Titulo: PMO em LISARB Alunos:Gianfranco Gallinea, Cidade: Curitiba Disciplina: PMO Turma: GP21 Data:09-08-2012 Hora:22:27 Comentarios:Equipe OMP Consultoria MBA GP TURMA 2/2011 Curitiba-PR Integrantes: Ângela, Evane, Leonardo, Gianfranco, Rafael e Taís Publico até ápos a correção

1. DISCIPLINA PROJECT OFFICE
E NÍVEL DE MATURIDADE
MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – Curitiba – 02/2011

2. A EMPRESA
 A OMP Consultoria atua na implantação de Escritórios de
Gerenciamento de Portfólios e no desenvolvimento de metodologias
de gerenciamento de projetos adequadas à realidade do cliente.
 Promove avaliação e seleção de projetos.
 Fornece treinamento e desenvolvimento de pessoas e equipes.
OMP
Consultoria

3. LOGOTIPO DO PROJETO OMP
Consultoria
PMO EM LISARB
O FUTURO CHEGOU

4. EQUIPE PMO CONSULTORIA OMP
Consultoria
Rafael
Gianfranco
Ângela Freire
Gallinea
Mariani
Ribeiro
dos Santos Taís
Leonardo
Evane Guedes Gobor
Sena

5. AGENDA OMP
 Objetivos Consultoria
 Benefícios do PMO
 Portfólios em LISARB
 Identificação -> Categorização -> Avaliação -> Seleção -> Priorização
 Balanceamento do Portfólio
 Desbalanceado-> Balanceado
 Nível Maturidade
 Definições
 Nível Hierárquico -> Foco -> Função -> Modelo
 Recursos Humanos
 Etapas de Implementação
 Métricas
 Fatores Críticos de Sucesso

6. OBJETIVOS OMP
Consultoria
 Implantação do escritório de gerenciamento dos projetos de
LISARB.
 Demonstrar a metodologia utilizada pela OMP Consultoria
para a
Identificação, Categorização, Avaliação, Seleção, Priorizaçã
o e Balanceamento dos projetos, visando criar um portfólio
eficiente para o alcance dos Objetivos Estratégicos de
LISARB.

7. BENEFÍCIOS – IMPLANTAÇÃO DE PMO OMP
Consultoria
• Acompanhamento dos cronogramas:
• Desde 2009, LISARB deixa de arrecadar R$ 35 milhões ao ano
devido à Usina Hidrelétrica Mandiocaba da Serra não ter sido
concluída conforme cronograma.
• Sem a infraestrutura de energia elétrica disponível, a fabricante de
automóveis Tluaner instalou sua fábrica no país vizinho, ANITNEGRA.
• Monitoramento dos Riscos e Controle de Orçamento:
• No projeto Sinergia Receita Federal, o principal objetivo da
implantação do Sistema ERP seria a redução de R$ 10 milhões em
custos administrativos.
• Entretanto, a falta de mapeamento do risco de adequação do
backbone da rede impediu que o projeto fosse abortado .
• O projeto consumiu 130% da verba que pretendia economizar
construindo uma infraestrutura de rede que não .

8. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS OMP
Consultoria
 Após a pesquisa em todos os ministérios de LISARB, nossa
consultoria identificou os seguintes projetos em fase
conceitual:
Paz à Educação Foco no
Exporte população Mobilidade 110% Mercado
Martel
Tudo na Cidade Internacional
o Ágil
Drogas Policia Prende
Compartilhando Zero Abastada Mesmo Educa Ficha
Cultura Limpa
Conhecimentos é Honesta Já
Livre
Animais Comunidade Tablet Política Urbaniza
também Fala que Sustentável para do Livro Já
sentem eu te Todos Aberto
escuto

9. CATEGORIZAÇÃO OMP
Consultoria
• Visando agrupar os projetos de acordo com suas
áreas de atuação e benefícios, foram adotadas as seguintes
categorias:
JUSTIÇA CORRETA: POLÍTICA IN AND OUT:
Para os projetos que visam otimizar Para os projetos que possuem
os processos da Justiça Federal e resultados nas políticas interna e
processos administrativos em geral externa de LISARB.
PROTEÇÃO
SOCIAL
Para os projetos
da área de
segurança pública.
QUALIDADE E
CONHECIMENTO & CULTURA:
SUSTENTABILIDADE:
Para os projetos da área de
Para urbanização, meio ambiente e
educação e cultura de LISARB.
esporte.

10. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO OMP
Consultoria
 Os projetos serão avaliados de acordo com:
Critérios que contribuem no
desenvolvimento do país
Critérios técnicos que medem
suas chances de sucesso

11. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
FATORES DE DESENVOLVIMENTO OMP
Consultoria
 Os projetos serão avaliados conforme os critérios de
desenvolvimento do país, conforme abaixo:
Impacto dos resultados no
IDH
Abrangência dos resultados Para priorizar projetos que
Para que o país cresça de aumentem o padrão de vida
forma uniforme. da população quanto à
expectativa de vida e
educação.
Potencial para aumento do Durabilidade dos resultados
PIB do projeto
Visando beneficiar os projetos Para criar um portfólio
com maior potencial de consistente e com resultados
geração de riqueza para o de longo prazo para o
país. desenvolvimento de LISARB.

12. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
FATORES TÉCNICOS DE PROJETO OMP
Consultoria
 Os projetos serão avaliados conforme os critérios
técnicos, conforme abaixo:
Duração Riscos Custo

13. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO DOS PROJETOS COM OS PESOS OMP
Consultoria
Fatores de Desenvolvimento (Pesos) Fatores do Projeto (Pesos) pro
Abrangência Impacto no Aumento do Durabilidade Duração Riscos Custo
PROJETO TOTAL
(8%) IDH (15%) PIB (12%) (25%) (12%) (8%) (20%)
Martelo Ágil 2 6 8 4 9 1 9 39
Ajuda que Transforma 4 11 6 8 7 1 6 43
Comunidade Sustentável 7 14 10 21 12 6 18 88
Fala que eu te escuto 2 9 7 8 8 5 11 50
Animais também sentem 1 6 9 4 4 7 8 39
Educa Já 8 15 12 8 11 8 20 82
Cultura Livre 1 8 4 6 9 4 8 40
Prende Mesmo 5 6 3 2 7 5 12 40
Paz à população 3 11 6 8 5 5 9 47
Tablet para Todos 3 9 8 4 8 7 7 46
Urbaniza Já 4 4 4 9 7 6 13 47
Drogas Zero 5 8 5 11 4 4 7 44
Ficha Limpa 6 13 10 19 10 7 19 84
Foco no Mercado Internacional 2 8 7 7 7 4 6 41
Compartilhando Conhecimentos 4 6 3 10 4 2 7 36
Policia Abastada é Honesta 3 7 4 8 5 6 12 45
Política do Livro Aberto 1 3 8 9 7 3 11 42
Exporte Tudo 2 7 9 11 8 1 8 46
Mobilidade na Cidade 8 15 12 24 11 8 19 97
Educação 110% 4 9 6 9 6 4 9 47

14. SELEÇÃO OMP
 Foram selecionados somente os projetos onde Consultoria
a soma dos critérios de classificação foram
superior a 45 pontos.
46
97
46 Mobilidade na Cidade
Comunidade Sustentável
47 Ficha Limpa
Educa Já
88
Fala que eu te escuto
47
Paz à população
Urbaniza Já
47 Educação 110%
84 Exporte Tudo
50 Tablet para Todos
82

15. SELEÇÃO OMP
Consultoria
 Considerando a estratégia organizacional de
Lisarb, nos requisitos de Custo e Recursos
Humanos, somente quatro projetos mais pontuados
foram selecionados:
Projetos Selecionados
82
97 Mobilidade na Cidade
Comunidade Sustentável
Ficha Limpa
84
88
Educa Já

16. PRIORIZAÇÃO OMP
Consultoria
 Os projetos foram priorizados em ordem crescente
de acordo com a pontuação:
Fatores de Desenvolvimento (Pesos) Fatores do Projeto (Pesos)
Impacto Aumento
Abrangência Durabilidade Duração Riscos Custos
Projeto no IDH do PIB Total
(8%) (25%) (12%) (8%) (20%)
(15%) (12%)
Mobilidade na
Cidade 8 15 12 24 11 8 19 97 Alta
Prioridade
Comunidade
Sustentável 7 14 10 21 12 6 18 88
Ficha Limpa 6 13 10 19 10 7 19 84
Baixa
Educa Já 8 15 12 8 11 8 20 82 Prioridade

17. PORTFÓLIO LISARB
 DESBALANCEADO OMP
 O balanceamento foi executado de acordo com os critérios de Consultoria
avaliação inicial.
 Os projetos que ultrapassaram a linha de corte de 45 pontos foram classificados.
 Ao analisar o gráfico constatou-se que havia algumas áreas e ministérios que não
tinham projetos.
Portfólio LISARB - Desbalanceado
50
45
Desenvolvimento
40
Risco Alto
35 Risco Medio
MINISTÉRIOS
Saúde
30 Risco Baixo
25
Justiça
20 O tamanho da
bolha representa
15 o orçamento.
10
Educação
Orçamento
5
em milhões.
0
0 10 20 30 40 50
CATEGORIAS

18. PORTFÓLIO LISARB
 BALANCEADO OMP
 Consultoria
Houve um novo balanceamento onde foi possível identificar
novas oportunidades de projetos.
 Foram incluídos novos critérios que deveriam atender todas as
esferas públicas.
Portifólio LISARB - Balanceado
50
45
Desenvolvimento
40 Risco Alto
35
Risco Medio
Saúde
30
Risco Baixo
MINISTÉRIOS
25
Justiça
20
15
Educação
10
5
0
0 10 20 30 40 50 60
CATEGORIAS

19. NÍVEL MATURIDADE OMP
Consultoria
 Pesquisa de maturidade em Gerenciamento
de Projetos aplicada em todos os ministérios de LISARB.
 Pela tabulação das respostas conclui-se que LISARB se
encontra no nível 2 de maturidade, ou seja:
 Há documentação sem padronização para 200
Nível 5
os processos de gerenciamento dos 161
projetos; 160
Nível 4
 Há restrições de apoio para a implantação 120
de GP com baixo envolvimento e 119
Nível 3
formalização. 80
79 LISARB:
 Em geral, as demais áreas funcionais são 41
Nível 2 69 PONTOS
envolvidas nos projetos de maior porte.
40
Nível 1
 Para as métricas básicas de Custo, Tempo 10
e Performance Técnica há uma correlação

20. NÍVEL HIERÁRQUICO OMP
Consultoria
 Nivel 1
 Nossa atuação será no Nível 1 do
PMO, visando projetos ou programas
individuais pelo fato do País ter baixo nível de
maturidade em Gerenciamento de Projetos.
 Com isso será implementada uma metodologia
de GP possibilitando aos profissionais de cada
Ministério conduzir de forma processual os
futuros projetos ou programas.

21. FOCO OMP
Consultoria
 Knowledge Management
 Será utilizado software para cadastro das lições
aprendidas gerando um banco de dados de
informações de boas práticas e estimativas de
tempo e custo que visam a registro e
aproveitamento do conhecimento gerado pelas
equipes de projetos da organização.

22. FUNÇÃO DO PMO OMP
Consultoria
 Gerência de recursos:
 Treinamento de equipes existentes com foco no
gerenciamento de projetos.
 Contratações de profissionais qualificados para
compor novas equipes de projetos;
 Avaliação periodica do desempenho das
equipes para o desenvolvimento da carreira dos
profissionais, buscando reter os talentos criados.

23. MODELO DO PMO OMP
Consultoria
 Torre de Controle:
 Estabelecimento de padrões para gerência de todos
os projetos
 Suporte de como estes padrões deveram ser
utilizados
 Reforçar os padrões definidos através e auditorias
 Promover melhoria contínua nos mesmos

24. RECURSOS HUMANOS OMP
Consultoria
 Teremos profissionais dedicados em tempo integral na
implementação do PMO, sendo os cargos de:
ORGANOGRAMA
PRESIDÊNCIA
DIREÇÃO
EXECUTIVA
GERÊNCIA GERÊNCIA GERÊNCIA EM GERÊNCIA EM GERÊNCIA
ADMINISTRAÇÃO
EM TI EM PROJETOS COMUNICAÇÃO MUDANÇA EM RISCO

25. RECURSOS HUMANOS OMP
Consultoria
 As principais atribuições de cada caixa do organograma
são:
 Presidente
 Autoridade máxima;
 Conduz a política estratégica;
 Define a equipe PMO e responsabilidades.
 Diretor Executivo
 Manter informado os Stakeholders;
 Conduzir e implementar o planejamento estratégico;
 Coordenar as negociações.

26. RECURSOS HUMANOS OMP
Consultoria
 Gerência em TI
 Definir e desenhar processos;
 Criar e implantar WorkFlow de processo;
 Testar funcionalidades;
 Treinar e capacitar operacional.
 Gerência em Projetos
 Sistematizar e promover a cultura projetizada;
 Planejamento e Controle;
 Promover reuniões.
 Gerência em Comunicação
 Elaborar o Plano de Comunicação;
 Definir e promover a divulgação dos resultados;

27. RECURSOS HUMANOS OMP
Consultoria
 Gerência em Mudanças
 Estabelecer estratégias de mudança para o alcance dos objetivos;
 Desenvolver o trabalho em equipe;
 Gerência em Riscos
 Identificação do risco;
 Acompanhamento;
 Mensuração;
 Mitigação.
 Administração
 Suporte em treinamento e capacitação nos processos;
 Demais atividades de suporte administrativo.

28. IMPLEMENTAÇÃO OMP
Consultoria
 Criar a estrutura do PMO (Instalações);
 Definir o escopo inicial do PMO;
 Obter suporte e apoio (sponsor);
 Identificar Stakeholders;
 Levantar os custos e prazos;
 Definir recursos humanos necessários e suas competências;
 Elaborar um plano de comunicação;
 Levantar quais os riscos da implementação.
 Realizar esforços para fazê-lo funcionar (piloto e operação);
 Definir sistemas operacionais para que haja conectividade, atentando
ao dimensionamento da arquitetura PMO escolhida;
 Envolver as pessoas, para efetividade da implantação.
 Execução.

29. MÉTRICAS OMP
Consultoria
 Gerência expectativa dos stakeholders;
 Abrangência alcançada pelo Programa;
 Cumprimento dos prazos e custos;
 Atualização periódica dos indicadores;
A métrica está alinhada ao objetivo estratégico de
Lisarb, ao aferir a expectativa da população com
o desempenho, bem como a quantidade de
pessoas beneficiadas com os programas
adotados. Mostrando também a transparência do
orçamento e tempo inicial e final.

30. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO OMP
Consultoria
 Apoio do patrocinador (Presidente) e dos
stakeholders;
 Alinhamento com o objetivo estratégico;
 Aceitação do público alvo (eleitores);
 Equipes com foco e comprometimento com o
projeto;
 Disseminar os resultados alcançados.