Titulo: fortaleza-gp16-pmo-cognitivo Alunos:Davi Medeiros de Albuquerque,Diego Falchi,Domingos,Felipe Loiola Brito,Givancleudo Freitas,Jean Fábio Ximenes de Oliveira,Leonardo Arimá Tavares de Melo Carneiro de Albuquerque,sergio torres rocha lima filho, Cidade: Fortaleza Disciplina: Integração Turma: GP16 Data:03-06-2014 Hora:23:52 Comentarios:Professor, boa noite. Segue nosso trabalho. att, Diego Falchi Publico até a correção

1. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
CONSULTORIA EM GERENCIAMENTO DE
PORTFÓLIO E IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
TURMA: GP16
FORTALEZA, 03 DE JUNHO DE 2014
LISARB

2. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• EQUIPE:
• DAVI MEDEIROS DE ALBUQUERQUE
• DIEGO FALCHI TEIXEIRA BARROS
• DOMINGOS PAES DIOAGENES NOGUEIRA FILHO
• FELIPE LOIOLA BRITO
• GIVANCLEUDO DIÓGENES
• JEAN FÁBIO XIMENES DE OLIVEIRA
• LEONARDO ARIMÁ TAVARES DE MELO CARNEIRO DE ALBUQUERQUE
• SÉRGIO TORRES

3. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• LOGOTIPOS
COGNITIVO CONSULTORIA LTDA
LISARB
PMO EM LISARB

4. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• COGNITIVO CONSULTORIA LTDA.
• FUNDADANO FINAL DA DÉCADADE 90, VISANDO ATENDER DIVERSAS EMPRESAS COM
NECESSIDADE DE GERENCIAMENTO DO SEU POTFÓLIO.
• FORMADA POR CONSULTORES PLENO E SENIOR ASSOCIADOS, COM ALTO GRAU DE
ESPECIALIZAÇÃO NA ÁREA DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E IMPLANTAÇÃO DE PMO.
• BUSCAADOTARAS MELHORES PRÁTICAS SUGERIDAS PELO PMI.
COGNITIVO CONSULTORIA LTDA

5. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• OBJETIVO DA CONSULTORIA
• PROPOR A IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB.
• CRIAR UM PORTFÓLIO UTILIZANDO O MÉTODO DE IDENTIFICAÇÃO, CATEGORIZAÇÃO,
AVALIAÇÃO, SELEÇÃO, PRIORIZAÇÃO E BALANCEAMENTO DOS PROJETOS.
• ATENDER OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB.

6. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE LISARB
• ALIANÇAPOR UM LISARB MAIS JUSTO
• POLÍTICACIDADÃ BASEADAEM PRINCÍPIOS E VALORES
• EDUCAÇÃO PARAASOCIEDADE DO CONHECIMENTO
• ECONOMIAPARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL
• PROTEÇÃO SOCIAL
• QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇAPARATODOS OS LISARBEANOS
• CULTURAE FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE
• POLÍTICAEXTERNA PARA O SÉCULO 21
• COMBATEA CORRUPÇÃO

7. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
SEGUEMALGUNS PROJETOS QUE IDENTIFICAMOS ALINHADOS COM O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
DE LISARB ATRAVÉS DA METODOLOGIADE BRAINSTORMING.
• CORRUPÇÃO ZERO
• LISARB VERDE
• RONDA DO QUARTEIRÃO
• JUSTIÇA JÁ
• REFORMA TRIBUTÁRIA
• PENSE MAIS
• 100% TRANSPARÊNCIA
• PROJETO COGHI
• SAÚDE PARATODOS
• 100 CORRUPÇÃO

8. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
• CULTURAR
• ALFABETIZAR
• LISARB EXCHANGE
• ZERO DROGAS
• EDUCAÇÃO PARA TODOS
• TOLERÂNCIAZERO

9. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
SELECIONAMOSALGUNS CRITÉRIOS QUE ACHAMOS RELEVANTES PARA CONSIDERARMOS NA ETAPA
DE CATEGORIZAÇÃO.
• FINANCEIRO
• FACILIDADE DE IMPLANTAÇÃO
• DURAÇÃO
• RISCOS
• BENEFÍCIOS (RETORNO)
• URGÊNCIA

10. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
DETERMINAMOS “PESO” PARA CADA CRITÉRIO, DE ACORDO COM O SEU GRAU DE RELEVÂNCIACOM O
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE LISARB.
Critério Peso
Financeiro 1
Facilidade de Implantação 2
Duração 4
Riscos 1
Beneficios (Retorno) 5
Urgência 3
Total -
TABELA 01: DEFINIÇÃO DOS PESOS PARA OS CRITÉRIOS

11. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
DETERMINAMOS “PESO” (0, 5 OU 10) PARA 6 PROJETOS OS QUAIS SELECIONAMOS COMO MAIS
RELEVANTES PARAO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO. O PESO DE CADA CRITÉRIO FOI MULTIPLICADO
PELO PESO DO PROJETO, RESULTANDO NA MÉDIA.
Critério Peso
Ronda do
Quarteirão
Pense Mais
Projeto
Coghi
Culturar
Lisarb
Exchange
J.B.
Financeiro 1 5 10 5 10 5 5
Facilidade de
Implantação
2 5 10 10 5 5 10
Duração 4 5 10 10 5 5 5
Riscos 1 5 5 5 5 5 10
Beneficios
(Retorno)
5 10 10 10 5 10 10
Urgência 3 10 10 5 5 5 10
Total - 120 155 135 85 105 135
TABELA 02: Planilha de Avaliação

12. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• SELEÇÃO DOS PROJETOS
SOMAMOSA MÉDIA DOS PROJETOS EM RELAÇÃO AOS CRITÉRIOS, RESULTANDO NA TABELAABAIXO A
QUAL UTILIZAREMOS PARAAPOIO NO PROCESSO DE SELEÇÃO.
Projeto Pontuação
Ronda do Quarteirão 120
Pense Mais 155
Projeto Coghi 135
Culturar 85
Lisarb Exchange 105
J.B. 135
TABELA 03: Planilha de Seleção

13. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS
DE ACORDO COM A PONTUAÇÃO OBTIDA, PODEMOS VERIFICAR QUE OS PROJETOS “PENSE MAIS”,
“COGHI” E J.B. SÃO OS QUE DEVEM SER PRIORIZADOS.
Projeto Pontuação
Ronda do Quarteirão 120
Pense Mais 155
Projeto Coghi 135
Culturar 85
Lisarb Exchange 105
J.B. 135
TABELA 04: Planilha de Priorização

14. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
0 1 2 3 4 5 6 7
•EIXO “X”: Tempo (anos)
•EIXO “Y”: Pontuação
•COR DA BOLHA: Priorização do Sponsor
•TAMANHO DABOLHA: Custo

15. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• NÍVEL DE MATURIDADE
DE ACORDO COM A PESQUISADE NÍVEL DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETO
REALIZADAEM LISARB, OBTEVE-SE 69 PONTOS, O QUE SIGNIFICA NÍVEL 02, COM AS SEGUINTES
CARACTERISTICAS.
• BAIXO NÍVEL DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
• INÍCIO DO RECONHECIMENTO DOS BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
• DOCUMENTAÇÃO SEM PADRONIZAÇÃO PARA OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS.
• OS PROCESSOS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE NÃO SÃO CONSISTENTES

16. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• BENEFÍCIOS COM A IMPLANTAÇÃO DO PMO
• PADRONIZAÇÃO DOS PROCESSOS
• REDUÇÃO DOS CUSTOS COM RETRABALHO
• METAS E OBJETIVOSALINHADOS COM O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• MELHORIA CONTÍNUA NOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
• MAIOR RETORNO FINANCEIRO E SATISFAÇÃO DO CLIENTE
• MAIOR SEGURANÇADOS ACIONISTAS NAS ANÁLISES E ESTUDOS PRELIMINARES
• ALIMENTAÇÃO DO BANCO DE DADOS DE “LIÇÕES APRENDIDAS”
• MAIOR CHANCE DO PROJETO SE REALIZAR DE ACORDO COM O PLANEJADO

17. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• NÍVEL HIERÁRQUICO
EM FUNÇÃO DO BAIXO RESULTADO (69 PONTOS), NÍVEL 2, DA PESQUISAPARAAVALIAÇÃO DO NÍVEL DE
MATURIDADE, ENTENDEMOS QUE O GERENCIAMENTO DE PROJETO DEVE INICIAR PELO NÍVEL MAIS BAIXO
DA CADEIA HIERÁRQUICA– PMO NÍVEL 1. ATRAVÉS DELE, O PROJETO IRÁ AVANÇANDO PARA OS OUTROS
NÍVEIS.

18. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• FUNÇÃO DO PMO – GERÊNCIA TÉCNICA
AINDA EM FUNÇÃO DO NÍVEL DE MATURIDADE OBTIDO NA PESQUISA DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS EM LISARB, ENTENDEMOS QUE HÁ UM CARÊNCIA TÉCNICA A FIM DE ESTIMULAR AS BOAS
PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM LISARB.
• ESTIMULAA TRANSFERÊNCIADE CONHECIMENTO ENTRE OS GPS
• TRANSFERÊNCIA DE CONHECIMENTO TÉCNICO
• APOIA NAS AVALIAÇÕES ENTRE OS GESTORES E SUA EQUIPE
• ACONSELHAMENTO EM GERÊNCIADE PROJETOS

19. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• MODELO DO PMO – TORRE DE CONTROLE X ESTAÇÃO METEOROLÓGICA
ESTAMOS ADOTANDO O MODELO TORRE DE CONTROLE NO CUMPRIMENTO DAS SUAS FUNÇÕES
(CONFORME ABAIXO), ASSOCIADO A ESTAÇÃO METEOROLÓGICA QUE REALIZADO UM ACOMPANHAMENTO
SIMPLES, DEFININDO SO PARÂMETROS, FREQUENCIA, FORMATO E AS FERRAMENTAS PARA REPORTE
• ESTABALECIMENTO DE PADRÕES
• SUPORTE DE COMO SEGUIR OS PADRÕES
• REFORÇAR OS PADRÕES DEFINIDOS
• ESTIMULARA MELHORIACONTINUA DOS PADRÕES ESTABELECIDOS

20. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• MÉTRICAS DE SUCESSO
AS MÉTRICAS DEVEM ESTAR SEMPREASSOCIADASAOS OBJETIVOS RELACIONADOS NO
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE LISARB.
• QUANTIDADE DE PROJETOS CONCLUIDOS POR MÊS
• PESQUISADE SATISFAÇÃO POPULACIONALDO GOVERNO EM EXERCÍCIO
• QUANTIDADE DE REQUISIÇÕES FEITAS POR MÊS AO PMO
• ÍNDICE DE CONCLUSÃO DOS PROJETOS NO PRAZO PREVISTO
• ÍNDICE DE CONCLUSÃO DOS PROJETOS NO CUSTO PREVISTO
• VARIAÇÃO DO CUSTO (REALIZADO/PREVISTO)
• VARIAÇÃO DO TEMPO (REALIZADO/PREVISTO)

21. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Fase I – Preparar o terreno
• Definir as iniciativas de curto prazo e os objetivos de longo prazo
• Definir metas e objetivos
• Estudar a organização em relação ao modelo de maturidade
• Reuniões com as partes interessadas
• Determinar as funções da equipe
• Preparar a estratégia de comunicação

22. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Fase II – Começar com metas de curto prazo
• Catalogação dos projetos
• Suporte para novos projetos
• Treinamentos para as equipes de projetos
• Identificação e implementação de tecnologias
• Estabelecimento de modelos (fluxo de trabalho)
• Consolidação de relatórios de indicadores
• Elaboração de modelos e padrões

23. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Fase III – Caminhar com as soluções de longo prazo
• Desenvolvimento e customização contínua dos processos.
• Desenvolvimento de um programa fixo de treinamento
• Gerenciamento de recursos
• Desenvolvimento de relatórios e métricas detalhadas
• Implantação de ferramentas
• Criação de planos de carreira para a área de gerência de projetos
• Gerenciamento estratégico de portfólio
• Planejamento de mudanças organizacionais e de transição.

24. PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE
• ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Fase IV –Manter e Aprimorar
• Nesta fase o escritório de projetos já está funcionando adequadamente dentro de
modelos e padrões pré-estabelecidos, num processo de melhoria contínua e
alinhado às estratégias da empresa.