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1. Fundamentos em Gestão de
Projetos
São José dos Campos
Proj 22

2. Projeto “Estuda, Peão!”
Daniel de Campos Teixeira
Gabriel de Lana Ardito
Vinicius Monteiro Maia
Walthon Fabio Mattozo

3. Sumário
• Objetivo • WBS
• Origem do Projeto • Fases do Projeto
• Nome do Projeto – Iniciar
• Stakeholders – Planejar
– Monitorar e Controlar
• Restrições
– Encerrar
• Requisitos
• Lista de Atividades
• Estrutura Organizacional
• Orçamento
• PMO
• APO
• FAEs
3

4. Objetivo
• Desenvolver um curso profissionalizante para
trabalhadores da construção civil, preparando-os
para atender à crescente demanda do setor no Brasil
4

5. Origem do Projeto
• O “Estuda, Peão!” surgiu a partir de um Business
Case. Os diretores da EPRECOCI – Escola
PREparatória para COnstrução CIvil observaram a
demanda por profissionais no setor e identificaram a
oportunidade de entrar no mercado com cursos
preparatórios para o setor
• O projeto consiste em preparar os cursos e certificá-
los junto ao MEC (Ministério da Educação e Cultura)
para que, após a conclusão, inicie-se a operação da
escola
5

6. Nome do Produto do Projeto
• O produto do projeto será o Portfólio de Cursos da
EPRECOCI, com cursos profissionalizantes para:
– Pedreiros
– Eletricistas
– Mestres de Obra
• Cada curso terá módulos específicos, com requisitos
para admissão dos alunos de acordo com o conteúdo
6

7. Stakeholders
• Os principais stakeholders do “Estuda, Peão!” são:
– Alunos (trabalhadores da Construção Civil)
– Construtoras
– Incorporadoras
– Agências de Empregos
– Prefeitura de São José dos Campos
– Professores
– Editoras / Gráficas (material didático)
7

8. Restrições
• As principais restrições para o projeto são:
– Incompatibilidade da área disponível versus quantidade de
alunos
– Mensalidade mínima de R$ 150,00
– Quantidade mínima de módulos por curso
– Revisão semestral do material didático
– Disponibilidade dos professores
– Aprovação / Certificação dos cursos pelo MEC
– Captação de recursos (financiamento) para início das
atividades do projeto
8

9. Requisitos
• Os principais requisitos identificados foram:
– Prefeitura: formação mínima de 100 alunos por semestre
– Alunos: mensalidades acessíveis
– Construtoras: mão de obra qualificada
– Incorporadoras: profissionais disponíveis para início
imediato nas obras
– Editora: tiragem mínima de apostilas por semestre
– Professores: infraestrutura didática da escola
– Agências de Empregos: profissionais certificados
9

10. Estrutura Organizacional
• A estrutura organizacional da EPRECOCI será a
funcional, uma vez que o foco da escola é a operação
(ministrando os cursos) e os projetos (como o
“Estuda, Peão”) são pequenos, com participação dos
especialistas de cada área
• Neste cenário, é possível buscar profissionais na
estrutura funcional, designá-los para implementar os
projetos e mantê-los vinculados aos gestores
funcionais
10

11. Estrutura Organizacional
Direção
Assessoria
Coordenação Coordenação Coordenação
Pedagógica Serviços Administrativa
Professores Limpeza Secretaria
Comunicação e
Manutenção Jurídico/Financeiro
Marketing
Treinamento
11

12. PMO (Project Management Office)
• O PMO da EPRECOCI será formado pela área de
Treinamento, vinculada à Coordenação Pedagógica
• A função deste PMO será a de Orientação e
Treinamento das equipes vinculadas a cada projeto,
provendo conhecimento para os membros da equipe
e mantendo as políticas de Gestão de Projetos da
EPRECOCI
12

13. FAEs (Fatores Ambientais da Empresa)
• Entre os fatores ambientais da EPRECOCI, destacam-
se:
– O estilo funcional da organização, com foco na operação da
escola (o que pode prejudicar a implementação de projetos)
– A visão de crescimento e melhoria contínua da empresa, cujas
metas de expansão exigem que novos cursos sejam criados
(através de novos projetos)
– A necessidade de seguir a regulamentação do MEC, que torna as
normas da escola mais rígidas
13

14. WBS (Work Breakdown Structure)
Projeto
“Estuda, Peão!”
Gestão do
Concepção Estudo Instalação Adequação Contratação Treinamento Certificação
Projeto
Iniciação Ideia Análise Mercado Locação Cursos Professores Profesores Avaliação
Planejamento Maturidade Custos Adaptação Material Didático Pedagogos Serviços Auditoria
Órgão
Execução Prazos Equipamentos Secretaria
Certificador
Monitoramento Compras Serviços
Encerramento
14

15. Fases do Projeto
• Processos de Iniciação
• Processos de Planejamento
• Processos de Execução
• Processos de Monitoramento e Controle
• Processos de Encerramento
• Nesta seção, serão apresentados os processos do
PMBoK que devem ser utilizados no projeto
“Estuda, Peão!” pela EPRECOCI.
15

16. Iniciação
• Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto:
– O TAP deve incluir a descrição do projeto, seus objetivos e
justificativa. Após a identificação dos stakeholders, serão
definidos os requisitos e, em seguida, os milestones, orçamento
e demais informações. Ao final da preparação do TAP, o sponsor
deve assinar o documento e aprovar o projeto para a fase de
Planejamento
• Identificar os stakeholders:
– Esta etapa é fundamental para a sequência das atividades, uma
vez que os requisitos do projeto são obtidos a partir de
entrevistas com os stakeholders, para entender suas
necessidades, expectativas e desejos em relação ao projeto
16

17. Planejamento
• Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
– Consiste em registrar todas as atividades necessárias para
definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos na
principal fonte de informação de como o projeto será planejado,
executado, monitorado, controlado e encerrado
• Coletar requisitos
– Consiste em definir e registrar as necessidades das partes
interessadas para a obtenção dos objetivos do projeto
• Definir escopo
– Consiste em criar uma descrição detalhada do projeto e do
produto do projeto, servindo de base para futuras decisões
17

18. Planejamento
• Criar a estrutura analítica do projeto (EAP)
– As entregas dos trabalhos serão decompostas em componentes
menores para facilitar o gerenciamento
• Definir as atividades
– Serão identificadas as atividades específicas a serem realizadas
para desenvolver as entregas do projeto
• Sequenciar as atividades
– As atividades previstas no cronograma serão sequenciadas
cronológicamente
• Estimar recursos das atividades
– Os recursos necessários para a execução de cada atividades
serão estimados

19. Planejamento
• Planejar qualidade
– Consiste no estabelicimento dos requisitos e / ou padrões de
qualidade do projeto e do produto , além da documentação de
como o projeto atingirá a conformidade
• Desenvolver o plano de recursos humanos
– As funções, reponsabilidade e hierarquia dos integrantes do
projeto serão definidos, bem como o plano de gerenciamento
de pessoal
• Planejar comunicações
– Serão determinadas as necessidades de informação das partes
interessadas no projeto e definição de uma estratégia de
comunicação

20. Planejamento
• Planejar o gerenciamento de riscos
– Consiste na estratégia de planejamento e execução das
atividades de gerenciamento de riscos do projeot
• Identificar riscos
– Os riscos pertinentes ao projeto serão analisados e
documentados
• Realizar análise qualitativa dos riscos
– Os riscos serão priorizados , utilizando avaliações e combinações
de probabilidade de ocorrência e seus impactos
• Realizar análise quantitativa dos riscos
– Consiste em quantificar a análise feita no processo anterior

21. Execução
• Com base em uma diretoria bem estruturada ,
recebendo orientação e gerenciamento das execuções
do projeto através de equipe de assessores a fins de ;
- Criação e gerenciamento da equipe EPRECOCI.
- Garantir a qualidade do ensino (Escola de qualidade).
- Criação de uma plano de informação ( construtoras / mídia / outras
escolas técnicas )
- Manter sempre informado os órgãos certificadores , buscando melhor
qualificação da escola
21

22. Monitoramento e Controle
• Monitorar e controlar o trabalho do projeto
– Consiste em se obter informações sobre o desempenho do
projeto, incluindo o monitoramento de riscos, e a publicação de
relatórios gerenciais em relação a escopo, cronograma, custos,
recursos, qualidade e riscos
• Realizar controle integrado de mudanças
– Consiste em controlar os fatores geradores de mudança no
projeto, de forma que qualquer mudança seja realizada para
melhorar o projeto
• Verificar escopo
– Consiste em se formalizar o aceite das entregas do projeto
• Controlar o escopo
– Consiste em se controlar as mudanças no escopo do projeto
22

23. Monitoramento e Controle
• Controlar cronograma
– Consiste em se controlar as mudanças no cronograma do
projeto
• Controlar os custos
• Consiste em se controlar as mudanças nos custos do
projeto
• Realizar o controle de qualidade
– Consiste no monitoramento dos resultados do projeto, de forma
a verificar se estão de acordo com os padrões de qualidade
estabelecidos

24. Monitoramento e Controle
• Reportar o desempenho
– Consiste na obtenção de informações sobre o desempenho do
projeto

25. Monitoramento e Controle
• Monitorar e controlar os riscos
– Consiste no gerenciamento dos riscos , acompanhando os riscos
identificados, indentificando novos riscos e trabalhando em
planos de resposta a riscos durante todo o projeto
• Administrar aquisições
– Consiste no gerenciamento dos contratos com os fornecedores ,
analisando e documentando o seu desempenho

26. Encerramento
• Encerrar o projeto e ou a fase
– Consiste na finalização de todas as atividades em todos os grupos de
processos para o Encerrar as aquisições.
• Auditoria e aprovação da escola.
• Encerrar as aquisições
– Consiste na finalização de todos os contratos utilizados no
projeto
26

27. Encerramento
• CURSO CERTIFICADO , encerramento do projeto de
construção e certificação da escola e início do
processo operacional.

28. Lista de Atividades
Pacote: Análise de Mercado / Entrega: Banco de
dados
Daniel Gabriel Fabio Vinicius
Atividade Custo da atividade [R$]
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]
Analisar o mercado de
construção cível na região
3 40,00 4 50,00 3 40,00 5 50,00 690
Pesquisar concorrência 2 40,00 2 50,00 2 40,00 2 50,00 320
Analisar a demanda de
profissionais qualificados 2,5 40,00 2,5 50,00 2,5 40,00 2,5 50,00 400
no mercado da região
Buscar viabilidade e
facilidades perante a 3 40,00 4 50,00 3 40,00 5 50,00 690
prefeitura e outros órgãos
Custo do Pacote de Trabalho 2.100,00
28

29. Lista de Atividades
Pacote: Prazos / Entrega: Cronograma
Daniel Gabriel Fabio Vinicius
Custo da
Atividade Custo
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] atividade [R$]
[R$]
Listar todas as atividades para criação
2 40,00 2 50,00 - 40,00 1 50,00 180,00
do curso
Estimar ciclo de cada atividade 0,5 40,00 0,5 50,00 - 40,00 0,5 50,00 45,00
Definir a rede de precedências das
0,5 40,00 0,5 50,00 - 40,00 0,5 50,00 45,00
atividades
Avaliar os recursos disponíveis 1 40,00 - 50,00 - 40,00 - 50,00 40,00
Elaborar o cronograma do projeto 1 40,00 - 50,00 - 40,00 - 50,00 40,00
Custo do Pacote de Trabalho 350,00
29

30. Lista de Atividades
Pacote: Treinamento Professores / Entrega: Plano de
Treinamento de Professores
Daniel Gabriel Fabio Vinicius
Custo da
Atividade Custo
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] atividade [R$]
[R$]
Listar treinamentos específicos para
- 40,00 - 50,00 8 40,00 - 50,00 320,00
cada tecnologia exigidos pelo MEC
Verificar e listar a prontidão de cada
- 40,00 - 50,00 8 40,00 - 50,00 320,00
professor
Pesquisar se já existe material de
- 40,00 - 50,00 - 40,00 20 50,00 1.000,00
treinamento disponível no mercado
Elaborar apostilas internas para o
- 40,00 - 50,00 - 40,00 40 50,00 2.000,00
treinamento
Elaborar avaliações para certificação
- 40,00 - 50,00 8 40,00 - 50,00 320
do curso
Custo do Pacote de Trabalho 3.960,00
30

31. Lista de Atividades
Pacote: Locação / Entrega: Definição da área da
(Escola)
Daniel Gabriel Fabio Vinicius
Custo da
Atividade Custo
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] atividade [R$]
[R$]
Listar areas que estão disponiveis
- 40,00 8 50,00 8 40,00 - 50,00 640,00
Para locação no Mercado
Verificar localização - 40,00 - 50,00 8 40,00 - 50,00 320,00
Pesquisar custos 2 40,00 - 50,00 - 40,00 10 50,00 580,00
Verificar junto a prefeitura a infra
- 40,00 - 50,00 - 40,00 3 50,00 150,00
estrutura de onibus
Convênios com Estacionamentos - 40,00 10 50,00 - 40,00 - 50,00
500,00
Custo do Pacote de Trabalho 2830

32. Orçamento
Análise de Mercado
Atividade Custo da atividade [R$]
Analisar o mercado de construção cível na região 690
Pesquisar concorrência 320
Analisar a demanda de profissionais qualificados no mercado da região 400
Buscar viabilidade e facilidades perante a prefeitura e outros órgãos 690
Custo do Pacote de Trabalho 2.100,00
Pacote: Prazos
Listar todas as atividades para criação do curso 180
Estimar ciclo de cada atividade 45
Definir a rede de precedências das atividades 45
Avaliar os recursos disponíveis 40
Elaborar o cronograma do projeto 40
Custo do Pacote de Trabalho 350
32

33. Orçamento
Treinamento Professores
Listar treinamentos específicos para cada tecnologia exigidos pelo MEC 320
Verificar e listar a prontidão de cada professor 320
Pesquisar se já existe material de treinamento disponível no mercado 1.000,00
Elaborar apostilas internas para o treinamento 2.000,00
Elaborar avaliações para certificação do curso 320
Custo do Pacote de Trabalho 3960
Locação
Listar areas que estão disponiveis 640
Para locação no Mercado 640
Verificar localização 320
Pesquisar custos 580
Verificar junto a prefeitura a infra estrutura de onibus 150
Convênios com Estacionamentos 500
Custo do Pacote de Trabalho 2830
Custo TOTAL dos pacotes 9.240,00
Custo do Risco 3.000,00
Custo do Projeto 9.240,00

34. APO (Ativos de Processos Organizacionais)
• Organização Envolvidas
– Centro Acadêmico
– Centro Certificador
– Secretária da Educação
• A Escola tem como política um ensino voltado na prática
e certificaçãode profissionais em um tempo viável
• Garantir uma metodologia como base e estrutura para
abertura de outras escolas afiliadas
– Gastos/Despesas
– Processos para certificação
34

35. APO (Ativos de Processos Organizacionais)
• Visar como risco o não cumprimento dos prazos e
conteudo didático, assim uma não possível homologação
do curso
• Padronização do curso com a criação de material
didático, topologia de ensino a ser seguido
• Criação de bancos de dados de alunos e ex
alunos, visando também a viabilidade de ingresso dos
profissionais no mercado

36. Equipe
36

37. FIM
37