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Fundamento de
                   Gerenciamento de
                            Projetos




Curitiba GP 6/12
Somos uma indústria papeleira localizada no sul do Brasil, a qual foi criada em 2013, por
um seleto grupo de profissionais durante o curso de gerenciamento de projetos na
ISAE/FGV Curitiba.
Nascemos do anseio destes profissionais em tentar trazer para o mercado um produto
inovador, o qual fosse capaz de unir qualidade, sustentabilidade e custo.
A estrutura de nossa unidade de negócio é respaldada pelas certificações: Forest
Stewardship Council® (FSC®), Programa Brasileiro de Certificação Florestal – Cerflor, ISO
9001, ISO 14001 e OHSAS 18001.
Para suportar os desejos de seus fundadores e acionistas, nossas atitudes se baseiam três
pilares bem definidos

Visão

Atuar no mercado nacional e internacional de comercialização de papéis reciclados, gerando
lucro, postos de trabalho, conhecimento e inserção social através de práticas sustentáveis e
responsáveis que contribuam com a preservação do meio ambiente e qualidade de vida atual
e futura, propiciando relacionamentos transparentes, colaborativos e duradouros.

Missão

Pesquisar, desenvolver e comercializar produtos sustentáveis que possam atender as
necessidades de consumo da nação, das empresas e indivíduos, minimizando impactos
ambientais provenientes dessas atividades, gerando riqueza, reconhecimento e respeito entre
fornecedor, cliente e consumidor.

Valores

Honestidade, respeito, ética, profissionalismo, transparência e seriedade no relacionamento
com todos os envolvidos: Dirigentes, Colaboradores, Fornecedores, Clientes e Consumidores.
Rubens Resmer Koch Junior
Diretor de Produção


Heloisa Favero Manhani
Diretora Financeira


Alex de Andrade Lobianco
Diretor Comercial


Ulisses Fernandes Alves
Diretor Administrativo
Projeto
                      Papel de
                       Todos




Este projeto visa a fabricação de um papel reciclado de baixo custo de
produção e alta qualidade, podendo concorrer com os papéis
confeccionados a partir de fibra vírgem. O produto que chegará ao
mercado terá o nome de “Eco+”.
Desenvolver um papel reciclado tipo sulfite A4 com baixo
custo e alta qualidade para alcançarmos 15% de crescimento
de vendas no mercado nacional até o final de 2014,
garantindo a sustentabilidade no processo de fabricação e
aumentando o lucro até o fim do prazo estabelecido.

S – Specific M – Measurable A – Attainable R – Realistic T – Timely




A partir de uma tendência mundial sobre com a sustentabilidade,
tivemos a necessidade em contribuir com isso e entregar para a
sociedade uma opção barata de papel reciclado de alta qualidade,
participando dessa onda verde e ganhando uma parcela do mercado
dos papeis não reciclados.
Cadastro                                                                 Classificação                                         Requisitos




                                                                                  Influência
                                                                      Interesse
                                                              Poder
                                                                                                                       Outras
 Stakeholders             Posição         Papel no Projeto                                       Classificação                             Expectativa, Necessidade e Anseio
                                                                                                                   Característivas

                                                                                                    Atender           Parceiros de




                                                              M

                                                                      M
   Papelarias           Nos Clientes         Comprador                                                                                              Produto competitivo




                                                                                  P
                                                                                                  Expectativas           vendas
                                                                                                    Atender           Parceiros de


                                                              M

                                                                      M
    Editoras            Nos Clientes         Comprador                                                                                   Produto barato que possua valor agregado




                                                                                  P
                                                                                                  Expectativas           vendas
                                                                                                                  Parceiro a 10 anos
   Fornecedor           No Mercado           Fornecedor                                         Foco de antenção                                       Alta demanda
                                                              A

                                                                      A

                                                                                  P
                                                                                                                       da Recipel
                                                                                                                   Muito envolvidos
    Diretoria        Na Comp. Acionária       Executor                                          Manter Informado                       Qualidade da execução com aumento da receita
                                                              A

                                                                      A

                                                                                  P
                                                                                                                     nesse projeto
                                                                                                                       Está muito
                                                                                                     Manter
   Financeiro           Na Empresa         Análise e Estudo                                                         atarefado com                  Atender ao orçamento
                                                              A




                                                                                  N
                                                                      B


                                                                                                  comprometido
                                                                                                                     outro projeto
                                                                                                                        Falta de
                                                                                                     Manter
                                                                      M




    Operários           Na Empresa         Análise e Estudo                                                         cooperação do          Treinamento e crescimento profissional
                                                              A




                                                                                  P



                                                                                                  comprometido
                                                                                                                  gerente da fábrica
                                                                                                     Manter
                                                              M




    Compras             Na Empresa         Análise e Estudo                                                        Gosta de agrados    Realizar as compras de acordo com o orçamento
                                                                      A

                                                                                  P




                                                                                                  comprometido
                                                                                                     Manter
                                                              M




  Planejamento          Na Empresa         Análise e Estudo                                                        Comprometidos                        Apoio ao GP
                                                                      A

                                                                                  P




                                                                                                  comprometido
                                                                                                     Manter
                                                              M




    Marketing           Na Empresa         Análise e Estudo                                                        Comprometidos                 Necessidade de inovação
                                                                      A

                                                                                  P




                                                                                                  comprometido
Secretário de meio                                                                                                Está com foco nas
                       Na sociedade          Aprovador                                          Manter Satisfeito                               Fomentar a sustentabilidade
                                                                                  N
                                                              A

                                                                      B




     ambiente                                                                                                           eleições
   Cooperativas       Na Comunidade          Facilitador                                         Foco na Atenção     Interessados                 Aumentar a participação
                                                                      A
                                                              B




                                                                                  P




                                                                                                                  Está investindo em
  Concorrentes          No Mercado           Competidor                                         Foco de antenção                           Também estão pesquisando algo novo
                                                                                  N
                                                              B

                                                                      B




                                                                                                                     linha escolar
Cadastro                                                                 Classificação                                        Requisitos




                                                                              Influência
                                                                  Interesse
                                                          Poder
                                                                                                                   Outras
Stakeholders          Posição         Papel no Projeto                                       Classificação                             Expectativa, Necessidade e Anseio
                                                                                                               Característivas

                                                                                                Atender          Análise de
 Consumido          Nos Clientes         Comprador                                                                                             Qualidade e preço
                                                          A

                                                                  B

                                                                              P
                                                                                              Expectativas     necessidades
                                                                                                                Aberto para
   Sponsor       Na Comp. Acionária      Idealizador                                        Manter Informado                                    Alta expectativa
                                                          A

                                                                  A

                                                                              P
                                                                                                                discussões
                                                                                                 Atender         Análise de
   Varejo           Nos Clientes         Comprador                                                                                            Produto competitivo
                                                          A

                                                                  A

                                                                              P                Expectativas    necessidades
  Gerente de                                                                                 Foco na Entrega Muito envolvidos
                    Na Empresa               GP                                                                               Entrega dentro do prazo e a alta qualidade requerida
                                                          A

                                                                  A

                                                                              P

   Projetos                                                                                    do Trabalho     nesse projeto
                                                                                                 Atender      Extremamente
                                                                  M




Equipe Técnica      Na Empresa         Análise e Estudo                                                                                       Maquinários novos
                                                          A




                                                                              P




                                                                                               Expectativas      rigorosos
                                                                                                             Alta necessidade
  Acionistas     Na Comp. Acionária     Financiador                                         Manter Informado                                   Aumento do lucro
                                                          A

                                                                  A

                                                                              P




                                                                                                                de lucro no
                                                                                                 Manter        Está com alta
                                                          M

                                                                  M




     RH             Na Empresa            Executor                                                                                  Atender com as contratações solicitadas
                                                                              N




                                                                                              comprometido       demanda
   Obter a certificação ambiental
   Priorizar a compra de insumos por cooperativas
   Implementação de um novo precesso de fabricação
   Atender ao orçamento estabelecido
   Diminuir a emissão de gases poluentes
   Baixar o custo de produção




   Certificado de produção e vendas com atestado do INPM
   Integração com cooperativas de coletas
   Obter um produto 100% verde, barato e com qualidade
   Reduzir os custos de produção
   Ser uma empresa ecologicamente correta
   Ter um produto competitivo no mercado
Matricial
A Recipel adota uma estrutura organizacional com foco na qualidade de produção
e aumento das vendas. Dessa forma temos bem definido as diretorias de cada
departamento juntamente com um PMO que suporta todos.


                                            Presidente



                       Diretor         Diretor           Diretor de    Diretor
                    Administrativo   Financeiro          Produção     Comercial


                                      Gerente            Gerente de    Gerente
         PMO / GP   Gerente ADM
                                     Financeiro           Produção    Comercial



                       Equipe         Equipe              Equipe       Equipe
Projeto Papel de
                                          Todos


  Estrutura        Preparação           Montagem           Verificação           Implementação




Estudo de
                   Equipe             Maquinário           Teste               Produção
Viabilidade
        Plano de                             Linha de
                       Contrato                                Resultado              Estoque
        Negócio                              produção
                                       Contrata-                               Distribui-
   ISH              Plano                                   Custo
                                         ção                                      ção
          Lista        Cronogra-               CTPS                                   Vendas
                                                                   Preço
                          ma
Análise de                            Fornecedo-
Mercado               RFP                 res              Aceitação

       Relatório                             Insumos
                       Consultoria                               Assinatura
                                      Treinamen-
 Pesquisa
                                           to               Plano de
                     Escopo
                                              Capacita-     Cutover                Legenda
         Estudo
                                                ção
                        Desenho                                    Documento            PT
                                       Aprovações
                                              Certifica-                             Entrega
                                                dos
D-WBS                                        Fase: Estrutura         Entrega: Custos
C.C.             PT                      Descrição                     Entrega PT             Critério de Aceitação

                                 Mensurar todos os custos                                Estudo de custos assinado pelo
1.1.1   Estudo de Viabilidade                                       Plano de Negócio
                                imediatos e ganhos futuros                                     diretor financeiro

1.1.2           ISH               Identificar Stakeholders               Lista           Formulário carimbado pelo GP
                                Analisar as oportunidade de
                                    vendas, trade, MKT,
1.1.3   Análise de Mercado                                             Relatório       Relatório de com fotos e entrevistas
                                 distribuição, consumidor e
                                        concorrência
                                  Pesquisa científica para
                                                                                       Certificado pelo INPM e pelo diretor
1.1.4         Pesquisa            desenvolver uma nova                  Estudo
                                                                                                   de produção
                                   fórmula do produto



                   D-WBS                                       Fase: Preparação        Entrega: Planejamento
 C.C.            PT                      Descrição                     Entrega PT             Critério de Aceitação
                                 Processo de seleção dos
                                                                                       Plano de contratação assinado pelo
1.2.1          Equipe           engenheiros químicos e de               Contrato
                                                                                                 gerente de RH
                                        produção
                                 Definir os prazos, datas e                              Agenda contemplando tarefas e
1.2.2           Plano                                                 Cronograma
                                       responsáveis                                        atividades validada pelo GP
                                 Definir consultoria que irá                            Consultoria especializada no ramo
1.2.3            RFP                                                   Consultoria
                                      atuar no projeto                                             de atuação
                                   Definir o desenho do                                 Escopo que atenda as expectativas
1.2.4          Escopo                                                   Desenho
                                     processo futuro                                              da empresa
D-WBS                                      Fase: Montagem          Entrega: Estrutura
C.C.           PT                    Descrição                      Entrega PT             Critério de Aceitação
                                                                                     Apresentar o orçamento aprovado
1.3.1      Maquinário          Compra de máquinas               Linha de Produção
                                                                                          pelo diretor financeiro
                               Processo de seleção e                                Plano de contratação assinado pelo
1.3.2      Contratação                                                CTPS
                             contratação dos operários                                        gerente de RH
                                Levantamento de de                                   Ralatório de preço validado pelo
1.3.3     Fornecedores                                               Insumos
                                    orçamentos                                             gerente de compras
                             Contratação de empresa e
                                                                                    Certificados assinados pelo gerente
1.3.4     Treinamento        definição dos módulos de              Capacitação
                                                                                                   de RH
                                    treinamento
                                                                                    Relatório aprovado pelo diretor de
1.3.5      Aprovações       Análise da planta industrial           Certificados
                                                                                                Produção



                 D-WBS                                      Fase: Verificação       Entrega: Produto valorizado
C.C.           PT                    Descrição                      Entrega PT            Critério de Aceitação
                              Realização de testes de                                Relatório de resultados assinado
1.4.1         Teste                                                 Resultado
                                     qualidade                                          pelo gerente de produção
                                                                                      Planilha de custos aprovada e
1.4.2         Custo             Definir custo e preço                 Preço
                                                                                     assinada pelo gerente financeiro
                                                                                     Assinatura do Sponsor de acordo
1.4.3.      Aceitação          Aceitação do projeto                 Assinatura
                                                                                         com a entrega do projeto
                             Plano com detalhamento
                            das atividades para colocar a                             Todas as atividades descritas no
1.4.4.   Plano de Cutover                                          Documento
                             solução desenvolvida em                                  plano com o status de realizada
                                      produção.
D-WBS                            Fase:Implementação   Entrega: Estratégia de vendas
C.C.        PT                Descrição               Entrega PT          Critério de Aceitação
1.5.1    Produção        Iniciar a produção            Estoque       Aprovação do GP e do Presidente
                        Desenvolver o plano
1.5.2   Distribuição                                   Vendas         Validação do diretor comercial
                       estratégivo de vendas
LAtv - Lista de Atividades PT: Aprovações
                                     Auxiliar Técnico          Técnico                   Especialista             Custo da
            Atividade               Duração Custo Duração Custo                                                   Atividade
                                                                                Duração [h]        Custo [R$]
                                      [h]        [R$]       [h]      [R$]                                            [R$]
Identificar as áreas e os orgãos                             60       120           40                300            420
Estudar parâmetros                    100         60         80       120           60                400            580
Determinar parâmetros                 80          80        100       100           30                300            480
Elaborar check-list                   60          50         60       140           40                300            490
Aplicar teste de check-list           30          30         50       100                                            130
Revisar check-list                    50          50         80       120           30                300            470
Emitir modelo final de check-list     80          30         80       100           40                300            430
                                                                       Custo do Pacote de Trabalho                R$ 3.000,00




                                    LAtv - Lista de Atividades PT: Estudo da Viabilidade
                                                              Técnico      Especialista em papéis reciclados     Custo da
            Atividade               Duração Custo Duração Custo               Duração            Custo           Atividade
                                      [h]        [R$]      [h]      [R$]         [h]              [R$]              [R$]
Levantar especificações técnicas                           500       600         800              1500              2100
Avaliar dados levantados                                  200       600         400                 1500            2100
Compilar informações                                      600       600         600                 1200            1800
Elaborar relatório técnico                                200       600         400                 1500            2100
Revisar relatório                                         400       700         200                 1200            1900
                                                                    Custo do Pacote de Trabalho                 R$ 10.000,00
LAtv - Lista de Atividades PT: Fornecedores
                                  Consultoria            Técnico              Especialista Compras     Custo da
           Atividade           Duração Custo Duração Custo                 Duração            Custo    Atividade
                                 [h]       [R$]       [h]      [R$]           [h]              [R$]       [R$]
Levantar requisitos              400       5000       200       800          400              5000       10800
Pesquisar fornecedores           500      10000       200       800          500              6000       16800
Qualificar fornecedores          600      20000       200       800          600              8000       28800
Habilitar fornecedores                      50        600      1200          400              5000        6250
Comparar orçamentos                         30        400      1200          400              7000        8230
Selecionar fornecedores                     50        400      1200          300               300        1550
                                                                 Custo do Pacote de Trabalho          R$ 72.430,00



                                LAtv - Lista de Atividades PT: Análise de Mercado
                                  Consultoria           Analista                  Gerente              Custo da
           Atividade           Duração Custo Duração Custo                Duração         Custo        Atividade
                                 [h]        [R$]      [h]      [R$]         [h]            [R$]           [R$]
Pesquisa de mercado             1200       10000                                                         10000
Desenvolvimento do plano de
                                                     200      2500          100               6000       8500
estudo
Compilar informações e dados                         200      2500         100                5000        7500
Análise da informação                                600      2500         400                6000        8500
Elaborar relatório técnico                           400      2500         400                6000        8500
Revisar relatório                                    400      2000         300                5000        7000
                                                               Custo do Pacote de Trabalho            R$ 50.000,00
Latv - Lista de Atividades PT: Plano
                                           Aux Técnico               Técnico          Especialista         Custo da
             Atividade                  Duração     Custo    Duração      Custo    Duração       Custo     Atividade
                                          (h)        (RS)      (h)         (RS)      (h)          (RS)        (R$)
             Definir PT                                                               3              500        1500
         Definir Atividades                                      3         117        5              250        1601

Definir Antecessores e Predecessores
                                                                                      4              350        1400
              Duração                                                                 2              250         500
       Validação com Sponsor                                                                                       0
                                                                      Custo Pacote de Trabalho                  5000



                                        Latv - Lista de Atividades PT: RFP
                                            Aux Técnico              Técnico        Especialista     Custo da
             Atividade                  Duração Custo Duração Custo              Duração Custo Atividade
                                           (h)        (RS)       (h)        (RS)   (h)       (RS)      (R$)
       Elaborar documento                                                           30           120      3600
         Validação técnica                                       15       50                               750
      Validação GP e Sponsor                                                         3           200       600
                                                                                                             0
                                                                                                             0
                                                                    Custo Pacote de Trabalho              5000
Latv - Lista de Atividades PT: Escopo
                                  Aux Técnico             Técnico          Especialista     Custo da
       Atividade              Duração Custo Duração Custo               Duração Custo Atividade
                                 (h)        (RS)      (h)        (RS)     (h)       (RS)      (R$)
Estudo do processo futuro         80         50                           109            80     12720
        Desenho                   70         50                            90            80     10700
        Validação                                                          20            80      1600
                                                                                                    0
                                                                                                    0
                                                           Custo Pacote de Trabalho             25000



                            Latv - Lista de Atividades PT: Pesquisa
                                   Aux Técnico             Técnico       Especialista     Custo da
       Atividade               Duração Custo Duração Custo            Duração Custo Atividade
                                  (h)        (RS)      (h)        (RS)  (h)       (RS)      (R$)
  Homologar Instituição                                                  24          1000     24000
     Enviar amostras              3         200                           8         10000     80600
    Analisar Estrutura                                 6      500         2         15000     33000
  Avaliar os Resultados                                                  15          4000     60000
                                                                                                  0
                                                         Custo Pacote de Trabalho             20000
Latv - Lista de Atividades PT: ISH
                                         Aux Técnico              Técnico         Especialista     Custo da
         Atividade                   Duração Custo Duração Custo               Duração Custo Atividade
                                        (h)        (RS)       (h)        (RS)    (h)       (RS)      (R$)
Idnetificar as Partes Afetadas                                                     5           200      1000
   Identificar os requisitos                                                       2           200       400
    Avaliar as Influências                                                         3           200       600
         Qualificar SH                                                             5           200      1000
                                                                                                           0
                                                                  Custo Pacote de Trabalho              3000




                                 Latv - Lista de Atividades PT: Contratação
                                          Aux Técnico            Técnico         Especialista     Custo da
         Atividade                    Duração Custo Duração Custo             Duração Custo Atividade
                                         (h)        (RS)     (h)        (RS)    (h)       (RS)      (R$)
     Triagem / Seleção                     5        200                          40           400     17000
         Dinâmicas                                                               15           300      4500
         Entrevistas                                          15      260                              3900
        Contratação                                                              30          1000     30000
         Integração                                                              15           300      4500
                                                                 Custo Pacote de Trabalho             60000
Latv - Lista de Atividades PT: Treinamento
                                        Aux Técnico            Técnico           Especialista    Custo da
           Atividade               Duração Custo Duração Custo                Duração Custo      Atividade
                                       (h)       (RS)      (h)        (RS)      (h)       (RS)      (R$)
Identificação das Necessidades                              8         500                              4000
    Elaboração de Material              24        500                                                 12000
  Compra de material didático           7         500                                                  3500
      Aplicação de Testes                                                       10          1000      10000
                                                                                                          0
                                                                 Custo Pacote de Trabalho             30000



                                  Latv - Lista de Atividades PT: Testes
                                       Aux Técnico              Técnico          Especialista    Custo da
          Atividade                 Duração Custo Duração Custo               Duração Custo      Atividade
                                      (h)         (RS)      (h)        (RS)     (h)       (RS)      (R$)
     Levantar Parâmetros                                     20        150                             3000
       Documentá-los                    7         150                                                  1050
 Efetuar testes em condições                                                    30           250       7500
       Gerar Relatórios                                     15        100                              1500
      Avaliar Relatórios                                                         20          100       2000
                                                                 Custo Pacote de Trabalho             15000
Latv - Lista de Atividades PT: Cutover
                                 Aux Técnico              Técnico         Especialista     Custo da
       Atividade             Duração Custo Duração Custo               Duração Custo Atividade
                                (h)         (RS)      (h)        (RS)    (h)       (RS)      (R$)
Levantamento Pendencias                                2         300       8           419      3952
   Definir responsáveis                                                    2           350       700
      Definir Prazo                                                        1           350       350
                                                                                                   0
                                                                                                   0
                                                          Custo Pacote de Trabalho              5000



                          Latv - Lista de Atividades PT: Maquinário
                                   Aux Técnico            Técnico        Especialista     Custo da
       Atividade              Duração Custo Duração Custo             Duração Custo Atividade
                                  (h)        (RS)     (h)        (RS)   (h)       (RS)      (R$)
  Análise de Mercado                                                     30           200      6000
    Análise Técnica                                  120      150                             18000
      Orçamento                                                           5           200      1000
        Compra                                        2     2490000                        4980000
                                                                                                  0
                                                         Custo Pacote de Trabalho          5000000
Latv - Lista de Atividades PT: Equipe
                                        Aux Técnico             Técnico          Especialista   Custo da
          Atividade                 Duração Custo Duração Custo               Duração Custo     Atividade
                                       (h)        (RS)      (h)        (RS)     (h)       (RS)     (R$)
   Identificar Colaboradores                                 20        100                            2000
     Avaliar características            15        100                                                 1500
       Identificar Custos                                    30        150                            4500
            Contratar                                                           60          200      12000
                                                                                                         0
                                                                 Custo Pacote de Trabalho            20000




                                  Latv - Lista de Atividades PT: Custos
                                       Aux Técnico              Técnico          Especialista   Custo da
          Atividade                 Duração Custo Duração Custo               Duração Custo     Atividade
                                      (h)         (RS)      (h)        (RS)     (h)       (RS)     (R$)
 Relatório Custos de Produção          10          80                                                  800
      Análise de Mercado                                                        30          150       4500
   Análise Espectativas dos
        Consumidores                                        15        100                            1500

Análise Espectativas do Sponsor
                                                                                30          175      5250
                                                                                                        0
                                                                 Custo Pacote de Trabalho           12000
Latv - Lista de Atividades PT: Distribuição
                                      Aux Técnico            Técnico           Especialista   Custo da
         Atividade                Duração Custo Duração Custo               Duração Custo     Atividade
                                     (h)        (RS)     (h)        (RS)      (h)       (RS)     (R$)
     Identificar PDVs                 20        150                                                 3000
Contratar equipe de vendas                                20         210                            4200
Contratar operador logístico                                                  30          380      11400
       Treinamento                                                            30          380      11400
                                                                                                       0
                                                              Custo Pacote de Trabalho             30000



                               Latv - Lista de Atividades PT: Produção
                                       Aux Técnico            Técnico        Especialista     Custo da
         Atividade                Duração Custo Duração Custo             Duração Custo Atividade
                                      (h)       (RS)      (h)        (RS)   (h)       (RS)      (R$)
  Verificar Produtividade                                                   100           350     35000
 Verificar produção diária                                50      150        35           350     19750
Controlar níveis de insumos                               50      150        35           350     19750
Controlar níveis de estoque                               50      160        50           350     25500
                                                                                                      0
                                                             Custo Pacote de Trabalho            100000
Latv - Lista de Atividades PT: Aceitação
                                         Aux Técnico            Técnico         Especialista     Custo da
          Atividade                 Duração Custo Duração Custo              Duração Custo Atividade
                                        (h)       (RS)      (h)        (RS)    (h)       (RS)      (R$)
Validação do escopo com o Real                                                   5            50       250
 Validação da funcionabilidade                                                   5            50       250
                                                                                                         0
                                                                                                         0
                                                                                                         0
                                                                Custo Pacote de Trabalho               500
   Definir um Gerente de Projeto dando autoridade e Responsabilidade
   Desenvolver o TAP
   Identificar os Stakeholders e classificar pelo poder, interesse e importância
   Aprovar a TAP
   Kick Off Meeting




   Definir e desenvolver um plano de gerenciamento do projeto
   Coletar Requisitos
   Definir o Escopo ( Premissas e Restrições )
   Desenvolver a WBS em formato Diagrama
   Definir Tempo e Cronograma de atividades
   Levantar Custos, e modelo de acompanhamento da Qualidade
   Desenvolver o plano de RH
   Definir o Plano de Comunicação
   Identificar Riscos e desenvolver o plano de gerenciamento deles
   Definir Aquisições e definir Fornecedores
 Orientar e gerenciar a execução nos passos já realizados do projeto
 Aplicar os processos da qualidade para garantir que a execução seja de
  acordo com o que foi planejado
 Mobilizar e treinar as equipes internas ( make ) do projeto
 Mobilizar e treinar as equipes externas ( buy ) do projeto




 Monitorar e controlar todo o trabalho do projeto
 Verificar se as entregas estão de acordo com o Escopo definido e ajustado
 Apurar as entregas realizadas para mensuração do tempo e controle do
  cronograma
 Fazer levantamento dos custos e comparar com o orçamento
 Aplicar o controle da qualidade definido em cada atividade
 Comunicar para o grupo do projeto e as partes interessadas sobre a
  evolução do mesmo
 Controlar os riscos
 Administrar as aquisições
 Revisão das entregas
 Reunião com o Sponsor para apresentação dos resultados do projeto
 Finalizar todos os contratos em aberto com os fornecedores
 Avaliar o desempenho de cada integrante da equipe
 Devolver os recusos humanos utilizados para seus setores primários com
  um feedback para o mesmo e para seu gestor
 Agrupar, compartilhar e arquivar todos os ensinamentos e lições
  adiquiridas no projeto
Conta de Controle                  Fase/Pacote de Trabalho                            Custo
1.1.                Estrutura                                          R$263.000,00
1.1.1.              Estudo da viabilidade                              R$ 10.000,00
1.1.2.              ISH                                                R$ 3.000,00
1.1.3.              Análise de Mercado                                 R$ 50.000,00
1.1.4.              Pesquisa                                           R$ 200.000,00

1.2.                Preparação                                         R$55.000,00
1.2.1.              Equipe                                             R$ 20.000,00
1.2.2.              Plano                                              R$ 5.000,00
1.2.3.              RFP                                                R$ 5.000,00
1.2.4.              Escopo                                             R$ 25.000,00

1.3.                Montagem                                           R$ 5.165.430,00
1.3.1.              Maquinário                                         R$ 5.000.000,00
1.3.2.              Contratação de novos funcionários para a fábrica   R$ 60.000,00
1.3.3.              Fornecedores ( Consultoria e equipe técnica)       R$ 72.430,00
1.3.4.              Treinamento                                        R$ 30.000,00
1.3.5.              Aprovações                                         R$ 3.000,00

1.4.                Verificação                                        R$ 32.000,00
1.4.1.              Testes                                             R$ 15.000,00
Conta de Controle                     Fase/Pacote de Trabalho                  Custo
1.4.2.                 Custos                                   R$ 12.000,00
1.4.3.                 Assinatura                               N/A
1.4.4.                 Plano de Cutover                         R$ 5.000,00

1.5.                   Implementação                            R$ 130.000,00
1.5.1                  Produção                                 R$ 100.000,00

1.5.2.                 Distribuição                             R$ 30.000,00
Reserva Contigencial   Reserva Contigencial                     R$ 200.000,00

TOTAL                                                           R$5.645.430,00
SH            Assunto da        Documentos        Meio          Freqüência   Ação              Emitente
              informação        relacionados                                 esperada
RH            Contratação de    CTPS              E-mail/       Semanal      Contratação de    Analista de RH
              novos                               Entrevistas                funcionários
              funcionários                                                   capacitados
                                                                             para a função
Compras       Negociação        RFP               Telefone      Semanal      Contratação da    Comprador
              com a                                                          consultoria
              consultoria                                                    pelo melhor
                                                                             preço
Sponsor       Validação das     Plano de          E-mail        Conforme     Validação do      Sponsor
              entregas          negócio;                        demanda      Sponsor
                                Aceitação,
                                Certificação;
Gerente de    Status do         Cronograma;       E-mail        Semanal      Dissiminação      Gerente de
Projetos      projetos          Desenho;                                     da informação     Projetos
                                Capacitação;
                                Resultado; ISH;
                                Plano de
                                Cutover
Projetistas   Desenho do        Desenho           E-mail        Semanal      Desenho do        Técnicos
(Técnicos)    processo futuro                                                processo futuro
                                                                             conforme
                                                                             estratégia da
                                                                             empresa
Data de Qualitativo            Qualitativo         Semáfor
ID   Risco Identificado Tipo                                 P                   I
                                    Registro Probabilidade         de Impacto          o
     Custo do Papel
1                      Oportunidade 16/fev   Quase certa     0,9   Muito grande 0,8     0,72
     final
     Contratação de
2    recursos          Ameaça       16/fev   Média           0,5   Média         0,2     0,1
     capacitados
     Cooperativas
3                      Ameaça       16/fev   Média           0,5   Muito Grande 0,8      0,4
     insuficientes
     Competição no
4                      Oportunidade 16/fev   Quase certa     0,9   Muito Grande 0,8     0,72
     mercado
     Obtenção da
5    certificação      Ameaça       16/fev   Improvável      0,3   Muito Grande 0,8     0,24
     ambiental
     Atraso no
6    desenvolvimento   Ameaça       16/fev   Provável        0,7   Média         0,2    0,14
     do projeto
     Não aceite da
7                      Ameaça       16/fev   Improvável      0,3   Grande        0,4    0,12
     entrega
8    Falta de verba    Ameaça       16/fev   Improvável      0,3   Pequena       0,1    0,03
9    Metereologia     Ameaça        18/fev   Média           0,5   Grande        0,4     0,2
     Falta de
10   equipamento para Ameaça        18/fev   Rara            0,1   Muito Grande 0,1     0,08
     venda
Data de Qualitativo            Qualitativo         Semáfor
ID   Risco Identificado Tipo                                   P                   I
                                      Registro Probabilidade         de Impacto          o
11   Aumento do Dollar Ameaça         18/fev Média             0,5   Médio         0,2     0,1
12   Baixa do Dollar     Oportunidade 18/fev   Média           0,5   Muito Grande 0,8      0,4

     Concorrente lançar
13                      Ameaça        18/fev   Improvável      0,3   Grande        0,4    0,12
     antes
14   Alvará da obra      Ameaça       18/fev   Rara            0,1   Muito grande 0,8     0,08

     Desfalque da
15                       Ameaça       18/fev   Média           0,5   Grande        0,4     0,2
     equipe do Projeto
     Redução da verba
16                       Ameaça       18/fev   Improvável      0,3   Grande        0,4    0,12
     pelo Sponsor
17   Infraestrutura      Ameaça       18/fev   Improvável      0,3   Médio         0,2    0,06
     Redução de
18                       Oportunidade 18/fev   Improvável      0,3   Médio         0,2    0,06
     Impostos
     Aumento do preço
19                       Ameaça       18/fev   Média           0,5   Grande        0,4     0,2
     do insumo
     Diminuição do
20                       Oportunidade 18/fev   Média           0,5   Grande        0,4     0,2
     preço do insumo
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade                                                     Fase : Estrutura     Entrega: Custos


C.C.           PT                                            Descrição                                         Entrega PT         Critério de Validação


1.1.1 Estudo de Viabilidade             Mensurar todos os custos imediatos e ganhos futuros                Plano de Negócio      Norma Interna Recipel



1.1.2         ISH                                     Identificar Stakeholders                                     Lista         Norma Interna Recipel


                                                                                                                               Conforme parâmentros pré-
                              Analisar as oportunidade de vendas, trade, MKT, distribuição, consumidor
1.1.3 Análise de Mercado                                                                                        Relatório     definidos pelo departamento
                                                           e concorrência
                                                                                                                                       financeiro
                                                                                                                                  Conforme parâmetros
1.1.4       Pesquisa             Pesquisa científica para desenvolver uma nova fórmula do produto                 Estudo        reconhecidos e aceitados
                                                                                                                                      pela Recipel
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade                                 Fase : Preparação   Entrega: Planejamento

C.C.     PT                                 Descrição                                 Entrega PT         Critério de Validação
                                                                                                           Análise das metas
                                                                                                      estabelicidas no início do
1.2.1   Equipe     Processo de seleção dos engenheiros químicos e de produção          Contrato
                                                                                                          projeto e as metas
                                                                                                    respectivamente alcançadas
                                                                                                       Atencimento à todos os
1.2.2   Plano                Definir os prazos, datas e responsáveis                 Cronograma       critérios estabelecidos no
                                                                                                                 plano
                                                                                                     Resultados satisfatórios de
1.2.3    RFP               Definir consultoria que irá atuar no projeto              Consultoria       acordo com o regimento
                                                                                                                interno

                                                                                                     Implementação do projeto
                                                                                                    conforme definido no escopo
1.2.4   Escopo                Definir o desenho do processo futuro                     Desenho
                                                                                                      e dentro dos parâmentros
                                                                                                        aceitáveis pela Recipel
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade                                     Fase : Montagem         Entrega: Estrutura

C.C.        PT                                    Descrição                                 Entrega PT             Critério de Validação

                                                                                                                  Normas de engenharia
1.3.1   Maquinário                          Compra de máquinas                           Linha de Produção
                                                                                                                   mecânica da Recipel

                                                                                                                Planos de Cargos e Salários
1.3.2   Contratação            Processo de seleção e contratação dos operários                 CTPS
                                                                                                                        da Recipel

                                                                                                                     Homologação de
1.3.3   Fornecedores                  Levantamento de de orçamentos                          Insumos             fornecedores através das
                                                                                                                  normas ISO 9001 e 14000
                                                                                                                  Aplicação de testes de
1.3.4   Treinamento    Contratação de empresa e definição dos módulos de treinamento        Capacitação
                                                                                                                        eficiência

                                                                                                                 Relatório de montagem
1.3.5   Aprovações                       Análise da planta industrial                       Certificados
                                                                                                               conforme normas da Recipel




           LVQ - Lista de Verificação da Qualidade                                      Fase : Implementação     Entrega: Estratégia de vendas

C.C.         PT                                    Descrição                                  Entrega PT            Critério de Validação
                                                                                                                  Relatório de eficiência de
                                                                                                                     produção da planta,
1.5.1    Produção                            Iniciar a produção                                Estoque           conforme normas da Recipel
1.5.2   Distribuição              Desenvolver o plano estratégico de vendas                    Vendas                  Política Recipel
Concorrência               Item a ser contratado           PL 1              PL 2               PL 3
RFP - 01        Maquinário ( BUY )                  Transbras          SK8 ( Alemanha )   Martins Rangel
RFP - 02        Contratação de Operários ( BUY )    GD9 RH             Serv RH            RH Curitiba
RFP - 03        Contratação de Pesquisa ( BUY )     Propesc            Mercado e Cia      Consult.com
RFP - 04        Consultoria especializada ( BUY )   Quimica Solution   Heink Wlast        Delta
RFP - 05        Análise de Mercado ( BUY )          Adam Smith         Nielsen            S3S




A Recipel tem como prática armazenar todos os aprendizados e lições que obtivemos
no decorrer do projeto. O GP é o responsável de atualizar uma planilha localizada na
Intranet da empresa que fica aberta para visualização de todos os gestores e sponsor.
Esses dados são analisados em reunião antes do início de cada novo projeto.

Dividimos essas informações em três grupos:

Grupo 1 – Todos as soluções, ideias, boas práticas e inovações encontradas durante o
projeto.
Grupo 2 – Todas as dificuldades e problemas .
Grupo 3 – Os destaques do projeto, valorizando o profissional.

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Papel de Todos: projeto de papel reciclado de baixo custo

  • 1. Fundamento de Gerenciamento de Projetos Curitiba GP 6/12
  • 2.
  • 3. Somos uma indústria papeleira localizada no sul do Brasil, a qual foi criada em 2013, por um seleto grupo de profissionais durante o curso de gerenciamento de projetos na ISAE/FGV Curitiba. Nascemos do anseio destes profissionais em tentar trazer para o mercado um produto inovador, o qual fosse capaz de unir qualidade, sustentabilidade e custo. A estrutura de nossa unidade de negócio é respaldada pelas certificações: Forest Stewardship Council® (FSC®), Programa Brasileiro de Certificação Florestal – Cerflor, ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001.
  • 4. Para suportar os desejos de seus fundadores e acionistas, nossas atitudes se baseiam três pilares bem definidos Visão Atuar no mercado nacional e internacional de comercialização de papéis reciclados, gerando lucro, postos de trabalho, conhecimento e inserção social através de práticas sustentáveis e responsáveis que contribuam com a preservação do meio ambiente e qualidade de vida atual e futura, propiciando relacionamentos transparentes, colaborativos e duradouros. Missão Pesquisar, desenvolver e comercializar produtos sustentáveis que possam atender as necessidades de consumo da nação, das empresas e indivíduos, minimizando impactos ambientais provenientes dessas atividades, gerando riqueza, reconhecimento e respeito entre fornecedor, cliente e consumidor. Valores Honestidade, respeito, ética, profissionalismo, transparência e seriedade no relacionamento com todos os envolvidos: Dirigentes, Colaboradores, Fornecedores, Clientes e Consumidores.
  • 5. Rubens Resmer Koch Junior Diretor de Produção Heloisa Favero Manhani Diretora Financeira Alex de Andrade Lobianco Diretor Comercial Ulisses Fernandes Alves Diretor Administrativo
  • 6. Projeto Papel de Todos Este projeto visa a fabricação de um papel reciclado de baixo custo de produção e alta qualidade, podendo concorrer com os papéis confeccionados a partir de fibra vírgem. O produto que chegará ao mercado terá o nome de “Eco+”.
  • 7. Desenvolver um papel reciclado tipo sulfite A4 com baixo custo e alta qualidade para alcançarmos 15% de crescimento de vendas no mercado nacional até o final de 2014, garantindo a sustentabilidade no processo de fabricação e aumentando o lucro até o fim do prazo estabelecido. S – Specific M – Measurable A – Attainable R – Realistic T – Timely A partir de uma tendência mundial sobre com a sustentabilidade, tivemos a necessidade em contribuir com isso e entregar para a sociedade uma opção barata de papel reciclado de alta qualidade, participando dessa onda verde e ganhando uma parcela do mercado dos papeis não reciclados.
  • 8. Cadastro Classificação Requisitos Influência Interesse Poder Outras Stakeholders Posição Papel no Projeto Classificação Expectativa, Necessidade e Anseio Característivas Atender Parceiros de M M Papelarias Nos Clientes Comprador Produto competitivo P Expectativas vendas Atender Parceiros de M M Editoras Nos Clientes Comprador Produto barato que possua valor agregado P Expectativas vendas Parceiro a 10 anos Fornecedor No Mercado Fornecedor Foco de antenção Alta demanda A A P da Recipel Muito envolvidos Diretoria Na Comp. Acionária Executor Manter Informado Qualidade da execução com aumento da receita A A P nesse projeto Está muito Manter Financeiro Na Empresa Análise e Estudo atarefado com Atender ao orçamento A N B comprometido outro projeto Falta de Manter M Operários Na Empresa Análise e Estudo cooperação do Treinamento e crescimento profissional A P comprometido gerente da fábrica Manter M Compras Na Empresa Análise e Estudo Gosta de agrados Realizar as compras de acordo com o orçamento A P comprometido Manter M Planejamento Na Empresa Análise e Estudo Comprometidos Apoio ao GP A P comprometido Manter M Marketing Na Empresa Análise e Estudo Comprometidos Necessidade de inovação A P comprometido Secretário de meio Está com foco nas Na sociedade Aprovador Manter Satisfeito Fomentar a sustentabilidade N A B ambiente eleições Cooperativas Na Comunidade Facilitador Foco na Atenção Interessados Aumentar a participação A B P Está investindo em Concorrentes No Mercado Competidor Foco de antenção Também estão pesquisando algo novo N B B linha escolar
  • 9. Cadastro Classificação Requisitos Influência Interesse Poder Outras Stakeholders Posição Papel no Projeto Classificação Expectativa, Necessidade e Anseio Característivas Atender Análise de Consumido Nos Clientes Comprador Qualidade e preço A B P Expectativas necessidades Aberto para Sponsor Na Comp. Acionária Idealizador Manter Informado Alta expectativa A A P discussões Atender Análise de Varejo Nos Clientes Comprador Produto competitivo A A P Expectativas necessidades Gerente de Foco na Entrega Muito envolvidos Na Empresa GP Entrega dentro do prazo e a alta qualidade requerida A A P Projetos do Trabalho nesse projeto Atender Extremamente M Equipe Técnica Na Empresa Análise e Estudo Maquinários novos A P Expectativas rigorosos Alta necessidade Acionistas Na Comp. Acionária Financiador Manter Informado Aumento do lucro A A P de lucro no Manter Está com alta M M RH Na Empresa Executor Atender com as contratações solicitadas N comprometido demanda
  • 10. Obter a certificação ambiental  Priorizar a compra de insumos por cooperativas  Implementação de um novo precesso de fabricação  Atender ao orçamento estabelecido  Diminuir a emissão de gases poluentes  Baixar o custo de produção  Certificado de produção e vendas com atestado do INPM  Integração com cooperativas de coletas  Obter um produto 100% verde, barato e com qualidade  Reduzir os custos de produção  Ser uma empresa ecologicamente correta  Ter um produto competitivo no mercado
  • 11. Matricial A Recipel adota uma estrutura organizacional com foco na qualidade de produção e aumento das vendas. Dessa forma temos bem definido as diretorias de cada departamento juntamente com um PMO que suporta todos. Presidente Diretor Diretor Diretor de Diretor Administrativo Financeiro Produção Comercial Gerente Gerente de Gerente PMO / GP Gerente ADM Financeiro Produção Comercial Equipe Equipe Equipe Equipe
  • 12. Projeto Papel de Todos Estrutura Preparação Montagem Verificação Implementação Estudo de Equipe Maquinário Teste Produção Viabilidade Plano de Linha de Contrato Resultado Estoque Negócio produção Contrata- Distribui- ISH Plano Custo ção ção Lista Cronogra- CTPS Vendas Preço ma Análise de Fornecedo- Mercado RFP res Aceitação Relatório Insumos Consultoria Assinatura Treinamen- Pesquisa to Plano de Escopo Capacita- Cutover Legenda Estudo ção Desenho Documento PT Aprovações Certifica- Entrega dos
  • 13. D-WBS Fase: Estrutura Entrega: Custos C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Aceitação Mensurar todos os custos Estudo de custos assinado pelo 1.1.1 Estudo de Viabilidade Plano de Negócio imediatos e ganhos futuros diretor financeiro 1.1.2 ISH Identificar Stakeholders Lista Formulário carimbado pelo GP Analisar as oportunidade de vendas, trade, MKT, 1.1.3 Análise de Mercado Relatório Relatório de com fotos e entrevistas distribuição, consumidor e concorrência Pesquisa científica para Certificado pelo INPM e pelo diretor 1.1.4 Pesquisa desenvolver uma nova Estudo de produção fórmula do produto D-WBS Fase: Preparação Entrega: Planejamento C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Aceitação Processo de seleção dos Plano de contratação assinado pelo 1.2.1 Equipe engenheiros químicos e de Contrato gerente de RH produção Definir os prazos, datas e Agenda contemplando tarefas e 1.2.2 Plano Cronograma responsáveis atividades validada pelo GP Definir consultoria que irá Consultoria especializada no ramo 1.2.3 RFP Consultoria atuar no projeto de atuação Definir o desenho do Escopo que atenda as expectativas 1.2.4 Escopo Desenho processo futuro da empresa
  • 14. D-WBS Fase: Montagem Entrega: Estrutura C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Aceitação Apresentar o orçamento aprovado 1.3.1 Maquinário Compra de máquinas Linha de Produção pelo diretor financeiro Processo de seleção e Plano de contratação assinado pelo 1.3.2 Contratação CTPS contratação dos operários gerente de RH Levantamento de de Ralatório de preço validado pelo 1.3.3 Fornecedores Insumos orçamentos gerente de compras Contratação de empresa e Certificados assinados pelo gerente 1.3.4 Treinamento definição dos módulos de Capacitação de RH treinamento Relatório aprovado pelo diretor de 1.3.5 Aprovações Análise da planta industrial Certificados Produção D-WBS Fase: Verificação Entrega: Produto valorizado C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Aceitação Realização de testes de Relatório de resultados assinado 1.4.1 Teste Resultado qualidade pelo gerente de produção Planilha de custos aprovada e 1.4.2 Custo Definir custo e preço Preço assinada pelo gerente financeiro Assinatura do Sponsor de acordo 1.4.3. Aceitação Aceitação do projeto Assinatura com a entrega do projeto Plano com detalhamento das atividades para colocar a Todas as atividades descritas no 1.4.4. Plano de Cutover Documento solução desenvolvida em plano com o status de realizada produção.
  • 15. D-WBS Fase:Implementação Entrega: Estratégia de vendas C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Aceitação 1.5.1 Produção Iniciar a produção Estoque Aprovação do GP e do Presidente Desenvolver o plano 1.5.2 Distribuição Vendas Validação do diretor comercial estratégivo de vendas
  • 16. LAtv - Lista de Atividades PT: Aprovações Auxiliar Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Atividade Duração [h] Custo [R$] [h] [R$] [h] [R$] [R$] Identificar as áreas e os orgãos 60 120 40 300 420 Estudar parâmetros 100 60 80 120 60 400 580 Determinar parâmetros 80 80 100 100 30 300 480 Elaborar check-list 60 50 60 140 40 300 490 Aplicar teste de check-list 30 30 50 100 130 Revisar check-list 50 50 80 120 30 300 470 Emitir modelo final de check-list 80 30 80 100 40 300 430 Custo do Pacote de Trabalho R$ 3.000,00 LAtv - Lista de Atividades PT: Estudo da Viabilidade Técnico Especialista em papéis reciclados Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade [h] [R$] [h] [R$] [h] [R$] [R$] Levantar especificações técnicas 500 600 800 1500 2100 Avaliar dados levantados 200 600 400 1500 2100 Compilar informações 600 600 600 1200 1800 Elaborar relatório técnico 200 600 400 1500 2100 Revisar relatório 400 700 200 1200 1900 Custo do Pacote de Trabalho R$ 10.000,00
  • 17. LAtv - Lista de Atividades PT: Fornecedores Consultoria Técnico Especialista Compras Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade [h] [R$] [h] [R$] [h] [R$] [R$] Levantar requisitos 400 5000 200 800 400 5000 10800 Pesquisar fornecedores 500 10000 200 800 500 6000 16800 Qualificar fornecedores 600 20000 200 800 600 8000 28800 Habilitar fornecedores 50 600 1200 400 5000 6250 Comparar orçamentos 30 400 1200 400 7000 8230 Selecionar fornecedores 50 400 1200 300 300 1550 Custo do Pacote de Trabalho R$ 72.430,00 LAtv - Lista de Atividades PT: Análise de Mercado Consultoria Analista Gerente Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade [h] [R$] [h] [R$] [h] [R$] [R$] Pesquisa de mercado 1200 10000 10000 Desenvolvimento do plano de 200 2500 100 6000 8500 estudo Compilar informações e dados 200 2500 100 5000 7500 Análise da informação 600 2500 400 6000 8500 Elaborar relatório técnico 400 2500 400 6000 8500 Revisar relatório 400 2000 300 5000 7000 Custo do Pacote de Trabalho R$ 50.000,00
  • 18. Latv - Lista de Atividades PT: Plano Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (h) (RS) (h) (RS) (h) (RS) (R$) Definir PT 3 500 1500 Definir Atividades 3 117 5 250 1601 Definir Antecessores e Predecessores 4 350 1400 Duração 2 250 500 Validação com Sponsor 0 Custo Pacote de Trabalho 5000 Latv - Lista de Atividades PT: RFP Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (h) (RS) (h) (RS) (h) (RS) (R$) Elaborar documento 30 120 3600 Validação técnica 15 50 750 Validação GP e Sponsor 3 200 600 0 0 Custo Pacote de Trabalho 5000
  • 19. Latv - Lista de Atividades PT: Escopo Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (h) (RS) (h) (RS) (h) (RS) (R$) Estudo do processo futuro 80 50 109 80 12720 Desenho 70 50 90 80 10700 Validação 20 80 1600 0 0 Custo Pacote de Trabalho 25000 Latv - Lista de Atividades PT: Pesquisa Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (h) (RS) (h) (RS) (h) (RS) (R$) Homologar Instituição 24 1000 24000 Enviar amostras 3 200 8 10000 80600 Analisar Estrutura 6 500 2 15000 33000 Avaliar os Resultados 15 4000 60000 0 Custo Pacote de Trabalho 20000
  • 20. Latv - Lista de Atividades PT: ISH Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (h) (RS) (h) (RS) (h) (RS) (R$) Idnetificar as Partes Afetadas 5 200 1000 Identificar os requisitos 2 200 400 Avaliar as Influências 3 200 600 Qualificar SH 5 200 1000 0 Custo Pacote de Trabalho 3000 Latv - Lista de Atividades PT: Contratação Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (h) (RS) (h) (RS) (h) (RS) (R$) Triagem / Seleção 5 200 40 400 17000 Dinâmicas 15 300 4500 Entrevistas 15 260 3900 Contratação 30 1000 30000 Integração 15 300 4500 Custo Pacote de Trabalho 60000
  • 21. Latv - Lista de Atividades PT: Treinamento Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (h) (RS) (h) (RS) (h) (RS) (R$) Identificação das Necessidades 8 500 4000 Elaboração de Material 24 500 12000 Compra de material didático 7 500 3500 Aplicação de Testes 10 1000 10000 0 Custo Pacote de Trabalho 30000 Latv - Lista de Atividades PT: Testes Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (h) (RS) (h) (RS) (h) (RS) (R$) Levantar Parâmetros 20 150 3000 Documentá-los 7 150 1050 Efetuar testes em condições 30 250 7500 Gerar Relatórios 15 100 1500 Avaliar Relatórios 20 100 2000 Custo Pacote de Trabalho 15000
  • 22. Latv - Lista de Atividades PT: Cutover Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (h) (RS) (h) (RS) (h) (RS) (R$) Levantamento Pendencias 2 300 8 419 3952 Definir responsáveis 2 350 700 Definir Prazo 1 350 350 0 0 Custo Pacote de Trabalho 5000 Latv - Lista de Atividades PT: Maquinário Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (h) (RS) (h) (RS) (h) (RS) (R$) Análise de Mercado 30 200 6000 Análise Técnica 120 150 18000 Orçamento 5 200 1000 Compra 2 2490000 4980000 0 Custo Pacote de Trabalho 5000000
  • 23. Latv - Lista de Atividades PT: Equipe Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (h) (RS) (h) (RS) (h) (RS) (R$) Identificar Colaboradores 20 100 2000 Avaliar características 15 100 1500 Identificar Custos 30 150 4500 Contratar 60 200 12000 0 Custo Pacote de Trabalho 20000 Latv - Lista de Atividades PT: Custos Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (h) (RS) (h) (RS) (h) (RS) (R$) Relatório Custos de Produção 10 80 800 Análise de Mercado 30 150 4500 Análise Espectativas dos Consumidores 15 100 1500 Análise Espectativas do Sponsor 30 175 5250 0 Custo Pacote de Trabalho 12000
  • 24. Latv - Lista de Atividades PT: Distribuição Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (h) (RS) (h) (RS) (h) (RS) (R$) Identificar PDVs 20 150 3000 Contratar equipe de vendas 20 210 4200 Contratar operador logístico 30 380 11400 Treinamento 30 380 11400 0 Custo Pacote de Trabalho 30000 Latv - Lista de Atividades PT: Produção Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (h) (RS) (h) (RS) (h) (RS) (R$) Verificar Produtividade 100 350 35000 Verificar produção diária 50 150 35 350 19750 Controlar níveis de insumos 50 150 35 350 19750 Controlar níveis de estoque 50 160 50 350 25500 0 Custo Pacote de Trabalho 100000
  • 25. Latv - Lista de Atividades PT: Aceitação Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (h) (RS) (h) (RS) (h) (RS) (R$) Validação do escopo com o Real 5 50 250 Validação da funcionabilidade 5 50 250 0 0 0 Custo Pacote de Trabalho 500
  • 26. Definir um Gerente de Projeto dando autoridade e Responsabilidade  Desenvolver o TAP  Identificar os Stakeholders e classificar pelo poder, interesse e importância  Aprovar a TAP  Kick Off Meeting  Definir e desenvolver um plano de gerenciamento do projeto  Coletar Requisitos  Definir o Escopo ( Premissas e Restrições )  Desenvolver a WBS em formato Diagrama  Definir Tempo e Cronograma de atividades  Levantar Custos, e modelo de acompanhamento da Qualidade  Desenvolver o plano de RH  Definir o Plano de Comunicação  Identificar Riscos e desenvolver o plano de gerenciamento deles  Definir Aquisições e definir Fornecedores
  • 27.  Orientar e gerenciar a execução nos passos já realizados do projeto  Aplicar os processos da qualidade para garantir que a execução seja de acordo com o que foi planejado  Mobilizar e treinar as equipes internas ( make ) do projeto  Mobilizar e treinar as equipes externas ( buy ) do projeto  Monitorar e controlar todo o trabalho do projeto  Verificar se as entregas estão de acordo com o Escopo definido e ajustado  Apurar as entregas realizadas para mensuração do tempo e controle do cronograma  Fazer levantamento dos custos e comparar com o orçamento  Aplicar o controle da qualidade definido em cada atividade  Comunicar para o grupo do projeto e as partes interessadas sobre a evolução do mesmo  Controlar os riscos  Administrar as aquisições
  • 28.  Revisão das entregas  Reunião com o Sponsor para apresentação dos resultados do projeto  Finalizar todos os contratos em aberto com os fornecedores  Avaliar o desempenho de cada integrante da equipe  Devolver os recusos humanos utilizados para seus setores primários com um feedback para o mesmo e para seu gestor  Agrupar, compartilhar e arquivar todos os ensinamentos e lições adiquiridas no projeto
  • 29. Conta de Controle Fase/Pacote de Trabalho Custo 1.1. Estrutura R$263.000,00 1.1.1. Estudo da viabilidade R$ 10.000,00 1.1.2. ISH R$ 3.000,00 1.1.3. Análise de Mercado R$ 50.000,00 1.1.4. Pesquisa R$ 200.000,00 1.2. Preparação R$55.000,00 1.2.1. Equipe R$ 20.000,00 1.2.2. Plano R$ 5.000,00 1.2.3. RFP R$ 5.000,00 1.2.4. Escopo R$ 25.000,00 1.3. Montagem R$ 5.165.430,00 1.3.1. Maquinário R$ 5.000.000,00 1.3.2. Contratação de novos funcionários para a fábrica R$ 60.000,00 1.3.3. Fornecedores ( Consultoria e equipe técnica) R$ 72.430,00 1.3.4. Treinamento R$ 30.000,00 1.3.5. Aprovações R$ 3.000,00 1.4. Verificação R$ 32.000,00 1.4.1. Testes R$ 15.000,00
  • 30. Conta de Controle Fase/Pacote de Trabalho Custo 1.4.2. Custos R$ 12.000,00 1.4.3. Assinatura N/A 1.4.4. Plano de Cutover R$ 5.000,00 1.5. Implementação R$ 130.000,00 1.5.1 Produção R$ 100.000,00 1.5.2. Distribuição R$ 30.000,00 Reserva Contigencial Reserva Contigencial R$ 200.000,00 TOTAL R$5.645.430,00
  • 31. SH Assunto da Documentos Meio Freqüência Ação Emitente informação relacionados esperada RH Contratação de CTPS E-mail/ Semanal Contratação de Analista de RH novos Entrevistas funcionários funcionários capacitados para a função Compras Negociação RFP Telefone Semanal Contratação da Comprador com a consultoria consultoria pelo melhor preço Sponsor Validação das Plano de E-mail Conforme Validação do Sponsor entregas negócio; demanda Sponsor Aceitação, Certificação; Gerente de Status do Cronograma; E-mail Semanal Dissiminação Gerente de Projetos projetos Desenho; da informação Projetos Capacitação; Resultado; ISH; Plano de Cutover Projetistas Desenho do Desenho E-mail Semanal Desenho do Técnicos (Técnicos) processo futuro processo futuro conforme estratégia da empresa
  • 32. Data de Qualitativo Qualitativo Semáfor ID Risco Identificado Tipo P I Registro Probabilidade de Impacto o Custo do Papel 1 Oportunidade 16/fev Quase certa 0,9 Muito grande 0,8 0,72 final Contratação de 2 recursos Ameaça 16/fev Média 0,5 Média 0,2 0,1 capacitados Cooperativas 3 Ameaça 16/fev Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,4 insuficientes Competição no 4 Oportunidade 16/fev Quase certa 0,9 Muito Grande 0,8 0,72 mercado Obtenção da 5 certificação Ameaça 16/fev Improvável 0,3 Muito Grande 0,8 0,24 ambiental Atraso no 6 desenvolvimento Ameaça 16/fev Provável 0,7 Média 0,2 0,14 do projeto Não aceite da 7 Ameaça 16/fev Improvável 0,3 Grande 0,4 0,12 entrega 8 Falta de verba Ameaça 16/fev Improvável 0,3 Pequena 0,1 0,03 9 Metereologia Ameaça 18/fev Média 0,5 Grande 0,4 0,2 Falta de 10 equipamento para Ameaça 18/fev Rara 0,1 Muito Grande 0,1 0,08 venda
  • 33. Data de Qualitativo Qualitativo Semáfor ID Risco Identificado Tipo P I Registro Probabilidade de Impacto o 11 Aumento do Dollar Ameaça 18/fev Média 0,5 Médio 0,2 0,1 12 Baixa do Dollar Oportunidade 18/fev Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,4 Concorrente lançar 13 Ameaça 18/fev Improvável 0,3 Grande 0,4 0,12 antes 14 Alvará da obra Ameaça 18/fev Rara 0,1 Muito grande 0,8 0,08 Desfalque da 15 Ameaça 18/fev Média 0,5 Grande 0,4 0,2 equipe do Projeto Redução da verba 16 Ameaça 18/fev Improvável 0,3 Grande 0,4 0,12 pelo Sponsor 17 Infraestrutura Ameaça 18/fev Improvável 0,3 Médio 0,2 0,06 Redução de 18 Oportunidade 18/fev Improvável 0,3 Médio 0,2 0,06 Impostos Aumento do preço 19 Ameaça 18/fev Média 0,5 Grande 0,4 0,2 do insumo Diminuição do 20 Oportunidade 18/fev Média 0,5 Grande 0,4 0,2 preço do insumo
  • 34. LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase : Estrutura Entrega: Custos C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Validação 1.1.1 Estudo de Viabilidade Mensurar todos os custos imediatos e ganhos futuros Plano de Negócio Norma Interna Recipel 1.1.2 ISH Identificar Stakeholders Lista Norma Interna Recipel Conforme parâmentros pré- Analisar as oportunidade de vendas, trade, MKT, distribuição, consumidor 1.1.3 Análise de Mercado Relatório definidos pelo departamento e concorrência financeiro Conforme parâmetros 1.1.4 Pesquisa Pesquisa científica para desenvolver uma nova fórmula do produto Estudo reconhecidos e aceitados pela Recipel
  • 35. LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase : Preparação Entrega: Planejamento C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Validação Análise das metas estabelicidas no início do 1.2.1 Equipe Processo de seleção dos engenheiros químicos e de produção Contrato projeto e as metas respectivamente alcançadas Atencimento à todos os 1.2.2 Plano Definir os prazos, datas e responsáveis Cronograma critérios estabelecidos no plano Resultados satisfatórios de 1.2.3 RFP Definir consultoria que irá atuar no projeto Consultoria acordo com o regimento interno Implementação do projeto conforme definido no escopo 1.2.4 Escopo Definir o desenho do processo futuro Desenho e dentro dos parâmentros aceitáveis pela Recipel
  • 36. LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase : Montagem Entrega: Estrutura C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Validação Normas de engenharia 1.3.1 Maquinário Compra de máquinas Linha de Produção mecânica da Recipel Planos de Cargos e Salários 1.3.2 Contratação Processo de seleção e contratação dos operários CTPS da Recipel Homologação de 1.3.3 Fornecedores Levantamento de de orçamentos Insumos fornecedores através das normas ISO 9001 e 14000 Aplicação de testes de 1.3.4 Treinamento Contratação de empresa e definição dos módulos de treinamento Capacitação eficiência Relatório de montagem 1.3.5 Aprovações Análise da planta industrial Certificados conforme normas da Recipel LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase : Implementação Entrega: Estratégia de vendas C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Validação Relatório de eficiência de produção da planta, 1.5.1 Produção Iniciar a produção Estoque conforme normas da Recipel 1.5.2 Distribuição Desenvolver o plano estratégico de vendas Vendas Política Recipel
  • 37. Concorrência Item a ser contratado PL 1 PL 2 PL 3 RFP - 01 Maquinário ( BUY ) Transbras SK8 ( Alemanha ) Martins Rangel RFP - 02 Contratação de Operários ( BUY ) GD9 RH Serv RH RH Curitiba RFP - 03 Contratação de Pesquisa ( BUY ) Propesc Mercado e Cia Consult.com RFP - 04 Consultoria especializada ( BUY ) Quimica Solution Heink Wlast Delta RFP - 05 Análise de Mercado ( BUY ) Adam Smith Nielsen S3S A Recipel tem como prática armazenar todos os aprendizados e lições que obtivemos no decorrer do projeto. O GP é o responsável de atualizar uma planilha localizada na Intranet da empresa que fica aberta para visualização de todos os gestores e sponsor. Esses dados são analisados em reunião antes do início de cada novo projeto. Dividimos essas informações em três grupos: Grupo 1 – Todos as soluções, ideias, boas práticas e inovações encontradas durante o projeto. Grupo 2 – Todas as dificuldades e problemas . Grupo 3 – Os destaques do projeto, valorizando o profissional.