Este documento descreve o trabalho da Pacific Consultoria para auxiliar o presidente de Lisarb a implantar um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) para gerenciar projetos estratégicos de acordo com o planejamento do país. 20 projetos foram identificados, avaliados e categorizados, resultando na seleção dos 8 melhores projetos que foram então priorizados e balanceados considerando custo e tempo. A implantação de um PMO trará benefícios como gerenciamento dedicado de projetos e maior experiência no assunto.
2. PACIFIC CONSULTORIA
A Pacific Consultoria é especializada no
gerenciamento profissional de portfólios e
projetos e na implantação de escritórios de
projetos.
Se dedica a 15 anos ao negócio,
trabalhando com grandes empresas e
governos de diversas regiões.
3. PACIFIC CONSULTORIA
Em Lisarb a Pacific está atuando no projeto
“PMO em Lisarb”, que visa auxiliar o país no
gerenciamento de portfólios e projetos e na
implantação de escritórios de projetos,
dando suporte profissional ao seu cliente.
4. EQUIPE PACIFIC
Da esquerda para a direita:
Fabrício César de Mendonça Cordeiro
Rafael Dias Moura
Modesto de Souza Lima Neto
Thiago Magalhães Pessoa
Jean Leonardo Henriques
Altasir Pinto Junior
5. OBJETIVO
Este trabalho tem por objetivo auxiliar o
presidente de Lisarb a instalar um PMO –
Escritório de Gerenciamento de Projetos –
para gerenciar os projetos do país, que
devem ter como base o Planejamento
Estratégico traçado para os próximos anos.
6. IDENTIFICAÇÃO
Baseado no Planejamento Estratégico e em seus
objetivos, foram identificados os seguintes projetos
possíveis de serem investidos por Lisarb:
Lisarb Olímpico
Meu Bairro, Meu Lar
Sistema de Saúde
Honestidade Já
Carteira Assinada
Digital Lisarb
Juventude Dinâmica
7. IDENTIFICAÇÃO
Educação Nota 10
Aposenta Lisarb
Desenvolvimento Nuclear
Saneamento Avançado
Cultura é Vida
Proteção Social
Transporte Fácil
Lisarb Ecológico
Segurança Pública
Estradas do Meu Lisarb
8. CATEGORIZAÇÃO
Após identificar os projetos, eles foram divididos em 7
categorias, por apresentarem benefícios em comum
para alcançar os objetivos do Plano Estratégico.
Esporte e Lazer:
1. Lisarb Olímpico
2. Cultura é Vida
Infra-estrutura:
1. Meu Bairro, Meu Lar
2. Transporte Fácil
3. Saneamento Avançado
4. Estradas do Meu Lisarb
9. CATEGORIZAÇÃO
Saúde e Meio Ambiente:
1. Sistema de Saúde
2. Lisarb Ecológico
Segurança:
1. Honestidade Já
2. Proteção Social
3. Segurança Pública
10. CATEGORIZAÇÃO
Emprego e Renda:
1. Carteira Assinada
2. Aposenta Lisarb
Tecnologia:
1. Digital Lisarb
2. Desenvolvimento Nuclear
Educação:
1. Juventude Dinâmica
2. Educação Nota 10
11. AVALIAÇÃO
Com o intuito de avaliar os projetos propostos,
foram definidos junto ao presidente de Lisarb
alguns critérios de avaliação e o peso de cada
um sobre os projetos, conforme tabela abaixo:
Critério Peso (%)
Custo 20
Duração 10
Risco 25
Influência no IDH 30
Aprovação Popular 15
Tabela 1: Critérios e pesos de avaliação
12. AVALIAÇÃO
Para cada projeto foram coletadas informações
com relação aos critérios definidos.
Para cada critério os projetos receberam notas de
zero a dez.
As notas foram multiplicadas pelos respectivos
pesos.
A soma das notas de todos os critérios para cada
projeto representa a nota final do projeto.
O resultado pode ser conferido no quadro a seguir:
13. AVALIAÇÃO
Tabela 2: Avaliação dos projetos
Critério
Peso (x100 %)
Projetos Nota Nota Final Nota Nota Final Nota Nota Final Nota Nota Final Nota Nota Final
Lisarb Olímpico 2 0.4 4 0.4 7 1.75 1 0.3 2 0.3 3.15
Cultura é Vida 8 1.6 8 0.8 9 2.25 8 2.4 9 1.35 8.4
Meu Bairro, Meu Lar 2 0.4 3 0.3 6 1.5 4 1.2 4 0.6 4
Transporte Fácil 4 0.8 1 0.1 3 0.75 1 0.3 7 1.05 3
Saneamento Avançado 8 1.6 9 0.9 9 2.25 9 2.7 10 1.5 8.95
Estradas do Meu Lisarb 1 0.2 4 0.4 6 1.5 2 0.6 9 1.35 4.05
Sistema de Saúde 9 1.8 8 0.8 9 2.25 8 2.4 10 1.5 8.75
Lisarb Ecológico 1 0.2 6 0.6 7 1.75 1 0.3 6 0.9 3.75
Honestidade Já 1 0.2 2 0.2 3 0.75 1 0.3 8 1.2 2.65
Proteção Social 7 1.4 7 0.7 3 0.75 3 0.9 8 1.2 4.95
Segurança Pública 8 1.6 8 0.8 9 2.25 9 2.7 9 1.35 8.7
Carteira Assinada 7 1.4 8 0.8 8 2 9 2.7 9 1.35 8.25
Aposenta Lisarb 1 0.2 5 0.5 3 0.75 4 1.2 9 1.35 4
Digital Lisarb 9 1.8 7 0.7 6 1.5 7 2.1 9 1.35 7.45
Desenvolvimento Nuclear 1 0.2 1 0.1 7 1.75 1 0.3 1 0.15 2.5
Juventude Dinâmica 7 1.4 9 0.9 8 2 7 2.1 7 1.05 7.45
Educação Nota 10 9 1.8 9 0.9 9 2.25 8 2.4 10 1.5 8.85
Avaliação dos Projetos
Nota Total
Custo Duração Risco Influência no IDH Aprovação Popular
0.2 0.1 0.25 0.3 0.15
14. SELEÇÃO
Após a análise dos dados obtidos na etapa
de avaliação, utilizou-se como critério de
seleção que os 50% com as melhores notas
seriam os projetos selecionados.
Desta forma, os projetos selecionados, e
suas respectivas notas, se encontram no
quadro a seguir:
15. SELEÇÃO
Tabela 3: Projetos selecionados
Projeto Nota
Cultura é Vida 8,40
Saneamento Avançado 8,95
Sistema de Saúde 8,75
Segurança Pública 8,70
Carteira Assinada 8,25
Digital Lisarb 7,45
Juventude Dinâmica 7,45
Educação Nota 10 8,85
16. PRIORIZAÇÃO
O critério empregado para priorização dos projetos foi o
seguinte:
Se o projeto A for superior ao projeto B, recebe nota
1.
Se o projeto A for inferior ao projeto B, recebe nota 0.
Soma-se as notas horizontalmente de cada projeto.
As notas finais mais altas recebem as primeiras
prioridades.
O processo de priorização pode ser conferido no
quadro a seguir:
18. PRIORIZAÇÃO
O resultado da priorização foi o seguinte:
Sistema de Saúde
Educação Nota 10
Segurança Pública
Saneamento Avançado
Carteira Assinada
Cultura é Vida
Juventude Dinâmica
Digital Lisarb
1
0
6
7
8
7
Nota
6
5
4
3
2
Prioridade
3
4
2
1
5
Tabela 5: Ordem de prioridades
19. BALANCEAMENTO
-1
0
1
2
3
4
5
-2 0 2 4 6 8 10 12
Tempo
Custo
Digital Lisarb
Juventude Dinâmica
Cultura é Vida
Carteira Assinada
Saneamento Avançado
Seg. Pública
Educação Nota 10
Sistema de Saúde
20. BENEFÍCIOS
Os benefícios da implantação de um PMO em
Lisarb são os seguintes:
Escritório dedicado a gerenciar projetos.
Conhecimento de técnicas de gerenciamento de
projetos.
Maior experiência e histórico de lições
aprendidas.
Acompanhamento da evolução dos projetos.
Fornecer subsídios para a tomada de decisão.