saopaulo-gp33-controledeemissoesatmosfericascems

CONTROLE DE EMISSÕES ATMOSFÉRICAS
CEMS

MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

TURMA GP33/12 - PAULISTA - SÃO PAULO

FUNDAMENTOS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

LLH

Projeto

CEMS

Sistema de Monitoramento
de Gases de Combustão

LLH
Monitoramento Ambiental

Equipe

LLH

LLH

Hamilton
André Martins Luciano Carvalho
Inoue Leonardo Santana

Objetivo do Projeto

O projeto consiste na elaboração de um
sistema para monitorar e avaliar a emissão
de gases poluentes com um alto nível de
precisão em rápido tempo de resposta,
auxiliando a companhia a não avançar em
70% do limite de emissões permitido pela
legislação ambiental da Cidade de São
Paulo, melhorando as margens de lucro de
nossa empresa sem reduzir a qualidade e
eficiência da solicitação de nosso cliente

LLH

Origem do Projeto

O projeto CEMS nasceu da necessidade de
monitorarmos grandes companhias
geradoras de energia a controlar suas
emissões atmosféricas, afim de ajudarmos a
companhia a não exceder os limites
permitidos pela legislação ambiental
vigente, buscando assim um equilíbrio entre
o meio ambiente e o crescimento
sustentável do nosso pais.

LLH

Produto do Projeto
Elaboração do sistema para monitoramento

Cálculos
Display
Equipamento

CEMS

Input de Dados Notificação
Manuais

Transmissão
Agencias
Relatórios regulatórias
LLH

Identificação dos Stakeholders

Meio
Ambiente
Concorrentes Cliente

Mídias Equipe do
Projeto

Órgãos
Terceiros
Ambientais

Diretores Fornecedores

Funcionários
População
Inspetores LLH

Requisitos do Projeto

Monitorar a emissão de gases poluentes;
Atender as legislações ambientais de São Paulo;
Possibilitar a operação continua do equipamento
durante 85% ao ano;
Armazenar por 1 ano os dados coletados;
Possibilitar a emissão de relatórios gerenciais;
Disponibilizar os dados coletados de forma remota em
tempo real via web

LLH


Atender ao prazo contratual;
O Custo não pode exceder o orçamento previsto;
O Termo de aprovação deverá ser assinado pelos
Inspetores e Cliente;
O escopo do projeto deverá atender apenas aos
segmentos: Petróleo, Química, Siderúrgicas e Papel e
Celulose.

LLH


 A taxa de acidentes com afastamento durante a
execução do projeto deve ser igual a zero.
 Todos os profissionais envolvidos na execução do
projeto e seus familiares serão atendidos por plano de
sáude.
 As informações relativas ao detalhamento do projeto
deverão estar disponíveis à equipe de projeto em um
banco de dados único e acessado via internet com
utilização de senha.

LLH


 Os fornecedores de materiais serão avaliados durante
a execução do projeto quanto aos quesitos de qualidade,
cumprimento de normas de segurança e atendimento de
prazo.
 Os orgãos ambientais do Estado serão informados
trimestralmente com relação à evolução física do projeto.
 Durante a execução do projeto, será promovida a
divulgação dos benefícios da implantação do projeto por
meio de vários canais (TV, rádio, mídias sociais, veículos
impressos).

LLH


 O cliente será regularmente informado sobre o status
do projeto por meio de relatórios e reuniões mensais.
 O data book de montagem deverá estar concluído
antes da validação.
 A implantação do sistema em São Paulo será
divulgada e promovida nos orgãos ambientais de outros
Estados.
 O projeto deverá buscar estratégias de financiamento
que alavanquem o desempenho financeiro da
companhia.

LLH

Estrutura Organizacional - Matricial

Diretoria

Projetos Marketing Operações Execução

Gestor de
Prospecção Financeiro Inspetores
Pessoa

Equipes de Relações
Jurídico Técnicos
Projeto Públicas

PMO
RH Engenheiros
Corporativo

PMO
Analistas

LLH

Estrutura Organizacional - Matricial

Na visão da LLH Monitoramento Ambiental, a estrutura
Organizacional Matricial Balanceada, possibilita que
membros dos grupos de trabalho, podem ser designados
para múltiplas equipes de projetos, pois isto propicia alto
grau de comprometimento e lealdade.
Além disso, possibilita ao funcionário a interação com
mais de um gerente, neste caso não tendo apenas um
gestor de projeto,mas também um gestor de pessoa,
possibilitando a interação com o funcionário, o guiando e
auxiliando na seu crescimento profissional.

LLH

WBS (Work Breakdown Structure) - Projeto
CEMS

Venda Start Up Definição e Design Suprimentos Montagem Inspeção e Testes Encerramento
1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0

KOM Detalhamento
Solicitação Fornecedores Execução Calibração Inspeção
Apresentação Elétrico
1.1 4.1 5.1 6.1 7.1
2.1 3.1

Detalhamento
Estudo Riscos Negociação Desempenho Embalagem
Mecânico
1.2 2.2 4.2 6.2 7.2
3.2

Detalhamento
Proposta Planejamento Materiais Certificação Liberação
Hidráulico
1.3 2.3 4.3 6.3 7.3
3.3

Detalhamento
Contratação Validação Faturamento
Pneumático
1.4 6.4 7.4
3.4

Detalhamento
Programação
3.5

LLH

Lista de Atividades

Estagiário Engª Engº PLeno Supervisor Diretor Custo da
Atividades Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade
(Horas) (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$) (R$)
Elaborar planilha de Custo 10 10,00 5 15,00 2 20,00 1 50,00 265,00
Preparar documentação de
3 10,00 1 15,00 0,5 20,00 - - 55,00
referencia
Preparar lista de desvios - - 2 15,00 1 20,00 0,5 50,00 75,00
Validar proposta com diretoria - - - - 1 20,00 0,5 50,00 45,00
Enviar proposta ao Cliente 1 10,00 1 15,00 - - - - 25,00
Custo Total do Pacote 465,00

LLH

Lista de Atividades

Gerente
Engenheiro de Técnico de Técnico de
Planejamento e Custo da
Planejamento Planejamento I Planejamento II
Atividades Controle Atividade
Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo (R$)
(Horas) (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$)

Identificar e registrar os riscos 50 35,00 50 40,00 30 30,00 100 50,00 9.650,00
Realizar análise qualitativa e
40 35,00 35 40,00 26 30,00 86 50,00 7.880,00
quantitativa dos riscos
Elaborar e validar plano de
180 35,00 40 40,00 34 30,00 68 50,00 73.000,00
respostas aos riscos identificados
Elaborar relatório mensal
110 35,00 30 40,00 40 30,00 80 50,00 41.000,00
monitoramento e controle dos riscos
Custo Total do Pacote 97.441,00

LLH

Lista de Atividades

Gerente
Engenheiro de Técnico de Técnico de
Planejamento e Custo da
Planejamento Planejamento I Planejamento II
Atividades Controle Atividade

Levantar as necessidades de
20 100,00 50 60,00 80 45,00 80 45,00 12.200,00
recursos
Elaborar EAP e cronograma fisico-
20 100,00 50 60,00 80 45,00 80 45,00 12.200,00
finaceiro
Atualizar informaç~poes fisico-
100 100,00 300 60,00 500 45,00 500 45,00 73.000,00
financeiros do projeto
Elaborar relatório mensal do projeto 50 100,00 150 60,00 300 45,00 300 45,00 41.000,00

LLH

Lista de Atividades

Serviço de Gráfica
Engenheiro
Cadista Digitador (Impressão e Custo da
Elétrico
Atividades encadernamento) Atividade

Elaborar Desenhos de Montagem 60 31,00 40 13,00 15 10,00 18 100,00 4.330,00

Elaborar Manual de Especificações
20 31,00 25 13,00 20 10,00 40 100,00 5.145,00
Técnicas


LLH

Lista de Atividades

Serviço de
Engenheiro Gráfica
Cadista Digitador
Hidráulico (Impressão e Custo da
Atividades encadernamento) Atividade
(R$)
Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo

Elaborar Desenhos de Montagem 60 33,00 21 19,00 15 13,00 20 95,00 4.474,00

Elaborar Manual de Especificações
20 33,00 30 19,00 22 13,00 42 95,00 5.506,00
Técnicas


LLH

Orçamento e Reserva Contingencial

Conta de Controle Fase / Pacote de Trabalho Custo

1.0 Venda R$ 465,00

1.3 Proposta R$ 465,00

2.0 Start Up R$ 235.841,00

2.1 Riscos R$ 97.441,00

2.3 Planejamento R$ 138.400,00

3.0 Definição e Design R$ 19.455,00

3.1 Detalhamento Elétrico R$ 9.475,00

3.3 Detalhamento Hidráulico R$ 9.980,00

LLH

Orçamento e Reserva Contingencial

Conta de Controle Fase / Pacote de Trabalho Custo

Valor de base R$ 255.761,00

Reserva contingencial R$ 39.000,00

Valor Total R$ 216.761,00

LLH

Critérios de Aceitação e Validação
Conta de Fase / Pacote de
Critério de Validação Critério de Aceitação
Controle Trabalho
E-mail do Gerento do Projeto autorizando a
Formulário de preenchimento, disponível no site da
1.1 Solicitação realização de estudos para formalização de
empresa
proposta técnica e comercial.
Proposta técnica e comercial com descritivo das atividades Termo de Recebimento da Proposta assinado
1.3 Proposta
e normas de controle de qualidade pelo cliente

Procedimento Interno de Elaboração e Análise de
1.4 Contratação Assinatura do Contrato de Prestação de Serviço
Instrumentos Contratuais (PI-LLH-02)

Aprovação do Plano de Gerenciamento de Riscos
2.2 Riscos Boas praticas do PMI (área do conhecimento Riscos)
pelo Gerente do Projeto

Plano de gerenciamento do Projeto de acordo com as boas Aprovação do Plano de Gerenciamento de
2.3 Planejamento
praticas do PMI. Projeto pelo Gerente do Projeto

NBR 5410 Carimbo de aprovação em todas as folhas com
3.1 Detalhamento Elétrico
Instrução Interna IT-LLH-01 assinatura do Coordenador de Detalhamento

Detalhamento ASTM 3764 Carimbo de aprovação em todas as folhas com
3.2
Mecânico Instrução Interna IT-LLH-02 assinatura do Coordenador de Detalhamento

ISA 5.1
Detalhamento Carimbo de aprovação em todas as folhas com
3.3 ISA 5.2
Hidráulico assinatura do Coordenador de Detalhamento
Instrução Interna IT-LLH-03
Carimbo de aprovação em todas as folhas com
Detalhamento N-1883
3.5 assinatura do Coordenador de Detalhamento
Programação Instrução Interna IT-LLH-05

Procedimento Interno de Contratação de Bens e Serviços
4.3 Materiais Assinatura do Contrato de Fornecimento
(PI-LLH-01) LLH

Mapa das Comunicações

Stakeholder Assunto da Documentos
Meio Frequência Ação esperada Emitente
Destinatário informação relacionados

Dar
Atribuições e conhecimento
Responsabilida- das atribuições
des de de cada
membros da Revisão sempre membro da
Equipe do Equipe de Matriz de que houver equipe de
Projeto Projeto Atribuições Intranet alteração projeto. Lessa

Respostas aos
desvios em
conformidade
Informações de Curvas de com ações
Equipe do Avanço Físico e Avanço Físico e propostas em
Projeto Financeiro Financeiro E-mail Mensal relatório. Souza

Dar
conhecimento
do status do
Informações Ata de Reunião projeto e das
Gerais do de Acompanha- atividades em
Cliente Projeto mento Reunião Semanal andamento. Oliveira

Dar suporte às
Informações Relatório de decisões
Gerais do Status do estratégicas da
Diretoria Projeto Projeto Cópia Em Papel Mensal companhia. Mendes
LLH

Mapa das Comunicações

Stakeholder Assunto da Documentos
Meio Frequência Ação esperada Emitente
Destinatário informação relacionados

Eventos de
inspeção Registrar o
durante a Para cada acompanhamen
fabricação de Relatórios de Cópia em Papel evento de to da fabricação
Fornecedores materiais Inspeção e E-mail inspeção dos materiais. Giannini

LLH

Registro de Riscos

Risco Qualit. de
ID Categoria Fonte Qualit. Probab. Semáforo
identificado Impacto

K - Riscos de
Execução -
Incerteza no Falta de técnicos
Trabalho - e/ou especialistas
1 Disponibilidade Ameaça no mercado 0,7 0,2 0,14

Frentes de
trabalho
simultâneas
K - Riscos de relativas à
Execução - Atraso escopos não
na liberação do pertencentes ao
2 trabalho Ameaça projeto 0,9 0,2 0,18

K - Riscos Alterações na
Políticos - Atos do legislação
Governo e ambiental relativas
Regulamento - ao controle de
3 Alterações Legais Ameaça emissão de gases 0,3 0,4 0,12

Cancelamento de
licitação relativa
W - Riscos Legais ao escopo do
4 - Licitações Ameaça projeto. 0,3 0,8 0,24

LLH

Registro de Riscos

Risco Qualit. de

Atraso no
K- Riscos de fornecimento de
Execução - material para
Incerteza no fabricação de
Material - displays
5 Disponibilidade Ameaça / controladores 0,5 0,4 0,2

Falência de
K - Riscos empresa
Econômicos - subcontratada
Incerteza para execução do
Financeira - escopo de
6 Fornecedor Ameaça serviços de civil. 0,1 0,2 0,02

Desenvolvimento
de nova
tecnologia no
monitoramento de
emissão de gases
torna inviável
economicamente
W - Riscos a solução
Técnicos - tecnológica
Mudanças na adotada no
7 tecnologia Ameaça projeto. 0,1 0,8 0,08

LLH

Registro de Riscos

Risco Qualit. de

Revisão de
normas
internacionais de
segurança
W - Riscos relativas aos
Externos equipamentos
Imprevisíveis - destinados ao
Medidas monitoramento de
8 Regulatórias Ameaça emissões. 0,5 0,1 0,05

Greves de outras
K - Riscos
empresas e/ou
Políticos -
categorias,
9 Desordem Ameaça 0,50 0,10 0,05
impedindo
Pública -
acesso ao local
Conflitos Internos
de montagem.

Falta de fontes
de energia em
K - Riscos
locais próximos
Gerenciais -
10 Ameaça para utilização 0,30 0,20 0,06
Produtividade -
de equipamentos
Equipamentos
durante
montagem.

LLH

Registro de Riscos

Risco Qualit. de

K - Riscos Alterações no
Contratuais - projeto da
Mudanças nas unidade de
11 Ameaça 0,70 0,40 0,28
Contratações - geração de
Mudanças de energia impacta
Design projeto do CEMS

Acesso ás àreas
de montagem
dificultados por
K - Riscos acessos,
12 Gerenciais - Ameaça elevadores ou 0,50 0,20 0,10
Segurança andaimes fora de
especificação
mínima de
segurança.

Dificuldades no
desembaraço
alfandegário de
K - Riscos de
painéis
Execução -
provenientes de
13 Incerteza no Ameaça 0,30 0,20 0,06
fornecedor
Material -
estrangeiro em
Disponibilidade
função de greve
da Receita
Federal

LLH

Registro de Riscos

Risco Qualit. de

A transmissão
on-line de dados
W - Riscos
das emissões
Externos
aos orgãos
14 Imprevisíveis - Oportunidade 0,50 0,80 0,40
ambientais de
Medidas
todo o país
Regulatórias
passa a ser
obrigatória.

Acesso à linhas
especiais de
W - Riscos financiamento
Internos Não- em função do
15 Oportunidade 0,70 0,20 0,14
Tecnicos - caráter de
Fluxos de Caixa contribuição
ambiental do
projeto.

Utilização de
técnicos na
execução do
K - Riscos serviço com
Gerenciais - experiência em
16 Oportunidade 0,70 0,40 0,28
Produtividade - projetos
Trabalho similares como a
implantação dos
analisadores de
oxigênio.

LLH

Registro de Riscos

Gatilho de
ID VME a (R$) Resposta VME d (R$) Dono do risco Ação a tomar
observação

Negociar o
recebimento regular
Banco de dados de dos cronogramas
2 320.000 Mitigar 115.000 Sales
lições aprendidas de execução dos
serviços fora do
escopo do projeto.

Banco de dados de
4 1.300.000 Aceitar 1.300.000
lições aprendidas

Mobilizar
profissional para
Acompanhamento realizar
5 632.000 Mitigar 229.000 Stabile do mapa de diligenciamento do
suprimento fornecimento na
fábrica do
fornecedor.

Prever em contrato
o ressarcimento por
custos decorrentes
Banco de dados de de revisões
11 587.000 Eliminar Carmo
lições aprendidas geradas por
alterações de
projetos de
terceiros.

LLH

Registro de Riscos

Gatilho de
ID VME a (R$) Resposta VME d (R$) Dono do risco Ação a tomar
observação

Projeto de lei em
14 -1.080.000 Aceitar -1.080.000
votação no Senado

Negociar junto à
Banco de dados de area de RH a
16 -375.000 Explorar -525.000 Lopez profissionais da alocação dos
área de RH profissionais com
larga experiência.

LLH

Mapa das Aquisições

Concorrência Item a ser contratado Vendor List Prazo Orçamento

Meeco
Analisadores
RFP-0067-12 Instrutemp 180 dias R$ 700.000,00
(PT-CEMS-040-05-001)
Engezer

Orteng
Painéis
RFP-0070-12 Qualimontec 240 dias R$ 800.000,00
(PT-CEMS-040-05-002)
Sempel

Orteng
Painéis
RFP-0070-12 Qualimontec 240 dias R$ 800.000,00
(PT-CEMS-040-05-002)
Sempel

Contemp
Displays / Controladores
RFP-0074-12 Coel 210 dias R$ 1.200.000,00
(PT-CEMS-040-05-003)
Zycon

Aalborg
Rotâmetros
RFP-0079-12 Kobold 150 dias R$ 350.000,00
(PT-CEMS-040-05-004)
Westphal

Instrutemp
Calibrador de Umidade
RFP-0083-12 Engezer 150 dias R$ 300.000,00
(PT-CEMS-040-05-005)
Michell

LLH

MUITO OBRIGADO!

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