PMO LISARB
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O documento apresenta uma proposta para implantação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) na organização LISARB. O PMO terá como objetivo alinhar os projetos da organização com seus objetivos estratégicos. A proposta inclui uma análise do nível de maturidade em gerenciamento de projetos de LISARB, a definição de funções, modelo e etapas para implantação do PMO, além de uma metodologia para seleção e priorização de projetos.
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- 3. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. A EMPRESAMISSÃO Prestar serviços de consultoria estratégica se posicionando na vanguarda do mercado de modo a transformar oportunidades em realidades sustentáveis de crescimento VISÃO Ser a consultoria top of mind no segmento de gestão de projetos e planejamento estratégico VALORES A vida como bem mais valioso Meritocracia Atuar de forma correta Fazer acontecer
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- 6. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DE UM PMO • Tratamento sistêmico de vulnerabilidades; • Ganhos em produtividade e qualidade; e • Melhor aderência dos projetos aos objetivos estratégicos da organização.
- 7. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. OBJETIVOS Primordialmente busca garantir melhor alinhamento entre os objetivos estratégicos da organização com os projetos desenvolvidos pela mesma. Também visa difundir as melhores práticas em gerenciamento de projetos por meio de metodologias e padrões, e assim aumentar a maturidade da organização e sua competitividade.
- 8. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. KPIs (Key Performance Indicator) (%) (%) (%) (%)
- 9. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. ANÁLISE DO NÍVEL DE MATURIDADE Para identificarmos a melhor estratégia de implantação de um PMO em LISARB foi aplicado um questionário contendo 40 questões. Tal questionário foi respondido por Vossa Excelência o Presidente de LISARB e pelos ministros da Casa Civil, Defesa, Transporte, Agropecuária e Integração. O questionário utilizado é apresentado como anexo ao lado. Microsoft Excel 97-2003 Worksheet
- 10. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. ANÁLISE DO NÍVEL DE MATURIDADE O resultado do questionário foi compilado em resultou em uma pontuação de 69 pontos. NÍVEL 01 10 a 41 pontos NÍVEL 02 41 a 80 pontos NÍVEL 03 81 a 120 pontos NÍVEL 04 121 a 160 pontos NÍVEL 05 > 160 pontos A proposta da GV CONSULTING consiste em um avanço gradual na maturidade em gerenciamento de projetos em LISARB. Desta forma o objetivo inicial será alcançar o NÍVEL 03 em maturidade dentro do horizonte de 12 meses. INICIAL CONHECIDO PADRONIZADO GERENCIADO OTIMIZADO
- 11. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. HIERARQUIA A hierarquia que melhor se ajusta a realidade de LISARB é a H2. Nesta hierarquia são focados nos processos e otimização de recursos em diferentes projetos. Esta hierarquia é bastante focada na padronização e adoção de uma metodologia única.
- 12. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. FUNÇÕES Em linha com a maturidade apresentada em LISARB, com a hierarquia adotada (H2), as funções que o PMO desempenhará são focadas em métodos e procedimentos: •Foco em processos do ciclo de vida e da empresa; •Metodologia; •Comunicação e reporte; •Gerência de Stakeholders; e •Gerência de mudanças
- 13. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. MODELO Dentre os modelos consagrados de PMO, o que melhor se adequa às necessidades de LISARB é o modelo TORRE DE CONTROLE (TOWER CONTROL). Neste modelo as principais atividades desenvolvidas são: •Estabelecimento de padrões para GP; •Apoio de como seguir estes padrões; •Reforçar os padrões estabelecidos; e •Promover melhoria contínua nos mesmos. No modelo TC o PMO deve atuar como auditoria de modo a garantir o cumprimento dos padrões normatizados.
- 14. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
- 15. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. METODOLOGIA A metodologia empregada para seleção de projetos em LISARB está desenhada abaixo. O foco desta metodologia consiste em identificar diversos projetos que gerem maior benefícios a LISARB conforme os objetivos estratégicos definidos pelos patrocinadores.
- 16. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
- 17. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. PRINCIPAIS ÁREAS
- 18. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. IDENTIFICAR - BRAINSTORMING Com os objetivos estratégicos e com as principais áreas de concentração procedemos a realização de um brainstorming cujo objetivo foi listar ao máximo a quantidade de projetos capazes de atender às necessidades de LISARB.
- 19. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. IDENTIFICAR - BRAINSTORMING AMBIENTAL SOCIAL TRANSPARÊNCIA CULTURA SEG.NACIONAL COMPETITIVIDADE LAGOA AZUL REFLORESTA CRESCER MEU TRABALHO TOP TEATCHER AMIGO DA INFÂNCIA JUSTIÇA ITINERANTE TWITA BRASIL EMBAIXADOR ATIVO ELEITOR FELIZ BILHETE CULTURAL PROJ. POLIGLOTA MOSTRA BRASIL PROJ. SENTINELA AMMIGO POLÍCIA SALVE GERAL PULO LOGÍSTICO TERRA NOSTRA INDÚSTRIA SMART
- 20. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. SELECIONAR - CRITÉRIOS SELEÇÃO # CRITÉRIO PESO 00 05 10 TECNOLOGIA RELEVÂNCIA CICLO DE VIDA CONFORMIDADE LEGAL HH PREVISTO URGÊNCIA INOVAÇÃO TECNOLOGIA RELEVÂNCIA CICLO DE VIDA CONFORMIDADE LEGAL HH PREVISTO URGÊNCIA INOVAÇÃO 10 30 15 10 10 20 05 IAT=0% <=0,01% PIB T>10 ANOS PEND.>=15 HH<0,5 MM URG=1 PAT<=20 0<IAT<=1% >0,01% PIB E <=0,05% PIB 3<T<=10 ANOS PEND.<15 0,5MM<HH<=1 MM URG=3 20<PAT<=100 IAT>1% > 0,05% PIB T<=3 ANOS PEND.=0 HH>1 MM URG=5 PAT>100 Microsoft Excel 97-2003 Worksheet Planilha de cálculo seleção projetos
- 21. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. PRIORIZAR – CRITÉRIO DE SELEÇÃO Critério de seleção: pontuação >=500 pontos
- 22. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. PRIORIZAR – CRITÉRIO DE SELEÇÃO O objetivo da seleção dos projetos é obter o maior alinhamento dos projetos de modo a atender com melhor eficiência aos objetivos estratégicos da organização. Assim, o critério de corte para os projetos cuja score tenha sido menor do que 500 garante este melhor alinhamento e atende a todas as principais áreas.
- 23. MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GP 12 – GOVERNADOR VALADARES/MG GV CONSULTING Ltda. >1Bi 100MM a 1Bi <100MM ORÇAMENTO ALTO MÉDIO BAIXO URGÊNCIA BALANCEAR Nós da GV Consulting vemos como satisfatório o balanceamento realizado, pois dentre os objetivos estratégicos definidos todos receberão ao menos 01 projeto a ser desenvolvido.
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