Projeto PMO em LISARB para melhoria da maturidade em gestão de projetos
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Titulo: londrina-gp2-2012-consultisarb Alunos:Eduardo Barrozo Pereira,PLACIDO,Stéfanno,Felipe Torres Sahão, Cidade: Londrina Disciplina: Integração Turma: GP02/12 Data:27-02-2014 Hora:21:19 Comentarios:O Sr. Danilo Oliva também faz parte de nosso grupo , mas não esta constando acima para incluir ..peço que inclua ..Att-Plácido Publico até ápos a correção
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- 1. Disciplina: Project Office e Nível de Maturidade Empresa: Consultisarb Projeto: PMO em LISARB Cidade: Londrina, PR – Turma: 2/12 Alunos: Eduardo Barrozo Pereira Felipe Torres Sahão Placido Carmagnani Danilo Oliveira Stefanno Fantinat Apresenta:
- 2. } A Consultisarb é referência quando se fala em Gerenciamento de Portfólio, Programas e Projetos. } Com 30 anos de experiência na área, atuando no setor Público e Privado, nossos consultores possuem ampla bagagem na implantação de Escritórios de Projetos ao redor do mundo. } Nosso foco é definir a melhor alternativa de ação num ambiente de negócios repleto de incertezas, riscos, competição e possibilidades desconhecidas, que representam para os administradores um problema complexo e de grande importância.
- 3. } v Danilo Oliva Presidente Eduardo Barrozo Vice-Presidente Plácido Carmagnani Diretor Comercial Stefano Fantinati Diretor Projetos Felipe Sahão Diretor Administrativo
- 4. } A Consultisarb agradece desde já a oportunidade de ser convidada a participar da concorrência do projeto: “Implantação do PMO em LISARB” } Para nós, a oportunidade de agregar nossa experiência dentro de um país tão próspero e exemplo, é única. } A partir de agora, iremos demonstrar nosso método de trabalho e como iremos fazer, caso sejamos escolhidos, para implementar um PMO de sucesso em LISARB.
- 5. NÚMERO NOME DO PROJETO 01 Q.I 02 AMPARA 03 CIDADE VERDE 04 PROTEÇÃO JÁ 05 FORA LAMA 06 AGILIZARB
- 6. PROJETO CATEGORIA Q.I IDH AMPARA IHD CIDADE VERDE SUSTENTABILIDADE PROTEÇÃO JÁ SOCIO POLÍTICA FORA LAMA SÓCIO POLÍTICA AGILIZARB SÓCIO POLÍTICA EDUCRESCENDO IDH CACHIMBÃO IDH ENERGIZAB SUSTENTABILIDADE DESMOTORIZARBB SUSTENTABILIDADE GLOBALIZARB SÓCIO POLÍTICA PAZ E AMOR SÓCIO POLÍTICA XÔ SUJEIRA SÓCIO POLÍTICA ESCUTALIZARB SÓCIO POLÍTICA
- 7. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO PESO JUSTIFICATIVA CUSTO 0,10 O Governo tem recursos disponíveis Para investir RISCO 0,10 Os riscos são baixos considerando que melhorias Para o país . TEMPO 0,20 Necessário rápida implementação Para mostrar resultados ; VISIBILIDADE 0,30 Por se tratar de projetos do governo , precisa ter grande visibilidade ; PRIORIDADE 0,30 Devem ser prioridades por conta da necessidade da população ; TOTAL 1,00
- 8. Q.I AMPARA CIDADE VERDE PROTEÇÃO JÁ FORA LAMA média nota média nota média nota média nota média Critério Peso Custo 0,10 0 0 0 0 10 1.0 0 0 10 1.0 Risco 0,10 10 1.0 5 0,5 10 1.0 5 0,5 0 0 Tempo 0,20 5 1.0 5 0.5 5 1.0 5 1.0 5 1.0 Visibil. 0,30 10 3.0 5 3.0 5 1.5 10 3.0 10 3.0 Priorid. 0,30 10 3.0 10 3.0 5 1.5 10 3.0 5 1.5 nota Nota 8.0 7.0 6.0 7,5 6.5 Ranking 1º 3º 5º 2º 4º
- 9. PRIORIDADE PROJETO 1º QI 2º PROTEÇÃO JÁ 3º AMPARA 4º FOR A LAMA 5º CIDADE VERDE
- 10. Educação Para sócios comunitários Proteção Social Qualicade de vida e segurança Para todos Economia Para a sociedade Combate a corrupção Aliança por uma Lisarb mais justa Política Cidadã Política Externa S XXI IDH Legenda SUSTENTABILIDADE Vermelho : Custo baixo Azul : custo alto SÓCIO POLÍTICA
- 11. } } } A pesquisa apontou uma pontuação de 69 pontos , conforme o diagnóstico apresentado . Esse nível de maturidade é 2 , indicando um baixo nível de maturidade Para Lisarb , embora ela apresenta alguns práticas de gerenciamento de projeto Lisarb ainda precisa evoluir muito no que tange a integração de e melhor gerenciamento de seu portfólio de projetos . Também aponta que os projetos não possuem em boa parte deles uma integração , priorização e observa se a ausência de ferramentas adequadas Para a implementação .
- 12. } Melhorar a integração entre os projetos da organização ; } Melhorar o desempenho / performance dos projetos ; } Otimização dos custos e compartilhamento de recursos integrados ; } Alinhamento dos projetos selecionados aos objetivos estratégicos da empresa ; } Obter um controle e monitoramento eficáz de todos os projetos em andamento , bem como uma comunicação organizada ; } Aumentar a visibilidade e importâncias dos andamentos dos projetos aos stakeholders; } Cento de suporte aos projetos ; } Antecipar problemas e análise dos riscos ;
- 13. Governo Federal Nível 3 Estado Estado Nível 2/LISARB Município Nível 1 Nível 2/LISARB Município Nível 1 Município Nível 1
- 14. Baseado na necessidade de aumentar o nível de maturidade dos 03 poderes Para uma melhoria continua na gestão dos projetos de Lisarb ; } Baseado na implementação e alta taxa de sucesso dos projetos ; } Quebra de paradigma de que os projetos normalmente são fracassados ; }
- 15. } A proposta Para Lisarb será : Métodos e procedimentos Necessita melhorar a metodologia do processo de implementação dos projetos ; } Padronizar a sistema de comunicação e reporte ; } Melhor gerenciamento dos stakeholders ; } Implemantar sistema de gerência de mudanças ; } Estimular as boas práticas de gerenciamento de projetos ; }
- 16. } Propomos Para Lisarb um modelo Estação Metereológica (Weather Station ) ; Permitindo um simples acompanhamento e reporte Para a alta administração do andamento dos projetos ; } Permitir avaliar a evolução e progresso dos projetos gradativamente e quais os principais problemas e riscos ; } Permite a comparação e identifcácão das boas práticas de gerenciamento de projetos ; }
- 17. } } } } } } } } 01 01 03 02 01 01 03 Presidente; Diretor comercial; Gerentes de projetos senior’s; Gerentes de projetos master ; Coordenador de comunicação ; Gerente administrativo ; auxiliares administrativos ; Com base na complexidade do projeto e os desafios de Lisarb , é necessário compor um time completo em todas as áreas de atuação , principalmente no que tange a comunicação dos projetos Para os stakeholder’s .
- 18. Diagnóstico Identificar Stakeholde rs TAP PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS E PLANOS AUXILIARES Obter Recursos e avaliar a maturidade Desenvolver um piloto e conduzir um piloto Partida
- 19. Escopo atendido : 25 pontos Prazo : 20 pontos Custo: 10 pontos Qualidade: 20 pontos Satisfação dos Stakeholders: 15 pontos Comunicação : 10 pontos
- 20. Sustentabilidade e continuidade no processo ; } Uso da metodologia ; } Apoio do patrocinador / sponsor ; } Possuir Infraestrutura e recursos disponíveis ; } Estabelecer objetivos alinhados com as estratégia da empresa; } Qualidade da equipe ; } Propor foco nos projetos prioritários ; } Propor papéis e definir responsabilidades ; }