O documento descreve um projeto de implantação de um sistema ERP em uma grande empresa, com o objetivo de implantar o sistema e treinar 100 usuários chaves dentro de 13 meses e por até US$ 1 milhão. O gerente do projeto é André Muro de Araujo e os riscos incluem testes insuficientes e indisponibilidade de pessoal-chave.

1. PROJETO Enterprise TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Enterprise
Descrição
Implantação de sistema ERP
Justificativa
Implantação do sistema ERP nas instalações do cliente, em atendimento ao contrato adjudicado em favor de nossa
companhia
Objetivo S.M.A.R.T.
O objetivo deste projeto é o de implantar o sistema ERP numa empresa de grande porte, incluindo a personalização
das rotinas de controle de custos e de faturamento, incluindo treinamento para 100 usuários chaves, a um custo
máximo de de US$ 1.000.000,00 (hum milhão de dólares americanos, num prazo de 13 (treze) meses.
Requisitos
. Interface amigável;
. Alinhado com as leis internacionais de governança;
. Personalizável;
Designação
Gerente do Projeto: André Muro de Araujo
Milestones
. Start-up do projeto: 01 de setembro de 2014
. Planejamento finalizado: 15 de outubro de 2014;
. Análise da situação da empresa: 15 de dezembro de 2014;
. Módulo de custos implantado: 01 de março de 2015;
. Módulo financeiro implantado: 01 de abril de 2015;
. Módulo de suprimentos implantado: 01 de maio de 2015;
. Módulo comercial implantado: 01 de junho de 2015;
. Sistema testado e homologado: 01 de agosto de 2015;
. Treinamento concluido: 15 de setembro de 2015;
. Projeto concluído: 30 de setembro de 2015.
Orçamento
USD 1,000,000.00 (UM MILHÃO DE DOLARES AMERICANOS)
Riscos
Ameaças
Testes insuficientes para implantação do sistema podem resultar num produto de baixa qualidade para o cliente;
Indisponibilidade das pessoas-chave durante o processo de implantação podem afetar o comprometimento das áreas
que utilizarão o sistema;
Ambiente físico inadequado para realização do treinamento pode comprometer o aprendizado sobre o sistema;
Baixo desempenho da aplicação em produção pode inviabilizar a utilização do sistema;
Problemas de inconsistências nos dados migrados podem levar ao aparecimento de BUGs no sistema;
Oportunidades
Identificação de falhas no processo do cliente podem demandar na contratação de nova consultoria;
Aproveitamento de scripts para migração do banco de dados de implantações passadas podem agilizar e dar mais
segurança na implantação;
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado

2. OTMMA3 Andre Muro de Araujo - 14/08/2014 21:59:27

3. PROJETO Enterprise ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Andre Muro de Araujo Gerente de Projeto andremuro@uol.com.br
Leonardo Henrique
Pina da Silva
Analista Membro da Equipe de
Projeto
leonardohps@gmail.com
Paulo Henrique
Mendonça
Controller Sponsor do Projeto paulo.gomes@mendesjunior.com.br

4. PROJETO Enterprise WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Implantação ERP
1.1 Gerenciamento de Projeto
1.1.1 Iniciação Make
1.1.2 Planejamento Make
1.1.3 Execução Make
1.1.4 Monitoramento Make
1.1.5 Contr Mudanças Make
1.1.6 Encerramento Make
1.2 Estudos Preliminares
1.2.1 Levantamento de campo Make
1.2.2 Entrevistas Make
1.2.3 Auditoria dos processos Make
1.2.4 Desenvolvimento do Protótipo Make
1.3 Implantação
1.3.1 Modulo de Custos Make
1.3.2 Módulo Financeiro Make
1.3.3 Modulo Suprimentos Make
1.3.4 Módulo Comercial Make
1.4 Testes
1.4.1 Teste dos modulos Make
1.4.2 Teste da integração Make
1.4.3 Teste do banco de dados Make
1.4.4 Monitoramento do sistema Make
1.5 Treinamento
1.5.1 Desenvolver key users Make
1.5.2 Aplicar treinamento Make
1.5.3 Avaliação dos usuários Make
1.5.4 Auditoria Make
1.6 Documentação e Go Alive
1.6.1 Atualizar documentação Make
1.6.2 Colocação em funcionamento Make
1.6.3 Check de integridade Make
1.6.4 Monitoramento Make
OTMMA3 Andre Muro de Araujo - 14/08/2014 21:59:27

5. PROJETO Enterprise Fluxograma de Iniciação

6. PROJETO Enterprise Fluxograma de Planejamento

7. PROJETO Enterprise Fluxograma de Execução

8. PROJETO Enterprise Fluxograma de Monitoramento & Controle

9. PROJETO Enterprise Fluxograma de Encerramento