques – Diretora Financeira Renata Flori Lima – Diretora de Operações Sarita da Cunha Marques – Diretora Comercial Walter Pedrozo Filho – Diretor de Projetos
  • 4. A Ecolife é uma empresa líder no segmento de reciclagem de materiais. Visando atender o plano estratégico 2012-2020, ela decidiu diversificar seu mercado, atuando também no segmento de reciclagem de lixo eletrônico. Assim foi dado início ao Projeto ECOTRON, que tem como objetivo a construção de um centro de reciclagem de lixo eletrônico dotado de equipamentos de última geração. No ECOTRON, a Ecolife atuará tanto como cliente, como fornecedora do projeto.
  • 5. “Sustentando o futuro... ...com os resíduos do presente."
  • 6. Centro De Reciclagem De Lixo Eletrônico
  • 7. TAP - Termo de Abertura do Projeto Empresa Ecolife Solutions Projeto EcoTron Produto Centro de reciclagem de lixo eletrônico equipado e pronto para operar. Justificativa Com a crescente demanda do planeta por sustentabilidade, percebe-se a necessidade de reaproveitar os materiais que possam retornar ao processo produtivo, reduzindo a necessidade de extrair mais recursos da natureza, e reduzindo os riscos de contaminação do meio ambiente e à saúde humana. Objetivo Projetar e construir um centro de reciclagem de lixo eletrônicoE até 2015T , com capacidade de processamento de 15 toneladas/mês de material eletrônicoM , capaz de atender a Região do Vale do ParaíbaR e com retorno do investimento em 3 anos a contar da data de entrada em operaçãoT . Legenda para Objetivo SMART: E-Especifico M-Mensurável A-Atingivel R-Realistico T-Temporal
  • 8. Requisitos • Atender a crescente demanda do planeta por sustentabilidade. • Reduzir a extração de recursos naturais. • O projeto deverá ser concluído até abril de 2015. • A capacidade de processamento do centro de reciclagem deverá ser de 15 toneladas por mês. • O retorno do investimento deverá ocorrer em, no máximo, 3 anos contados a partir da data de entrada em operação do Centro de Reciclagem. • Atender as normas e as leis que regem o seguimento de reciclagem de material eletrônico. Designação O Sr. Marcos Rodrigo de Souza foi designado como Gerente do Projeto assumindo as seguintes responsabilidades: • Autoridade para contratar a equipe que desenvolverá o projeto; • Contratar fornecedores; • Contratar mão de obra terceirizada; • Identificar e acompanhar possíveis mudanças que sejam necessárias durante o desenvolvimento do projeto; • Comunicação com os Stakeholders. TAP - Termo de Abertura do Projeto
  • 9. TAP - Termo de Abertura do Projeto Milestones Principais entregáveis Custo 30/04/2013 Estudo de viabilidade R$ 10.000,00 30/05/2013 Elaboração do Plano Orçamentário R$ 10.000,00 01/06/2013 Aquisição do terreno R$ 200.000,00 30/06/2013 Desenvolvimento do projeto civil R$ 25,000,00 20/07/2013 Desenvolvimento do projeto hidráulico R$ 10.000,00 10/08/2013 Desenvolvimento do projeto elétrico R$ 18.000,00 30/08/2013 Contratação da empresa que ganhar a licitação R$ 5.000,00 30/11/2013 Finalização da fundação R$ 150.000,00 30/12/2014 Finalização da execução da alvenaria e cobertura R$ 300.000,00 30/01/2015 Finalização do Acabamento R$ 20.000,00 15/02/2015 Entrega dos equipamentos R$ 400.000,00 01/03/2015 Integração da documentação para licenciamento R$ 7.000,00 20/03/2015 Entrega do Centro de Reciclagem de Lixo Eletrônico R$ 5.000,00 10/04/2015 Comissionamento R$ 40.000,00 Orçamento O projeto e construção do Centro de Reciclagem de Lixo Eletrônico terá um orçamento previsto de R$ 1.200.000,00
  • 10. Riscos • Atraso na construção da edificação • Movimento de ONG’s e/ou população local contrária a execução da obra. • Baixa qualidade do serviço oferecido pela construtora contratada. • Volume de chuva superior a média para a região. • Falta de local autorizado para o correto descarte do resíduo da construção. • Dificuldade de encontrar fornecedores adequados ao serviço Data e Assinatura do Sponsor 18 de abril de 2013 Ecolife Solutions Ltda. TAP - Termo de Abertura do Projeto
  • 11. ISH - Identificação dos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando Sponsor Presidente Sponsor 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar com atenção Retorno do investimento Reuniões Semanal Gerente do projeto Gerente Facilitador 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar com atenção Gerenciar o projeto conforme definido no escopo Reuniões Semanal Equipe do projeto Desenolvimen- to do projeto Execução 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar com atenção - Remuneração - Benefícios - Atender espec. do projeto Reuniões Semanal Receita Federal Governo Federal Arrecadar impostos 0000000000 Alto Baixo Positiva Manter satisfeito Que todos os impostos federais sejam recolhidos em dia Recolher os impostos em dia Na data do vencimento Concorrente Concorrente Acompa- nhar de- sempenho 0000000000 Baixo Baixo Negativa Mínimo esforço Que o projeto seja um fracasso Ser competitivo e eficiente Durante a execução do projeto Universidades Pesquisa Novas aplicações 0000000000 Baixo Alto Positiva Manter informado Descobrir novas aplicações para o lixo Reuniões Trimestral Associações de classe Sociedade Civil Observar 0000000000 Baixo Baixo Negativa Mínimo esforço Que o projeto não impacte na vida das pessoas Atender as leis e as normas em vigor Durante a execução do projeto ONGs Sociedade Civil Observar 0000000000 Baixo Baixo Negativa Mínimo esforço Que o projeto não impacte na vida das pessoas Atender as leis e as normas em vigor Durante a execução do projeto Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
  • 12. ISH - Identificação dos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando Fornecedor de material para construção Fornecedor Entregar materiais 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar de perto - Manter o volu- me de vendas - Recebimento no prazo Contato telefônico Sempre que necessário INSS Órgão do Governo Federal Receber Contribui- ções 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Receber as con- tribuições em dia Pagar as contribuições em dia Vencimento do exercício Colabora- dores da Obra Colaborador Execução da obra 0000000000 Alto Baixo Positiva Manter satisfeito -Receber salários e benefícios em dia -Condições de trabalho adequadas Monitorar os pagamentos Durante a obra Fabricantes dos produtos eletrônicos Fabricantes Acompanh ar 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Destinar seus resíduos Não se aplica Não se aplica Sociedade Sociedade Monitorar os impa- ctos 0000000000 Alto Alto positiva Gerenciar de perto - Gerar emprego - Não ser preju- dicada com o construção Acompanhar as reações da população Durante todo o projeto Fiscalização Ambiental Orgão do governo Fiscaliza- ção 0000000000 Alto Baixo Negativa Manter satisfeito Não agredir meio ambiente Licenças em ordem Durante todo o projeto Vigilância Sanitária Órgão do governo Fiscaliza- ção 0000000000 Alto Baixo Negativa Manter satisfeito Encontrar as dependências conforme a Lei Manter as dependências conforme a Lei Durante todo o projeto Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
  • 13. ISH - Identificação dos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando BNDES Credor Financiador 00000000 Alto Alto Positiva Gerenciar de perto -Receber parcelas do financiamento em dia -Finalização do projeto Monitorar e controlar Durante todo o projeto Instituição Financeira Parceiro Finanças 0000000000 00 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Gestão de recursos financeiros N/A N/A Dono do terreno Fornecedor N/A 0000000000 00 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Venda e recebimento do valor Gerenciar a aquisição Início do projeto Clientes Comprador Benchmar- king 0000000000 00 Alto Alto Positiva Gerenciar de perto Comprar produtos dentro das especificações Monitorar e controlar Durante todo o projeto Fornecedores de Máquinas Fornecedor Venda de bens de capital 0000000000 0 Alto Alto Positiva Gerenciar de perto Vender e receber Gerenciar a aquisição Durante todo o projeto Corretor de Imóveis Facilitador Intermedi- ador 0000000000 00 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Vender e receber comissão de venda Gerenciar a aquisição Início do projeto Empresas de transporte Fornecedor de serviço Transporta- dor 0000000000 0 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Entregar produto e receber Gerenciar logística Durante todo o projeto Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
  • 14. ISH - Identificação dos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando Empresas de telefonia Prestador de serviço Comunica- ção 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Instalação de linhas telefônicas N/A N/A Restaurante Comércio de alimentos Fornecedor de refeições 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Venda e recebimento do valor N/A N/A Sindicato Fiscalização Regula- mentar e fiscalizar condições do trabalho 0000000000 Alto Baixo Negativa Manter satisfeito Que a legislação trabalhista seja cumprida Gerenciar contratação da empreiteira Durante todo o projeto IBAMA Órgão do Governo Fiscalizar meio ambiente 000000000 Alto Baixo Negativa Manter satisfeito Que a legislação seja cumprida Gerenciar licenciamento Durante o ciclo de vida do projeto ABNT Órgão do Governo Regulamen tar normas 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Que as normas sejam satisfeitas Gerenciar normatização Durante o ciclo de vida do projeto Construtora Fornecedor Construtor 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar de perto -Finalizar no prazo -Receber pagamentos Controlar e monitorar a construção da obra Durante todo o ciclo de vida do projeto EDP Bandeirantes Fornecedor Forneci- mento de energia elétrica 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Fornecer serviço e receber N/A N/A Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
  • 15. ISH - Identificação dos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando Sabesp Fornecedor Forneci- mento de água e esgoto 0000000000 Baixo Baixo Positiva Mínimo esforço Fornecer serviço e receber N/A N/A CETESB Órgão do Governo Fiscaliza- ção 0000000000 Alto Baixo Negativo Manter satisfeito Que as normas ambientais sejam cumpridas Gerenciar o licenciamento Durante ciclo do projeto Ag. Nacional de Águas Órgão do Governo Órgão regulatório 0000000000 Baixo Baixo Positivo Mínimo esforço N/A N/A N/A Ministério do Trabalho Órgão do Governo Fiscalizar condições de trabalho 0000000000 Alto Baixo Negativo Manter satisfeito Que a legislação trabalhista seja seguida Gerenciar contratação da empreiteira Durante toda a obra Advogado Fornecedor Validar documen- tos 0000000000 Baixo Baixo Positivo Mínimo esforço Receber honorários Controlar e monitor o serviço Durante todo o projeto Corpo de Bombeiros Segurança Fiscaliza- ção Alto Baixo Negativo Manter Satisfeito Que a legislação de segurança seja cumprida Monitorar o cumprimento das legislações Durante toda a fase Civil Prefeitura Municipal Governo municipal Fiscaliza- ção 0000000000 Alto Alto Negativa Gerenciar de perto - Impostos recolhidos - Construção de acordo com as normas Atender as Leis municipais -Durante o projeto e execução Engenheiro Responsável Coordenador Gerenciar e monitorar as atividades executadas 0000000000 Alto Alto Positiva Gerenciar de Perto Que todas as etapas da edificação sejam entregues no prazo Controlar e monitorar o serviço Durante todo o projeto Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
  • 16. ISH - Identificação dos Stakeholders Stakeholder Posição Papel no projeto Contato Poder Interesse Influência Classificação Expectativa Necessidade Anseio Estratégia Quando Secretaria da Fazenda Estadual Governo Estadual Arrecada- ção de impostos 0000000000 Alto Baixo Negativa Manter satisfeito Que todos os impostos estaduais sejam recolhidos em dia -Recolher os impostos em dia -Exigir Nota Fiscal de fornecedores Durante todo o projeto Cadastro Classificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do GP
  • 17. Requisitos do produto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Sponsor Produto final entregue dentro do prazo, com a qualidade e custo satisfeitos. Gerenciar de perto 1 “As Built” Equipe do projeto Entregáveis em conformidade com as especificações técnicas. Gerenciar de perto 1 Centro de reciclagem entregue Receita Federal Assegurar que todos os impostos federais referentes aos produtos entregues no projeto sejam recolhidos. Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos Secretaria da Fazenda Estadual Assegurar que todos os impostos estaduais referentes aos produtos entregues no projeto sejam recolhidos. Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos Prefeitura Municipal Assegurar que todos os impostos municipais referentes aos produtos entregues no projeto sejam recolhidos. Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos Prefeitura Municipal Assegurar que a construção esteja de acordo com as normas. Manter satisfeito 2 Emissão do Habite-se pela Prefeitura Fornecedor de material para construção Receber os pagamentos dentro do prazo acordado. Gerenciar de perto 1 Contrato assinado com a empreiteira Colaboradores da obra Receber os salários em dia. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a empreiteira Declaração de Requisitos do Produto
  • 18. Requisitos do produto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Colaboradores da obra Condições de trabalho adequadas. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a empreiteira Colaboradores da obra Tributos sociais (FGTS, PIS, INSS, etc.) recolhidos. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a empreiteira Fabricantes dos produtos eletrônicos Poder escoar todo o lixo eletrônico produzido. Mínimo esforço 4 “As built” assinado pelos setores responsáveis. Sociedade Que a construção do centro de reciclagem não gere danos ao meio ambiente. Gerenciar de perto 1 Certificado de licenças de operação. Sociedade A construção do centro de reciclagem não deverá gerar danos à saúde da população. Gerenciar de perto 1 “As built” assinado pelos setores responsáveis. Fiscalização ambiental O produto final não poderá, em hipótese alguma, afetar o meio ambiente. Manter satisfeito 2 Certificado de licenças de operação. Vigilância sanitária O edifício e todas as suas dependências deverão estar em conformidade com a legislação pertinente. Manter satisfeito 2 Relatório de Conformidade da Edificação Proprietário do terreno Contrato de Compra e Venda do Imóvel deverá satisfazer a legislação em vigor. Mínimo esforço 4 Contrato de compra e venda assinado Declaração de Requisitos do Produto
  • 19. Requisitos do produto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Proprietário do terreno Preço de venda do terreno deverá ser aquele acordado durante as negociações. Mínimo esforço 4 Contrato de compra e venda assinado Proprietário do terreno Cláusulas contratuais de interesse do vendedor deverão constar no Contrato de Compra e Venda do Imóvel. Mínimo esforço 4 Contrato de compra e venda assinado Clientes Produtos provenientes da reciclagem deverão estar em conformidade com as exigências dos clientes. Gerenciar de perto 1 Relatórios de conformidade emitidos Fornecedores de máquinas Receber a Especificação Técnica detalhada dos equipamentos a serem fabricados . Gerenciar de perto 1 Cartas-convite enviadas Fornecedores de máquinas Uma vez produzido os equipamentos de acordo com a Especificação Técnica, o comprador deverá aceitar seu recebimento. Gerenciar de perto 1 Recebimento físico e fiscal. Empresa de transporte Ter os documentos de “Conhecimento” assinados pelo comprador dos equipamentos durante a entrega. Mínimo esforço 4 Recebimento físico e fiscal. Empresas de telefonia O quadro de terminais telefônicos deverá estar dentro das normas para que as linhas telefônicas possam ser ligadas. Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da Edificação Construtora O contrato de prestação de serviço deverá ser assinado de acordo com as cláusulas previamente acertadas. Gerenciar de perto 1 Contrato assinado com a empreiteira Declaração de Requisitos do Produto
  • 20. Requisitos do produto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Construtora Que o Cronograma Fisico-Financeiro seja cumprido pela ECOLIFE. Gerenciar de perto 1 Documentos contábeis emitidos EDP Bandeirantes Que o poste padrão esteja instalado dentro das normas vigentes. Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da Edificação EDP Bandeirantes Que a carga de energia contratada esteja de acordo com o projeto elétrico. Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da Edificação SABESP Que as tabulações de entrada de agua sejam construídas dentro das especificações vigentes. Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da Edificação SABESP Que as tabulações de saída de esgoto sejam construídas dentro das especificações vigentes. Mínimo esforço 4 Relatório de Conformidade da Edificação CETESB Que a legislação ambiental seja cumprida. Manter satisfeito 2 Emissão das licenças pelos órgãos competentes. Advogado Receber os honorários referentes aos contratos celebrados. Mínimo esforço 4 Contrato assinado com a empreiteira Corpo de bombeiros Que a edificação cumpra com a legislação de segurança pertinente. Manter satisfeito 2 Alvará do Corpo de Bombeiros emitido Construtora Projeto Civil deve ser entregue 10 dias antes do início da obra. Gerenciar de Perto 1 Relatório de Vistoria Construtora Projeto Elétrico deve ser entregue 10 dias antes do início da obra. Gerenciar de Perto 1 Relatório de Teste de condutividade Construtora Projeto Hidráulico deve ser entregue 10 dias antes do início da obra. Gerenciar de Perto 1 Relatório de Teste de Estanqueidade Declaração de Requisitos do Produto
  • 21. Requisitos do projeto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Sponsor Cumprir o orçamento mensal. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Custos Sponsor Cumprir os prazos estabelecidos. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento do Prazo Sponsor Atender a qualidade contratada. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da Qualidade Sponsor Toda e qualquer alteração deve ser levada à aprovação do sponsor através do Formulário de Solicitação de Mudança antes do CCB. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Mudanças. Gerente do Projeto Compartilhar mensalmente os riscos identificados com o sponsor. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Riscos Gerente do Projeto Plano de Gerenciamento do Projeto executado conforme baseline. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento do Projeto Gerente do Projeto Manter a comunicação adequada durante todo o projeto e com todos os stakeholders. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da Comunicação Gerente do Projeto Receber do sponsor a autoridade suficiente para a boa execução do projeto. Gerenciar de perto 1 Divulgação do TAP Engenheiro responsável da obra Receber, antes do início das obras, o cronograma detalhado para acompanhamento. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Tempo (Cronograma) Engenheiro responsável da obra Reuniões mensais para reporte do status do projeto ao gerente. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da Comunicação (Cronograma) Equipe do Projeto Procedimentos de Trabalho elaborados e disponíveis. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento da Qualidade Declaração de Requisitos do Projeto
  • 22. Requisitos do projeto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Sindicato Cumprimento da Legislação trabalhista e benefícios adequados a classe de trabalhadores com foco na equipe de Projeto. Manter satisfeito 2 Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos IBAMA Cumprimento das legislações ambientais. Manter satisfeito 2 Entrega das licenças ambientais Ministério do Trabalho Assegurar que todos os funcionários participantes do projeto tenham seus benefícios como FGTS e INSS recolhidos. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a Empreiteira Receita Federal Assegurar que todos os impostos federais incidentes sobre os encargos da equipe de projeto sejam recolhidos. Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos Equipe de projeto Recursos disponíveis nas datas necessária. Manter satisfeito 2 Fase Comissionamento Colaboradores da obra Cumprimento de jornada de trabalho acordada. Manter satisfeito 2 Fase civil Equipe do projeto Assiduidade dos colaboradores da obra. Manter satisfeito 2 Controle da execução Equipe do projeto Tributos sociais (FGTS, PIS, INSS, etc.) dos membros da equipe de projeto recolhidos. Manter satisfeito 2 Contrato assinado com a empreiteira Colaboradores da obra Pagamento de horas extras, caso excedam a carga horária acordada em contrato de trabalho. Manter satisfeito 2 Plano de Gerenciamento de RH Sociedade Contratação de funcionários da região. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de RH Sociedade Que a operação seja executada dentro dos limites de ruídos permitidos pela legislação de zoneamento. Gerenciar de perto 1 Licenças ambientais Declaração de Requisitos do Projeto
  • 23. Requisitos do projeto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Sociedade Não cause transtornos a população do entorno. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de Riscos Gerente do projeto Que o planejamento de tempo da obra leve em consideração as condições meteorológicas. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento do tempo Prefeitura Municipal Assegurar que todos os impostos municipais referentes aos serviços executados pela equipe de projeto sejam recolhidos. Manter satisfeito 2 Documentos contábeis emitidos Gerente do Projeto Aquisição de materiais de fornecedores qualificados pela empresa. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de aquisições BNDES Comprovação de que a verba destinada ao projeto será aplicada conforme planejado. Gerenciar de perto 1 Plano de Gerenciamento de Custo BNDES Comprovação de aquisição de itens novos, não usados. Gerenciar de perto 1 Plano de gerenciamento de aquisição ONG’s Que a empresa utilize o processos mais eficientes para minimizar ao máximo a geração de resíduos. Mínimo esforço 4 Licenças ambientais Associação de classe de bairro Que os impactos causados pela obra não afetem significativamente a rotina da população. Mínimo esforço 4 Gerenciamento de riscos Restaurante Quantidade de funcionários que irão utilizar de seus serviços. Mínimo esforço 4 Plano de gerenciamento de RH Empresa de transporte Definição das características do insumo/pessoas a serem transportados. Mínimo esforço 4 Logística Advogado Análise dos contratos antes da assinatura. Mínimo esforço 4 Fase Gerenciamento de Projeto Declaração de Requisitos do Projeto
  • 24. Requisitos do projeto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK BNDS Receber as parcelas referentes ao financiamento da obra em dia. Gerenciar de perto 1 “As built” assinado pelos setores responsáveis. BNDS O projeto deverá ser finalizado dentro do prazo especificado. Gerenciar de perto 1 “As built” assinado pelos setores responsáveis. Declaração de Requisitos do Projeto
  • 25. Escopo do Produto • Deverão ser adquiridos equipamentos e materiais somente de fornecedores qualificados; • A geração das emissões poluentes deve estar abaixo dos limites aceitáveis; • A planta deverá ter capacidade de processar de 5 t a 25 t de resíduos; • A planta deverá processar pelo menos 80% dos elementos dos componentes eletrônicos; • A planta deverá ter uma vida útil de 50 anos com suas devidas manutenções; • Deverão ser realizados testes em todas as vigas para detecção de trincas e cotas fora das tolerâncias aceitáveis; • Caso seja necessário, deverá ser elaborado um EIARIMA antes do inicio da obra. • Deverão ser cumpridos todos os requisitos para instalação de água, esgoto e energia, de modo a garantir que as instalações ocorram no período adequado; • Deverá ser feito um processo de seleção para a escolha da empreiteira que irá realizar a obra civil; • O terreno a ser comprado deverá estar em uma zona predominantemente industrial; • Deverão ser elaboradas especificações técnicas para todos os itens críticos da planta; • Deverá haver testes para validações e aceitações dos equipamentos críticos.
  • 26. Escopo do Projeto Construção de uma Usina de Reciclagem de Lixo Eletrônico, que: • Se baseie nas principais práticas de Gerenciamento de Projetos (PMBOK, 5a. ed.); • Siga todas as normas legais e melhores práticas de mercado; • Sejam realizadas fiscalizações e inspeções durante todo o período da obra; • Que só inicie as obras após a liberação por parte dos órgãos ambientais; • A obra deverá ser 100% monitorada por um Engenheiro civil responsável com experiência em construção de usinas de reciclagem de lixo reciclável; • Os custos mensais não poderão ter variação maior que 10%; • Deverá ser disponibilizado a todos os trabalhadores o EPI necessário em todas as fases da construção; • A construção deverá cumprir todas as normas federais, municipais e estaduais de construção civil e, também, todas as normas ambientais; • Deverão ser prestadas as contas para os organismos financiadores de acordo com a periodicidade estabelecida pelo órgão; • Deverá ser contratado um advogado que verificará todos os requisitos legais a serem cumpridos e prestará assistência durante todo o período do projeto; • Deverão ser previstos os riscos para evitar transtornos a população do entorno; e • Deverá ser elaborado um Plano de Gerenciamento de resíduos para o período da obra.
  • 27. • Disponibilidade de terrenos para este tipo de construção na cidade de São José dos Campos. • Licenças ambientais serão concedidas. • Haverá mão de obra qualificada na região. • Fornecedores de materiais de construção na região com capacidade de atendimento. Premissas
  • 28. • O custo total do centro de reciclagem (edificação e equipamentos) não poderá exceder o valor de R$ 1.200.000,00 • Somente trabalhará com reciclagem de produtos eletrônicos. • Será construído em uma área predominantemente industrial. • Toda área de armazenamento dos produtos a ser reciclado deverá ser coberta. • Cumprimento da norma XYZ. • Metragem mínima do terreno será de 500 m2. Restrições
  • 29. ECOTRON CIVIL EQUIPAMENTOS COMISSIO- NAMENTO LICENÇAS Plano Ger. Projeto Projetos Controle da Execução Especificações técnicas Seleção Monitoramento da operação Logística Instalação de Equipamentos Testes Alvará de Construção Licença ambientais Testes dos equipamentos Validação de processo Validação de produto GER.PROJ Validação de orçamentos Civil Hidráulico Elétrico Terraplanagem Fundação Alvenaria Hidráulica Elétrica Acabamento Contratação Empreiteira Aquisição Terreno Validação Seleção Alvará do Bombeiro Habite-se Validação da edificação Validação dos produtos acabados Controle Fiscal WBS Ger.Escopo Ger.Requisitos Ger.Cronograma Ger.Custos Ger.RH Ger.Comunic. Ger.Riscos Ger. Aquisições Ger.Qualidade. Ger.Mudanças
  • 30. Fase: Civil Entrega: Relatório de vistoria de final de obra Dicionário da WBS Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.2 Civil - Fase responsável pelo projeto, acompanhamento e construção da edificação do centro de reciclagem. Relatório de vistoria de final de obra -Plantas aprovadas pelo Engenheiro responsável -Assinaturas com firma reconhecida. -Relatório de vistoria assinado pelo Engenheiro responsável. 1.2.1 Projeto – Sub-fase que prevê a confecção de todas as plantas referentes à edificação e o processo de aquisição do terreno. Plantas finalizadas pela Engenharia. Plantas aprovadas pelo Engenheiro responsável. 1.2.1.1 Aquisição do Terreno – Pacote de trabalho responsável pela busca, seleção e compra do terreno para instalação do centro de reciclagem. Contrato de compra e venda assinado. Imóvel registrado em livro do cartório. 1.2.1.2 Projeto Civil - Prevê a confecção e aprovação da planta civil pelo Engenheiro responsável. Planta civil finalizada. Plantas aprovadas pelo Engenheiro responsável. 1.2.1.3 Projeto Hidráulico - Prevê a confecção e aprovação da planta hidráulica pelo Engenheiro responsável. Planta hidráulica finalizada. Plantas aprovadas pelo Engenheiro responsável. 1.2.1.4 Projeto Elétrico - Prevê a confecção e aprovação da planta elétrica pelo Engenheiro responsável. Planta elétrica finalizada. Plantas aprovadas pelo Engenheiro responsável. 1.2.2 Contratação da empreiteira – Sub fase responsável pela seleção e contratação da empreiteira responsável pela obra. Contrato assinado. Assinaturas com firma reconhecida. 1.2.2.1 Validação – Busca das empreiteiras que satisfaçam os requisitos do Sponsor. Cartas-convite enviadas . Aviso de Recebimento do Correio 1.2.2.2 Seleção – Escolha da empreiteira vencedora, de acordo com critérios de preço, qualidade e histórico no mercado. Contrato assinado com a empreiteira. Assinaturas com firma reconhecida. 1.2.3 Controle da Execução da obra – Sub-Fase de acompanhamento da execução da obra civil da edificação. Construção finalizada conforme projeto. Relatório de vistoria assinado pelo Engenheiro responsável.
  • 31. Fase: Civil Entrega: Obra concluída Dicionário da WBS Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.2.3.1 Terraplanagem – Pacote de trabalho que supervisionará a preparação e nivelamento do terreno para suportar a edificação. Relatório topográfico. Relatório topográfico assinado pelo Engenheiro responsável. 1.2.3.2 Fundação – Pacote de trabalho que supervisionar as fundações da edificação pela empreiteira. Relatório de prova de carga dos elementos estruturais. Relatório assinado por Engenheiro responsável. 1.2.3.3 Alvenaria – Pacote de trabalho que supervisionará o levantamento das paredes, a cobertura e o acabamento grosso da edificação. Relatório de controle tecnológico de qualidade dos materiais. Relatório assinado por Engenheiro responsável. 1.2.3.4 Hidráulica – Pacote de trabalho que supervisionará a instalação hidráulica da obra. Relatório de testes de estanqueidade. Relatório assinado por Engenheiro responsável. 1.2.3.5 Elétrica – Pacote de trabalho que terá como função a supervisão da instalação elétrica da edificação. Relatório de Teste de condutividade. Relatório assinado pelo Engenheiro responsável. 1.2.3.6 Acabamento – Pacote de trabalho que terá como função a supervisão do acabamento de acordo com o Memorial Descritivo da obra. Relatório de Vistoria. Relatório de vistoria assinado pelo Engenheiro responsável. 1.2.3.7 Controle Fiscal da Obra – Pacote de trabalho que supervisionará todas as Notas Fiscais de Entrada dos materiais utilizados na construção da edificação. Documentos contábeis emitidos. Assinatura do Analista Contábil nos documentos.
  • 32. Fase: Equipamentos Entrega: Documentação de entrega conforme especificação Dicionário da WBS Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.3 Equipamentos – Fase responsável pela aquisição, instalação, testes e entrega dos equipamentos conforme Especificação Técnica. Documentação de entrega conforme especificação -Especificação técnica aprovada pela Engenharia. Aviso de Recebimento do Correio -Pedido de compra aceito. -Relatório aceito pela Área de Compra. -Assinatura de conhecimento. Relatório de testes aceitos pela Engenharia. 1.3.1 Especificações técnicas – Sub-fase responsável pela elaboração da Especificação Técnica dos equipamentos a serem instalados. Especificação técnica elaborada Especificação técnica aprovada pela Engenharia. 1.3.2 Validação – Sub-fase responsável pela qualificação de fornecedores aptos a participar do processo de seleção. Cartas-convite enviadas Aviso de Recebimento do Correio 1.3.3 Seleção – Sub-fase responsável pela escolha do fornecedor de acordo com critérios internos e pela emissão dos pedidos de compra dos equipamentos. Pedido de compra emitido Pedido de compra aceito. 1.3.4 Monitoramento da operação – Sub-fase responsável pelo acompanhamento da fabricação dos equipamentos. Relatório com status de OP. Relatório aceito pela Área de Compra. 1.3.5 Logística – Sub-fase responsável pelo transporte dos equipamentos para o interior da edificação. Recebimento físico e fiscal. Assinatura de conhecimento. 1.3.6 Instalação e testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pela instalação e testes dos equipamentos adquiridos. Relatório de testes emitidos. Relatório de testes aceitos pela Engenharia.
  • 33. Fase: Licenças Entrega: Licenças de operação concedidas Dicionário da WBS Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.4 Licenças – Fase responsável pela obtenção de todas as licenças necessárias para operação do centro de reciclagem. Licenças de operação concedidas -Alvará de construção assinado e carimbado pela Prefeitura -Licenças assinadas e com carimbos dos órgãos competentes -Alvará assinado e com carimbo do Corpo de Bombeiros -Habite-se assinado e com carimbo da Prefeitura 1.4.1 Alvará de construção – Sub-fase responsável pela obtenção do Alvará de Construção da obra de construção da edificação. Alvará de construção emitidos Alvará de construção assinado e carimbado pela Prefeitura 1.4.2 Licenças ambientais - Sub-fase responsável pela obtenção de todas as licenças ambientais necessárias para a operação. Licenças emitidas. Licenças assinadas e com carimbos dos órgãos competentes 1.4.3 Alvará do bombeiro - Sub-fase responsável pela obtenção do Alvará de Bombeiro para a edificação. Alvará do Corpo de Bombeiros emitido Alvará assinado e com carimbo do Corpo de Bombeiros 1.4.4 Habite-se - Sub-fase responsável pela obtenção do habite-se junto a Prefeitura Municipal. Habite-se emitido Habite-se assinado e com carimbo da Prefeitura
  • 34. Fase: Comissionamento Entrega: “As Built” Dicionário da WBS Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.5 Comissionamento – Fase responsável pela entrega final da edificação com entrega do “As Built”. “As Built” “As Built” assinado pelos setores responsáveis. 1.5.1 Testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pelos testes dos equipamentos instalados. Relatório dos testes de aceitação do equipamento. Testes de aceitação em conformidade. 1.5.2 Validação do processo – Sub-fase responsável pela validação do processo de fabricação dos produtos. Relatório de processos executados. Relatório de processos executados validado e assinado por Engenheiro responsável. 1.5.3 Validação de produto – Sub-fase responsável pela validação do centro de reciclagem. Relatórios de conformidade emitidos. Relatórios de conformidade assinados pelos responsáveis. 1.5.3.1 Validação da edificação – Pacote de trabalho responsável pela validação da construção. Relatório de Conformidade da Edificação. Relatório de Conformidade da Edificação assinado pela construtora responsável. 1.5.3.2 Validação dos produtos acabados – Pacote de trabalho responsável pela validação dos produtos fabricados. Relatórios de Conformidade dos produtos. Relatório de Conformidade dos produtos assinados pelos fornecedores.
  • 35. Fase: Civil Entrega: Relatório de vistoria de final de obra Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.2 Civil - Fase responsável pelo projeto, acompanhamento e construção da edificação do centro de reciclagem. Relatório de vistoria de final de obra. -Normas ABNT -Normas Municipais -Normas Segurança -Legislação vigente -Certidões Negativas -Documentações da empresa -Lista de critérios e normas para fornecedores -Memorial descritivo -Normas topográficas -Plantas da obra -Contrato comercial 1.2.1 Projeto – Sub-fase que prevê a confecção de todas as plantas referentes à edificação e o processo de aquisição do terreno. Plantas finalizadas pela Engenharia. -Normas ABNT -Normas Municipais -Normas Segurança 1.2.1.1 Aquisição do Terreno – Pacote de trabalho responsável pela busca, seleção e compra do terreno para instalação do centro de reciclagem. Contrato de compra e venda assinado. -Contrato conforme legislação vigente 1.2.1.2 Projeto Civil - Prevê a confecção e aprovação da planta civil pelo Engenheiro responsável. Planta civil finalizada. -Normas ABNT -Normas Municipais -Normas Segurança 1.2.1.3 Projeto Hidráulico - Prevê a confecção e aprovação da planta hidráulica pelo Engenheiro responsável. Planta hidráulica finalizada. -Normas ABNT -Normas Municipais -Normas Segurança 1.2.1.4 Projeto Elétrico - Prevê a confecção e aprovação da planta elétrica pelo Engenheiro responsável. Planta elétrica finalizada. -Normas ABNT -Normas Municipais -Normas Segurança
  • 36. Fase: Civil Entrega: Relatório de vistoria de final de obra Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.2.2 Contratação da empreiteira – Sub fase responsável pela seleção e contratação da empreiteira responsável pela obra. Contrato assinado com a Empreiteira -Legislação vigente -Memorial descritivo -Certidões Negativas -Documentações da empresa -Lista de critérios e normas para fornecedores 1.2.2.1 Validação – Busca das empreiteiras que satisfaçam os requisitos do Sponsor. Cartas-convite enviadas -Lista de critérios e normas para fornecedores 1.2.2.2 Seleção – Escolha da empreiteira vencedora, de acordo com critérios de preço, qualidade e histórico no mercado. Contrato assinado -Legislação vigente -Memorial descritivo -Certidões Negativas -Documentações da empresa 1.2.3 Controle da Execução da obra – Sub-Fase de acompanhamento da execução da obra civil da edificação. Construção finalizada conforme projeto. -Memorial descritivo -Normas topográficas -ABNT -Plantas da obra -Contrato comercial -Legislação contábil 1.2.3.1 Terraplanagem – Pacote de trabalho que supervisionará a preparação e nivelamento do terreno para suportar a edificação. Relatório topográfico -Normas topográficas -Memorial descritivo 1.2.3.2 Fundação – Pacote de trabalho que supervisionar as fundações da edificação pela empreiteira. Relatório de prova de carga dos elementos estruturais -Planta de fundação -Memorial descritivo -ABNT 1.2.3.3 Alvenaria – Pacote de trabalho que supervisionará o levantamento das paredes, a cobertura e o acabamento grosso da edificação. Relatório de controle tecnológico de qualidade dos materiais. -Planta civil -Memorial descritivo - ABNT 1.2.3.4 Hidráulica – Pacote de trabalho que supervisionará a instalação hidráulica da obra. Relatório de testes de estanqueidade. -Planta Hidráulica -Memorial descritivo -ABNT
  • 37. Fase: Civil Entrega: Relatório de vistoria de final de obra Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.2.3.5 Elétrica – Pacote de trabalho que terá como função a supervisão da instalação elétrica da edificação. Relatório de Teste de condutividade -Planta Elétrica -Memorial descritivo -ABNT 1.2.3.6 Acabamento – Pacote de trabalho que terá como função a supervisão do acabamento de acordo com o Memorial Descritivo da obra. Relatório de Vistoria -Memorial descritivo 1.2.3.7 Controle Fiscal da Obra – Pacote de trabalho que supervisionará todas as Notas Fiscais de Entrada dos materiais utilizados na construção da edificação. Documentos contábeis emitidos -Legislação contábil
  • 38. Fase: Equipamentos Entrega: Documentação de entrega conforme especificação Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.3 Equipamentos – Fase responsável pela aquisição, instalação, testes e entrega dos equipamentos conforme Especificação Técnica. Documentação de entrega conforme especificação -ABNT -Normas governamentais -Lista de critérios e normas para fornecedores -Legislação vigente -Especificação Técnica -Documentações da empresa -Número de série do equipamento -Nota fiscal -Pedido de compra -Número de série do relatório de OP Relatório de ensaio 1.3.1 Especificações técnicas – Sub-fase responsável pela elaboração da Especificação Técnica dos equipamentos a serem instalados. Especificação técnica elaborada -ABNT -Normas governamentais 1.3.2 Validação – Sub-fase responsável pela qualificação de fornecedores aptos a participar do processo de seleção. Cartas-convite enviadas -Lista de critérios e normas para fornecedores 1.3.3 Seleção – Sub-fase responsável pela escolha do fornecedor de acordo com critérios internos e pela emissão dos pedidos de compra dos equipamentos. Pedido de compra emitido -Legislação vigente -Especificação Técnica -Documentações da empresa 1.3.4 Monitoramento da operação – Sub-fase responsável pelo acompanhamento da fabricação dos equipamentos. Relatório com status de OP. -Número de série do equipamento 1.3.5 Logística – Sub-fase responsável pelo transporte dos equipamentos para o interior da edificação. Recebimento físico e fiscal. -Nota fiscal -Pedido de compra -Número de série do relatório de OP Relatório de ensaio 1.3.6 Instalação e testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pela instalação e testes dos equipamentos adquiridos. Relatório de testes emitidos. -Especificação técnica
  • 39. Fase: Licenças Entrega: Licenças de operação Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.4 Licenças – Fase responsável pela obtenção de todas as licenças necessárias para operação do centro de reciclagem. Licenças de operação concedidas -Plantas -Legislação 1.4.1 Alvará de construção – Sub-fase responsável pela obtenção do Alvará de Construção da obra de construção da edificação. Alvará de construção emitidos -Plantas 1.4.2 Licenças ambientais - Sub-fase responsável pela obtenção de todas as licenças ambientais necessárias para a operação. Licenças emitidas. -Legislação 1.4.3 Alvará do bombeiro - Sub-fase responsável pela obtenção do Alvará de Bombeiro para a edificação. Alvará do Corpo de Bombeiros emitido -Plantas 1.4.4 Habite-se - Sub-fase responsável pela obtenção do habite-se junto a Prefeitura Municipal. Habite-se emitido -Plantas
  • 40. Fase: Comissionamento Entrega: “As Built” Lista da Verificação da Qualidade Conta de Controle Pacote de Trabalho/ Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.5 Comissionamento – Fase responsável pela entrega final da edificação com entrega do “As Built”. Centro de reciclagem finalizado -Plano de testes -Especificação Técnica -Lista de processos -ABNT -Plantas -Certificados NBR 1.5.1 Testes dos equipamentos – Sub-fase responsável pelos testes dos equipamentos instalados. Relatório dos testes de aceitação do equipamento -Plano de testes 1.5.2 Validação do processo – Sub-fase responsável pela validação do processo de fabricação dos produtos. Relatório de processos executados -Especificação Técnica -Lista de processos 1.5.3 Validação de produto – Sub-fase responsável pela validação do centro de reciclagem. Relatórios de conformidade emitidos -Especificação Técnica -ABNT -Plantas -Certificados NBR 1.5.3.1 Validação da edificação – Pacote de trabalho responsável pela validação da construção. Relatório de Conformidade da Edificação -ABNT -Plantas 1.5.3.2 Validação dos produtos acabados – Pacote de trabalho responsável pela validação dos produtos fabricados. Relatórios de Conformidade dos produtos acabados -Especificação Técnica -Certificados NBR
  • 41. Controlar Escopo Verificar Escopo Entrega realizada Entrega validada ? Aceitação da entrega Entrega aceita? Assinar Relatório de Aceite Submeter Solicitação de Mudança Aprova -do? Arquivar solicitação Validação da entrega Análise das 9 áreas do PMBOK Início Fim Verificação e Controle do Escopo S N S S N N Refazer Solicitação de mudança Atualizar baseline do Projeto
  • 42. Solicitação de Mudança SM - Solicitação de Mudança Número da SM Data da abertura Solicitante 001 Endereço de E-mail DDD Telefone Perez.carlos@ecolife.com.br 012 3933-3333 Resumo da Mudança No inicio do projeto previu-se que os equipamentos seriam de origem nacional. Porém, percerbeu-se a indisponibilidade do equipamento necessário no Brasil. Descrição da Mudança Solicitada Troca de aquisição de Equipamento Nacional por Equipamento Importado Justificativa da solicitação Equipamento necessário não encontrado no mercado nacional Assinatura do Solicitante Parecer do GP Impactos identificados – Escopo do projeto NA Impactos identificados – Tempo do projeto A aquisição de equipamento importado é mais demorada que a de um equipamento nacional.
  • 43. Solicitação de Mudança SM - Solicitação de Mudança Impactos identificados – Custo do projeto O equipamenti importado é mais caro que o equipamento nacional previamente estabelecido, além de que os tramites para importação são custosos. Impactos identificados – Qualidade do projeto NA Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto NA Impactos identificados – Comunicações do projeto NA Impactos identificados – Riscos do projeto NA Impactos identificados – Aquisições do projeto Devido a alteração da origem do equipamento, de nacional para internacional, o processo de aquisição deverá ser iniciado antes do necessário. Impactos identificados – outros projetos correntes NA 02/05/2014, Marcos Rodrigo, Parecer do Sponsor ou CCB Os fatos elencados acima permitem a aprovação da solicitação de mudança, pois apesar de impactar diretamente o custo do projeto, não afeta o prazo, visto que o processo de aquisição deverá ser iniciado antes do previsto inicialmente. 10/05/2014, Moara Gonçalves,
  • 44. Termo de aceite Nº 001 Projeto: ECOTRON- Centro de Reciclagem de Lixo Eletrônico Fase do Projeto: Equipamentos Elaborado por: Fernando José Ribeiro Data: 03/05/2013 Nome Cargo José Carlos da Silva Fragmaq Comercio e Industria de Máquinas - Engenheiro de Aplicações Declaração da Aceitação Formal da Entrega Declaro que foram recebidas as entregas a seguir relacionadas, as quais foram aceitas formalmente. Tipo de Entrega Descrição da Entrega Ressalvas Fase 1.3 Equipamentos adquiridos, instalados e testados. Entrega Total Informações Adicionais: N/A Local Data Aceite São José dos Campos - SP 15/02/2015 Aceito por Cargo Assinatura Renata Flori Lima Diretora de Operações Termo de Aceite
  • 45. “Dedicamos aproximadamente 120 horas de nossas vidas nesse trabalho. Após essas 120 horas, temos a certeza de que aprendemos muito sobre como Gerenciar Escopo em um projeto. Parabéns ao nosso mestre Marco Coghi pela dedicação em nos ensinar.” Ecolife Solutions