Este documento resume um trabalho de consultoria para a presidência de LISARB sobre projetos de investimento. A consultoria identificou, categorizou, avaliou e selecionou vários projetos, priorizando aqueles com escores mais altos e abrangendo todos os objetivos estratégicos de LISARB. Os 10 projetos prioritários foram selecionados para implementação inicial.

1. “PMO EM LISARB”
BRASIL CONSULTORIA
Trabalho apresentado para a disciplina de
“Project Office e Nível de Maturidade” do
MBA em Gestão Econômica e Estratégica de
Grupo: Cláudia Suzuki Projetos, turma GEEP-T8, unidade Berrini.
Karen Cassini
Leonardo Sakamoto
Professor: Marco Antonio Coghi
São Paulo
2012

2. A Brasil Consultoria é uma empresa de
consultoria em gerenciamento
profissional de portifólios e projetos e
implantação de PMO.
Diretoria com mais de 15 anos de
experiência na área, prestando serviços
para empresas públicas privadas de
médio e grande porte, bem como para
instituições governamentais.

3. DIRETORIA
Cláudia Suzuki Karen Cassini Leonardo Sakamoto

4. OBJETIVOS DA CONSULTORIA
Apresentar soluções através de programas
e projetos para investimento para a
presidência de LISARB baseado no Plano
Estratégico (P.E.) do país.
Fornecer dados e subsídios para o
gerenciamento de portifólio de projetos em
LISARB, colaborando para o cumprimento do
P.E e, consequentemente, crescimento
sustentável e progresso do país.

5. PLANO DE TRABALHO
(OBJETIVOS DO TRABALHO)
1. Alinhar os programas e projetos para
investimento de LISARB, através dos
seguintes processos:
Identificação
Categorização
Avaliação
Seleção
Priorização
Balanceamento

6. PLANO DE TRABALHO
(OBJETIVOS DO TRABALHO)
2. Analisar o nível de maturidade da
administração de LISARB.
3. Demonstrar os benefícios da
implantação de um PMO em LISARB.
4. Apresentar o foco, função, modelo e
nível hierárquico adotados.

7. PLANO DE TRABALHO
(OBJETIVOS DO TRABALHO)
5. Profissionais envolvidos.
6. Etapas de implementação.
7. Métricas de sucesso.

8. LISARB: PLANO ESTRATÉGICO
Aliança por um LISARB mais justo
Política cidadã baseada em princípios
e valores
Educação para sociedade do
conhecimento
Economia para uma sociedade
sustentável

9. LISARB: PLANO ESTRATÉGICO
Proteção social
Qualidade de vida e segurança para
todos os Lisarbeanos
Cultura e fortalecimento da diversidade
Política externa para o século XXI
Combate à corrupção

10. PROJETOS DE LISARB
IDENTIFICAÇÃO
CATEGORIZAÇÃO
AVALIAÇÃO
SELEÇÃO
PRIORIZAÇÃO
BALANCEAMENTO

11. PROJETOS DE LISARB
IDENTIFICAÇÃO
CATEGORIZAÇÃO
AVALIAÇÃO
SELEÇÃO
PRIORIZAÇÃO
BALANCEAMENTO

12. IDENTIFICAÇÃO
• Com base nos objetivos do P.E. de LISARB, a
Brasil Consultoria, utilizando a técnica de
Brainstorm, identificou os seguintes projetos:
Sem Culturando 1 por Todos PAX Tolerância
Desvio Todos por 1 Zero
Viva Desiguais
Justiça Melhor Basta! Iguais Microfone
para todos Aberto
3001 Catraca Conhecer
Livre Educação
Hope
ABC Oxigênio & Saúde
Troca com Ecologia
Vai e Volta Nota 10 Não ao Não Século 21
troco
Fácil
Nota 10 Integração Participe
Caminho Passe
do Saber Livre

13. PROJETOS DE LISARB
IDENTIFICAÇÃO
CATEGORIZAÇÃO
AVALIAÇÃO
SELEÇÃO
PRIORIZAÇÃO
BALANCEAMENTO

14. CATEGORIZAÇÃO
• Os projetos identificados foram
categorizados conforme os
objetivos do P.E. de LISARB:
– Os objetivos estratégicos foram
identificados por números.
– Os projetos foram categorizados
dentro dos objetivos e identificados
por letras.

15. CATEGORIZAÇÃO
1. Aliança por um 2. Política cidadã 3. Educação para
LISARB mais justo baseada em sociedade do
princípios e valores conhecimento
a. Justiça
para todos c. 1 por Todos
Todos por 1 f. Nota 10
b. Passe g. Conhecer
Livre d. Microfone
Aberto
h. ABC
e. Participe
i. Caminho
do Saber

16. CATEGORIZAÇÃO
4. Economia para 6. Qualidade de vida
uma sociedade 5. Proteção e segurança para
sustentável social todos os Lisarbeanos
j. Troca m. Integração r. Viva
com troco Melhor
n. Catraca
Livre s. PAX
k. Ecologia
Nota 10
o. Hope
l. Oxigênio
p. Vai e
Volta Fácil
q. Educação
& Saúde

17. CATEGORIZAÇÃO
7. Cultura e 8. Política
9. Combate à
fortalecimento externa para o
corrupção
da diversidade século XXI
t. Não ao w. Século 21 x. Basta!
Não
y. 3001 z. Sem
u. Culturando Desvio
v. Desiguais ab. Tolerância
Iguais Zero

18. PROJETOS DE LISARB
IDENTIFICAÇÃO
CATEGORIZAÇÃO
AVALIAÇÃO
SELEÇÃO
PRIORIZAÇÃO
BALANCEAMENTO

19. AVALIAÇÃO
Os critérios utilizados para avaliação
são aqueles considerados como
principais pela presidência de Lisarb,
utilizando-se pesos de acordo com a
importância.
A avaliação será feita pelo Modelo
de Ranqueamento.

20. AVALIAÇÃO
Avaliação (pontos)
Critérios Pesos
Baixo Médio Alto
Custo 25% 15 10 5
Prazo 35% 15 10 5
Prioridade
40% 5 10 15
Estratégica

21. AVALIAÇÃO
Prazo para Prioridade
Custo Score
Projeto Conclusão Estratética
Total
Pontos Score 1* Pontos Score 2* Pontos Score 3*
a. Justiça para todos 15 18,75 15 20,25 15 21 60
b. Passe livre 5 6,25 5 6,75 5 7 20
c. 1 por todos, todos por 1 15 18,75 15 20,25 15 21 60
d. Microfone aberto 5 6,25 5 6,75 5 7 20
e. Participe 10 12,5 10 13,5 5 7 33
f. Nota 10 15 18,75 15 20,25 15 21 60
g. Conhecer 10 12,5 5 6,75 5 7 26,25
h. ABC 5 6,25 10 13,5 5 7 26,75
i. Caminho do saber 10 12,5 15 20,25 10 14 46,75
j. Troca com troco 15 18,75 15 20,25 15 21 60
k. Ecologia nota 10 5 6,25 5 6,75 5 7 20
l. Oxigênio 10 12,5 5 6,75 10 14 33,25
m. Integração 15 18,75 15 20,25 15 21 60
n. Catraca livre 10 12,5 5 6,75 10 14 33,25
o. Hope 5 6,25 10 13,5 5 7 26,75
p. Vai e volta fácil 15 18,75 10 13,5 5 7 39,25
q. Educação e saúde 15 18,75 15 20,25 10 14 53
r. Viva melhor 15 18,75 15 20,25 15 21 60
s. PAX 5 6,25 5 6,75 5 7 20
t. Não ao não 15 18,75 15 20,25 15 21 60
u. Culturando 10 12,5 5 6,75 5 7 26,25
v. Desiguais iguais 5 6,25 10 13,5 10 14 33,75
w. Século XXI 15 18,75 15 20,25 15 21 60
y. 3001 5 6,25 5 6,75 5 7 20
x. Basta! 15 18,75 15 20,25 15 21 60
z. Sem desvios 10 12,5 10 13,5 10 14 40
ab. Tolerância zero 10 12,5 10 13,5 10 14 40
* Pontos x Peso

22. PROJETOS DE LISARB
IDENTIFICAÇÃO
CATEGORIZAÇÃO
AVALIAÇÃO
SELEÇÃO
PRIORIZAÇÃO
BALANCEAMENTO

23. SELEÇÃO
Projetos com maior Score de
pontuação = projetos mais
alinhados com o P.E. de Lisarb.
A Brasil Consultoria selecionou
os projetos com Score igual ou
maior que 30.

24. SELEÇÃO
LISARB
PROJETOS SELECIONADOS
Prioridade
Custo Prazo para Conclusão Score
Projeto Estratética
Total
Pontos Score 1* Pontos Score 2* Pontos Score 3*
a. Justiça para todos 15 18,75 15 20,25 15 21 60
c. 1 por todos, todos por 1 15 18,75 15 20,25 15 21 60
f. Nota 10 15 18,75 15 20,25 15 21 60
j. Troca com troco 15 18,75 15 20,25 15 21 60
m. Integração 15 18,75 15 20,25 15 21 60
r. Viva melhor 15 18,75 15 20,25 15 21 60
t. Não ao não 15 18,75 15 20,25 15 21 60
w. Século XXI 15 18,75 15 20,25 15 21 60
x. Basta! 15 18,75 15 20,25 15 21 60
q. Educação e saúde 15 18,75 15 20,25 10 14 53
i. Caminho do saber 10 12,5 15 20,25 10 14 46,75
z. Sem desvios 10 12,5 10 13,5 10 14 40
ab. Tolerância zero 10 12,5 10 13,5 10 14 40
p. Vai e volta fácil 15 18,75 10 13,5 5 7 39,25
v. Desiguais iguais 5 6,25 10 13,5 10 14 33,75
l. Oxigênio 10 12,5 5 6,75 10 14 33,25
n. Catraca livre 10 12,5 5 6,75 10 14 33,25
e. Participe 10 12,5 10 13,5 5 7 33

25. PROJETOS DE LISARB
IDENTIFICAÇÃO
CATEGORIZAÇÃO
AVALIAÇÃO
SELEÇÃO
PRIORIZAÇÃO
BALANCEAMENTO

26. PRIORIZAÇÃO
Serão priorizados os projetos com
Score Total (processo de seleção)
maior que 45 pontos .
Quanto maior o Score Total, maior
prioridade na implementação.
Deverá ser executado pelo menos
1 projeto de cada objetivo do P.E.

27. PRIORIZAÇÃO
LISARB
PROJETOS PRIORITÁRIOS
Score
Projeto OBJETIVO DO P.E.
Total
a. Justiça para todos 1. Aliança por um LISARB mais justo 60
c. 1 por todos, todos por 1 2. Política cidadã baseada em princípios e valores 60
f. Nota 10 3. Educação para sociedade do conhecimento 60
j. Troca com troco 4. Economia para uma sociedade sustentável 60
m. Integração 5. Proteção social 60
6. Qualidade de vida e segurança para todos os
r. Viva melhor
Lisarbeanos 60
t. Não ao não 7. Cultura e fortalecimento da diversidade 60
x. Século XXI 8. Política externa para o século XXI 60
9. Combate à corrupção
x. Basta!
60
q. Educação e saúde 5. Proteção social 53
i. Caminho do saber 3. Educação para sociedade do conhecimento 46,75

28. PROJETOS DE LISARB
IDENTIFICAÇÃO
CATEGORIZAÇÃO
AVALIAÇÃO
SELEÇÃO
PRIORIZAÇÃO
BALANCEAMENTO

29. BALANCEAMENTO
O portifólio de LISARB foi distribuído ao
longo do período do mandato do atual
presidente.
A distribuição a seguir foi realizada
considerando uma reunião realizada
com o sponsor, que solicitou que os
projetos mais importantes sejam
realizados ao longo dos últimos anos do
mandato, para que os resultados sejam
apresentados nas eleições.

30. BALANCEAMENTO

31. BALANCEAMENTO
A Brasil Consultoria analisou a
distribuição dos projetos ao longo do
mandato do Presidente de LISARB.
Foi verificado que os projetos estavam
concentrados no final do mandato.
A Brasil Consultoria fez um re-
balanceamento do protifólio e
apresenta a seguinte proposta:

32. BALANCEAMENTO

33. BALANCEAMENTO
A Brasil Consultoria realizou este
balanceamento com o seguinte
racional:
• Distribuição dos projetos de maior Score
ao longo do mandato, pois não há
sobrecarga de custo e recursos para
execução.
• Sugerindo que 3 projetos do objetivo 5
do P.E. sejam transformados em 1
programa.

34. NÍVEL DE MATURIDADE
EM GP EM LISARB
Para definição do nível de maturidade
de Lisarb foi adotado o MMAC - Modelo
Marco Antonio Coghi.
Modelo amplamente consagrado entre
as boas práticas em gestão de projetos.
O resultado da aplicação do modelo
classificou Lisarb em nível 2.

35. NÍVEL DE MATURIDADE
EM GP EM LISARB
Expondo os seguintes referenciais de
maturidade em GP:
Conhecimentos básicos;
Metodologias implantadas isoladamente;
Informatização implantada isoladamente;
Estrutura Organizacional inexistente;
Relacionamentos Humanos com algum avanço;
Alinhamento Estratégico inexistente.
Justificando completamente a
implantação do PMO.

36. PMO EM LISARB
BENEFÍCIOS
NÍVEL HIERÁRQUICO
FOCO
FUNÇÃO
MODELO
PROFISSIONAIS
ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO
MÉTRICAS DE SUCESSO
FATORES CRÍTICOS DE
SUCESSO

37. PMO EM LISARB
BENEFÍCIOS
NÍVEL HIERÁRQUICO
FOCO
FUNÇÃO
MODELO
PROFISSIONAIS
ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO
MÉTRICAS DE SUCESSO
FATORES CRÍTICOS DE
SUCESSO

38. BENEFÍCIOS
Aumentar o número de projetos de
sucesso no Portfólio do governo.
Agregar valor a imagem do país
em relação aos parceiros
internacionais.
Diminuir custos e atrasos.

39. PMO EM LISARB
BENEFÍCIOS
NÍVEL HIERÁRQUICO
FOCO
FUNÇÃO
MODELO
PROFISSIONAIS
ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO
MÉTRICAS DE SUCESSO
FATORES CRÍTICOS DE
SUCESSO

40. NIVEL HIERÁRQUICO
A Brasil Consultoria, ocupará lugar
“estratégico”, visando a
organização/país como um todo.
PMO nível 3, pois a partir dos
objetivos do P.E traçados por LISARB
nossa consultoria atuará em nível
mais próximo ao presidente a fim de
ampliar e otimizar os investimentos
no país por meio dos programas e
projetos traçados.

41. PMO EM LISARB
BENEFÍCIOS
NÍVEL HIERÁRQUICO
FOCO
FUNÇÃO
MODELO
PROFISSIONAIS
ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO
MÉTRICAS DE SUCESSO
FATORES CRÍTICOS DE
SUCESSO

42. FOCO
Prioridade
Estratégica
Cronograma
Custo

43. PMO EM LISARB
BENEFÍCIOS
NÍVEL HIERÁRQUICO
FOCO
FUNÇÕES
MODELO
PROFISSIONAIS
ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO
MÉTRICAS DE SUCESSO
FATORES CRÍTICOS DE
SUCESSO

44. FUNÇÕES
Desenvolver uma metodologia de
gerenciamento de projetos.
Implementar a metodologia com
equipe adequada as necessidades.
Manter a metodologia do que foi
desenvolvido.

45. PMO EM LISARB
BENEFÍCIOS
NÍVEL HIERÁRQUICO
FOCO
FUNÇÃO
MODELO
PROFISSIONAIS
ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO
MÉTRICAS DE SUCESSO
FATORES CRÍTICOS DE
SUCESSO

46. MODELO
Weather Station
•Acompanhamento simples e reporte
para alta administração de LISARB do
andamento dos projetos.
•Definição de parâmetros, frequência,
formato e ferramentas para reporte.

47. PMO EM LISARB
BENEFÍCIOS
NÍVEL HIERÁRQUICO
FOCO
FUNÇÃO
MODELO
PROFISSIONAIS
ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO
MÉTRICAS DE SUCESSO
FATORES CRÍTICOS DE
SUCESSO

48. PROFISSIONAIS
ENVOLVIDOS
PMO em LISARB será composto
inicialmente por 10 profissionais
dedicados full-time, já
contabilizados os 03 diretores
executivos da consultoria que irão
determinar os demais integrantes
(gerentes e suporte) em suas
respectivas áreas de atuação
conforme os projetos a serem
executados.

49. PMO EM LISARB
BENEFÍCIOS
NÍVEL HIERÁRQUICO
FOCO
FUNÇÃO
MODELO
PROFISSIONAIS
ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO
MÉTRICAS DE SUCESSO
FATORES CRÍTICOS DE
SUCESSO

50. ETAPAS DE
IMPLEMENTAÇÃO
Após cautelosa análise da pesquisa
de maturidade em G.P de LISARB e
considerando nosso PMO nível 3,
pela posição mais estratégica
próxima ao presidente do país, a
Brasil Consultoria implementará o
PMO seguindo as seguintes etapas:

51. ETAPAS DE
IMPLEMENTAÇÃO
IDENTIFICAÇÃO
DOS SPONSORS
INFRAESTRUTURA
E PESSOAL
OBTENÇÃO
RECURSOS PILOTO ROLL OUT
DIAGNÓSTICO (Humanos e
Financeiros)
PREPARAÇÃO
COMUNICAÇÃO
PLANO
ORÇAMENTO

52. PMO EM LISARB
BENEFÍCIOS
NÍVEL HIERÁRQUICO
FOCO
FUNÇÃO
MODELO
PROFISSIONAIS
ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO
MÉTRICAS DE SUCESSO
FATORES CRÍTICOS DE
SUCESSO

53. MÉTRICAS DE SUCESSO
A Brasil Consultoria irá medir o
sucesso de cada projeto
implementado, conforme critério de
pontuação máxima em 100 pontos,
a ser considerada entrega dentro
do prazo e orçamento previstos em
concomitante aprovação do cliente
e satisfação do sponsor.

54. MÉTRICAS DE SUCESSO
INDICADORES DE SUCESSO NOS
PROJETOS 100 pontos
• Atributos Substantivos:
– Prazo: 30 pontos
– Orçamento: 30 pontos
• Atributos adjetivos:
– Aprovação cliente: 30 pontos
– Satisfação do sponsor: 10 pontos

55. PMO EM LISARB
BENEFÍCIOS
NÍVEL HIERÁRQUICO
FOCO
FUNÇÃO
MODELO
PROFISSIONAIS
ETAPAS IMPLEMENTAÇÃO
MÉTRICAS DE SUCESSO
FATORES CRÍTICOS DE
SUCESSO

56. FATORES CRÍTICOS DE
SUCESSO
Apoio do Presidente de LISARB
para atuação da Brasil Consultoria.
Objetivos alinhados com a
estratégia de LISARB.
Disseminar resultados e lições
aprendidas

57. FATORES CRÍTICOS DE
SUCESSO
Foco e pragmatismo => projetos
prioritários e metas factíveis.
Infraestrutura, recursos e
equipamentos dedicados.

58. www.brasilconsultoria.com
contato@brasilconsultoria.com