londrina-gp 02-2012-gpchopperia

Disciplina:

Gerenciamento
de
Integração
de
Projetos

Projeto:
GP
CHOPP
-‐
Cidade:
Londrina,
PR
–
Turma:

GP
2
2012

Alunos:

Cleoacir
Luiz
Possebon
Filho

Eduardo
Barrozo
Pereira

Felipe
Torres
Sahão

Placido
Carmagnani

Danilo
Oliva

Stefanno
FanAnaA

1. INTRODUÇÃO

1.1 Definições

Gerenciamento de Integração em Projetos
De acordo com o PMBOK, o gerenciamento de integração inclui os
processos e atividades necessários para identificar, definir, combinar, unificar
e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projetos
nos Grupos de Processo de Gerenciamento de Projetos. Inclui ações de
unificação, consolidação, articulação e integração que são cruciais para o
encerramento do projeto e o gerenciamento correto das expectativas dos
stakeholders.
Objetivo
O objetivo desta proposta é apresentar um Plano de Gerenciamento de
Integração do Projeto GP CHOPP, em conformidade com a metodologia do
Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)

2.1 OBJETIVOS DO NEGÓCIO

•  Oferecer o melhor conjunto de serviços de entretenimento aos seus
clientes;
•  Inovar em produtos e serviços, valorizando a cultura, a gastronomia e a
paisagem locais;
•  Reduzir os desperdícios de energia, alimentos e água, sem afetar a
qualidade dos serviços oferecido;
•  Valorizar os colaboradores através de investimento em formação
continuada e privilegiando os processo de recrutamento interno;

3.Plano do projeto
3.1 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

3. PLANO DO PROJETO

3.1 Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projetos
3.1.1 Escopo do projeto: EAP – Estrutura analítica do projeto

GP

CHOPP

EQUIPAMENTOS

LOC AL

PROJETO

RH

ARQUITETONICO

PESQUISA

MESAS
/

CADEIRAS

SELEÇÃO

ESTRUTURAL

AQUI SIÇÃO

CHOPEI RAS

RECRUTAMENTO

ELÉTRICO

ADEQUAÇÃO

COZI NHA

TREINAMENTO

HI DRÁULICO

LICENÇAS

SOM
E
IMAGEM

AVALIAÇÃO

3. Plano do projeto
3.2 Solicitação de mudança de escopo

2. ESCOPO

2.8 Mudança de escopo
3.2 Solicitação de mudança de escopo
3. PLANO DO PROJETO

Tabela 9 – Formulário para Solicitação de Mudança de Escopo

•  Para solicitação de mudanças será adotado o modelo abaixo

SM - Solicitação de Mudança de Escopo

Projeto

Nº Projeto

Chefe do Projeto

Sponsor
Atualizado em

nº da SM

Data de Abertura

Solicitante

e-mail

Telefone

!!
Contato&

!!

!
Descrição&da&Mudança&Solicitada&

!!

Justificativa&da&Solicitação&

!!

Assinatura&do&Solicitante&

!!
!

CONSULTORIA EM PROJETOS SUSTENTÁVEIS

3. Plano do projeto
3.3 Controle de cronograma

3. PLANO DO PROJETO

3.3 Controle de cronograma

Órgão: <nome>
Projeto: <nome>
Elaborado por: <nome e função>

Versão: _._

<O cronograma pode ser expresso em dia, semana, mês, trimestre,...>
O modelo está em semanas.
EDT Atividade

M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11

Londrina, PR.
Em __ de _____ de ____.
APROVADO POR:

Nome do Gerente do Projeto

3. Plano do projeto
3.4 Controle de aquisições

3. PLANO DO PROJETO


III.1 – Análise make or buy: Avaliar necessidade de focar no negócio da empresa; Disponibilidade de
recursos; Necessidade de liberar recursos para outros propósitos; Custo de execução; Prazo de
execução; Existência de fornecedores confiáveis; Restrições do projeto; Necessidade de fornecimento
especializado.
III.2 – Elaboração da Declaração de Trabalho e dos critérios de avaliação de fornecedores
Informações importantes: Especificações técnicas; Quantidade desejada; Qualidade requerida e
critérios de aceitação; Prazos; Condições de pagamentos; Reuniões de acompanhamento; Relatórios
de desempenho; Suporte técnico e treinamentos necessários; Nível de atendimento na manutenção;
Garantia; Local de entrega dos produtos e serviços.
III.3 - Emissão de pedidos
Os pedidos serão emitidos após a solicitação e avaliação de propostas, seleção de fornecedores e
procedimentos de compra estabelecidos.
III.4 - Acompanhamento de pedidos
Os pedidos emitidos de acordo com os requisitos acima mencionados serão acompanhados, conforme
procedimentos de compra estabelecidos no Plano de Gerenciamento de Aquisições.
III.5 – Seleção de fornecedores
Os fornecedores serão avaliados e selecionados conforme os Critérios de Avaliação de Fornecedores
definidos no Plano de Gerenciamento de Aquisições.

3. PLANO DO PROJETO


III.6 - Elaboração de contratos
Haverá três formas principais de contratação:
•  Contratação de fornecimento de MATERIAIS – modelo utilizado para fornecimento puro de material,
sem envolvimento de mão-de-obra. Neste caso, após o MAPA DE CONTRATAÇÃO APROVADO
pelo cliente, é gerado um PEDIDO DE FORNECIMENTO;
•  Contratação de serviços (MÃO-DE-OBRA) – modelo utilizado para prestação pura de serviço (mãode-obra). Neste caso, após a aprovação do Mapa, é gerado um CONTRATO de prestação de
serviço na modalidade de EMPREITADA GLOBAL REFERENCIADA POR PREÇO UNITÁRIO;
•  Contratação de SERVIÇOS COM FORNECIMENTO DE MATERIAL – modelo utilizado quando um
fornecedor é responsável por entregar um produto acabado, incluindo fornecimento de material e
mão-de-obra. Neste caso o contrato deve prever as porcentagens de faturamento para efeito de
tributação e recolhimento de impostos, assim como quais materiais poderão ser faturados
diretamente ao Cliente. O modelo de contrato é o mesmo citado no item acima.

3. PLANO DO PROJETO


III.7 - Administração de contratos
Será utilizada a planilha de quantidades de contrato, as especificações de projeto e o cronograma de
execução com as datas marco para montagem das planilhas de controle pela equipe de planejamento e
controle. O saldo de contrato será atualizado a cada medição, dando baixa nas quantidades executadas
e aprovadas pelo controle de qualidade (recebimento do serviço).
As medições deverão serão compostas pelo quadro resumo vistado pelo responsável, planilhas,
memórias de cálculo e mapeamento de áreas executadas.
As medições aprovadas serão encaminhadas liberação de pagamento (emissão de nota).
III.8 - Fechamento de contratos
O encerramento dos contratos será feito após a aceitação total dos serviços ou seu preposto. Isso inclui
os termos de recebimento provisório e definitivo assinados por todas as partes citadas no contrato, o
que se dará após o cumprimento total do check-list de correções apontas nas vistorias de recebimento.
O Fornecedor deverá assinar uma declaração de quitação, onde declara que todas as obrigações de
pagamento do CONTRATANTE foram cumpridas e não há mais nenhum valor a receber pelos serviços
prestados.

3. Plano do projeto
3.5 Controle de riscos

3. PLANO DO PROJETO


3.5.1 Informações preliminares

O Gerenciamento de Riscos:
“Processos necessários para planejar o gerenciamento, identificar, analisar, responder, monitorar e
controlar riscos em projetos”. (PMBOK 2012)
O Plano de Gerenciamento de Riscos contemplará as seguintes etapas, segundo as boas práticas do
PMI:
ü Termo de abertura
ü Identificação dos Riscos
ü Qualificação dos Riscos
ü Quantificação dos Riscos
ü Respostas ao Riscos
ü Monitoramento e Controle de Riscos
A equipe utilizará como principais fontes, as informações do termo de abertura e objetivos do projeto,
análise dos stakeholders e experiência e conhecimento dos participantes.

3. PLANO DO PROJETO

3.5.2 Risk Change Control System

O Sistema de Controle de Mudanças de Riscos (Risk Change Control System) será
feito nesse projeto pelo modelo de fluxo.
O Gerente de Projetos será o responsável por tratar as alterações no Plano de
Gerenciamento de Riscos, seja por motivo de mudança no impacto e/ou variação da
probabilidade nos riscos já identificados, assim como devido a novos riscos
identificados
O sistema será aplicado sempre que houver as seguintes situações:
Ø Alteração nos riscos já identificados (impacto e/ou probabilidade);
Ø Mudanças no Projeto;
Ø Identificação de novos riscos;
Ø Quando um evento de risco ocorrer;
Ø Quando um projeto atinja um ponto crítico (de decisão).

3. PLANO DO PROJETO

3.5.2 Risk Change Control System

INÍCIO
Atualizar
Identificação de
riscos novos
IDENTIFICAÇÃO
DE MUDANÇA

Atualizar a avaliação
de riscos novos

Estabelecer sistema
de identif. de riscos
Atualizar a avaliação
de riscos já
identificados

Atualizar estratégias
de resposta aos
riscos

Atualizar o Plano de
Gerenciamento de
riscos

Validar Plano de
Ger, de Riscos

Encaminhar
informações para
atualização do Plano
de Ger. De Custos

FIM

3. Plano do projeto
3.6 Controle da qualidade

3. PLANO DO PROJETO

3.6 Controle da qualidade

LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
Empresa
Responsável
pelo
Projeto:

Projeto:
Implementação
de
uma
Choperia
–
GP
CHOPP

Elaborado por:
Aprovado por:

Item
da
EAP
Descrição
da
Requisito

AAvidade

Versão:
Data de aprovação:

Indicador

uAlizado

Critério
de

aceitação

Método
de

Veriﬁcação

Observações

___________________________
Assinatura do Gerente do Projeto

3. Plano do projeto
3.7 Controle de integração de mudanças

3. PLANO DO PROJETO

3.7 Controle de integração de mudanças
PLANO
INTEGRADO
DE
MUDANÇA

Empresa
Responsável
pelo
Projeto:

Projeto:
Implementação
de
uma
Choperia
–
GP
CHOPP

Introdução
O sistema de controle de mudança monitora o desempenho do projeto e o grupo responsável por aprovar ou rejeitar as mudanças.
Solicitação de Mudança (SM)
As solicitações de mudança deve ser aprovada pelas partes interessadas no projeto e tem o propósito de manter a integridade do desempenho e
assegurar as mudanças no escopo.
Solicitação de Mudança nº___/___
Projeto:
Solicitado por:
Descrição da mudança solicitada:
Justificativa:
Data:
Nome:
Impactos identificados:
No cronograma No custo Na qualidade Em outros projetos Data:
Nome:
Aprovação ( )
Observações:
Data:

Ramal:

Assinatura:
PARECER DO GERENTE DO PROJETO

Assinatura :
PARECER DO AUTORIZADOR
Rejeição ( )
Assinatura:

SISTEMA DE MONITORAMENTO (RASTREAMENTO)
O sistema de informação de gerenciamento de mudanças irá direcionar a forma e os procedimentos com que a equipe de
planejamento irá gerar os documentos.
Em caso de indisponibilidade do sistema ou urgência na aprovação da mudança, poderá ser adotado um formulário em papel a ser
providenciado pela equipe do projeto.
Londrina,PR. Em __ de _____ de _____
APROVADO POR:
Nome do Gerente do Projeto

4. Execução do projeto
4.1 Orientar e gerenciar a execução do Projeto

4. EXECUÇÃO DO PROJETO


O processo de gerenciar a execução do
projeto tem como objetivo fazer com que
a equipe do projeto execute o Plano de
Gerenciamento do Projeto. O gerente do
projeto em conjunto com a equipe de

Modelo
de
Aceite
de
Serviços

Projeto:
GP
CHOPP

Aceite
de
Produtos
e
Serviços

Elaborado
por:

Versão:
1

Aprovado
por:

Data:
xx
/
xx
/
xxxxx

1
Descrição
do
Serviço
Entregue:

gerenciamento, orienta o desempenho
das atividades planejadas e gerencia as

Plano
de
Integração
do
Gerenciamento
de
Projeto

diversas interfaces técnicas e
organizacionais.
Para garantir a execução do Projeto GP
CHOPP, um sistema de autorização do
trabalho será implementado como um

2.
Observações:

Este
aceite
encerra
o
contrato
de
fornecimento
de
material
para
a
GO
CHOPP.
A
GP

CHOPP
compromote-‐se
a
avaliar
e
corrigir
eventuais
problemas
se
forem

solicitadas
em
até
seis
meses
da
data
deste
aceite.

procedimento formal para assegurar no
momento correto e na sequencia
apropriada a realização de pacotes de

Londrina,
20
de
Fevereiro
2014

trabalho.

Assinatura
do
Sr.
CHOPP



A coleta das informações sobre o progresso do projeto será acompanhada através do
gerenciamento do cronograma por sinalizador. Assim as ações serão preventivas e corretivas.
Exemplo ilustrativo com progresso em verde do que foi realizado.

5. Monitorar e Controlar o Projeto

5.1 Monitorar e controlar o trabalho do Projeto


5.1 Monitorar e controlar o trabalho do Projeto

O controle do Projeto GP CHOPP será através de monitoração e medições regulares do progresso, variações em relação ao
planejado e tomada de ações corretivas e preventivas quando necessário, focando no objetivo a ser atingido. Este controle
será paralelo à execução do projeto. O modelo adotado para o controle de desempenho envolve coletar e disseminar as
informações de desempenho relatando a situação atual do projeto, além de visualizar o progresso comparando o realizado
com o planejado e fazer previsões de estimativas futuras.

MODELOS DE RELATÓRIO DE DESEMPENHO
Projeto: <nome>
Elaborado por: <nome e função>
1. Atividades Realizadas:

Identificação do Relatório:

2. Atividades Pendentes:
3. Pontos de Atenção:
4. Próximas Atividades:
5. Situação em relação ao cronograma planejado:

Para garantir esse controle será realizada regularmente com a equipe ao longo da execução do projeto Reuniões de
Acompanhamento a fim de avaliar a performance e corrigir eventuais desvios e definir alterações necessárias.
As analises de desempenho do projeto geram Requisições de Mudanças. Estas requisições são tratadas pelo processo de
controle de mudança que será responsável de forma organizada e controlada, receber os pedidos de alteração e avaliar seu
impacto.

6.1 Encerrar o projeto e Relatório Final do projeto


6.1 Encerrar o projeto e relatório final do projeto
6.1.1 Modelo para Cheklist
A m b ie n te
/
S e rv iç o

Ite m
d e
v e rif ic a ç ã o

( A ) :
A p ro v a ç ã o

(
R ) :
R e je ita d o

Data

Data

GP CHOPP
1. Documentação
1.1

1.2

1.3

2. Conteúdo Técnico
2.1

2.2

2.3

Gerente de Projeto

Gerenciadora

Cliente

O b s e rv a ç ã o

6. EXECUÇÃO DO PROJETOPLANO DO PROJETO

6.1 Encerrar o projeto e relatório final do projeto
6.1.2 Carta para entrega definitiva

Londrina,
xx
de
xx
de
xxxx

GP
CHOPP

Rua
xxxxxxx

Aos
Cuidados:

Sr.
Construtor

Assunto:

Termo
de
Entrega
DeﬁniAva

Prezados
Senhores,

Tendo
em
vista
a
conclusão
das
melhorias
e
correções
relacionadas
no
“Check
List”
dos
itens
contratuais,

efetuamos
nesta
data
a
“Entrega
DeﬁniAva
do
projeto”,
liberando
a
emissão
de
notas
de
faturamento.

Atenciosamente,

Sr.
CHOPP

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