Este documento descreve um projeto para montar um laboratório dedicado a testes de bombas de alta e baixa pressão. O laboratório terá capacidade para realizar testes hidrostáticos simultâneos até 150 bar e objetiva iniciar operações em 15 meses. O projeto conta com um orçamento de R$1.000.000,00 e os principais riscos identificados são atrasos na entrega de equipamentos e na definição do escopo do laboratório.
1. PROJETO Montagem de laboratório de Testes TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Montagem de laboratório de Testes
Descrição
Montar laboratório dedicado a ensaios de bombas de alta e baixa pressão, para garantir estanqueidade das mesmas.
Justificativa
Necessidade de desenvolvimento de novas aplicações para bombas de baixa e alta pressão, e ampliação de novas
oportunidades de negócios, onde se faz necessário o ensaio de 100% dos equipamentos para sua validação e aceite.
Objetivo S.M.A.R.T.
Iniciar as operações do laboratório em 15 meses
Requisitos
- Laboratório deverá ter capacidade de realizar testes até 150 Bar;
- Capacidade de realizar até 05 testes hidrostáticos simultâneos;
Designação
Gerente de Projeto: Wesley Douglas Basso
Sponsor: Fabio Pereira da Cruz
Responsável Técnico: Antônio de Almeida
Milestones
- Inicio do Projeto: 01/05/2014
- Aquisição de equipamentos: 01/04/2015
- Montagem e instalação: 01/05/2015
- Try-out: 01/06/2015
- Treinamento: 01/07/2015
Orçamento
Esse projeto tem disponível R$ 1.000.000,00 para aquisição de equipamentos , sua montagem e start-up do
laboratório.
Riscos
Os riscos em potencial para esse projeto são:
- Falha na definição do escopo do laboratório;
- Atraso na entrega dos equipamentos;
- Atraso na instalação dos equipamentos.
Data, Assinatura do Sponsor
21/04/2014 - Aprovado
OTMMA3 Fabio - 23/04/2014 05:36:09
2. PROJETO Montagem de laboratório de Testes ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Fabio Sponsor Sponsor do Projeto fpc@imbil.com.br 19 3843 9862 19 994671515
Wesley Basso Gerente do Projeto wdbasso@gmail.com 19 3843 9862 19 994671515
3. PROJETO Montagem de laboratório de Testes ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção Presidente do grupo de investidores. Demanda um retorno sobre o investimento rápido, ou
seja, quer resultados.
Comunicar o mesmo do andamento do projeto,
sempre deixando-o alinhado.
Mínimo esforço Gerente do Projeto, com alta experiência em
implantação de projetos similares
4. PROJETO Montagem de laboratório de Testes WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Gerenciamento
1.1 Gerenciamento Escopo Make
1.2 Gerenciamento de Tempo Make
1.3 Gerenciamento de Pessoas Make
2 Aquisições
2.1 Contratos Buy
2.2 Aquisição do sistema de refrigeração Buy
2.3 Aquisição de equipamento de teste de estanqueidade Buy
3 Start-up
3.1 Treinamento Buy
3.2 Calibração de equipamentos Buy
3.3 Try out Buy
4 Encerramento
4.1 Lições aprendidas Make
4.2 Termo de encerramento Make
OTMMA3 Fabio - 23/04/2014 05:36:09
7. PROJETO Montagem de laboratório de Testes MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
172 Aquisições > Contratos 2 . 1 Silva & Silva
adovocacia
50.000,00 20/06/2014 Restrições de subcontratação
Compartilhamentos de riscos
Preço Fixo
173 Aquisições > Aquisição do
sistema de refrigeração
2 . 2 Polo Norte Sistemas
de Refrigeração
40.000,00 25/07/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
O core business da empresa
Preço Fixo
174 Start-up > Calibração de
equipamentos
3 . 2 Aferitec Calibração 100.000,00 25/07/2014 Necessidade de fornecimento especializado
Restrições de custo
O core business da empresa
Custo Reembolsável
175 Start-up > Treinamento
Start-up > Try out
3 . 1
3 . 3
Altius equipamentos
hidraulicos
50.000,00 29/08/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Necessidade de fornecimento especializado
Preço Fixo
176 Aquisições > Aquisição de
equipamento de teste de
estanqueidade
2 . 3 Altius equipamentos
hidraulicos
Polo Norte Sistemas
de Refrigeração
500.000,00 18/07/2014 Necessidade de fornecimento especializado
Existência de fornecedores confiáveis.
Preço Fixo
8. PROJETO Montagem de laboratório de Testes MA - Mapa de Aquisições
RFP - 172
2 . 1 Aquisições > Contratos
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
9. PROJETO Montagem de laboratório de Testes MA - Mapa de Aquisições
RFP - 173
2 . 2 Aquisições > Aquisição do sistema de refrigeração
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
10. PROJETO Montagem de laboratório de Testes MA - Mapa de Aquisições
RFP - 174
3 . 2 Start-up > Calibração de equipamentos
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
11. PROJETO Montagem de laboratório de Testes MA - Mapa de Aquisições
RFP - 175
3 . 1 3 . 3 Start-up > Treinamento Start-up > Try out
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
12. PROJETO Montagem de laboratório de Testes MA - Mapa de Aquisições
RFP - 176
2 . 3 Aquisições > Aquisição de equipamento de teste de estanqueidade
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
13. PROJETO Montagem de laboratório de Testes DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Equipamentos deverão ser em aço
inoxidável
1 1
Fornecedores deverão ter
procedimento de qualificação de
soldagem
1 1
Fornecedores deverão possuir
CRCC
1 1
Deverá ser apresentado atestado de
fornecimento de equipamento similar
que se encontre em operação
satisfatória a mais de 3 anos
1 1
Pressão máxima admissível das
peças sujeitas a pressão deverá ser
duas vezes superior a pressão dos
equipamentos que serão ensaiados
1 1
Possuir certificado de conteúdo local
que comprove que mais de 85% dos
produtos é oriundo de território
nacional.
1 1
Prazos
Entrega dos equipamentos até 01/04/2015
Qualidade Requirida
Fornecer equipamento que possibilitem fácil calibração
Suporte Técnico
Possuir assistência técnica em São Paulo - Brasil
Treinamento Desejado
Treinamento teórico e prático de manutenção e operação do equipamento
Nivel Serviço
MTBF: 12 meses e MTTR: 15 dias
Garantia
12 meses após start-up
Local Entrega
Salvador - DDP
14. PROJETO Montagem de laboratório de Testes DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
7 Aquisições 500.000,00
7.1 aquisição de equipamento de teste de estanqueidade cj 5 500.000,00
15. PROJETO Montagem de laboratório de Testes Equalização
Altius equipamentos hidraulicos Polo Norte Sistemas de
Refrigeração
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Equipamentos deverão ser em aço inoxidável 1 1 250.000,00 250.000,00 1 1 180.000,00 180.000,00
Fornecedores deverão ter procedimento de
qualificação de soldagem
1 1 3.000,00 3.000,00 1 1 10.000,00 10.000,00
Fornecedores deverão possuir CRCC 1 1 20.000,00 20.000,00 1 1 25.000,00 25.000,00
Deverá ser apresentado atestado de fornecimento
de equipamento similar que se encontre em
operação satisfatória a mais de 3 anos
1 1 0,00 0,00 1 1 0,00 0,00
Pressão máxima admissível das peças sujeitas a
pressão deverá ser duas vezes superior a pressão
dos equipamentos que serão ensaiados
1 1 3.000,00 3.000,00 1 1 1.000,00 1.000,00
Possuir certificado de conteúdo local que comprove
que mais de 85% dos produtos é oriundo de
território nacional.
1 1 10.000,00 10.000,00 1 1 20.000,00 20.000,00
16. PROJETO Montagem de laboratório de Testes SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Altius equipamentos
hidraulicos
Polo Norte Sistemas de
Refrigeração
Nota Média Nota Média
154 Histórico de relacionamento com o cliente 5 8 40 8 40
Id Critério Classificatório Técnico Peso Altius equipamentos
hidraulicos
Polo Norte Sistemas de
Refrigeração
Nota Média Nota Média
155 Alinhamento com DT 5 7 35 3 15
157 Estrutura comprovada para suporte técnico 5 0 0 0 0
17. PROJETO Montagem de laboratório de Testes BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
7 Aquisições - 500.000,00 100 - - - - - -
7.1 aquisição de equipamento de teste de
estanqueidade
cj - - 5 4 100 500.000,00 400.000,00 80
TOTAL - - - 500.000,00 500.000,00 400.000,00 80
18. PROJETO Montagem de laboratório de Testes RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
1 W>Riscos técnicos>Performance Equipamento pode não trazer a produtividade de 5
ensaios simultâneos , como solicitado.
Ameaça 22/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20
2 W>Internos não técnicos>Prazos Prazo de entrega solicitado é arrojado, empresas
fornecedoras possuem back ground de
fornecimento, mas com prazo maior que p deste
projeto em específico.
Ameaça 22/4/2014 Quase Certa 0.9 Média 0.2 0.18
3 W>Internos não técnicos>Fluxos
de caixa
O projeto já conta com os fluxos de caixa futuros em
sua liberação para processar os ensaios para se
pagar, adiantar a entrega traz retorno mais rápido no
investimento.
Oportunidade 22/4/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10
4 W>Riscos
técnicos>Complexidade do projeto
Normas aplicáveis ao projeto de altíssimo rigor,
atendimento a tais requisitos é de extrema
dificuldade
Ameaça 22/4/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12
5 W>Riscos técnicos>Riscos
específicos da tecnologia
Poucas empresas no mundo executam ensaios de
estanqueidade nessa amplitude e com tais níveis de
pressão
Ameaça 22/4/2014 Média 0.5 Muito Grande 0.8 0.40
19. PROJETO Montagem de laboratório de Testes RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1 1.000,00 Mitigar 0,00
2 2.000,00 Transferir 0,00
3 0,00 Melhorar 0,00
4 0,00 Aceitar 0,00
5 0,00 Evitar 0,00