O documento descreve o planejamento de um projeto de uma ONG para capacitação profissional de adolescentes. Ele inclui a identificação de stakeholders, a estruturação da árvore de trabalho do projeto e os processos de planejamento, execução, monitoramento e encerramento do projeto.
1. Clayton Pitte
Diego Uwagoya
Jefferson Otovicz
Wellington L. A. Diogo
www.gdgeodata.com.br LOGO GEODATA
2. LOGO
Sobre a MoveUP
ONG atuante no auto-desenvolvimento Profissional
Nossa Missão
“Desenvolver a capacitação profissional dos adolescentes de comunidades
carentes”
Nossa Visão
“Conceber ascensão técnica e dinamismo ao desenvolvimento sócio-cultural”
3. LOGO
Stakeholders
Empresas (alto interesse / alta influência)
Alunos (alto interesse / alta influência)
Comunidade (alto interesse / alta influência)
Governo (alto interesse / baixa influência)
Professores (alto interesse / baixa influência)
5. LOGO
Iniciação
Reunir com Sponsors
Identificar os Stakeholders
Reunir com os Stakeholders e coletar requisitos
Classificar Stakeholders
Definir e descrever o termo de abertura do projeto
6. LOGO
Planejamento
Determinar como o Projeto será conduzido e quais documentos serão
produzidos;
Coletar e documentar os requisitos;
- Realizar entrevistas com os envolvidos, obter informações historicas;
Determinar o escopo com base nos requisitos, informando suas
premissas, restrições e criterios de aceitação;
- Produzir o documento: Declaração do Escopo do Projeto;
Elaborar a WBS do projeto e seus pacotes de trabalho, assim como a lista
de atividades e o dicionario da WBS;
Ordenar as atividades, estimar os prazos e recursos necessários;
Ajustar o cronograma para a fase de pesquisa;
7. LOGO
Planejamento
Planejar o que será comunicado, como e para quem serão enviadas
as informações, assim como serão realizadas as reuniões;
Planejar como os riscos serão gerenciados, indentificados e monitorados,
assim como os responsáveis por garantir as respostas caso eles ocorra;
Realizar análise de “make or buy” e planejar as aquisições;
- Estabelecer como será contratada a empresa para realizar a pesquisa;
Definir papéis e responsabilidades dos envolvidos no projeto, assim como
os documentos necessários para avaliar, recompensar e desenvolve-los;
Determinar métricas de qualidade e como serão gerenciadas;
- Garantir que a pesquisa seja realizada para o publico alvo;
Realizar a reunião de partida do projeto, certificando que o plano foi
bem aceito, aprovado, realista e formal;
8. LOGO
Execução
Pacote de Trabalho: Realizar a Entrevista em Campo
Mobilizar a Contratada para Execução da Pesquisa
Garantir que 80% das pesquisas estejam 100% respondidas
Alinhar contratada com o resultado do Pacote de Trabalho(Pesquisa de Campo)
Compilar os resultados da pesquisa pela contratada e distribuir informação
Analisar propostas, definir vencedor e mobilizar fornecedor(Contratada)
9. LOGO
Monitoramento e Controle
Documentar as mudanças na Pesquisa
Inspecionar a contratada para verificar se o escopo esta sendo cumprido
Reunião semanal com a contratada para acompanhar o avanço físico e
financeiro da Pesquisa
Validar as entregas da contratada
Realizar avaliação do fornecedor
10. LOGO
Encerramento
Verificar encerramento de cada trabalho
Emitir relatório final
Fazer pagamento residual
Encerrar contratos com fornecedores
Documentar as lições aprendidas