Titulo: Projeto Organiza LISARB - Equipe Móbile Consultoria Alunos:André Cabral de Araújo,Emmanuel Cláudio Deiró Nunes Silva,Josemar Santos,Pablo Zuccolotto Gomes,RODRIGO DE CAMARGO NEVES SACCHI, Cidade: São Luiz Disciplina: PMO Turma: GP20 Data:12-10-2014 Hora:22:50 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. TRABALHO DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB PROJETO ORGANIZA LISARB
Equipe MÓBILE CONSULTORIA
André Cabral
Emmanuel Deiró
Josemar Santos
Pablo Zuccolotto
Rodrigo Sacchi

2. SOMOS UM GRUPO BRASILEIRO DE CONSULTORIA ESPECIALIZADO EM IMPLANTAÇÃO DE PMO
QUEM SOMOS
100% DA NOSSA EQUIPE CONTA COM PÓS GRADUAÇÃO EM UMA DAS INSTITUIÇÕES MAIS CONCEITUADAS DO MERCADO

3. Melhorar Índices de Desenvolvimento de LISARB
Implantar Estrutura de Gerenciamento de Projetos
Dar Credibilidade aos Projetos do Governo
Melhorar a Imagem da Base Governista
Aumentar o Índice de Satisfação da População
Justificativas do Projeto

4. Proposta Apresentada
Criar Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) em LISARB
Centralizar o Gerenciamento de Projetos
Agir de Maneira Rápida e Eficiente
População Sentirá os Efeitos Benéficos a Curto Prazo
Criar Base para Crescimento e Melhoria Contínua dos Projetos

5. •Aumentar a Eficiência dos Projetos
•Reduzir Riscos na Implantação de Projetos
•Diminuir Gastos com Projetos a Médio e Longo Prazo
•Melhorar a Comunicação entre Gestores e Clientes
•Melhorar o Gerenciamento dos Stakeholders
•Aumentar a Credibilidade dos Projetos
•Criar Bases para Melhoria Contínua dos GP´s
Benefícios

6. Definindo a Maturidade
Objetivo
Definir o Nível de Maturidade em Gerenciamento de Projetos de LISARB
Método Aplicado
40 Questões Formuladas pelo Ministério do Planejamento
Questões de Múltipla Escolha sobre os Aspectos do Gerenciamento de Projetos
Somatório dos Pontos irá Indicar o Nível de Maturidade Atual
Critérios de Pontuação Adotados
0 – Não Aplicável
1 – Aplicável para até 10% dos Projetos
2 – Aplicável entre 10% e 50% dos Projetos
3 – Aplicável para 50% dos Projetos
4 – Aplicável entre 50% e 80% dos Projetos
5 – Aplicável para mais de 80% dos Projetos

7. Resultado do Questionário
0
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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15
16
17
18
19
20
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30
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34
35
36
37
38
39
40
Pontos
Questões
Quadro de Pontuação - LISARB
Somatório de Pontos = 69

8. Níveis de Maturidade
(181-200) Nível 5
(121-160) Nível 4
(81-120) Nível 3
(41-80) Nível 2
(69) LISARB
(0-40) Nível 1
LISARB – Maturidade Nível 2

9. Dificuldades
Dificuldades estão nos Níveis Baixos da Hierarquia de Projetos
Necessidade de Treinamento e Acompanhamento dos GP´s
Projetos em Andamento
Pouca Aplicação das Boas Práticas do Gerenciamento de Projetos
Ausência de Planejamento e Planos de Gerenciamento
Ausência de Suporte de Grupo Experiente em Gerenciamento
Projetos Futuros
Não Há um Método Bem Definido a Ser Seguido
Não Há Banco de Dados sobre Lições Aprendidas
Não Há Plano de Mitigação de Riscos Comuns à Todos os Projetos
Análise dos Resultados

10. Projeto ORGANIZA LISARB

11. PMO Hierarquia 1
Visa Projetos e Programas Individuais
Posiciona-se Próximo ao Nível dos GP´s
Atua Diretamente na Ponta
Solução a Curto Prazo e deixa Base para Longo Prazo
Nível Hierárquico
PROJETOS
PRESIDÊNCIA
MINISTÉRIOS
SENADO
CÂMARA
HIERARQUIA 3
HIERARQUIA 2
HIERARQUIA 1

12. Formador de Métodos e Procedimentos
Desenvolver e Implementar Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Incorporar as Melhores Práticas
Gerenciar Mudanças
Gerenciar Stakeholders
Função Adotada

13. Torre de Controle
Estabelecer Padrões para a Gerência de Projetos
Dá Suporte para Seguir os Padrões
Reforça os Padrões Definidos
Promove Melhoria Contínua
Guia e Acompanha de Perto os GP´s
Modelo do PMO

14. Índice de Aplicação de Métodos
Treinamento de 100% dos GP´s
Índice de Encerramento dos Projetos
Encerrar e Garantir Aceite dos Projetos em Andamento
Índice de Uso das Boas Práticas
Verificar Mensalmente o Uso e Adequação às Boas Práticas
Índice de Controle de Riscos
Controlar as Consultas ao Mapa de Riscos
Índice de Satisfação dos Stakeholders
Pesquisas Mensais de Satisfação dos Stakeholders e População Geral de LISARB
Métricas de Sucesso

15. Etapas de Implantação
FASE I - IMPLANTAÇÃO
Apresentar Método e Boas Práticas a Todos os GP´s
Definir a Estratégia de Comunicação Interna e com os Stakeholders
Atuar para Alcançar o Aceite dos Projetos Atuais Junto aos Clientes
Criar Mapa de Riscos Compartilhados entre Diferentes Projetos
Identificação e Implantação de PMIS Adequados
Dar Início à Consolidação das Métricas de Sucesso
FASE II – MANUTENÇÃO
Criar Planos de Carreira para os GP´s
Criar Programas de Treinamento para Melhoria Contínua dos GP´s e Equipes de Projeto
Monitorar a Utilização do Método e Boas Práticas
Medir o Entusiasmo da Equipe e GP´s e Atuar em caso de Baixos Níveis
Avançar com a Propaganda e Marketing dos Projetos para a População
FASE III - CONTINUIDADE
Acompanhar, Controlar e Monitorar Novos Projetos
Promover a Implantação de PMO´s com Diferentes Níveis Hierárquicos e Modelos

16. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
BICICLETA NA RUA
SAÚDE EFICIENTE
BANDIDO É NA CADEIA
IMPOSTO ZERO
TRABALHA MALANDRO
MORRE MENOS
ESCOLA CIDADÃ
CONECTA LISARB
POLÍTICA 21
AINDA DÁ
CHEGA LÁ
TETO SOBRE AS CABEÇAS
MÃOS LIMPAS
ALÔ LISARB
+ LISARB
EMPURRA LISARB
+ LEITOS
CULTURA CIDADÃ
CORRUPÇÃO ZERO
ADEUS CORRUPÇÃO
LISARB PASS
LEVANTA E ANDA
PASSE LIVRE
VACINA LISARB
TODOS POLIGLOTAS
LISARB NO MUNDO
LISARB + VERDE
DESARME LISARB
LISARB TODAS AS CORES
TRABALHA POLÍTICO
TRANSPORTE VERDE
DE A a Z
SORRISO COMPLETO
TODOS EDUCADOS
TRABALHA POLÍTICO

17. CATEGORIAS
SAÚDE
EDUCAÇÃO
TRANSPORTE
SOCIAL
CRESCIMENTO
JUSTIÇA

18. BICICLETA NA RUA
SAÚDE EFICIENTE
ALÔ LISARB
+ LISARB
ESCOLA CIDADÃ
TRABALHA POLÍTICO
PASSE LIVRE
+ LEITOS
CONECTA LISARB
LISARB NO MUNDO
TODOS EDUCADOS
BANDIDO É NA CADEIA
TRANSPORTE VERDE
VACINA LISARB
IMPOSTO ZERO
POLÍTICA 21
CULTURA CIDADÃ
ADEUS CRRUPÇÃO
LISARB PASS
LEVANTA E ANDA
TETO SOBRE AS CABEÇAS
EMPURRA LISARB
TODOS POLIGLOTAS
DESARME LISARB
CHEGA LÁ
SORRISO COMPLETO
LISARB + VERDE
AINDA DÁ
DE A a Z
CORRUPÇÃO ZERO
MORRE MENOS
TRABALHA MALANDRO
MÃOS LIMPAS
Categorização de Projetos

19. Custo de Implementação
0,5 Bi ≤ Custo ≤ 15 Bi
Tempo de Execução
6 Meses ≤ Tempo ≤ 48 Meses
Percentual de Cidadãos Beneficiados
30% ≤ Beneficiados ≤ 80%
Complexidade da Implementação
200 ≤ Trabalhadores Mobilizados ≤ 10000
Possibilidade de Marketing
1 ≤ Veículos de Comunicação ≤ 4
Critérios de Avaliação

20. CRITÉRIO
PESO
LEGENDA PARA NOTA
0
5
10
CUSTO DE IMPLEMENTAÇÃO
15
≥ 15 Bi
≤ 0,5 Bi
TEMPO DE EXECUÇÃO
20
≥ 48 MESES
≤ 6 MESES
PERCENTUAL DE CIDADÃOS BENEFICIADOS
30
≤ 30%
≥ 80%
COMPLEXIDADE DA IMPLEMENTAÇÃO
25
≥ 10000 [TRABALHADORES MOBILIZADOS]
≤ 200 [TRABALHADORES MOBILIZADOS]
POSSIBILIDADE DE MARKETING
10
1 [VEÍCULO DE COMUNICAÇÃO]
4 [VEÍCULOS DE COMUNICAÇÃO]
Tabela de Critérios e Pesos

21. CRITÉRIO
PESO
NOTA
MÉDIA
NOTA
MÉDIA
NOTA
MÉDIA
NOTA
MÉDIA
NOTA
MÉDIA
CUSTO DE IMPLEMENTAÇÃO
15
TEMPO DE EXECUÇÃO
20
PERCENTUAL DE CIDADÃOS BENEFICIADOS
30
COMLEXIDADE DE IMPLEMENTAÇÃO
25
POSSIBILIDADE DE MARKETING
10
TOTAIS
100
525
450
600
375
750
Seleção

22. 0
12
24
36
48
60
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Meses de Execução
Percentual de Beneficiados
PROJETOS PRIORIZADOS
Chega Lá
Morre Menos
Trabalha Malandro
Ainda Dá
Trabalha Político
TAMANHO CUSTO DE IMPLEMENTAÇÃO
Balanceamento
CORES

23. Balanceamento dos Projetos está de Acordo com a Proposta
60% dos Projetos com Rápida Implementação e Custo Baixo
80% dos Projetos Beneficiando acima de 60% da População
Projetos de Maior Orçamento Visam o Longo Prazo
Considerações Finais