Titulo: PMO EM LISARB - PROPÓSITO CONSULTORIA Alunos:Alysson Alves,CARLOS ALBERTO ALVES FILHO, Cidade: Fortaleza Disciplina: Integração Turma: GP16 Data:04-06-2014 Hora:21:51 Comentarios:HENRIQUE BARBOSSA BARBARA É INTEGRANTE DO GRUPO, PORÉM NÃO CONSEGUIU CADASTRAR NO SITE. Publico até ápos a correção

1. DISCIPLINA: PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
CIDADE: FORTALEZA-CE
TURMA: GP-16
INTEGRANTES:
CARLOS ALBERTO ALVES FILHO - carlosaaf@bnb.gov.br
FRANCISCO ALYSSON ALVES COSTA – alysson@magis.com.br
HENRIQUE BARBOSA BARBARA – hbarbosa@hotmail.com.br

2. A EMPRESA
A Propósito Consultoria é uma empresa brasileira, especializada em gerenciamento
profissional de portfólios, projetos e implantação de PMO (escritório de
gerenciamento de projetos).
Com experiência de 10 anos na área. Possuímos consultores especializados e
comprometidos com o gerenciamento de projetos. A nossa empresa está
preparada para atender clientes de médio e grande porte, oferecendo soluções e
ferramentas inteligentes aplicáveis.

3. OBJETIVO PMO em LISARB
Identificar os projetos e programas do Governo de Lisarb que devem ser
priorizados em sua carteira de investimentos, através dos processos de
gerenciamento de portfólio em etapas:
• Planejamento Estratégico (Fornecido por Lisarb)
• Identificação
• Categorização
• Avaliação
• Seleção
• Priorização
• Balanceamento
• Nível de Maturidade

4. OBJETIVOS DO
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
1. Aliança por um Lisarb mais justo;
2. Política cidadã baseada em princípios e valores;
3. Educação para a sociedade do conhecimento;
4. Economia para uma sociedade sustentável;
5. Proteção social;
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
7. Cultura e fortalecimento da diversidade;
8. Política externa para o século XXI;
9. Combate à corrupção

5. IDENTIFICAÇÃO
PROJETOS IDENTIFICADOS A PARTIR DOS OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS DE LISARB FORNECIDOS:
• LISARBIENTALIZE
• SUSTENTALISARB
• MÉDISARB
• LISARB SEGURA
• LISAÚDE
• ESCOLA INTEGRAL
• ALFABETISARB
• PROTEJARB

6. CATEGORIZAÇÃO
OS PROJETOS CANDIDATOS SERÃO CATEGORIZADOS DA SEGUINTE MANEIRA:
SUSTENTABILIDADE
• SUSTENTALISARB
• LISARBIENTALIZE
EDUCAÇÃO
• ALFABETISARB
• ESCOLA INTEGRAL
SAÚDE
• LISAÚDE
• MÉDISARB
SEGURANÇA
• LISARB SEGURA
• PROTEJARB

7. AVALIAÇÃO
CRITÉRIO PESO
NOTA
0 5 10
VIABILIDADE SÓCIO
ECONÔMICA 7 < 1% 1% < X > 10% > 10%
IMPACTO AMBIENTAL 3 BAIXO MÉDIO ALTO
VIABILIDADE
FINANCEIRA 4
Projeto com valor
maior que 1M
Projeto com valor entre
1MBRL e 100 k
Projeto com valor menor
que 100k
IDS - SEGURANÇA 5 < 0,4 0,4 < X > 0,9 > 0,9
Foram definidos critérios de avaliação com base em fatores AMBIENTAIS,
ECONÔMICOS, FINANCEIROS e SOCIAIS:

8. SELEÇÃO
Identificados os projetos selecionados através de critérios adotados:
CRITÉRIO PESO
P1 P2 P3 P4
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
VIABILIDADE SÓCIO
ECONÔMICA 7 8 56 5 35 4 28 7 49
IMPACTO AMBIENTAL 3 6 18 8 24 8 24 6 18
VIABILIDADE FINANCEIRA 4 7 28 7 28 9 36 6 24
IDS - SEGURANÇA 5 9 45 8 40 8 40 8 40
147 127 128 131

9. PRIORIZAÇÃO
Os projetos serão priorizados de acordo com a pontuação obtida, conforme abaixo:
Priorização
• P1 – ALFABETISARB
• P4 - ESCOLA INTEGRAL
• P3 - LISARB SEGURA
• P2 - PROTEJARB

10. BALANCEAMENTO
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
CATEGORIAS
LEGENDA:
SUSTENTAB. EDUCAÇÃO SAÚDE SEGURANÇA
1. Aliança por um Lisarb mais justo;
TAMANHO: CUSTO
2. Política cidadã baseada em princípios e
valores; PRAZO: COR
3.Educação para a sociedade do
conhecimento; ATÉ 1 ANO
4.Economia para uma sociedade
sustentável; DE 1 ANO A 2 ANOS
5.Proteção social;
MAIS DE 2 ANOS
6.Qualidade de vida e segurança para
todos os Lisarbeanos;
7.Cultura e fortalecimento da
diversidade;
8.Política externa para o século XXI;
9.Combate à corrupção

11. ITERAÇÃO
O portfólio foi readequado para encontrarmos um melhor balanceamento utilizando
os critérios de VIABILIDADE SÓCIO ECONÔMICA, IMPACTO AMBIENTAL,
VIABILIDADE FINANCEIRA e IDS - SEGURANÇA
Para o seu balanceamento foram modificados pesos diversos, possibilitando
encontrar os projetos de maior impacto, auxiliando o balanceamento.
Os maiores pesos foram para as áreas de Educação e Segurança.

12. NÍVEL DE MATURIDADE
Para definir o nível de maturidade do PMO em LISARB, foi utilizado a pesquisa de
maturidade em GP.
O questionário possui 40 questões relacionadas ao aspecto do gerenciamento de
projetos e cada questão é avaliada de 0 a 5.
0 - Questão sem marcação (não aplicável)
1 - Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos)
2 - Às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos)
3 - 50% das ocasiões (aplicável para 50% dos projetos)
4 - A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos
projetos)
5 - Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos)
Total de Pontos Classificação Nível de Maturidade
69 Entre 41 e 80 pontos Nível 2

13. BENEFÍCIOS DE UM PMO
A implantação de um PMO em Lisarb trará os seguintes benefícios:
• Maior eficiência nos projetos;
• Dar visibilidade do andamento dos projetos;
• Conhecimento e acompanhamento do Portfólio;
• Possibilita analisar melhor em qual projeto investir;
• Gerenciar de forma eficaz as expectativas dos cidadãos;
• Facilita o controle dos projetos, evitando atrasos e aumento de custos;
• Mostrar quais são as vulnerabilidades que existem em relação ao
gerenciamento de projetos.

14. NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO
Por causa do baixo nível de maturidade identificado em LISARB, sugerimos a
instalação de um PMO no nível 3 (Estratégico) visando atingir a organização
como um todo, disseminando a cultura de gerenciamento de projetos e os
objetivos estratégicos de LISARB dos setores mais elevados para os setores
mais baixos da matriz. A instalação de um PMO no nível 3 também será
fundamental para a sinergia entre os projetos e a visão ampla do andamento
destes.

15. FUNÇÃO ADOTADA
A função adotada para o PMO será a de Integração com o Negócio, em virtude dos
seguintes benefícios:
• Aumentar probabilidade de atingir objetivos estratégicos de LISARB;
• Facilitar a tomada de decisão;
• Facilitar o acesso a informações relativas aos projetos, programas e portfólio;
• Facilitar o aumento do nível de maturidade e o suporte a cultura organizacional;
• Visão comum dos projetos.

16. MODELO ADOTADO
Como LISARB apresentou baixo nível de maturidade, será adotado o modelo Torre
de Controle, pois este modelo:
• Estabelece padrões para a gerência de projetos;
• Presta suporte para seguir estes padrões;
• Reforça os padrões desempenhando papel de auditoria;
• Promove a melhoria Contínua;
• Tem suas Funções combinadas com a Estação Meteorológica.

17. MÉTRICAS ADOTADAS
Abaixo serão apresentadas as métricas de sucesso adotadas para avaliarmos a
implantação do PMO:
• Quantidade de requisições feitas ao PMO por mês;
• Percentual do número de alterações de escopo em relação ao número de
projetos;
• Percentual de projetos entregues no prazo;
• Percentual de projetos entregues com o orçamento previsto;
• Nível de satisfação da população de Lisarb.

18. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
1ª Fase – Preparação do terreno:
Determinar as funções da equipe.
Definir metas e objetivos.
Coletar os requisitos das partes interessadas.
Preparar a estratégia de comunicação.
Verificar o modelo de maturidade de LISARB.
2ª Fase – Metas de curto prazo:
Elaborar modelos e padrões.
Catalogar os projetos;
Treinar as equipes de projetos;
Dar suporte aos novos projetos
Estabelecer modelos (fluxos de trabalho);
3ª Fase – Soluções de longo prazo:
Desenvolver relatórios e métricas detalhadas;
Implementar o desenvolvimento e a customização
contínua dos processos;
Implementar um programa contínuo de treinamento;
Criar o planos de carreira para a área de gerência de
projetos.
Implementar o gerenciamento estratégico do portfólio;
Realização do planejamento de mudanças organizacionais
e de transação.
4ª Fase – Manter e Aprimorar:
Implementar e manter o processo de melhoria contínua
do PMO alinhado ao planejamento estratégico de
LISARB.