Titulo: Implementação de PMO em Lisarb Alunos:Carlos Alexandre Marques Junior,Carlos Cesar Correia Aranha Junior,Daniele Costa Penha,ERIC GOMES DA SILVA,RICK HALLEN ASSUNÇÃO COSTA,Yndara Vasques Lima, Cidade: São Luiz Disciplina: PMO Turma: GP20 Data:04-10-2014 Hora:08:01 Comentarios:Professor, Nossa equipe agradeço ao ensinamento em sala que nos proporcionou embasamento para realização do trabalho além de nos esclarecer e melhor tecnicamente nossos conhecimentos no mercado de gerenciamento de projetos voltados ao PMO. Att: Carlos Alexandre Publico até ápos a correção

1. Implantação de
PMO EM LISARB
EQUIPE:
CARLOS ALEXANDRE MARQUES JUNIOR
CARLOS CÉSAR CORREIA ARANHA JUNIOR
DANIELE COSTA PENHA
ERIC GOMES DA SILVA
RICK HALLEN ASSUNÇÃO COSTA
YNDARA VASQUES

2. PMO EM LISARB
 O trabalho consiste em implantar um PMO no país Lisarb de acordo
com a maturidade de projetos fornecidos pelo Ministério de
planejamento.

3. CONSULTORIA PRO PMO
 A Consultoria PRO PMO S.A trabalha com diversos tipos de
segmentos de projetos de médio a grande porte, possuindo equipe
diversificada para automatizar e melhorar seus processos de
acordo com avaliações de sua equipe e projetos anteriores
estabelecendo plano de melhorias e planos de treinamento para
atingir o nível esperado em maturidade de projetos para que os
mesmos possuam uma melhor previsibilidade e confiabilidade.

4. Nível de Maturidade
 Após longo analise do material fornecido pelo Ministério do
planejamento nossa equipe de Projetos constatou que a
maturidade em projetos de Lisarb é da seguinte forma abaixo:
 Nível 2 em projetos, pois, não existe padrões definidos pouca
experiência em projetos, existem iniciativa isoladas de
padronização de procedimentos, porém seu uso é restrito.

5. BENEFICIOS DE IMPLANTAÇÃO DE
PMO
 Possuir book de lições aprendidas de projetos anteriores servindo
com base para projetos futuros;
 Definir hierarquia projetizada e continua;
 Possuir um controle de stakeholders mais eficaz a fim de garantir
uma melhor comunicação em cada projeto de acordo com suas
características;
 Ter capacidade de infraestrutura, recursos e equipamentos
adequados a cada fase em projeto de maneira dedicada.
 Definir responsabilidades de maneira sinérgica a equipe de projetos
de acordo com as habilidades compatíveis.

6. Nível Hierárquico
 O nível Hierárquico escolhido é H2 onde acreditamos que para
estruturarmos os projetos do país devemos iniciar por essa
implantação visando a melhoria dos processos e otimização de
recursos em projetos diferentes para que possamos preparar os
gerentes de projetos para que os mesmos possam ter uma melhor
capacidade e maturidade de planejar e montar seus recursos de
maneira mais assertiva e definido de cima para baixo para que a
metodologia de gerenciamento de projeto possua melhor aceite
entre todos os envolvidos.

7. Função Adotada
 A função escolhida para se iniciar a implantação é a Métodos e
Procedimentos para que possamos criar o ciclo de projetos com
uma boa comunicação e gerencia continua de stakeholders,
mudanças e metodologia.

8. Modelo de PMO
 O Modelo escolhido para ser implantado é Pool de Recursos,
buscando preencher a contratação, desenvolvimento e retenção
dos gerentes de projetos de acordo com cada necessidade
levantada nos projeto de Lisarb, responsável por manter um banco
de dados avaliado anualmente com experiência e habilidade de
cada recursos e ajuda a indicar qual gerente deve ser alocado a
qual tipo de projeto.

9. Modelo de PMO
 Modelo PMO a ser implantado para escolha ou não de projetos
(Go no Go).

10. Avaliação
Diagnostico
Venda do
Projeto
Definir
Sponsor
Definir
Escopo
Aceite de
Proposta
Projeto não
aceito
Definir plano
de Recursos
Definir
Gerencia
de RH
Definir
Metodologia
Preparar
Orçamento
Definir
maturidade
do GP.
Validar Entregar

11. Modelo de PMO Futuro
Pool de Recursos
Estação
Meteorológi
ca
Torre de
Controle
Estação
Meteorológi
ca
Torre de
Controle

12. Métricas de Sucesso de PMO.
 Para ser ter sucesso em medição pode citar as seguintes métricas:
 Representatividade;
 Quantidades de projetos iniciados, quantidade de projetos
concluídos;
 Pesquisas de satisfação;
 Quantidades de acessos a base conhecimentos

13. Métricas utilizadas para
Implementação de PMO.

14. Etapas de implementação
Fase I - Preparar o ambiente
 Definirmos inciativa de curto e prazo e objetivos de longo prazo são
eles:
 Foram definidos reuniões com todos envolvidos para alinhamento
geral da implementação.
 Foi determinado o papel do Carlos Alexandre como Gerente de
Projetos, Daniele como Gerente de Qualidade, Carlos Cesar como
Gerente do Pool de Recursos, Yndara como Gerente de Mudanças
e por ultimo Rick Hallen como Gerente de Comunicação.
 Foi definido a estratégia de comunicação onde cada gerente
transmite as informações do projeto ao suas equipes.
 Definido a entrega do projeto para Janeiro de 2015.

15. Etapas de implementação
Fase II - Começar com Metas de Curto Prazo
 Foram catalogados todos os projetos existentes em Lisarb;
 Foi criado um suporte para novos projetos que ajuda desde da fase
de prospect até entrega do projeto;
 Definido pela área de RH treinamentos periódicos á todas equipes
de projetos;
 Foram estabelecidos fluxo de trabalho para cada fase de
implantação do projeto;
 Foram consolidados todos os relatórios gerencias de projetos
juntamente como todos os Gerentes de Projetos.

16. Etapas de implementação
Fase III - Caminhar com as soluções de longo prazo
 Foram criados desenvolvimento e customização contínua dos
processos de cada fase de implantação do projetos de Lisarb;
 Foi desenvolvido um programa fixo de treinamento para que todos
os membros da equipe estejam se aprimorando aliando a
experiência do dia a dia e as boas práticas aprendidas em salas de
treinamentos;
 Foram desenvolvidas métricas detalhadas de acordo como cada
área de atuação em projeto de Lisarb;
 Foi criando o plano de carreira para área de gerência de projetos;
 Foi criado o gerenciamento estratégico de portfólio separado e
segregado por área de atuação em Lisarb.

17. Etapas de implementação
Fase IV - Manter e Aprimorar
 Neste momento da fase de implementação todas as fases foram
concluídas o escritório já funciona adequado ao projeto
implementado pela Consultoria Pro PMO dentro dos modelos e
padrões estabelecidos, dever do Gerente do PMO e demais
componentes manter os processos de melhoria continua alinhado
ás estratégias de Lisarb para continuar melhorando os níveis de
conhecimento e maturidade em projetos.