Titulo: PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB - OFICIAL Alunos:Alexandro Carvalho Gandur,Aluízio Marques Coriolano,Camila Martins Leal ,Daniel Kovaleff,Diego Teixeira,Igor Assis Dias,Renata Cavalieri, Cidade: Paulista Disciplina: PMO Turma: GEEP40 Data:15-08-2015 Hora:14:47 Comentarios:Prezados Prof. Marco, envie anteriormente o trabalho sem selecionar o nome de uma aluna, agora estou enviando novamente com o nome de OFICIAL. Por favor considerar este. Publico até ápos a correção

1. PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB

2. CONSULTORIA
A Fast One é uma consultoria líder no mercado brasileiro em soluções de Gerenciamento de Projetos,
Programas e Portfolio.
Através de nossa missão, visão e valor entregamos soluções com qualidade e eficiência para nossos
clientes.
• MISSÃO: Desenvolver soluções com qualidade e excelência em Gerenciamento de Projetos através
das boas práticas da metodologia PMBOOK.
• VISÃO: Ser reconhecida por seus clientes e concorrentes como uma das principais empresas de
consultoria em Gerenciamento de Projetos.
• VALOR: Estar bem posicionada no mercado refletindo profissionalismo, ética e transparência.

3. DIRETORIA
COMPOSTA POR 07 INTEGRANTES, DA ESQUERDA PARA DIREITA:
• RENATA CAVALIERI
• CAMILA LEAL
• IGOR ASSIS DIAS
• ALEXANDRE GANDUR
• DANIEL KOVALEFF
• DIEGO TEIXEIRA SILVA
• ALUIZIO M. CORIOLANO

4. PMO E SEUS BENEFÍCIOS
O ESCRITÓRIO DE PROJETOS é uma unidade organizacional que
centraliza e coordena o gerenciamento de projetos, programas e
portfólios da LISARB.
O principal BENEFÍCIO foi a identificação de áreas vulneráveis da LISARB
que através do controle de PMO suportará o sucesso dos objetivos
estratégicos

5. ANÁLISE DE MATURIDADE LISARB

6. ANÁLISE DE MATURIDADE LISARB

7. ANÁLISE DE MATURIDADE LISARB

8. ANÁLISE DE MATURIDADE LISARB
Após análise do questionário, a Fast One determina que a classificação da LISARB é
Nível 2 por ter atingido um total de 69 pontos.
Classificação do nível de maturidade PMO aproximado:
• Acima de 160 pontos: Nível 5
• Entre 121 e 160 pontos: Nível 4
• Entre 81 e 120 pontos: Nível 3
• Entre 41 e 80 pontos: Nível 2
• Entre 10 e 41 pontos: Nível 1

9. DESDOBRAMENTO MATURIDADE LISARB
Para atingir um completo desenvolvimento de Gerenciamento de Projetos, é necessário desenvolver
Uma metodologia para padronizar os processos comuns a serem difundida e utilizada em todos os
projetos sob a liderança do Escritório de Gerenciamento de Projetos.
LISARB

10. NÍVEL HIERÁRQUICO LISARB
A proposta é adoção da Hierarquia Nível 2 de PMO para a LISARB.
Através do resultado da pesquisa de Maturidade, a Fast One identificou a
necessidade de padronizar os processos de gerenciamento dos projetos e
otimizar os recursos em diferentes projetos.
A evolução para o PMO Estratégico Nível 3 ocorre após a implementação e
consistência na entrega obtida pela Hierarquia 2 de PMO.

11. NÍVEL FUNCIONAL DE PMO LISARB
Para estar em linha com o Nível 2 de Hierarquia de PMO,
a função determinada para LISARB é de Metodologia e
Procedimentos.
HIERARQUIA
NÍVEL 2
MÉTODOS E
PROCEDIMENTOS
• Metodologia de Gerenciamento de
Projetos;
• Padronização de comunicação e
reporte;
• Gerência de Stakeholders;
• Gerenciamento de Qualidade
consistente;
• Medição de Performance de projetos;
• Aplicação de boas práticas PMI.

12. MODELO DE PMO LISARB
• Captura de cumprimento do plano de gerenciamento de
Projetos;
• Capturar dados de aplicação de boas práticas PMI;
• Capturar dados de horas de treinamento dos GPs;
• Capturar dados de WBS dos projetos;
• Capturar dados de atualização semanal de cronograma;
• Capturar dados de geração de status reporte semanal;
• Capturar dados do plano de gerenciamento de qualidade.
O Modelo de Estação Meteorológica é a proposta para a LISARB.
Para acompanhar a evolução de maturidade de PMO e fazer a aderência da
função de Métodos e Procedimentos, o modelo de Estação Meteorológica
trará muitos benefícios para sustentar a evolução do PMO LISARB.
A proposta é criar um Dashboard que mostra dados coletados e
consolidados de gerenciamento dos projetos similar à figura deste slide.
O Modelo de Estação Meteorológica
está em linha com o avanço para
elevado grau de maturidade do PMO
onde a Torre de Controle pode ser
implementada futuramente.

13. IMPLEMENTAÇÃO DO PMO LISARB
Estudo de
viabilidade
Identificar
Patrocinador
Identificar
pessoas e
funções
Criar plano
de
comunicação
Aprovar
Orçamento
Obter
budget e
pessoas
Avaliar
Maturidade
em GP
Desenvolver
Modelo
PMO
Estudo de
viabilidade
Conduzir
Piloto
Inicio
PMO

14. METODOLOGIA ADOTADA
O processo de seleção dos projetos na LISARB será trabalhado alinhada aos
objetivos estratégicos da organização e por meio das seguintes etapas abaixo:
Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento

15. IDENTIFICAÇÃO
OBJETIVOS PROJETOS
(1) Aliança justa
Justiça para todos
Justiça on-line
(2) Política cidadã
Voz ativa
Pesquisa Cidadã
(3) Educação
Educa LISARB
Educação integrada
(4) Sociedade
sustentável
Tecnologia mais limpa
Mundo verde ativo
(5) Proteção social
Não as drogas!
Suporte a todos
OBJETIVOS PROJETOS
(6) Qualidade de vida
e Segurança
Policia 24h
Parque LISARB
(7) Cultura
Cultura na Escola
Cultura integrada
(8) Politica externa
Segurança nas fronteiras
Acesso LISARB
(9) Combate a
corrupção
Privilégios zero
Olhos de Águia
Levando em consideração os objetivos estratégicos da LISARB, foram identificados os seguintes
projetos:

16. CATEGORIZAÇÃO
Na categorização foi considerado projetos que tem similaridades para serem categorizados, baseado
nos objetivos estratégico da LISARB.
EDUCAÇÃO &
CULTURA
JUSTIÇA SOCIAL & SAÚDE SEGURANÇA POLÍTICA MEIO AMBIENTE
Educa LISARB Justiça para todos Não as drogas! Policia 24h Voz ativa
Tecnologia mais
limpa
Educação integrada Justiça on-line Suporte a todos Pesquisa Cidadã Mundo verde ativo
Cultura na Escola Privilégios zero Parque LISARB
Segurança nas
fronteiras
Cultura integrada Olhos de Águia Acesso LISARB

17. AVALIAÇÃO
CRITERIO PESO
LEGENDA PARA NOTA
0,0 5 10
Urgência 25% Acima de 5 anos De 1 a 5 anos Até 1 ano
Valor agregado 25% 20% De 30% á 80% > 80%
Satisfação da População 20% 20% De 30% á 80% > 80%
Riscos 15% Alto Médio Baixo
Custos 15% Alto Médio Baixo
Os projetos serão avaliados de acordo com os seguintes critérios abaixo:
• Urgência: Necessidade do projeto ser iniciando antes dos outros, de acordo com necessidades do momento
do país
• Valor agregado: Índice que apresenta a quantidade de benefícios alancados pelo projeto
• Risco: Níveis de riscos associado a realização do projeto
• Satisfação da População: Índice que fornece a quantidade da polução satisfeita com a realização do projeto.
• Custo: Valor para realização do projeto

18. AVALIAÇÃO
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
10 250 10 250 5 125 0 0 10 250 10 250
10 250 10 250 5 125 5 125 10 250 10 250
10 200 10 200 5 100 10 200 10 200 10 200
5 75 5 75 0 0 0 0 5 75 5 75
5 75 5 75 10 150 0 0 5 75 5 75
850 850 500 325 850 850
Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5 Projeto 6
Educação integradaJustiça para todos Justiça on-line Voz ativa Pesquisa Cidadã Educa LISARB
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
5 125 10 250 5 125 0 0 10 250 0 0
10 250 5 125 10 250 0 0 5 125 5 125
10 200 0 0 0 0 5 100 10 200 10 200
0 0 5 75 10 150 0 0 10 150 0 0
5 75 0 0 0 0 0 0 5 75 0 0
650 450 525 100 800 325
Projeto 8 Projeto 9 Projeto 10 Projeto 11 Projeto 12
Parque LISARB
Projeto 7
Tecnologia mais limpa Mundo verde ativo Não as drogas! Suporte a todos Policia 24h

19. AVALIAÇÃO
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
10 250 10 250 0 0 0 0 10 250 10 250
10 250 10 250 0 0 0 0 10 250 10 250
10 200 10 200 0 0 0 0 10 200 10 200
10 150 10 150 0 0 0 0 10 150 10 150
10 150 5 75 5 75 0 0 10 150 10 150
1000 925 75 0 1000 1000
Projeto 17
Olhos de Águia
Projeto 14 Projeto 15
Segurança nas fronteiras
Projeto 16
Acesso LISARB
Projeto 17
Privilégios zero
Projeto 13
Cultura na Escola Cultura integrada

20. SELEÇÃO

21. PRIORIZAÇÃO
PROJETOS NOTAS
Cultura na Escola 1000
Olhos de Águia 1000
Privilégios zero 1000
Cultura integrada 925
Educa LISARB 850
Educação integrada 850
Justiça on-line 850
Justiça para todos 850
Policia 24h 800
Tecnologia mais limpa 650
Não as drogas! 525
Voz ativa 500
Por meio da tabulação das notas dos projetos
avaliados, foi possível determinar uma nota de corte
(maior igual a 500), para que os projetos possam ser
autorizados a execução.

22. BALANCEAMENTO
Orçamento
750k até 550k 500k até 350k 300k até 100k
Prazo
até 36 meses até 24 meses até 12 meses
Aliança justa
Combate Corrupção
Cultura
Educação
Política cidadã
Protenção social
Qualidade de vida e Segurança
Sociedade sustentável
EDUCAÇÃO & CULTURA JUSTIÇA MEIO AMBIENTE POLÍTICA SEGURANÇA SOCIAL & SAÚDE

23. NOVO BALANCEAMENTO
Aliança justa
Combate Corrupção
Cultura
Educação
Política cidadã
Protenção social
Qualidade de vida e Segurança
Sociedade sustentável
EDUCAÇÃO & CULTURA JUSTIÇA MEIO AMBIENTE POLÍTICA SEGURANÇA SOCIAL & SAÚDE
Foi possível identificar, por meio do gráfico anterior que o portfólio não está balanceado e que boa parte dos projetos estão voltados a
educação e cultura, além dos atrelados a justiça. Diante deste cenário a FasOne propõe uma nova solução mais homogenia e mais
atrativa economicamente. A proposta consiste em, eliminar o projeto com maior orçamento da categoria “JUSTIÇA” e um projeto de
cada objetivo de “Cultura” e “Educação”.
A nova versão aplicada é demostrada no novo gráfico abaixo:

24. FGV-MBA-GEEP-T40-PAULISTA
OBRIGADO