O documento descreve o processo de gerenciamento de aquisições para o projeto DIGIBOI, que inclui planejar aquisições, conduzir aquisições e administrar aquisições. O planejamento envolve a análise make or buy, o mapa de aquisições e os critérios de seleção. A condução inclui o processo de concorrência e a declaração de trabalho. A administração envolve o acompanhamento contratual e desempenho.

1. Gerenciamento
das
Aquisições
Goiânia
GP - 18

2. Gerenciamento das
ROTEIRO Aquisições
Planejar Aquisições Conduzir Aquisições Administrar Aquisições
Entradas Entradas Entradas
•WBS •Documentos da aquisição •Documentos da aquisição
•Registro de Riscos •Critérios para seleção de fontes •Contrato
• Lista de Fornecedores •Relatórios de desempenho
Ferramentas e Técnicas Qualificados • Informações sobre o
• Análise Make or Buy •Proposta fornecedores desempenho do trabalho
•Tipos de Contrato •Decisões de make or buy
Ferramentas e Técnicas
Saídas Ferramentas e Técnicas • Análise de desempenho das
• Plano de Gerenciamento das • Reunião com as licitantes aquisições
Aquisições •Técnica de Avaliação das •Inspeções e Auditorias
•Declaração de Trabalho (SOW) Propostas •Relatórios de desempenho
•Decisões de make or buy •Sistemas de pagamento
•Documentos de Aquisição •Administração e reivindicações
•Critérios para seleção de fontes Saídas •Sistema de ger. De registros
• Fornecedores Selecionados
•Adjudicação do contrato de Saídas
Encerrar Aquisições aquisição • Documentos das aquisições
•Calendário dos Recursos •Atualização dos ativos de
Entradas • Solicitações de mudanças processos organizacionais
•Documentos da aquisição •Atualização no plano de • Solicitação de mudanças
gerenciamento do projeto •Atualização no plano de
Ferramentas e Técnicas
• Auditoria das aquisições
• Atualização nos documentos do gerenciamento do projeto
•Acordos Negociados projeto
•Sistema de ger. De registros
Saídas
• Aquisições encerradas
•Atualização dos ativos de processos
organizacionais
* Baseado no PMBok 4 ª Edição

3. Empresa
BCP
Boi da Cara Preta
Projeto
DIGIBOI

4. MAPA MENTAL - PROJETO

5. Projeto DIGIBOI
Equipe:
Acácia Carneiro
Ariel Uarian
Daniela B. Nikuma
Fabiano do Vale M. Alves
Murilo Alves Costa Ferro
Murilo Faria Saraiva de

6. Boi da Cara Preta é uma empresa de desenvolvimento de
software voltado para agronegócios, especificamente em
rastreamento de bovinos.
O rastreamento de animais, na cadeia da carne exigido pelo
comércio internacional, requer a intensificação do manejo nas
propriedades rurais e controle rígido dos animais com a identificação
individual correta e rápida. A exigência desse rastreamento, deve-se a
problemas relativos à segurança sanitária dos alimentos.
O sistema, que usa a identificação e o gerenciamento
eletrônicos, promove o aumento da produção, porque permite avaliar
cada animal em tempo real, uma vez que os indicadores podem ser
anotados e analisados eletronicamente, além de facilitar o rastreamento
dos animais, que é uma exigência atual.

7. PROJETO

8. É um sistema eletrônico para o gerenciamento de
bovinos que utiliza a identificação eletrônica dos animais, o
que favorece o uso dos softwares que possibilitam o melhor
rendimento e garante o mercado externo que deseja comprar
carne com rastreamento.
Para a identificação eletrônica dos bovinos, pode-se
usar a telemetria, cujos implantes eletrônicos, acionados a
distância, emitem um sinal eletromagnético com a
numeração do animal, que recebida por um sistema de
computação confere rápida e inquestionavelmente a
presença do animal naquele rebanho.

9. PLANEJAR
AQUISIÇÕES

10. 1. DIGIB@I WBS
1.2
1.1 GP 1.3 Implantação 1.4 Fechamento
Desenvolvimento
1.4.1
1.2.1 Análise de 1.3.1 Instalação
1.1.1 WBS Encerramento
Requisitos Física
Contratos
1.2.2 1.3.2 Banco de 1.4.2 Termo de
1.1.2 Cronograma
Desenvolvimento Dados Aceite
1.4.3 Relatório
1.1.3 Orçamento 1.2.3 Teste 1.3.3 Protótipo
Lições Aprendidas
1.1.4 Matriz
1.2.4 Treinamento
Responsabilidade
1.1.5 Avaliação de
1.2.5. Aquisições
Riscos

11. 1. DIGIB@I
WBS
Revisão
1.2
1.1 GP 1.3 Implantação 1.4 Fechamento
Desenvolvimento
1.4.1
1.2.1 Análise de 1.3.1 Instalação
1.1.1 WBS Encerramento
Requisitos Física
Contratos
1.2.2 1.3.2 Banco de 1.4.2 Termo de
1.1.2 Cronograma
Desenvolvimento Dados Aceite
1.4.3 Relatório
1.1.3 Orçamento 1.2.3 Teste 1.3.3 Protótipo
Lições Aprendidas
1.3.4 Auditoria e
1.1.4 Matriz Inclusão Pacotes de trabalho
1.2.4 Treinamento Controle de
Responsabilidade Gerenciamento das Aquisições
Qualidade
1.1.5 Avaliação de 1.2.5.
Riscos Contatações
1.1.6 Mapa de
Aquisições

12. 1. DIGIB@I
WBS
Análise Make or
1.1 GP
1.2
1.3 Implantação 1.4 Fechamento Buy
Desenvolvimento
1.2.1 Análise de 1.4.1
1.3.1 Instalação
1.1.1 WBS Requisitos Encerramento
Física
Contratos
1.2.2 1.3.2 Banco de 1.4.2 Termo de
1.1.2 Cronograma
Desenvolvimento Dados Aceite
1.4.3 Relatório
1.1.3 Orçamento 1.2.3 Teste 1.3.3 Protótipo Lições
Aprendidas
1.3.4 Auditoria e
1.1.4 Matriz Controle de
1.2.4 Treinamento
Responsabilidade Qualidade
1.1.5 Avaliação 1.2.5
de Riscos Contratações
Legenda
Buy
1.1.6 Mapa de
Aquisições Make

13. Critérios de Análise
Make or Buy
1. DIGIB@I
1.1 GP
1.2
1.3 Implantação 1.4 Fechamento Legenda
Desenvolvimento
ID CRITÉRIO
A Capacidade Equipe
Necessidade de
1.4.1
1.1.1 WBS
1.2.1 Análise de 1.3.1 Instalação
Encerramento
B Fornecimento
Requisitos Física Especializados
Contratos
Necessidade de Absorção
C
de Tecnologia
1.2.2 1.3.2 Banco de 1.4.2 Termo de
D Restrições de Custo
1.1.2 Cronograma E Restrições de Prazo
Desenvolvimento Dados Aceite
F Subcontratação
G Fornecedores Confiáveis
1.4.3 Relatório H Core Business
1.1.3 Orçamento 1.2.3 Teste 1.3.3 Protótipo Lições Aprendidas Compartilhamento de
I
Riscos
J Problemas legais
1.3.4 Auditoria e k Segurança da Informação
1.1.4 Matriz Controle de
1.2.4 Treinamento
Responsabilidade Qualidade
1.1.5 Avaliação de 1.2.5.
Riscos Contatações
Mapa de
Aquisições

14. Mapa das Aquisições
ITEM A SER REF. VENDOR PRAZO
ID ORÇAMENTO CRITÉRIO MAKE OR BUY
CONTRATADO EAP LIST
Análise de Consult
1 2.1.1 R$ 20.000,00 2 semanas •Compartilhamento de Riscos
Requisitos Sistema
• Capacidade da Equipe
2 Desenvolvimento 2.1.2 RW R$ 50.000,00 3 semanas •Compartilhamento de Riscos
• Capacidade da Equipe
• Necessidade de Fornecimento
3 Instalação Física 3.1.1 Multidata R$ 50.000,00 1 semana
Especializados
• Necessidade de Fornecimento
Especializados
4 Banco de Dados 3.1.2 Oracle R$ 30.000,00 2 semanas
• Fornecedores Confiáveis
Auditoria e • Necessidade de Fornecimento
Especializados
5 Controle de 3.1.4 PWC R$ 15.000,00 1 semana
• Segurança da Informação
Qualidade
Total R$ 165.000,00

15. Mapa das Aquisições
JUSTIFICATIVAS CRITÉRIO MAKE OR BUY
ITEM A SER
ID CRITÉRIO MAKE OR BUY JUSTIFICATIVAS
CONTRATADO
Existem diversos riscos inerentes a esta
1 Análise de Requisitos •Compartilhamento de Riscos atividade. Sendo que a contratação de
empresa é uma forma de mitigar esses riscos.
Novamente existem riscos inerentes as
atividade e que devem ser reduzidos. Além
2 Desenvolvimento • Capacidade da Equipe disso, é necessário uma equipe bem
•Compartilhamento de Riscos qualificada para o serviço, o que nossa
empresa não possui.
• Capacidade da Equipe Esse pacote de trabalho demanda uma equipe
• Necessidade de Fornecimento qualificada, bem como uma certa
3 Instalação Física Especializados especialização no fornecimento o serviço, o
que a nossa empresa não detem.
• Necessidade de Fornecimento Esse pacote é um fator de sucesso para nosso
Especializados projeto, de modo é necessário a utilização de
4 Banco de Dados • Fornecedores Confiáveis fornecimento especializado, o que não
possuímos.
• Necessidade de Fornecimento
Para avaliar e medir os serviços prestados
Auditoria e Controle Especializados
5 • Segurança da Informação
pelas empresas contratadas é necessária uma
de Qualidade auditoria.

16. Registros de Riscos
MOMENTO
EVENTO RISCO RESPOSTA AO RISCO RESPOSTA AO
RISCO
ESP
• Incompatibilidade com sistema. • Realizar testes.
ADM
• Multa Contratual por dia de
SEL
atraso.
• Atraso entrega instalação física. CONT
• Pagamentos atrelados a
ADM
resultados.

17. Processo de Concorrência
Processo Escolhido para Análises
Atividade 3.1.1
Instalação Física - Cabeamento Estruturado

18. Critérios Eliminatórios
Item Critério
1 Case de Sucesso (no mínimo 2)
2 Regularidade Fiscal
3 Certificações de Qualidade
Atender requisitos Declaração de Trabalho
4
(SOW)
5 Regularidade SPC

19. Critérios Classificatórios
F1 F2 F3 F4
Méd. 1 Méd. 2 Méd. 1 Méd. 2 Méd. 3 Méd. 4 Méd. 5 Méd. 6
Item Critério Peso
1 Menor Preço 5 7 35 8 40 9 45 5 25
Condições de
4 3 12 8 32 8 32 7 28
2 Pagamento
3 Qualidade equipe 3 8 24 8 24 9 27 9 27
Posicionamento
2 9 18 9 18 10 20 10 20
4 mercado
Região de
1 10 10 10 10 10 10 10 10
5 atuação
99 124 134 110
Média 1
M1 = N1 + N2 +
Nn..?/"n"
Média 2
M2= Nn * Peso

20. Critérios Classificatórios
Os critérios classificatórios PODERÃO ser
divulgados.
• → Critérios utilizados:
• Padronização ABNT
• Preço por ponto explícito no mercado.

21. Declaração de Trabalho (SOW)
1. ESPECIFICAÇÕES
TÉCNICAS
- Cabo categoria 6
- Marca Furokaw
2. QUALIDADE REQUERIDA
Certificação dos pontos de rede.
3. QUANTIDADE: 5 pontos
4. PRAZO: 1 semana
5. SUPORTE TÉCNICO: 1 semana
6. NÍVEL DE SERVIÇO: SLA
7. GARANTIA: 1 ano
8. LOCAL DE ENTREGA: On
Site

22. Critérios de Ponderação
Ite Descrição Peso Quantidad Medição Avanço
m e Físico
1 Fornecimento de Insumos 50% 5 100% 25%
2 Instalações 20% 5 100% 10%
3 Certificação 10% 5 50% 25%
4 Documentação 20% 1 50% 10%
Total 70%

23. Documentos de Aquisição
Adotados
→ RFP
• Justificativa
• Não possui a Declaração do Escopo do
pacote de trabalho a ser realizado.
• Não faz parte do nosso core business.

24. Contrato

25. CONDUZIR
AQUISIÇÕES

26. Conduzir Aquisições
PASSO A PASSO

27. Licitação ou Concorrência
PASSO A PASSO

28. ADMINISTRAR
AQUISIÇÕES

29. Atitudes e Fiscalização
ADMINISTRAÇÃO DAS AQUISIÇÕES
FISCALIZAÇÃO
• Respeito ao contrato
pela Contratante
• Cobrança de respeito • Auditorias
ao contrato por parte • Medição; Controle
da contratada Qualidade
• Controle Mudanças
• Avaliação do
Fornecedor
ATITUDES • Monitoramento e
Controle de Riscos

30. Relatórios Gerenciais
ADMINISTRAÇÃO DAS AQUISIÇÕES

31. Relatórios Gerenciais
ADMINISTRAÇÃO DAS AQUISIÇÕES

32. Passo a Passo e Fluxograma
ADMINISTRAÇÃO DAS AQUISIÇÕES

33. ENCERRAR
CONTRATOS

34. Passo a Passo e Fluxograma
ENCERRAR CONTRATOS