FGV - MRH - Fortaleza - GP 11 Gerencia de Aquisições - Prof.Marco Coghi Slides da Equipe Transitar Projeto ExFor I Comentários Introdução: ok; Objetivo: ok; WBS: ok; Análise Make or Buy: ok; Mapa das Aquisições: ok; WBS revisada: ok; Registro de Riscos: ok; Critérios Eliminatórios: ok; Processo Escolhido: ok; Critérios Classificatórios: ok; Declaração de Trabalho: ok; Explicitar critérios: ok; Sistema de Pontuação: ok; Documentos de Aquisições: ok; Meio: ok; Contrato: ok; Espécie do Contrato: ok; Tipo de Contrato: ok; Licitação ou Concorrência: ok; Fiscalização: ok; Relatórios: ok; Passo a passo administrar contratos: ok; Passo a passo encerrar contratos: ok; PGA: ok;

1. Fundamentos de Gerenciamento de Projetos
Fortaleza, Ceará – GP 11
Professor: Marco Coghi
EQUIPE
Bruno Fontenele de Menezes
Ricardo Níkollas de Andrade
Cavalcante
Franscisco Amilton de Freitas
Junior
José Welington Coelho Graça
Cristiano Unno Grandi

2. TranSitar Engenharia de Sinalização
Fornecedora de soluções em sinalização inteligente para
grandes centros urbanos
Projeto ExFor I - Objetivos:
Buscar minimizar os problemas de mobilidade urbana,
através da correta coordenação do tráfego, com soluções
integradas que permitem a reação imediata a interrupções
programadas ou não.
Projeto ExFor I - Objetivo secundário:
Tendo como objetivo a Mobilidade Urbana, a Transitar
busca também melhorias sociais e minimização dos
impactos ambientais.

3. Stakeholders
•Prefeitura
• População
• CREA
• IBAMA
• Fornecedores

4. Restrições
• As soluções apresentadas pelo Projeto deverão
estar compatíveis com o orçamento municipal
existente
• Dificuldade nos horários para a intervenção urbana
• Impactos sócio-ambientais

5. Requisitos
• Infraestrutura de dados para integração dos pontos de
inteligência digital

6. WBS

7. Critérios para escolha - Make ou Buy
Inovação Tecnológica:
Os pacotes de trabalho “Sensores de Tráfego” e “Instalação de Sensores de
Tráfego” são itens tecnológicos e ainda protegidos por patente por isso são
classificados como Buy
Equipe de Projetos qualificada:
Os pacotes de gerenciamento do projeto serão realizadas por nossa equipe, pois
possuímos profissionais qualificados e certificados PMP
Informação privilegiada de Órgão de Trânsito Publico:
Algumas informações fundamentais à execução do pacote “Identificação dos
Pontos Críticos” são detidos pela administração pública, em função disso foi
classificado como pacote Buy
Interface com a sociedade:
Contrataremos Assessoria de Imprensa para a prévia comunicação aos órgãos
públicos e á sociedade, sobre as intervenções que venham a causar transtornos ao
tráfego durante sua realização.

8. Critérios para escolha - Make ou Buy
Core Business da Empresa:
Sendo a elaboração e o fornecimento de projetos de sinalização urbana a nossa
expertise, pacotes de trabalho relacionados ao gerenciamento de projetos como
Plano do Projeto e a elaboração como Elaboração do Projeto de Sinalização, ficam a
cargo de nossa empresa, por isso são classificados como make, outro como a
Execução do Projeto de Sinalização é classificado como buy. .
Existência de Fornecedores Confiáveis:
A contratação para a aquisição de materiais, como Sinalização Vertical e Sinalização
Horizontal são classificados como buy devido a existência de grandes fornecedores
no mercado, com qualidade e com capacidade de atender a nossa demanda.
Restrição de prazos:
Já dispomos de experiência na implementação deste tipo de projeto, portanto
podemos garantir que as alocações de pacotes como make ou buy fazem parte de
critérios já testados, e esta experiência nos dá a segurança para o cumprimento dos
prazos acordados.

9. Mapa das Aquisições
Numero Item a ser contratado Ref.WBS Vendor List Orçamento Prazo
1 Identificação dos pontos críticos no tráfego 1.2.1 AMC R$ 1.525.610,01 15.08.2012
ETTUSA
CTC
2 Execução do projeto de sinalização 1.3.2 Citeluz R$ 553.234,05 20.03.2013
Sinal
Sinenge
3 Sinalização Vertical 1.4.1 Kau R$ 425.000,00 30.11.2012
J.Simoes
P&D
4 Sinalização Horizontal 1.4.2 Q.Galvão R$ 300.000,00 30.11.2012
Delta
Cascata
5 Sensores de tráfego ou interrupção 1.4.3 J.Simões R$ 350.000,00 30.11.2012
Quadra
Salco
6 Sinalização Pedestres 1.4.4 Q.Galvão R$ 250.000,00 30.11.2012
Delta
Cascata
7 Instalação das sinalizações verticais 1.5.1 Citeluz R$ 100.000,00 20.03.2013
Sinal
Sinenge
8 Instalação das sinalizações horizontais 1.5.2 Citeluz R$ 150.000,00 20.03.2013
Sinal
Sinenge
9 Instalação Sensores de tráfego 1.5.3 Fotosensores R$ 250.000,00 20.03.2013
CET
10 Informação de intervenções
Qualidade na melhor idade
1.5.4 Vogal Assessoria R$ 15.000,00 10.01.2013

10. WBS Revisada
Qualidade na melhor idade

11. Registro de Risco
EVENTO DE RISCO RESPOSTAS AO RISCO MOMENTO DE RESPOSTA AO RISCO
Atraso na entrega das sinalizações Clausula contratual estabelecendo multas Estabelecimento no Contrato
por atraso na entrega;
Erros na execução do Projeto de Sinalização Exigir atestados de capacidade técnica; - Qualificação dos fornecedores
Multas contratuais; - Contratação
Auditoria de qualidade - Execução
Recontratação de serviços
Falha nos sensores de tráfego Equipamentos para backup - Durante período contratual de garantia mínima
Plano de operação manual de 2 anos
Intervenção de Agentes de Trânsito
Perda de luminosidade na sinalização horizontal Teste do pigmento de luminosidade - No processo de seleção do fornecedor
Verificação dos requisitos locais para
aplicação do elemento de luminosidade
Riscos climáticos durante a instalação dos Aumento do efetivo durante os períodos - No processo de instalação das sinalizações e
sensores e sinalização horizontal e vertical úteis de instalação para compensar os dias sensores
úteis perdidos durante as intempéries do
clima.

12. Critérios Eliminatórios
Para todas as empresas que possam vir realizar trabalho para
a nossa empresa, serão exigidos:
• Comprovação de habilidade técnica
• Comprovação de capital financeiro, garantias
financeiras
• Estar ativo, situação regular no cadastro dos
fornecedores nacionais (SICAF)
• Ter realizado o mesmo projeto, produto ou serviço há
pelo menos 5 anos contínuos
• Ter registro no FINAME e ser 60% de participação
nacional

13. Critérios Classificatórios
Pacote: Sinalização Vertical
• Empresas que tenham ISO 9000
• Classificação orçamentária
• Já ter realizado algum tipo de serviço ou produto para a
nossa empresa, criando assim um histórico dentro do
escritório.
• Qualidade da tinta aplicada às sinalizações, atendendo
as normas vigentes do Brasil.
• Placas com proteção contra corrosão classe C4.

14. Declaração de Trabalho
 Especificação funcional
› Sinalização intermitente para cruzamentos (pare,
atenção, siga) a ser afixa suspensa sobre vias;
› Sinalização fixa regulamentar
› Sinalização de acordo com a legislação brasileira
vigente
› Sinalização em cores fosforescentes para placas e
luminosos com tecnologia led.
 Qualidade
› Proteção contra exposição a intempéries do clima
› Ciclos garantidos de intermitência de no mínimo
5.000.000 de alternações para sinalizações
intermitentes

15. Declaração de Trabalho
 Prazos
› Entrega total, instalados, em até 120 dias após
assinatura do contrato. Com ordem de prioridade
para sinalizações consideradas de risco (Pares e
semáforos).
 Suporte
› Operação durante período de garantia por 5 anos por
conta da empresa fornecedora, equipe da contratante
efetuará apenas a informação das ocorrências, que
deverão ser sanadas em até 4 horas após a
comunicação

16. Declaração de Trabalho
 Treinamentos
› Reparação de sinalizações intermitantes
 Manutenção
› Manutenção preventiva a cada 60 dias em cada
elemento ativo, realizada exclusivamente entre 01hs
e 05hs.
 Garantia
› Prove garantia de 5 anos sobre o fornecimento dos
materiais contra corrosão, desgastes das pinturas e
cupins.

17. Declaração de Trabalho
 Local de entrega
› Depósito Central da SecretariaMunicipal de
Transportes
 Peso das entregas do contrato
› 50% - Equipamentos fornecidos;
› 10% - Placas fornecidas;
› 30% - Equipamentos instalado; e
› 10% - Placa instalada
 Quantidade
› 120 (cento e vinte) Elementos de sinalização
intermitentes;
› 420 (Quatrocentos e vinte) Elementos de sinalização
fixa com imagens diversas

18. Declaração de Trabalho
Critérios de Medição
100% - Equipamentos fornecidos
100% - Placas fornecidas
0% - Equipamentos instalados
0% - Placas instaladas
Avanço Físico
Descrição Peso Quant. Critério Avanço Físico
Item
1 Fornecimento Placas Horizontais 30% 420 1
2 Fornecimento Sinalizações Intermitentes 30% 120 1
3 Instalação Placas Horizontais 20% 420 2
4 Instalação Sinalizações Intermitentes 20% 120 2
Legenda
1 - 0 ou 100% - Entrega total das placas ou sinalizações.
2 – 70%, 20%, 10% - 70% Colocação das placas, 20% na ligação elétrica das
sinalizações intermitentes, 10% teste de continuidade.

19. Divulgação de Critérios de Avaliação
A intenção da Transitar é a de divulgar apenas os critérios
eliminatórios, pois de antemão as empresas fornecedoras
saberão quais os requisitos mínimos que elas deverão
atender para o fornecimento do material ou serviço. Os
critérios classificatórios não serão divulgados, pois
pretendemos evitar a formação de cartéis, que poderiam vir
a apresentar propostas previamente combinadas.

20. Sistema de Pontuação
Kau J.Simões P&D
Peso
Critérios Classificatórios (Facultativos)
(%)
Média Média Média
Média Média Média
Ponderada Ponderada Ponderada
Possuem ISO 9000 10 10 1 0 0 10 1
Classificação Orçamentária 25 7 1,75 9 2,25 8 2
Trabalhos já realizados para nossa empresa 25 10 2,5 8 2 9 2,25
Qualidade da tinta aplicada às sinalizações 20 8 1,6 10 2 9 1,8
Qualidade da tinta contra corrosão e sua
20 8 1,6 10 2 8 1,6
aplicação
Total 100 8,45 8,25 8,65

21. Documentos de aquisição
• Carta introdutória da empresa
• RFQ – Request For Quotation
• Minuta contratual
• Declaração de escopo
• Carta-convite.
Uma vez que o item a ser analisado “Sinalização Vertical” diz respeito à
aquisição de placas de trânsito, letreiros luminosos e de advertências, não
sendo necessário a execução nem instalação de qualquer tipo de serviço.
Necessitamos apenas saber qual o preço dos produtos solicitados. A carta
introdutória é interessante enviar junto com a documentação para que a
empresa fornecedora conheça a nossa empresa. A minuta de contrato é enviada
para que a empresa fornecedora saiba quais os tramites dos negócios e tenha
um pré-aceite. A declaração de escopo para que ela possa conhecer os produtos
que estarão sendo solicitados e suas especificações técnicas. A carta-convite
para que ela tenha noção de que está sendo convidada para participar do
processo de escolha da empresa fornecedora de material.

22. Formas de Envio do Convite
Via e-mail e carta registrada.
Com a necessidade de agilizar o processo de escolha do
fornecedor, devemos enviar a documentação por e-mail. Porém,
para torná-lo mais formal, enviaremos uma carta-convite via carta
registrada.

23. Aspectos do Contrato
O Contrato será formal devido ao tipo de produtos e
serviços a serem adquiridos, sendo estes especializados e
fornecidos a órgão público.
Espécie do Contrato
Compra e venda. Uma vez que necessitamos apenas dos
materiais para que outras empresas possam fazer a instalação
das sinalizações verticais.

24. Tipo do Contrato
Preço Global. Uma vez que teremos maior facilidade para conduzir a
negociação e contratação, agilizando assim o processo de compra de
todo o material. Com o preço global para adquirir toda a sinalização
vertical, esperamos conseguir descontos na hora da compra.

25. Concorrência Privada - Fluxo
Enviar resposta ao
Planejamento da Convidar empresas
vencedor e avisar aos
Aquisição fornecedoras
perdedores
Reunião de tira
Elaboração da Negociação do
dúvidas da RFQ
Declaração de Escopo contrato
enviada
Recebimento das
Elaboração da RFQ Contratação
propostas
Análise das propostas
Criação dos Critérios
via critérios
Classificatórios e
classificatórios e
Eliminatórios
eliminatórios

26. Atitudes e Fiscalizações na
Administração da Aquisição
• Preservar e observar aquilo que foi acordado;
• Permanente e efetiva comunicação com fornecedor com, no
mínimo, uma reunião mensal;
• Cumprimento dos procedimentos formais estabelecidos para
alterações no contrato;
• Privilegiar a negociação direta entre as partes para a solução
adequada de reivindicações e disputas;
• Autorização para início dos trabalhos;
• Realizar avaliação do fornecedor com base nos requisitos do
contrato; e
• Realizar auditorias de qualidade.

27. Relatórios para Administrar a Aquisição
Boletim de Medição - BM
Boletim de Medição
Medição No.:
Cod.Item Descrição Qtde.Total Qtde.Entregue % Executado Observações

28. Relatórios para Administrar a Aquisição
Boletim de Medição - BM
Item do Relatório Descrição do item
Cod. Item Código sequencial do Item da WBS sendo medido
Descrição Descrição do Item medido
Qtde.Total Quantidade total contratada
Qtde.Entregue Quantidade entregue até o momento do referido item
% Executado Percentual executado nesta medição
Observações Ocorrências e incidentes que necessitem serem
relatados

29. Relatórios para Administrar a Aquisição
Relatório Diário de Ocorrências
Relatório Diário de Ocorrencias
Data:___/___/_______
Seq. Atividade Colaboradores Envolvidos Eventos

30. Relatórios para Administrar a Aquisição
Relatório Diário de Ocorrências
Item do Relatório Descrição do item
Seq. Código sequencial da Ocorrência. Numeração contínua
para todo o projeto
Atividade Atividade da WBS à qual se refere a ocorrência
Colaboradores Stakeholder/funcionário/colaborador envolvidos na
envolvidos ocorrência
Eventos Descrição da ocorrência

31. Passo a passo para Administrar o Contrato
Documentar Preparar atas de
Indicar o Gestor
comunicação reuniões internas
do Contrato
relevante e externas
Documentar lições
Administrar o
Realizar a reunião aprendidas e
faturamento e
de kick-off difundir na
pagamento
empresa
Distribuir cópias
Acompanhar
do contrato entre
ações corretivas
Stakeholders
Identificar desvios
Elaborar relatórios
planejado vs
de progresso
realizado

32. Passo a passo para Encerrar o Contrato
Verificar Realizar auditorias Identificar lições
conformidade com de todos os aprendidas e
procedimentos do processos da correção de
contrato aquisição procedimentos
Aceitação formal Manter os arquivos
Verificação do dos produtos e do contrato durante
escopo pagamento final ao período de garantia
fornecedor contratual e legal.
Emitir o relatório de
Controle de
encerramento do
qualidade dos
contrato e termo de
produtos entregues
aceite

33. Plano de Gerenciamento de Aquisições - ExFor I
• Descrição sucinta do projeto
• Premissas relativas às aquisições do projeto
• Restrições relativas às aquisições do projeto
• Fluxogramas dos processos de aquisições e suas respectivas
aprovações.
• Tipos de contratos e modalidades contratuais a serem usadas no
projeto.
• Diretrizes de gerenciamento de contratos.
• Instruções sobre uso de mecanismos alternativos de disputas
(Mediação e arbitragem).
• Questões relacionadas com gerenciamento de riscos que devem
ser contempladas no plano de gerenciamento de aquisições.
• Necessidade de uso de estimativas independentes para custos e
prazos das aquisições.
• Definição da autonomia da equipe de projetos com relação à
aquisições para o projeto

34. Plano de Gerenciamento de Aquisições - ExFor I
• Diretrizes para gerenciamento de fornecimentos com múltiplos
fornecedores.
• Diretrizes de integração e comunicação de fornecimentos
interdependentes.
• Lista de fornecedores qualificados.
• Métricas para avaliação de fornecedores
• Sistemática de lições aprendidas.
• Coordenação de aquisições com outros aspectos do projeto
• Identificação de requisitos de performance dos itens a serem
adquiridos.
• Identificação da necessidade de aquisição seguros e garantias de
performance.
• Instruções aos fornecedores sobre a forma de desenvolvimento de
manutenção da estrutura analítica de projeto (O importante aqui é
que a codificação do fornecedor seja compatível com a do projeto).
• Diretrizes de segurança e medicina do trabalho e meio ambiente
aplicáveis às contratações.

35. Plano de Gerenciamento de Aquisições - ExFor I
• Diretrizes e critérios para avaliação e seleção de fornecedores.
• Lista de itens a serem adquiridos.
• Formulários padronizados de aquisições:
o Declarações de trabalho
o Ordem de compra
o Condições gerais de compras
o RFI
o RFP
o Documentos de aceitação (Termos de recebimento provisório e
definitivo)
o Modelos de contratos
o Condições gerais de contratação
o Documentos de medição
o Documentação de pagamento
o Modelos de cartas convites para emissão de propostas
o Modelo do termo de aceitação provisória
o Modelo do termo de aceitação definitiva