Projeto Sustentar

FUNDAMENTOS EM
GERENCIAMENTO DE PROJETOS

TURMA 06/2012

Curitiba
2013

A EMPRESA
• A Mundo Limpo S.A. é uma empresa que atua
no ramo da construção civil, que tem por
mandamento seguir princípios de
sustentabilidade, que ajudem a preservar o
meio ambiente.
• É neste âmbito que a Mundo Livre S.A. lançou
internamente o Programa Sustentar, que
engloba ações de redução de desperdícios e
ações ambientalmente positivas em seus
empreendimentos.

Diretores:
•Felipe Martins
•Lucio Paulo Rogoski
•Marcelo Meneghetti Fagundes

Projeto:
PROGRAMA SUSTENTAR

Descrição: Desenvolver uma metodologia para implementar ações sustentáveis
em obras de construção civil.

S – Specific;

Objetivo M – Measurable;
A – Attainable;
R – Realistic;
T – Timely
Ter no PROGRAMA SUSTENTAR ações que
reduzam em 10% o desperdício de material de
construção (ano base: 2012) utilizados na
construção de condomínios residenciais da
empresa MUNDO LIMPO, durante o ano de
2013, desde que o investimento necessário não
ultrapasse a 5% do custo da obra.

Stakeholders
•Gerente de Projetos
•Colaboradores (operários)
•Engenheiro/ Arquiteto (Equipe de Projeto)
•Engenheiro/ Arquiteto (Equipe de Execução)
•Diretoria
•Acionistas
•Clientes
•Comunidade
•Prefeitura
•CREA
•IAP (Instituto Ambiental do Paraná)
•Instituições Financeiras
•Fornecedores
•Sindicato Patronal
•Sindicato Funcional
•Concorrentes

Requisitos
•Reduzir impacto ambiental
•Reduzir custos
•Maximizar lucro
•Melhorar relação custo x benefício
•Melhorar ambiente de trabalho
•Atender legislação vigente
•Novas oportunidades de negócio
• Aplicação de novas tecnologias
•Padronizar de trabalho

Requisitos
•Destinar resíduos para aterros credenciados
•Fomentar cultura organizacional para assuntos ambientais
•Envolver comunidade
•Eliminar possibilidade de contaminação do lençol freático
•Verificar possibilidade de reciclagem
•Reduzir desperdícios

EAP - Trabalho

Programa
Sustentar

Gerenciament Implementaçã
Diagnóstico Projeto Piloto Encerramento
o do Projeto o

Apresentaçã
Distribuiçã Metodologi Capacitaç
Iniciação o do
o a ão Resultado
Reunião de
Plano Piloto captação de Encerrament
Viabilidade Recursos o

Monit
Controle Aplicação

EAP - Produto

Programa
Sustentar

Reunião de
Relatório de
Relatório Plano do Apresentação
Plano de GP Implementaçã
Gerencial Projeto Piloto dos
o
Resultados

Relatório de Procedimento Profissional Relatório
TAP de trabalho
Diagnóstico Capacitado final
Relat. de
Plano de Relatório de Relatório de Recursos Lições
Projeto Viabilidade validação Obtidos Aprendidas

Relatório de Relatório de
desempenho resultados

DICIONÁRIO WBS
• 1.1 - Plano de Gerenciamento de Projeto
– 1.1.1 TAP – Termo de abertura do projeto. Documento
que contém o objetivo, premissas e restrições do
projeto. Designa e dá poderes ao Gerente de Projetos.
– 1.1.2 Plano de Projeto – Documento que especifica
como será conduzido o projeto, assim como seus
registros.
– 1.1.3 Relatório de Desempenho – Documento que
apresenta os resultados do projeto, mudanças e
andamento. Mostra como está o realizado em relação
ao planejado.

DICIONÁRIO WBS
• 1.2 – Relatório Gerencial
– 1.2.1 Relatório de diagnóstico – Relatório feito
pela gerencia onde mostra o estado atual do
projeto.
– 1.2.2 Relatório de Viabilidade – Relatório que
mostra se o projeto é viável ou não.

DICIONÁRIO WBS
• 1.3 – Plano do projeto piloto
– 1.3.1 Procedimento de trabalho – Manuais
detalhados (passo-a-passo) como deve-se
trabalhar em cada área.
– 1.3.2 Relatório de Validação – Relatório que
mostra as partes do projeto estão de acordo com
o objetivo proposto e justifica validação do
projeto.

Lista de Atividades | PT:1.1.1 TAP
Sponsor GP João Estimar
Id Atividade Custo da
Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade

1 Definir Gerente 1h R$ 300,00 R$ 300,00
de Projetos

2 Identificar 16 h R$ 150,00 16 h R$ 80,00 R$
requisitos dos 3.680,00
stakeholders

3 Identificar 16 h R$ 150,00 16 h R$ 80,00 R$
Premissas e 3.680,00
restrições

4 Redigir TAP 4h R$ 150,00 R$ 600,00

5 Designar Gerente 1h R$ 300,00 R$ 300,00
de Projetos

Lista de Atividades | PT:1.1.2 PLANO DE PROJETO
Sponsor GP José Estimar

1 Elaborar 8 hr R$ R$
declaração de 1.200,00 1.200,00
escopo

2 Definir 8 hr R$ R$
cronograma 1.200,00 1.200,00

orçamento 2.400,00 2.400,00

4 Redigir Matriz de 4 hr R$ 320,00 R$ 320,00
Comunicação

5 Elaborar matriz 8 hr R$ R$
de riscos 1.200,00 1.200,00

Lista de Atividades | PT:1.1.2 PLANO DE PROJETO
Sponsor GP José Estimar
Custo da
Id Atividade
Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividad
e

6 Elaborar matriz 4 hr R$ 1 hr R$ 80,00 R$
de 600,00 680,00
responsabilida
des

Lista de Atividades | PT:1.1.3 - Relatório de
Desempenho
Sponsor GP Tadeu Estimar
Custo da
Id Atividade
e

1 Definir critérios 4 hr R$ 1 hr R$ R$
de aprovação 1.200,00 150,00 1.350,00

2 Definir Critérios 4 hr R$ 1 hr R$ R$
de validação 1.200,00 150,00 1.350,00

3 Elaborar matriz 4 hr R$ R$
de validação e 320,00 320,00
aprovação

Diagnóstico
Tadeu José João Estimar
Duração Custo Custo da
Id Atividade
Duração Custo Duração Custo Atividad
e

1 Definir 3 hr R$ R$
Amostragem 240,00 240,00

2 Elaborar, 8 hr R$ R$
distribuir e 640,00 640,00
coletar
questionários
de diagnósticos
3 Tabular 4 hr R$ R$
resultados 320,00 320,00

relatório 320,00 320,00

Viabilidade
GP Maria Luiz Estimar
Custo da
Id Atividade
e

1 Analisar riscos 8h R$ 10 h R$ R$
1.200,00 1.000,00 2.200,00

2 Captar recursos 4h R$ R$
400,00 120,00

3 Verificar 2h R$ R$
liquidez 300,00 300,00

4 Verificar 2h R$ R$
margem de 300,00 300,00
lucro ou
prejuízo/
Elaborar
relatório

Lista de Atividades | PT:1.3.1 – Procedimento de
Trabalho
José Maria Tadeu Estimar
Custo da
Id Atividade
e

1 Definir etapas 3 hr R$ R$
de trabalho 240,00 240,00
para o projeto
piloto

Procedimento 200,00 200,00
de execução

3 Elaborar e 3 hr R$ R$
definir critérios 240,00 240,00
de
Monitorament
o e Controle

Lista de Atividades | PT:1.3.2 – Relatório de
Validação
José Maria Tadeu Estimar
Custo da
Id Atividade
e

1 Elaborar e 3 hr R$ R$
definir critérios 240,00 240,00
de
Monitorament
o e Controle

2 Definir padrões 3 hr R$ R$
de controle de 240,00 240,00
mudanças

Lista de Atividades | PT:1.4.1 Capacitação
GP José Marcio Estimar

1 Levantar 1 hr R$ 150,00 R$ 150,00
necessidade de
treinamento

2 Definir 1 hr R$ 150,00 R$ 150,00
treinamentos
Make or buy

3 Contratar 2 hr R$ 160,00 R$ 160,00
empresa para
treinamentos buy

4 Elaborar 2 hr R$ 200,00 R$ 200,00
treinamentos
Make

5 Realizar 8 hr R$ 800,00 R$ 800,00
treinamentos

Lista de Atividades | PT:1.4.2 Capacitação
GP Recurso 2 Recurso 3 Estimar
Custo da
Id Atividade
e

1 Levantar 2 hr R$ R$
recursos 300,00 300,00
necessários

2 Apresentar 1 hr R$ R$
necessidades 150,00 150,00
para Sponsor

3 Avaliar recursos 1 hr R$ R$
obtidos 150,00 150,00

Lista de Atividades | PT:1.4.3 Aplicação
GP Jorge Alex Estimar

1 Apresentar 1 hr R$ 150,00 R$ 150,00
resultados do
projeto piloto
para diretoria

2 Obter aprovação 1 hr R$ 150,00 R$ 150,00

3 Definir próximo 1 hr R$ 150,00 R$ 150,00
projeto a ser
implementado

4 Transformar em 4 hr R$ 600,00 R$ 600,00
metodologia

5 Transferir o 4 hr R$ 600,00 R$ 600,00
conhecimento
para demais
áreas

Lista de Atividades | PT:1.5.1 Relatório Final
GP José Maria Estimar
Custo da
Id Atividade
e

resultados 150,00 150,00
obtidos

2 Redigir ata 1 hr R$ 80,00 R$ 80,00

3 Armazenar 2 hr R$ R$
resultados em 200,00 200,00
um banco de
conhecimento

Lista de Atividades | PT:1.5.2 Lições Aprendidas
GP José Maria Estimar
Custo da
Id Atividade
e

Lições 150,00 150,00
aprendidas

2 Redigir ata 1 hr R$ 80,00 R$ 80,00

3 Armazenar 2 hr R$ R$
lições 200,00 200,00
aprendidas em
um banco de
conhecimento

Orçamento
Conta de
Fase / Pacote de Trabalho Custo
Controle

1.1 Plano de Gerenciamento de Projetos R$ 17.680,00

1.1.1 TAP R$ 9.160,00

1.1.2 Plano de Gerenciamento de Projetos R$ 7.000,00

1.1.3 Relatório de Desempenho R$ 1.520,00

1.2 Relatório Gerencial R$ 5.940,00

1.2.1 Relatório de Diagnóstico R$ 3.020,00

1.2.2 Relatório de Viabilidade R$ 2920,00

1.3 Plano do Projeto Piloto R$ 1.160,00

1.3.1 Procedimento de trabalho R$ 680,00

Orçamento
Conta de
Controle

1.3.2 Relatório de Validação R$ 480,00

1.4 Relatório de Implementação R$ 3.710,00

1.4.1 Profissionais capacitados R$ 1.460,00

1.4.2 Recursos Obtidos R$ 600,00

1.4.3 Relatório de Resultados R$ 1.650,00

1.5 Reunião de Apresentação dos resultados R$ 860,00

1.5.1 Relatório Final R$ 430,00

1.5.2 Relatório de Lições aprendidas R$ 430,00

Mapa de R$ 41.000,00
Aquisição de materiais e serviços
Aquisições

Orçamento
Conta de
Controle

Valor de base R$ 70.350,00

Reserva contingencial R$ 20.000,00

Valor Total R$ 90.350,00

Critérios de Validação e Aceitação
Conta
FASE
de
Critério de Validação Critério de Aceitação
Control
PACOTE DE TRABALHO/ Produto
e

1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS

1.1.1 INICIAÇÃO/ TAP Conforme TAP assinado pelo
Procedimento ML Sponsor
104/10

1.1.2 PLANO/ Plano de Projeto Conforme Assinado pelo
Procedimento ML Sponsor e GP
104/10

1.1.3 MONITORAMENTO E CONTROLE/ Conforme Assinado pelo
Relatório de desempenho Procedimento ML Sponsor e GP
104/10

Conta
de Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação
Controle

1.2 DIAGNÓSTICO

1.2.1 DISTRIBUIÇÃO/ Relatório do Relatório conforme Relatório aprovado
diagnóstico procedimento ML pelo Sponsor
213/12

1.2.2 VIABILIDADE/ Relatório de Cálculo VPL com Taxa VPL > 0
Viabilidade de atratividade = 15%
a.a.

Conta
de
Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação
Control
e

1.5 ENCERRAMENTO

1.5.1 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS/ Relatório conforme Aprovado pelo
Relatório final procedimento ML Sponsor
213/12
+ Ata de reunião

1.5.2 REUNIÃO DE ENCERRAMENTO/ Relatório conforme Assinada pelo Sponsor
Relatório de Lições aprendidas procedimento ML e GP
213/12
+ Ata de reunião

Estrutura Organizacional

Sponsor

GP

Maria José João Marcio Tadeu Jorge Alex Luiz

Mapa das Comunicações
Stakeholde Assunto Documento Meio Frequência Ações Emitente
r s Esperada
relacionado
s

Sponsor Andamento Relatório E-mail Semanalme Analisar Gerente de
do Projeto nte Projetos

Engenheiro Cronogram Cronogram Ata de Diariament Atualizar Gerente de
/ Arquiteto a a reunião e Real x Plan. Projetos
(Execução) Atualizado

Acionistas Resultado Relatório Apresentaç Final do Aprovação Sponsor +
do Projeto Final ão PPT. Projeto Gerente de
Projetos

Registro de Riscos
Risco Qualitativo Qualitativo de
ID Categoria Fonte Semáforo
identificado Probab. Impacto

1 RH Curto tempo 0,5 (Médio) 0,4 (Grande) 0,20
para efetuar a
capacitação
dos
Profissionais
da empresa
(Recursos
Internos)

2 Técnica Alto índice de 0,5 (Médio) 0,8 (Muito 0,40
falha no Grande)
projeto piloto

3 Técnica Diagnóstico 0,1 (Raro) 0,4 (Grande) 0,04
não
condizendo
com a
realidade

4 Político Não obtenção 0,3 0,4 (Grande) 0,12
dos recursos (Improvável)
necessários

Registro de Riscos
Dono do Gatilho de Ação a
ID VME a Resposta VME d
risco observação tomar

1 R$ Mitigar R$ 5.000,00 Sponsor Cronogram Contratar
20.000,00 a de empresa
treinament especializa
o interno da em
atrasado treinament
em 30%. o

2 R$ Mitigar R$ 8.000,00 Gerente de Contratar
40.000,00 Projetos especialista
no assunto
3 R$ 2.000,00 Aceitar R$ 2.000,00 Sponsor

4 R$ 5.000,00 Aceitar R$ 5.000,00 Sponsor

Mapa das Aquisições
Item a ser
Concorrência Vendor List Prazo Orçamento
contratado

RFP-01 Consultoria para Março/2013 R$ 8.000,00
treinamento em
sustentabilidade

RFP-02 Aquisição de Maio/2013 R$ 15.000,00
Reboco Projetado
para teste Piloto
(paredes externas)

RFP-03 Material de Março/2013 R$ 1.000,00
escritório

RFP-02 Material para Março/2013 R$ 5.000,00
treinamento

RFP-02 Gesso lento direto Maio/2013 R$ 12.000,00
na Alvenaria
(Paredes Internas)

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