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PROJECT OFFICE E NÍVEL DE
MATURIDADE
Ipatinga / MG
GP - 04
PACIFIC CONSULTORIA
 A Pacific Consultoria é especializada no
gerenciamento profissional de portfólios e
projetos e na implantação de escritórios de
projetos.
 Se dedica a 15 anos ao negócio,
trabalhando com grandes empresas e
governos de diversas regiões.
PACIFIC CONSULTORIA
 Em Lisarb a Pacific está atuando no projeto
“PMO em Lisarb”, que visa auxiliar o país no
gerenciamento de portfólios e projetos e na
implantação de escritórios de projetos,
dando suporte profissional ao seu cliente.
EQUIPE PACIFIC
Da esquerda para a direita:
 Fabrício César de Mendonça Cordeiro
 Rafael Dias Moura
 Modesto de Souza Lima Neto
 Thiago Magalhães Pessoa
 Jean Leonardo Henriques
 Altasir Pinto Junior
OBJETIVO
 Este trabalho tem por objetivo auxiliar o
presidente de Lisarb a instalar um PMO –
Escritório de Gerenciamento de Projetos –
para gerenciar os projetos do país, que
devem ter como base o Planejamento
Estratégico traçado para os próximos anos.
IDENTIFICAÇÃO
Baseado no Planejamento Estratégico e em seus
objetivos, foram identificados os seguintes projetos
possíveis de serem investidos por Lisarb:
 Lisarb Olímpico
 Meu Bairro, Meu Lar
 Sistema de Saúde
 Honestidade Já
 Carteira Assinada
 Digital Lisarb
 Juventude Dinâmica
IDENTIFICAÇÃO
 Educação Nota 10
 Aposenta Lisarb
 Desenvolvimento Nuclear
 Saneamento Avançado
 Cultura é Vida
 Proteção Social
 Transporte Fácil
 Lisarb Ecológico
 Segurança Pública
 Estradas do Meu Lisarb
CATEGORIZAÇÃO
Após identificar os projetos, eles foram divididos em 7
categorias, por apresentarem benefícios em comum
para alcançar os objetivos do Plano Estratégico.
 Esporte e Lazer:
1. Lisarb Olímpico
2. Cultura é Vida
 Infra-estrutura:
1. Meu Bairro, Meu Lar
2. Transporte Fácil
3. Saneamento Avançado
4. Estradas do Meu Lisarb
CATEGORIZAÇÃO
 Saúde e Meio Ambiente:
1. Sistema de Saúde
2. Lisarb Ecológico
 Segurança:
1. Honestidade Já
2. Proteção Social
3. Segurança Pública
CATEGORIZAÇÃO
 Emprego e Renda:
1. Carteira Assinada
2. Aposenta Lisarb
 Tecnologia:
1. Digital Lisarb
2. Desenvolvimento Nuclear
 Educação:
1. Juventude Dinâmica
2. Educação Nota 10
AVALIAÇÃO
Com o intuito de avaliar os projetos propostos,
foram definidos junto ao presidente de Lisarb
alguns critérios de avaliação e o peso de cada
um sobre os projetos, conforme tabela abaixo:
Critério Peso (%)
Custo 20
Duração 10
Risco 25
Influência no IDH 30
Aprovação Popular 15
Tabela 1: Critérios e pesos de avaliação
AVALIAÇÃO
 Para cada projeto foram coletadas informações
com relação aos critérios definidos.
 Para cada critério os projetos receberam notas de
zero a dez.
 As notas foram multiplicadas pelos respectivos
pesos.
 A soma das notas de todos os critérios para cada
projeto representa a nota final do projeto.
 O resultado pode ser conferido no quadro a seguir:
AVALIAÇÃO
Tabela 2: Avaliação dos projetos
Critério
Peso (x100 %)
Projetos Nota Nota Final Nota Nota Final Nota Nota Final Nota Nota Final Nota Nota Final
Lisarb Olímpico 2 0.4 4 0.4 7 1.75 1 0.3 2 0.3 3.15
Cultura é Vida 8 1.6 8 0.8 9 2.25 8 2.4 9 1.35 8.4
Meu Bairro, Meu Lar 2 0.4 3 0.3 6 1.5 4 1.2 4 0.6 4
Transporte Fácil 4 0.8 1 0.1 3 0.75 1 0.3 7 1.05 3
Saneamento Avançado 8 1.6 9 0.9 9 2.25 9 2.7 10 1.5 8.95
Estradas do Meu Lisarb 1 0.2 4 0.4 6 1.5 2 0.6 9 1.35 4.05
Sistema de Saúde 9 1.8 8 0.8 9 2.25 8 2.4 10 1.5 8.75
Lisarb Ecológico 1 0.2 6 0.6 7 1.75 1 0.3 6 0.9 3.75
Honestidade Já 1 0.2 2 0.2 3 0.75 1 0.3 8 1.2 2.65
Proteção Social 7 1.4 7 0.7 3 0.75 3 0.9 8 1.2 4.95
Segurança Pública 8 1.6 8 0.8 9 2.25 9 2.7 9 1.35 8.7
Carteira Assinada 7 1.4 8 0.8 8 2 9 2.7 9 1.35 8.25
Aposenta Lisarb 1 0.2 5 0.5 3 0.75 4 1.2 9 1.35 4
Digital Lisarb 9 1.8 7 0.7 6 1.5 7 2.1 9 1.35 7.45
Desenvolvimento Nuclear 1 0.2 1 0.1 7 1.75 1 0.3 1 0.15 2.5
Juventude Dinâmica 7 1.4 9 0.9 8 2 7 2.1 7 1.05 7.45
Educação Nota 10 9 1.8 9 0.9 9 2.25 8 2.4 10 1.5 8.85
Avaliação dos Projetos
Nota Total
Custo Duração Risco Influência no IDH Aprovação Popular
0.2 0.1 0.25 0.3 0.15
SELEÇÃO
 Após a análise dos dados obtidos na etapa
de avaliação, utilizou-se como critério de
seleção que os 50% com as melhores notas
seriam os projetos selecionados.
 Desta forma, os projetos selecionados, e
suas respectivas notas, se encontram no
quadro a seguir:
SELEÇÃO
Tabela 3: Projetos selecionados
Projeto Nota
Cultura é Vida 8,40
Saneamento Avançado 8,95
Sistema de Saúde 8,75
Segurança Pública 8,70
Carteira Assinada 8,25
Digital Lisarb 7,45
Juventude Dinâmica 7,45
Educação Nota 10 8,85
PRIORIZAÇÃO
O critério empregado para priorização dos projetos foi o
seguinte:
 Se o projeto A for superior ao projeto B, recebe nota
1.
 Se o projeto A for inferior ao projeto B, recebe nota 0.
 Soma-se as notas horizontalmente de cada projeto.
 As notas finais mais altas recebem as primeiras
prioridades.
O processo de priorização pode ser conferido no
quadro a seguir:
PRIORIZAÇÃO
Tabela 4: Tabela de priorização
CulturaéVida
SaneamentoAvançado
SistemadeSaúde
SegurançaPública
CarteiraAssinada
DigitalLisarb
JuventudeDinâmica
EducaçãoNota10
Soma
Cultura é Vida 0 0 0 0 1 1 0 2
Saneamento Avançado 1 0 0 1 1 1 0 4
Sistema de Saúde 1 1 1 1 1 1 1 7
Segurança Pública 1 1 0 1 1 1 0 5
Carteira Assinada 1 0 0 0 1 1 0 3
Digital Lisarb 0 0 0 0 0 0 0 0
Juventude Dinâmica 0 0 0 0 0 1 0 1
Educação Nota 10 1 1 0 1 1 1 1 6
PRIORIZAÇÃO
O resultado da priorização foi o seguinte:
Sistema de Saúde
Educação Nota 10
Segurança Pública
Saneamento Avançado
Carteira Assinada
Cultura é Vida
Juventude Dinâmica
Digital Lisarb
1
0
6
7
8
7
Nota
6
5
4
3
2
Prioridade
3
4
2
1
5
Tabela 5: Ordem de prioridades
BALANCEAMENTO
-1
0
1
2
3
4
5
-2 0 2 4 6 8 10 12
Tempo
Custo
Digital Lisarb
Juventude Dinâmica
Cultura é Vida
Carteira Assinada
Saneamento Avançado
Seg. Pública
Educação Nota 10
Sistema de Saúde
BENEFÍCIOS
Os benefícios da implantação de um PMO em
Lisarb são os seguintes:
 Escritório dedicado a gerenciar projetos.
 Conhecimento de técnicas de gerenciamento de
projetos.
 Maior experiência e histórico de lições
aprendidas.
 Acompanhamento da evolução dos projetos.
 Fornecer subsídios para a tomada de decisão.
PMO em Lisarb: priorização de projetos para o desenvolvimento do país

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PMO em Lisarb: priorização de projetos para o desenvolvimento do país

  • 1. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE Ipatinga / MG GP - 04
  • 2. PACIFIC CONSULTORIA  A Pacific Consultoria é especializada no gerenciamento profissional de portfólios e projetos e na implantação de escritórios de projetos.  Se dedica a 15 anos ao negócio, trabalhando com grandes empresas e governos de diversas regiões.
  • 3. PACIFIC CONSULTORIA  Em Lisarb a Pacific está atuando no projeto “PMO em Lisarb”, que visa auxiliar o país no gerenciamento de portfólios e projetos e na implantação de escritórios de projetos, dando suporte profissional ao seu cliente.
  • 4. EQUIPE PACIFIC Da esquerda para a direita:  Fabrício César de Mendonça Cordeiro  Rafael Dias Moura  Modesto de Souza Lima Neto  Thiago Magalhães Pessoa  Jean Leonardo Henriques  Altasir Pinto Junior
  • 5. OBJETIVO  Este trabalho tem por objetivo auxiliar o presidente de Lisarb a instalar um PMO – Escritório de Gerenciamento de Projetos – para gerenciar os projetos do país, que devem ter como base o Planejamento Estratégico traçado para os próximos anos.
  • 6. IDENTIFICAÇÃO Baseado no Planejamento Estratégico e em seus objetivos, foram identificados os seguintes projetos possíveis de serem investidos por Lisarb:  Lisarb Olímpico  Meu Bairro, Meu Lar  Sistema de Saúde  Honestidade Já  Carteira Assinada  Digital Lisarb  Juventude Dinâmica
  • 7. IDENTIFICAÇÃO  Educação Nota 10  Aposenta Lisarb  Desenvolvimento Nuclear  Saneamento Avançado  Cultura é Vida  Proteção Social  Transporte Fácil  Lisarb Ecológico  Segurança Pública  Estradas do Meu Lisarb
  • 8. CATEGORIZAÇÃO Após identificar os projetos, eles foram divididos em 7 categorias, por apresentarem benefícios em comum para alcançar os objetivos do Plano Estratégico.  Esporte e Lazer: 1. Lisarb Olímpico 2. Cultura é Vida  Infra-estrutura: 1. Meu Bairro, Meu Lar 2. Transporte Fácil 3. Saneamento Avançado 4. Estradas do Meu Lisarb
  • 9. CATEGORIZAÇÃO  Saúde e Meio Ambiente: 1. Sistema de Saúde 2. Lisarb Ecológico  Segurança: 1. Honestidade Já 2. Proteção Social 3. Segurança Pública
  • 10. CATEGORIZAÇÃO  Emprego e Renda: 1. Carteira Assinada 2. Aposenta Lisarb  Tecnologia: 1. Digital Lisarb 2. Desenvolvimento Nuclear  Educação: 1. Juventude Dinâmica 2. Educação Nota 10
  • 11. AVALIAÇÃO Com o intuito de avaliar os projetos propostos, foram definidos junto ao presidente de Lisarb alguns critérios de avaliação e o peso de cada um sobre os projetos, conforme tabela abaixo: Critério Peso (%) Custo 20 Duração 10 Risco 25 Influência no IDH 30 Aprovação Popular 15 Tabela 1: Critérios e pesos de avaliação
  • 12. AVALIAÇÃO  Para cada projeto foram coletadas informações com relação aos critérios definidos.  Para cada critério os projetos receberam notas de zero a dez.  As notas foram multiplicadas pelos respectivos pesos.  A soma das notas de todos os critérios para cada projeto representa a nota final do projeto.  O resultado pode ser conferido no quadro a seguir:
  • 13. AVALIAÇÃO Tabela 2: Avaliação dos projetos Critério Peso (x100 %) Projetos Nota Nota Final Nota Nota Final Nota Nota Final Nota Nota Final Nota Nota Final Lisarb Olímpico 2 0.4 4 0.4 7 1.75 1 0.3 2 0.3 3.15 Cultura é Vida 8 1.6 8 0.8 9 2.25 8 2.4 9 1.35 8.4 Meu Bairro, Meu Lar 2 0.4 3 0.3 6 1.5 4 1.2 4 0.6 4 Transporte Fácil 4 0.8 1 0.1 3 0.75 1 0.3 7 1.05 3 Saneamento Avançado 8 1.6 9 0.9 9 2.25 9 2.7 10 1.5 8.95 Estradas do Meu Lisarb 1 0.2 4 0.4 6 1.5 2 0.6 9 1.35 4.05 Sistema de Saúde 9 1.8 8 0.8 9 2.25 8 2.4 10 1.5 8.75 Lisarb Ecológico 1 0.2 6 0.6 7 1.75 1 0.3 6 0.9 3.75 Honestidade Já 1 0.2 2 0.2 3 0.75 1 0.3 8 1.2 2.65 Proteção Social 7 1.4 7 0.7 3 0.75 3 0.9 8 1.2 4.95 Segurança Pública 8 1.6 8 0.8 9 2.25 9 2.7 9 1.35 8.7 Carteira Assinada 7 1.4 8 0.8 8 2 9 2.7 9 1.35 8.25 Aposenta Lisarb 1 0.2 5 0.5 3 0.75 4 1.2 9 1.35 4 Digital Lisarb 9 1.8 7 0.7 6 1.5 7 2.1 9 1.35 7.45 Desenvolvimento Nuclear 1 0.2 1 0.1 7 1.75 1 0.3 1 0.15 2.5 Juventude Dinâmica 7 1.4 9 0.9 8 2 7 2.1 7 1.05 7.45 Educação Nota 10 9 1.8 9 0.9 9 2.25 8 2.4 10 1.5 8.85 Avaliação dos Projetos Nota Total Custo Duração Risco Influência no IDH Aprovação Popular 0.2 0.1 0.25 0.3 0.15
  • 14. SELEÇÃO  Após a análise dos dados obtidos na etapa de avaliação, utilizou-se como critério de seleção que os 50% com as melhores notas seriam os projetos selecionados.  Desta forma, os projetos selecionados, e suas respectivas notas, se encontram no quadro a seguir:
  • 15. SELEÇÃO Tabela 3: Projetos selecionados Projeto Nota Cultura é Vida 8,40 Saneamento Avançado 8,95 Sistema de Saúde 8,75 Segurança Pública 8,70 Carteira Assinada 8,25 Digital Lisarb 7,45 Juventude Dinâmica 7,45 Educação Nota 10 8,85
  • 16. PRIORIZAÇÃO O critério empregado para priorização dos projetos foi o seguinte:  Se o projeto A for superior ao projeto B, recebe nota 1.  Se o projeto A for inferior ao projeto B, recebe nota 0.  Soma-se as notas horizontalmente de cada projeto.  As notas finais mais altas recebem as primeiras prioridades. O processo de priorização pode ser conferido no quadro a seguir:
  • 17. PRIORIZAÇÃO Tabela 4: Tabela de priorização CulturaéVida SaneamentoAvançado SistemadeSaúde SegurançaPública CarteiraAssinada DigitalLisarb JuventudeDinâmica EducaçãoNota10 Soma Cultura é Vida 0 0 0 0 1 1 0 2 Saneamento Avançado 1 0 0 1 1 1 0 4 Sistema de Saúde 1 1 1 1 1 1 1 7 Segurança Pública 1 1 0 1 1 1 0 5 Carteira Assinada 1 0 0 0 1 1 0 3 Digital Lisarb 0 0 0 0 0 0 0 0 Juventude Dinâmica 0 0 0 0 0 1 0 1 Educação Nota 10 1 1 0 1 1 1 1 6
  • 18. PRIORIZAÇÃO O resultado da priorização foi o seguinte: Sistema de Saúde Educação Nota 10 Segurança Pública Saneamento Avançado Carteira Assinada Cultura é Vida Juventude Dinâmica Digital Lisarb 1 0 6 7 8 7 Nota 6 5 4 3 2 Prioridade 3 4 2 1 5 Tabela 5: Ordem de prioridades
  • 19. BALANCEAMENTO -1 0 1 2 3 4 5 -2 0 2 4 6 8 10 12 Tempo Custo Digital Lisarb Juventude Dinâmica Cultura é Vida Carteira Assinada Saneamento Avançado Seg. Pública Educação Nota 10 Sistema de Saúde
  • 20. BENEFÍCIOS Os benefícios da implantação de um PMO em Lisarb são os seguintes:  Escritório dedicado a gerenciar projetos.  Conhecimento de técnicas de gerenciamento de projetos.  Maior experiência e histórico de lições aprendidas.  Acompanhamento da evolução dos projetos.  Fornecer subsídios para a tomada de decisão.