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FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
TURMA TMBAGJP*0626-12 – RECIFE/PE –
       FACULDADE NOVA ROMA
Empresa: Morada Engenharia

                                        Ramo de Atuação: Construção Civil

                                                Fundação: 02/09/1982




  Projeto: Minha Casa, Minha Dívida

     Escopo: Construção de prédios
residenciais para famílias de baixa renda.



                                                  Minha Dívida
Rogério
                    Daniel                Caio
Cardoso
          Rodolfo   Pereira               Fonte
          Buniac                 Sol
                              Guimarães
O principal objetivo é selecionar e controlar os
fornecedores qualificados para os bens e serviços. O
Gerenciamento de Aquisições seleciona fornecedores,
estabelece compromissos e qualifica o desempenho de
resultados do fornecedor.
O planejamento das aquisições devem ser acompanhados
pelo gerente de projeto com objetivo de assegurar a
execução do trabalho e entrega dos produtos pelos
fornecedores.
As exigências devem ser documentadas checando somente
as necessidades técnicas. As exigências serão estabelecidas
e usadas como base do contrato.
Capacidade da equipe;
Serviços especializados;
Restrições de prazo;
Existencia de fornecedores confiáveis e experientes;
Compartilhamento de riscos;
Restrições de custo;
Exigência do mercado.
n.º    Item a ser contratado   Ref.WBS            vendor list     orçamento        prazo


                                                     Dinamica Engenharia
            0001         Projetos            1.2                                  150.000,00   out-12
D.T.                                                 MHA Engenharia

Escolhida                                            Claudio Mota
                                                     Paulo Mir.
            0002     Stand de Vendas         1.3.1   Jairo Rocha            2% sobre a venda   nov-12
                                                     Próvenda
                                                     Fundacel
            0003        Fundações           1.4.1    Solo Santine                  80.000,00   jan-13
                                                     Copesolo
                                                     Proelt
            0004       Instalações          1.4.4    Login                        600.000,00   nov-13
                                                     Engemisa
                                                     Super Esquadrias
            0005        Esquadrias          1.4.5    Esquadrias Top Line          320.000,00   jan-14
                                                     CG Esquadrias
PACOTE: STAND DE VENDAS
         Evento de Risco                   Resposta ao Risco          Momento da Resposta ao Risco
Atraso na obra de construção do   Controle semanal do cronograma
Stand de Vendas                   da obra                             Planejamento (PLAN)
                                  Exigência do currículo da equipe
Equipe de vendas inexperiente     antes da contratação                Especificações (ESP)
                                  Incluir cláusula no contrato, com
Não atendimento do nº de          exigência do nº mínimo de
vendedores                        vendedores                          Contrato (CONT)
                                  Garantir que a empresa tenha um     Administração de Contrato
Não atingir as metas de vendas    plano de marketing especializado    (ADM)
DT - DECLARAÇAO DE TRABALHO: STAND DE VENDAS & EQUIPE DE CORRETAGEM

                                                      Espec. Funcional
             Construçao de um stand de vendas e venda dos apartamentos direto na planta com equipe especializada.
                                                           Qualidade
               Deverá considerar a equipe de vendas no stand com modelos de boas-vindas e equipe de coffee break
                                                              Prazos
O stand deverá estar concluído e pronto para início das vendas 24 horas antes da inauguração e a equipe de plantão deverá trabalhar
                                               de terça a domingo das 7:00 as 20:00h
                                                             Suporte

 A empresa corretora deverá firmar uma parceria com bancos para que a simulaçao do financiamento aconteca no ato da compra.

                                                          Treinamentos
  Deverá ser enviado curriculo dos corretores, com no mínimo 3 anos de experiencia no ramo, além do curriculo da empresa com
                                            experiencia em venda de aptos em planta.
                                                            Garantia
         Não é permitido a retirada da equipe de vendas até que as vendas atinjam 80% do total de apartamentos a venda
                                                         Local de Entrega
                                                 Local da Obra / Stand de vendas
                                                           Relatórios
               Deverá ser emitido um relatório de vendas diário, com percentuais de imóveis vendidos / negociados
                                                         Obrigações
                                       Todos os impostos municipais / estaduais e federais
Eliminatórios (checagem)

        Atende aos critérios eliminatórios?          Jairo Rocha   Paulo Miranda   Pró Venda
Apresentaçao de certidao negativa de débitos junto
ao INSS                                                 Sim            Sim           Sim
Habilitação Jurídica                                    Sim            Sim           Sim

Ter em seu quadro técnico pelo menos 5 corretores
com mais de 10 anos de experiencia em venda de
imóveis.                                                Sim            Não           Sim
Empresa com atuaçao de no mínimo 15 anos no
mercado                                                 Sim            Sim           Sim

Carteira de clientes com no mínimo 2.000 clientes
cadastrados nos ultimos 2 anos                          Sim            Não           Sim
Critérios Classificatórios
                                           Jairo Rocha             Pró Venda

             Itens          Peso        Nota          Média   Nota        Média
Preços                        5           8            40      9           45
Condiçoes de Pagamento        2           7            14      7           14
Capacidade Técnica            4           6            24      5           20
Prazo                         3           8            24      6           18
Curriculo da Equipe           1           9            9       8               8
Jairo Rocha                             Pró-Venda

Critérios Facultativos   Peso        Nota - 0,00 a 10,00        Média        Nota - 0,00 a 10,00        Média

                                1ª           2ª            3ª           1ª           2ª            3ª



        Preços            5     7            8         8,5      39,17   9            9             9    45,00

Condições de Pagamento    2     6            5             3     9,33   7            6             6    12,67

  Capacidade Técnica      4     8            7             9    32,00   8            7             9    32,00

        Prazo             3     4            5             4    13,00   4            5             4    13,00

   Curriculo Equipe       1     5            6         5,5       5,50   5            6         5,5       5,50



        Total                                                   99,00                                   108,17
O documento utilizado foi a SOLICITAÇAO DE
PROPOSTA (RFP).
  A decisão por esse método de aquisiçao é a busca do
  melhor custo x benefício x qualidade do stand de
  vendas;

A Solicitação da proposta foi através de E-MAIL.
  A decisão do método de envio foi tomada para buscar o
  mais sigilo possível entre os convidados.
O contrato será Formal, em função da necessidade de
detalhamento de metas e garantias.

A espécie do contrato será de Prestação de Serviço, uma
vez que será necessário mobilizar uma equipe para a
realizacão e acompanhamento das vendas.

Será um contrato de Custo Reembolsável
(Administráção), uma vez que o pagamento estará
vinculado ao percentual de vendas.
RFP


      DEFINIR
    VENDOR LIST
                                NEGOCIAÇAO           CONTRATO
                                   FINAL             ASSINADO
   ENVIAR RF’s                            SIM
   VIA E-MAIL
                                   PROPOSTA
                                   CAMPEÃ ??
    RECEBER
   PROPOSTAS                                       NAO

     PASSA PELOS      SIM
      CRITÉRIOS                    CRITÉRIOS
     ELIMINATÓRI                CLASSIFICATÓRIOS
         OS ??
              NAO

 REVISÃO            PROPOSTA
PROPOSTAS           ELIMINADA
Fiscalização:
  Medir, acompanhar e controlar o desempenho,
  elaborando relatórios de progresso.
  Administrar o processo de faturamento e pagamento
  Documentar as reunioes;
  Realizar reunioes produtivas;
  Documentar as liçoes aprendidas


Relatórios:
  Relatório Diário de Vendas;
  Relatório Diário de Obras;
  BM – Boletim de Mediçoes;
  Relatório Financeiro para pagamentos.
Criação da WBS;
Critérios Make or Buy;
Mapa de Aquisiçoes do Projeto;
RR – Registro de Riscos;
Elaboração da Declaração de Trabalho;
Critérios Eliminatórios e Classificatórios;
Concorrência – Sistema de Pontuação, Documentos de
Aquisição, Meio de envio do convite;
Elaboraçao / Assinatura do Contrato;
Administraçao do Contrato;
Encerramento do Contrato.

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Gerenciamento de Aquisições para Stand de Vendas

  • 1. FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA TMBAGJP*0626-12 – RECIFE/PE – FACULDADE NOVA ROMA
  • 2. Empresa: Morada Engenharia Ramo de Atuação: Construção Civil Fundação: 02/09/1982 Projeto: Minha Casa, Minha Dívida Escopo: Construção de prédios residenciais para famílias de baixa renda. Minha Dívida
  • 3. Rogério Daniel Caio Cardoso Rodolfo Pereira Fonte Buniac Sol Guimarães
  • 4. O principal objetivo é selecionar e controlar os fornecedores qualificados para os bens e serviços. O Gerenciamento de Aquisições seleciona fornecedores, estabelece compromissos e qualifica o desempenho de resultados do fornecedor. O planejamento das aquisições devem ser acompanhados pelo gerente de projeto com objetivo de assegurar a execução do trabalho e entrega dos produtos pelos fornecedores. As exigências devem ser documentadas checando somente as necessidades técnicas. As exigências serão estabelecidas e usadas como base do contrato.
  • 5.
  • 6. Capacidade da equipe; Serviços especializados; Restrições de prazo; Existencia de fornecedores confiáveis e experientes; Compartilhamento de riscos; Restrições de custo; Exigência do mercado.
  • 7. n.º Item a ser contratado Ref.WBS vendor list orçamento prazo Dinamica Engenharia 0001 Projetos 1.2 150.000,00 out-12 D.T. MHA Engenharia Escolhida Claudio Mota Paulo Mir. 0002 Stand de Vendas 1.3.1 Jairo Rocha 2% sobre a venda nov-12 Próvenda Fundacel 0003 Fundações 1.4.1 Solo Santine 80.000,00 jan-13 Copesolo Proelt 0004 Instalações 1.4.4 Login 600.000,00 nov-13 Engemisa Super Esquadrias 0005 Esquadrias 1.4.5 Esquadrias Top Line 320.000,00 jan-14 CG Esquadrias
  • 8.
  • 9. PACOTE: STAND DE VENDAS Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco Atraso na obra de construção do Controle semanal do cronograma Stand de Vendas da obra Planejamento (PLAN) Exigência do currículo da equipe Equipe de vendas inexperiente antes da contratação Especificações (ESP) Incluir cláusula no contrato, com Não atendimento do nº de exigência do nº mínimo de vendedores vendedores Contrato (CONT) Garantir que a empresa tenha um Administração de Contrato Não atingir as metas de vendas plano de marketing especializado (ADM)
  • 10. DT - DECLARAÇAO DE TRABALHO: STAND DE VENDAS & EQUIPE DE CORRETAGEM Espec. Funcional Construçao de um stand de vendas e venda dos apartamentos direto na planta com equipe especializada. Qualidade Deverá considerar a equipe de vendas no stand com modelos de boas-vindas e equipe de coffee break Prazos O stand deverá estar concluído e pronto para início das vendas 24 horas antes da inauguração e a equipe de plantão deverá trabalhar de terça a domingo das 7:00 as 20:00h Suporte A empresa corretora deverá firmar uma parceria com bancos para que a simulaçao do financiamento aconteca no ato da compra. Treinamentos Deverá ser enviado curriculo dos corretores, com no mínimo 3 anos de experiencia no ramo, além do curriculo da empresa com experiencia em venda de aptos em planta. Garantia Não é permitido a retirada da equipe de vendas até que as vendas atinjam 80% do total de apartamentos a venda Local de Entrega Local da Obra / Stand de vendas Relatórios Deverá ser emitido um relatório de vendas diário, com percentuais de imóveis vendidos / negociados Obrigações Todos os impostos municipais / estaduais e federais
  • 11. Eliminatórios (checagem) Atende aos critérios eliminatórios? Jairo Rocha Paulo Miranda Pró Venda Apresentaçao de certidao negativa de débitos junto ao INSS Sim Sim Sim Habilitação Jurídica Sim Sim Sim Ter em seu quadro técnico pelo menos 5 corretores com mais de 10 anos de experiencia em venda de imóveis. Sim Não Sim Empresa com atuaçao de no mínimo 15 anos no mercado Sim Sim Sim Carteira de clientes com no mínimo 2.000 clientes cadastrados nos ultimos 2 anos Sim Não Sim
  • 12. Critérios Classificatórios Jairo Rocha Pró Venda Itens Peso Nota Média Nota Média Preços 5 8 40 9 45 Condiçoes de Pagamento 2 7 14 7 14 Capacidade Técnica 4 6 24 5 20 Prazo 3 8 24 6 18 Curriculo da Equipe 1 9 9 8 8
  • 13. Jairo Rocha Pró-Venda Critérios Facultativos Peso Nota - 0,00 a 10,00 Média Nota - 0,00 a 10,00 Média 1ª 2ª 3ª 1ª 2ª 3ª Preços 5 7 8 8,5 39,17 9 9 9 45,00 Condições de Pagamento 2 6 5 3 9,33 7 6 6 12,67 Capacidade Técnica 4 8 7 9 32,00 8 7 9 32,00 Prazo 3 4 5 4 13,00 4 5 4 13,00 Curriculo Equipe 1 5 6 5,5 5,50 5 6 5,5 5,50 Total 99,00 108,17
  • 14. O documento utilizado foi a SOLICITAÇAO DE PROPOSTA (RFP). A decisão por esse método de aquisiçao é a busca do melhor custo x benefício x qualidade do stand de vendas; A Solicitação da proposta foi através de E-MAIL. A decisão do método de envio foi tomada para buscar o mais sigilo possível entre os convidados.
  • 15. O contrato será Formal, em função da necessidade de detalhamento de metas e garantias. A espécie do contrato será de Prestação de Serviço, uma vez que será necessário mobilizar uma equipe para a realizacão e acompanhamento das vendas. Será um contrato de Custo Reembolsável (Administráção), uma vez que o pagamento estará vinculado ao percentual de vendas.
  • 16. RFP DEFINIR VENDOR LIST NEGOCIAÇAO CONTRATO FINAL ASSINADO ENVIAR RF’s SIM VIA E-MAIL PROPOSTA CAMPEÃ ?? RECEBER PROPOSTAS NAO PASSA PELOS SIM CRITÉRIOS CRITÉRIOS ELIMINATÓRI CLASSIFICATÓRIOS OS ?? NAO REVISÃO PROPOSTA PROPOSTAS ELIMINADA
  • 17. Fiscalização: Medir, acompanhar e controlar o desempenho, elaborando relatórios de progresso. Administrar o processo de faturamento e pagamento Documentar as reunioes; Realizar reunioes produtivas; Documentar as liçoes aprendidas Relatórios: Relatório Diário de Vendas; Relatório Diário de Obras; BM – Boletim de Mediçoes; Relatório Financeiro para pagamentos.
  • 18.
  • 19. Criação da WBS; Critérios Make or Buy; Mapa de Aquisiçoes do Projeto; RR – Registro de Riscos; Elaboração da Declaração de Trabalho; Critérios Eliminatórios e Classificatórios; Concorrência – Sistema de Pontuação, Documentos de Aquisição, Meio de envio do convite; Elaboraçao / Assinatura do Contrato; Administraçao do Contrato; Encerramento do Contrato.