Titulo: Reforma de um consultório odontológico Alunos:Mariana Magalhães,Luciano Daher Caetano Pinto,Ana Flávia L Pinto,Renata,Igor Gustavo de Jesus Miranda,Job atico, Cidade: Belo Horizonte Disciplina: Aquisições Turma: GP52 Data:15-04-2014 Hora:22:39 Comentarios:Professor, nós alteramos um pouco o nosso projeto que era a pintura da sala. E realizamos o trabalho no Power Point porque tivemos problemas para realizar com o software. Publico até ápos a correção

1. Gerenciamento de Aquisições
em Projetos
Turma: GP 52
Cidade: Belo Horizonte

2. Empresa e o Projeto
• A empresa Spaço Design trabalha no ramo de
reforma de interiores, e já possui experiência em
diversificados tipos de projetos. Com um foco
maior em reforma de espaços comerciais como
cozinhas industriais, escritórios, lojas,
consultórios, entre outros.

3. Empresa e o Projeto
• E este novo projeto a reforma de um consultório
odontológico, que precisa que seja criado um
novo cômodo para realização de exames de
imagem, a reforma de todo ambiente que inclui a
troca do piso e também a pintura e colocação de
adesivos nas paredes.
Reforma de um consultório
Odontológico

4. Integrantes do Grupo
• Ana Flávia de Lima Pinto
• Igor Gustavo de Jesus Miranda
• Job Ático Da Silva Júnior
• Luciano Daher Caetano Pinto
• Mariana de Aquino Magalhães
• Renata Pinto França Teles

5. WBS Completa
Reforma de um Consultório Odontológico
Preparação
para obra
Troca do piso
Construção do
novo cômodo
Pintura e aplicação
dos adesivos
Retirada dos
equipamentos da
sala
Realocação dos
equipamentos
Criação gráfica dos
adesivos
Remoção do piso
antigo
Preparação para
implantação do piso
novo
Implantação do piso
novo
Limpeza e
tratamento do piso
novo
Construção das
paredes
Isolamento acústico
Cabeamento dos
equipamentos
Instalação da porta e
visor
Remoção da pintura
anterior
Proteção do piso,
tomadas e batentes
Pintura da sala
Aplicação de
adesivos
1 2 3 4
1
2
3
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4

6. Critérios de Make or Buy
• 1.2
– Restrições de Custo (1)
– Existência de fornecedor confiável (2)
• 1.3
– Redução de Custo (1)
– Existência de fornecedor confiável (2)
• 2.4
– Necessidade de absorção da tecnologia (3)
– Necessidade de fornecedor especializado (4)
• 3.2
– Necessidade de fornecedor especializado(4)
– Necessidade de equipamento especializado específico (5)
• 3.3
– Necessidade de fornecedor especializado (4)
– Falta de know-how (6)
– Compartilhamento de riscos (7)

7. Mapa de Aquisições
Concorrência Ítem a ser contratado Ref. Na WBS Vendor List Critério Make or Buy
Empresa A
Empresa B
Empresa D
Empresa E
Empresa F
Empresa G
Empresa J
Empresa K
Empresa L
Empresa M
Empresa Y
Empresa X
Empresa Z
4 , 6 e 73.3
Realizar o cabeamento dos equipamentos de
exames radiológicos passando pela parede até o
painél de controle.
RFP-05
RFP-03
Limpeza após colocação do piso e tratamento
contra quebra, ressecamento e fendas no piso.
2.4 3 e 4
RFP-04
Isolamento acústico do cômodo de exames de
imagens radiológico.
3.2 4 e 5
1.2
Armazenamento de todos os equipamentos do
consultório durante o processo de reforma.
RFP-01 1 e 2
RFP-02
Criação gráfica dos adesivos personalisados a
serem aplicados na parede do consultório.
1.3 1 e 2

8. WBS Revisada
Reforma de um Consultório Odontológico
Preparação
para obra
Troca do piso
Construção do
novo cômodo
Retirada dos
equipament
os da sala
Realocaçã
o dos
equipame
ntos
Criação
gráfica dos
adesivos
Remoção do
piso antigo
Preparação
para
implantação
do piso novo
Implantação
do piso novo
Limpeza e
tratamento do
piso novo
Construção
das paredes
Isolamento
acústico
Cabeamento
dos
equipamentos
Instalação da
porta e visor
Remoção da
pintura
anterior
Proteção do
piso,
tomadas e
batentes
Pintura da
sala
Aplicação de
adesivos
1 2 3 4
1
2
3
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Pintura e
aplicação dos
adesivos
Mapa de
Aquisições
Elaboração
dos
Contratos
Gerenciame
nto dos
contratos
Encerramento
dos contratos
5
1
2
3
4
Plano de
Gerenciamento do
Projeto

9. Registro dos Riscos
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta ao Risco
Selecionar empresa com experiência Especificações
Multa contratual Administração do Contrato
Encerramento
Pré-Qualificação
Selecionar empresa com experiência Especificações
Multa contratual Administração do Contrato
Encerramento
Pré-Qualificação
Realizar reunião entre os dois fornecedores
Apresentar o projeto completo para fornecedor
Planejamento
Encerramento
Administração do Contrato
A implantação do isolamento
acústico causar algum dado
estrutural a parede do cômodo.
Faltar matéria prima
especializada necessária para
realização do isolamento
acústico na fábrica provocando
Excedera capacidade produtiva
do fornecedor gerando atraso
na entrega do isolamento
acústico.
Conflito entre o isolamento
acústico e o cabeamento dos
equipamentos de exames de
imagem do cômodo.
Criar um plano de ações com a presença de um
representante de cada empresa.
Multa contratual
Análisar serviços já prestados pela empresa
anteriormente
Análisar serviços já prestados pela empresa
anteriormente

10. WBS do Contrato
Limpeza e Tratamento do Piso
Insumos Limpeza Acabamento
Aquisição material
de limpeza
Aquisição dos
Equipamentos
Transporte de equipe
Varrição
Remoção dos
revestimentos
Lavagem do piso
Secagem do piso
Encerar o piso
Aplicação de
impermeabilizante
Separação e descarte
dos produtos
restantes
1 2 3
1
2
3
1
2
3
4
1
2
3
20% 20% 60%
40%
40%
20%
10%
60%
15%
15%
30%
60%
10%

11. Declaração de Trabalho
• Especificação Funcional: O piso deve ser limpo, tratado e entregue
em perfeitas condições para o funcionamento do novo consultório
odontológico;
• Qualidade: O piso não pode ser danificado;
• Qualidade: O rodapé não pode ser danificado;
• Qualidade: Os produtos utilizados para encerar e impermeabilizar o
piso devem ser na marca “Limpol”;
• Prazo: As duas primeiras fazes devem ser concluídas em 2 dias;
• Prazo: A entrega completa deve ser feita em 5 dias;
• Suporte: Todo o material necessário fica a cargo da contratada;
• Manutenção: O piso deverá ser encerado uma vez por mês ao longo
do primeiro ano de funcionamento do consultório;
• Garantia: A impermeabilização possui garantia de 5 anos para o
caso de futuras infiltrações;
• Local de entrega: Sala.

12. Critérios Eliminatórios
• O prazo de entrega não pode ser maior que 4
dias;
• O custo não pode exceder R$500,00;
• A empresa tem que apresentar trabalhos
anteriores similares com a qualidade requerida;
• A empresa tem que ter no mínimo 5 anos de
mercado;
• A empresa tem que ter responsabilidade
ambiental para descarte dos resíduos
(obedecendo a Norma 0000-0).

13. Critérios Classificatórios
• Maior experiência em projetos semelhantes;
• Menor preço;
• Possibilidade de redução no prazo de entrega;
• Qualificação da empresa no tipo de serviço;
• Quantidade de programas de preservação
ambiental que a empresa possui.

14. Divulgação dos Critérios
• Os critérios Eliminatórios serão divulgados
para que sejam avaliados somente os
fornecedores que atenderem aos critérios
estabelecidos
• Os critérios classificatórios não serão
divulgados para evitar questionamentos dos
critérios estabelecidos e do resultado

15. Sistema de Pontuação
Nota Média Nota Média
Experiência em Projetos Semelhantes 40 8 320 9 360
Menor Preço 25 9 225 9 225
Redução no prazo de entrega 20 7 140 6 120
Qualificação no tipo de empresa 10 10 100 10 100
Programas de preservação ambiental 5 5 25 6 30
TOTAL 810 835
Empresa J Empresa K
Critério Classificatório Peso

16. Documento de Aquisição
• Tipo:
– RFP (Request for Proposal)
• Conteúdo da pasta:
– Carta introdutória
– Declaração de Trabalho
– Modelo de Contrato
• Justificativa:
– Com este documento de aquisição é possível
analisar técnica e comercialmente os concorrentes

17. Meio de envio do Convite
• O convite será enviado por e-mail para duas
empresas do mercado que já são cadastradas
no banco de dados da “Spaço Design”.
• Este meio de envio foi selecionado devido a
praticidade e devido à experiências bem
sucedidas anteriormente.

18. Tipo de Contrato
• Tipo:
– Preço Fixo
• Justificativa:
– O custo já é conhecido e é fixo
– O risco é transferido para o contratado

19. Concorrência Privada
Planejamento
Especificação
Recebimento das
Propostas
RFP
Envio por
e-mail
Avaliação das
Propostas
Contratação

20. Atitudes e Fiscalização do
Contrato
• Atitude:
– Respeito ao contrato pela contratante;
– Cobrança de respeito ao contrato por parte da
contratada.
• Fiscalização:
– Análise técnica da qualidade do serviço para
aprovação;
– Monitoramento dos riscos (danificar piso e paredes);
– Auditoria de segurança dos operários da limpeza.

21. Relatório de Controle
Boletim diário de medição
• Template:

22. Relatório de Controle
Boletim diário de medição
• O Boletim diário deve ser preenchido de
forma a mapear a evolução diária da execução
do serviço.
• Cada campo avalia umas das atividades a
serem supervisionadas da WBS do Contrato

23. Concorrência Privada
Visita técnica
dia 1
Avaliar
andamento
da Varrição
Verificar
impermeabilização
do piso
Avaliar
andamento da
lavagem do Piso
Avaliar se o
piso está
encerado
Anotações e
observações
pertinentes
Reunião de Kick Off
Assinatura
Visita técnica
dia 2
Visita técnica
dia 3
Visita técnica
dia 4

24. Concorrência Privada
Verificação de
Pendências
Avaliação das
Entregas
Reunião de
Encerramento
Requisitos
satisfeitos?
Exigência das
devidas
correções
Arquivo de
documentos
NÃO
SIM

25. Sumário do PGA
1) WBS identificando pacotes de trabalho Make ou Buy;
2) Mapa de Aquisições;
3) WBS revisada;
4) Registro de Riscos;
5) Declaração de Trabalho;
6) Critérios:
– Eliminatórios;
– Classificatórios (Sistema de Pontuação);
7) Documento de Aquisição (RFP);
8) Método de envio do convite (e-mail);
9) Tipo de Contrato (Preço Fixo);
10) Modelo de Contratação (Concorrência Privada);
11) Atitudes e Fiscalização para controle das Aquisições;
12) Relatório de controle (Boletim de Medição);
13) Fluxograma de controle da Aquisição;
14) Fluxograma de Encerramento do Contrato.