O documento apresenta o planejamento de implementação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) no governo de Lisarb para melhorar a gestão de projetos em 9 áreas estratégicas. O PMO será implementado no nível 3 de maturidade e seguirá o modelo da Torre de Controle para padronizar processos, definir métricas de sucesso e estabelecer as etapas do plano PDCA.

1. T U R M A : G P 1 6 - F O R T A L E Z A
PROJECT OFFICE NÍVEL
DE MATURIDADE

2. INTEGRANTES
• Rodrigo Lazari da Silva e Silva

3. EMPRESA
• A Up Consultoria é uma empresa de consultoria
especializada em implementação de PMO.
Trabalhando em diversos paises tem como
principio a aplicação das melhores praticas de
mercado para resolucao siples de questoes
complexas.
• Corpo Tecnico: Rodrigo Lazari (sozinho)

4. OBJETIVO ESTRATÉGICO
• Demonstrar a Implementação de processos a
implantação de um projeto de planejamento para
melhorar as areas a seguir:
1. Aliança Lisarb mais justo
2. Politica cidadã baseada em principios e valores
3. Educação para a Sociedade do Conhecimento
4. Economia para uma sociedade sustentavel
5. Proteção Social
6. Qualidade de vida e segurança para todos os
lisarbianos
7. Cultura e fortalecimento da diversidade
8. Politica externa para o seculo XXI
9. Combate a Corrupção

5. IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS
• Justica rapida – 1
• Um por todos Todos por todos – 2
• Ejovem – 3
• Universidade para todos – 3
• Escola para todos – 3
• Carbono zero – 4
• Tempo é dinheiro – 4
• JovemEconomista – 4
• Drogas to Fora – 5
• Gente solidaria - 6
• Melhor idade - 6
• Tapa buracos - 6
• Minha casa minha vida - 6
• 100 alcol - 6
• Vale cultura – 7
• Importa já – 8
• Corupção 0 - 9
• Lei Colarinho Branco - 9

6. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
• As categorias de projetos foram criadas para agrupar
projetos da mesma natureza e area de investimento
• Categorias identificadas:
• Politica: Agrupa projetos para melhoria de leis e combate a
corrupção
• Saúde: abrange projetos focados em atendimento a saúde e
bem estar da população.
• Educação e Cultura: Abrange projeto que visem melhorar a
qualidade da educação em todos os seus níveis.
• Infraestrutura: projetos voltados para melhoria de
infraestrutura: estradas,portos,aeroportos
• Segurança: Projetos que desenvolvam a seguranca publica a
niveis aceitaveis
• Sustentabilidade: projetos que gerem sustentabilidade para
novos desafios de Lisarb

7. PROJETOS POR AREAS
• Politica:
• Lei Colarinho Branco
• Corrupção 0
• Justica rapida
• Saude:
• um por todos e todos por todos
• Melhor idade
• Educação:
• Ejovem
• Universidade para todos
• Escola para todos
• Vale cultura
• JovemEconomista
• Tempo é dinheiro

8. PROJETOS POR AREAS
• Infraestrutura:
• Tapa buracos
• Minha casa minha vida
• Seguranca:
• 100 alcool
• Drogas estou Fora
• Sustentabilidade:
• Gente solidaria
• Importa já
• Carbono zero

9. AVALIAÇÃO
• Criterios Escolhidos:
• valor percebido: resulta no efeito do projeto sobre a
populaçao peso 25
• custo: custos dos mesmos peso 25
• prazo: Definição de tempo de finalização do projeto peso
35
• sustentabilidade: projetos que vão gerar sustentabilidade
apos implantados peso 15
• Nivel de aderencia:
• 0 baixo – 5 Medio – 10 alto

10. PROCESSO DE SELEÇÃO
CRITERIOS PESO
Justica
rapida
Melhor
idade
Escola
para
todos
Minha
casa
minha
vida
Drogas
estou Fora
Importa
já
N
o
t
a
N
o
t
a
N
o
t
a
N
o
t
a
N
o
t
a
N
o
t
a
Valor Percebido 25 125 125 250 250 125 125
Custo 25 125 125 125 125 125 125
Prazo 35 175 350 350 0 175 175
Sustentabilidade 15 150 150 0 75 150 0
Total = (nota x
Critério)
100 575 750 725 450 575 425

11. BALANCEAMENTO
Projetos Priorização
0 a 10
Impacto
Orcamento
0 a 10
Objetivos de
lisarb
Total /
parametros
Justica
rapida
7 8 9 8
Melhor
idade
6 6 8 6,6
Escola para
todos
8 9 10 9
Minha casa
minha vida
8 9 9 8,6
Drogas estou
Fora
6 6 8 6,6
Importa já 9 8 10 9

12. INTERAÇÃO COM PROCESSOS
• Após analise detalhada para selecao e priorização
de projetos. os projetos que possuem maior valor
agregado diante da necessidade de lisarb
• Foi modificado criterio de priorização utilizando
projetos de todas as areas idetificadas para termos
projetos em todas as areas de necessidade do pais
o que foi corrigido em processo de selecao só
mostrado 1 vencedor de cada uma das areas

13. NIVEL DE MATURIDADE ATUAL
• Segundo o questionario o total de pontos atingido
por lisarb atualmente é de 69 indicando que o pais
encontra-se em nivel 2 de maturidade de projetos
isso quer dizer que os projetos possuem
documentação sem padronização e processos de
gerenciamento de projetos basicos e que há
algum apoio para implementação de
gerenciamento de projetos mas com baixo
envolvimento . Existe metricas básicas para custo
tempo e perfomance com correlação informal.

14. NIVEL DE MATURIDADE ADOTADO
• PMO Nivel 3
• PMO “estratégico” visando a organização como
um todo.
• O foco sera a estratégia.
• Melhorando a documentação para definição das
necessidades e expectativas do sponsor e por
assim melhorando o entendimento das mesmas de
forma clara pelo o time de projetos.

15. FUNÇÃO ADOTADA
• Integração com o negócio:
• Gerenciamento de Conflitos
• Tomada de decisões
• Visão de projetos
• Objetivos estrategicos definidos
• Informações relativas ao projetos amplamente divulgadas

16. MODELO ADOTADO
• Modelo Adotado
• O modelo adotado será a Torre de Controle, uma
vez que o gerenciamento de projetos será tratado
como um processo de negócio que deverá ser
nutrido e protegido.
• O escritório de projetos será responsável por
padronizar inicializações de projetos definir
metodologias para acompanhamento de projetos

17. METRICAS DE SUCESSO ADOTADAS
• Numeros de projetos de sucesso antes e depois do
PMO
• Pesquisa de satisfação
• Quantitativo de projetos iniciados e terminados por
periodo
• Quantidade de solicitações feitas ao PMO por
perido

18. FATORES CRITICOS PARA SUCESSO
• Ter o envolvimento e acompanhamento pessoal
do esponsor no caso o presidente de Lisarb
• Projetos com prioridade
• Metas atingiveis
• Categorizar lições apreendidas em base de
conhecimento amplamente divulgada
• Reuniões de curtos periodos sempre com esponsor
para realinhamento de objetivos as estrategias de
lisarb

19. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
• A melhor forma de definir a implementação é se
utilizando do conhecimento do PDCA que cobre
as seguintes etapas planejamento,
desenvolvimento, controle e ação corretiva

20. ETAPAS DA IMPLEMETAÇÃO
ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4
Identificar
Objetivos e
metas
Catalogar
projetos
Gerenciamento
de portifolio
Melhoria
continua de
processos
Identificar partes
interessadas
Treinar esquipes Programa de
treinamento
continuo
Relatórios
baseados em
metricas
Definir
responsabilidade
s
Estabelecer
padroes
Gestao de
mudanças
Planejar
estrategia de
comunicacao
Estabelecer
metricas