Titulo: MAGALHÃES EVENTOS Alunos:Bruno Galasso,Cleber de Souza Borges,Emerson Augusto da Costa,Gledson,Sandra Teixeira Ribeiro, Cidade: Berrini Disciplina: Aquisições Turma: GEEP13 Data:05-05-2014 Hora:22:07 Comentarios:Observação: Os Alunos Fábio e Thomas participaram do trabalho, porém não fizeram o cadastro no site. Publico até ápos a correção

1. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
MAGALHÃES EVENTOS
Descrição
O projeto carnaval de ouro preto visa ser um evento de entretenimento local, com finalidade empresarial, com
possibilidade de expansão para as demais cidades.
Justificativa
Devido a cultura da cidade, sempre engajando em eventos festivos, nossa empresa enxergou uma oportunidade de
negócios, pois existe um ótimo ambiente e apoio aos eventos, assim tornando-os viáveis segundo a visão de nossa
empresa
Objetivo S.M.A.R.T.
Nosso objetivo é que os moradores e visitantes da cidade de Ouro Preto façam parte deste evento popular único,
caracterizado como uma república de Carnaval, com Dj's e hospedagem, que acontecera no mês de Fevereiro de 2015.
Requisitos
O requisito mais importante é a criação dos kits de carnaval, conhecidos no meio como abadas , para que todos os
participantes estejam fortemente caracterizados e sintam-se identificados com o evento.
Designação
Foi designado Thiago Magalhães como GP do projeto, com plenos poderes de utilizar as verbas destinadas ao mesmo.
Milestones
- Locação do Imóvel
- Contratação dos Fornecedores
- Entrega dos Kits
-Encerramento
Orçamento
O orçamento inicial identificado no planejamento é de três milhões de reais
Riscos
Temos Riscos relacionados a fabricação e Designo dos Kits e também temos oportunidades relacionadas ao alto grau
técnico do corpo técnico,
Todos os Riscos e oportunidades relacionadas, foram devidamente cadastrados e detalhados no documentos de
Riscos e Aquisições.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Cleber Borges - 05/05/2014 22:00:30

2. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Bruno Galasso Chefe de Montagem Membro da Equipe de
Projeto
brunogalasso@uol.com.br
Cleber Borges Gerente de Projeto cleberdsbo@hotmail.com
Emerson Augusto da
Costa
sponsor Sponsor do Projeto emerson.costa@cpflrenovaveis.com.br 11 3157 9457 11 954135520
Fabio Martins Coordenador Membro da Equipe de
Projeto
fmartinimachado@yahoo.com.br
Gledson Joaquim Coordenador de Som Membro da Equipe de
Projeto
gledson.joaquim.lopes@gmail.com 11956510202
Sandra Gomes Chefe de Vendas Membro da Equipe de
Projeto
sandra.s.gomes@accenture.com
Thomas Membro da Equipe Membro da Equipe de
Projeto
thomasgv@hotmail.com

3. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Mínimo esforço Avaliador de Clima da equipe de montagem
Mínimo esforço
Gerenciar com atenção
Manter informado
Manter informado Especialista em Som e Iluminação Manter Fluxo de Informações
Mínimo esforço
Mínimo esforço

4. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Bebidas
1.1 Selecionar Distribuidoras Regionais Make
1.2 Solicitar e Analisar Orçamentos Make
1.3 Negociar Contrato Make
1.4 Monitorar a execução do contrato Make
1.5 Concluir o Contrato Make
2 Estrutura da Boite
2.1 Selecionar Fornecedores Make
2.2 Solicitar e Analisar Orçamentos Make
2.3 Negociar Contrato do Serviço Make
2.4 Monitorar o Contrato Make
2.5 Concluir o Contrato Make
3 Brindes
3.1 Criar Arte Buy
3.2 Selecionar e Aprovar Arte Make
3.3 Solicitar Orçamentos para Produção de Brindes Make
3.4 Selecionar Fornecedor Make
3.5 Negociar Contrato Make
3.6 Aprovar prototipos Make
3.7 Monitorar Produção e Verificar Qualidade Make
3.8 Concluir Contrato Make
4 Logistica
4.1 Montar Kit Turista de Brindes Buy
4.2 Desmontar Moveis das repúblicas Buy
4.3 Montagem da estrutura do Som Buy
4.4 Testes de Som e Iluminação Buy
OTMMA3 Cleber Borges - 05/05/2014 22:00:30

5. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS Fluxograma de Execução

6. OTMMA3 Cleber Borges - 05/05/2014 22:00:30

7. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
275 Brindes > Criar Arte 3 . 1 Estudio Biosfera
Aquarela Artes
Art Design
12.500,00 20/01/2015 Restrições de subcontratação
Restrições de prazo
Restrições de custo
Necessidade de fornecimento especializado
Preço Fixo
276 Logistica > Montar Kit Turista
de Brindes
4 . 1 4 Estações Eventos
Estudio Biosfera
Aquarela Artes
15.000,00 05/02/2015 Necessidade de fornecimento especializado
Restrições de custo
Restrições de prazo
Existência de fornecedores confiáveis.
Compartilhamentos de riscos
Equipe disponivel durante o Carnaval
Preço Fixo
277 Logistica > Montagem da
estrutura do Som
Logistica > Testes de Som e
Iluminação
4 . 3
4 . 4
4 Estações Eventos
Ibiturunas Som
Coli Som e Imagens
14.500,00 05/02/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Necessidade de fornecimento especializado
Restrições de custo
Restrições de prazo
Compartilhamentos de riscos
Equipe disponivel durante o Carnaval
Preço Fixo
278 Logistica > Desmontar Moveis
das repúblicas
4 . 2 Simões & Simões -
Mudanças
JP Mobilias -
Montagem e
Desmontagens de
Moveis
Transmobiliar S.A
8.500,00 12/02/2015 Necessidade de fornecimento especializado
Restrições de custo
Compartilhamentos de riscos
Equipe disponivel durante o Carnaval
Preço Fixo

8. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS MA - Mapa de Aquisições
RFP - 275
3 . 1 Brindes > Criar Arte
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

9. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS MA - Mapa de Aquisições
RFP - 276
4 . 1 Logistica > Montar Kit Turista de Brindes
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

10. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Material de Facil coleta 500 ud
Arte sem defeitos 500 ud
Embalagens Seguras para contato
com Usuário
500 ud
Embalagens 100% Recicláveis 500 ud
Embalagem do Kit - Facil Manuseio 500 ud
Prazos
Em Conformidade com o Cronograma, ou seja, 05 /02/2015. Necessário Aviso Formal Antecipado de (15 dias) para
possíveis atrasos.
Qualidade Requirida
A qualidade dos serviços e dos materiais devem seguir as orientações disponibilizadas junto ao projeto . Será
realizada validação do trabalho e do material por equipe de homologação.
Suporte Técnico
Necessário Disponibilização de 01 Colaborador Sênior durante todo o evento.
Treinamento Desejado
Comprovar treinamento em comunicação e/ou marketing.
Nivel Serviço
Garantia
Qualquer unidade ou componente com defeito ou não conformidade deverá ser substituído em prazo de 01 dia útil.
Local Entrega
Republica Além do Horizonte - Ouro Preto - MG

11. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
6 Produção de Embalagens 15.000,00
6.1 Aquisição de Materia Prima ud 500 4.000,00
6.2 Estampa e Produção de Material Personalizado ud 500 4.000,00
6.3 Transporte ud 2 2.000,00
6.4 Separação e Montagem dos KITs ud 500 2.000,00
6.5 Distribuição do Material ud 500 3.000,00

12. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS Equalização
4 Estações Eventos Estudio Biosfera Aquarela Artes
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Material de Facil coleta 500 ud 2,05 1.025,00 500 ud 1,50 750,00 500 ud 1,00 500,00
Arte sem defeitos 500 ud 1,80 900,00 500 ud 2,20 1.100,00 500 ud 2,00 1.000,00
Embalagens Seguras para contato com Usuário 500 ud 1,20 600,00 500 ud 0,88 440,00 500 ud 0,80 400,00
Embalagens 100% Recicláveis 500 ud 2,00 1.000,00 500 ud 1,75 875,00 500 ud 1,80 900,00
Embalagem do Kit - Facil Manuseio 500 ud 2,37 1.185,00 500 ud 2,20 1.100,00 500 ud 2,00 1.000,00

13. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso 4 Estações Eventos Estudio Biosfera Aquarela Artes
Nota Média Nota Média Nota Média
273 Tempo de mercado da empresa 3 2 6 3 9 4 12
Id Critério Classificatório Técnico Peso 4 Estações Eventos Estudio Biosfera Aquarela Artes
Nota Média Nota Média Nota Média
274 Alinhamento com DT 5 5 25 4 20 4 20
275 Atestado de capacidade técnica 4 4 16 4 16 3 12
276 Tempo de resposta a um atendimento 4 4 16 5 20 4 16
277 Estrutura comprovada para suporte técnico 3 4 12 3 9 4 12

14. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
6 Produção de Embalagens - 15.000,00 100 - - - - - -
6.1 Aquisição de Materia Prima ud - - 500 250 26.67 4.000,00 2.000,00 50
6.2 Estampa e Produção de Material Personalizado ud - - 500 200 26.67 4.000,00 1.600,00 40
6.3 Transporte ud - - 2 1 13.33 2.000,00 1.000,00 50
6.4 Separação e Montagem dos KITs ud - - 500 0 13.33 2.000,00 0,00 0
6.5 Distribuição do Material ud - - 500 0 20 3.000,00 0,00 0
TOTAL - - - 15.000,00 15.000,00 4.600,00 28

15. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS MA - Mapa de Aquisições
RFP - 277
4 . 3 4 . 4 Logistica > Montagem da estrutura do Som Logistica > Testes de Som e Iluminação
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

16. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS MA - Mapa de Aquisições
RFP - 278
4 . 2 Logistica > Desmontar Moveis das repúblicas
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

17. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
1 K>Execução>Incerteza do
trabalho
Embalagens com difícil manuseio Ameaça 5/5/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10
2 K>Execução>Incerteza do
trabalho>Disponibilidade
Produto não estar disponível na quantidade
necessária no dia do evento
Ameaça 5/5/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
3 K>Execução>Incerteza no
equipamento>Disponibilidade
Equipamentos disponíveis não revisados Ameaça 5/5/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
4 K>Execução>Incerteza do
trabalho>Habilidade
Mão de Obra Especializada Oportunidade 5/5/2014 Quase Certa 0.9 Grande 0.4 0.36
5 K>Politícos>Meio Ambiente>Água Racionamento de água durante a produção dos
Materiais.
Ameaça 5/5/2014 Média 0.5 Pequena 0.1 0.05

18. PROJETO MAGALHÃES EVENTOS RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1 1.000,00 Transferir 200,00 Não validação do protótipo. Bruno Galasso Clausula Contratual que assegure contra erros e
defeitos
2 5.000,00 Mitigar 2.500,00 Produção abaixo do esperado
identificada durante vistorias de
acompanhamento
Fabio Martins Realizar Vistorias na fabrica durante o processo de
produção.
3 5.000,00 Evitar 0,00 Plano de Manutenção
desatualizado.
Cleber Borges Solicitar comprovação de execução de manutenções
preventivas.
4 3.000,00 Compartilhar 4.000,00 Currículo dos operários com
elevado grau de especialização
técnica.
Cleber Borges Propor Bônus por antecipação da entrega com a
qualidade especificada.
5 1.200,00 Mitigar 500,00 Acompanhar a capacidade de
armazenamento de água da
fábrica.
Fabio Martins Realizar Contrato Guarda chuva com empresa de
fornecimento de água via caminhão pipa.