SAP CONSTRUINFRA

Equipe do Projeto
Fernanda Svartman Lorenzo Fernando Andalafet Vasconcellos
Jairo Paulo de Brito Roberta Pestana Ribeiro

Negócio
• Prestação de serviços integrados de engenharia,
suprimento, construção, montagem e gerenciamento
de obras civis, industriais e de tecnologia especial.
• Desenvolvimento e administração de projetos de
Infraestrutura.

Projeto CONSTRUINFRA SAP
• Implantação do Sistema SAP ERP
• Módulos:
– SAP MM – Material Management;
– SAP FI – Financial Accounting;
– SAP HR – Human Resource;
– SAP CO – Controlling.

WBS
Item WBS Análise Make-or-Buy
1. Implantação de Sistema ERP
1.1. Iniciação N/A
1.1.1. Kick off meeting N/A
1.2. Gerenciamento do projeto
1.2.1. Gerenciamento do escopo do projeto N/A
1.2.2. Gerenciamento do tempo do projeto N/A
1.2.3. Gerenciamento dos custos do projeto N/A
1.2.4. Gerenciamento de riscos do projeto N/A
1.2.5. Gerenciamento da qualidade do projeto N/A
1.2.6.Gerenciamento dos stakeholders do projeto N/A
1.2.7. Gerenciamento das comunicações do projeto N/A
1.2.8. Gerenciamento de recursos humanos do projeto N/A
1.2.9. Gerenciamento das aquisições do projeto N/A
1.3. Contratações
1.3.1. Contratação da consultoria Buy
1.3.2. Compra do software Buy
1.3.3. Aquisição de hardware complementar Buy
1.3.4. Aluguel de espaço para trabalho da consultoria Buy
1.3.5. Contratação de help desk específico para SAP Buy

WBS
Item WBS Análise Make-or-Buy
1.4. Implantação do módulo SAP MM – Material Management
1.4.1. Análise de requisitos Make
1.4.2. Instalação Make
1.4.3. Cadastros Make
1.4.4. Homologação e testes Make
1.4.5. Documentação Make
1.4.6. Treinamento e início das operações Make
1.5. Implantação do módulo SAP FI – Financial Accounting
1.6. Implantação do módulo SAP HR – Human Resource

WBS
Item WBS Análise Make-or- Buy
1.7. Implantação do módulo SAP CO – Controlling
1.8. Encerramento
1.8.1. Validação do banco de dados Make
1.8.2. Testes finais Make
1.8.3. Encerramento do contrato com a consultoria Make
1.8.4. Encerramento do projeto Make

Critérios MAKE-or-BUY
1. Capacidade (quantidade) da equipe
2. Necessidade de fornecimento especializado
3. Necessidade de absorção de tecnologia
4. Existência de fornecedores confiáveis
5. Existência de empresas do ramo no cadastro de fornecedores
da Construinfra
6. Empresas do ramo já qualificadas por departamentos da
Construinfra
7. Limitação de espaço
8. Falta ou pouca expertise por parte do corpo técnico interno

Justificativa para Adoção dos Critérios
Critério Justificativa
1. Capacidade (quantidade) da equipe Quantidade insuficiente de recursos na equipe
2. Necessidade de fornecimento especializado O serviço/produto é altamente especializado e não
pode ser realizado ou produzido pela equipe interna
3. Necessidade de absorção de tecnologia A tecnologia ainda não foi adquirida
4. Existência de fornecedores confiáveis Existem muitos fornecedores confiáveis no mercado
5. Existência de empresas do ramo no cadastro de
fornecedores da Construinfra
A empresa já foi cadastrada/já prestou serviços
anteriormente
6. Empresas do ramo já qualificadas por
departamentos da Construinfra
A empresa já passou pelo processo de qualificação de
fornecedores
7. Limitação de espaço O espaço interno da Construinfra é insuficiente
8. Falta ou pouca expertise por parte do corpo técnico
interno
O corpo técnico não é tecnicamente preparado para
realizar o serviço ou produzir o produto

Mapa das Aquisições
Concorrência Item a ser
contratado
Ref. na
WBS
Vendor List Cronograma Orçamento Critério
Make- or-Buy
1 Consultoria 1.3.1 Empresas certificadas
SAP
Após
assinatura do
TAP
Valor disponível no
orçamento para
esse contrato
1, 2, 5, 8
2 Software 1.3.2 Empresas qualificadas
pelo T.I. da Construinfra
Verificar com
consultoria
orçamento para
esse contrato
2, 3, 4
3 Hardware
complementar
1.3.3 Empresas qualificadas
Verificar com
consultoria
orçamento para
esse contrato
2, 3, 4
4 Espaço para
trabalho da
consultoria
1.3.4 Espaços do meeting
center do edifício
(escritório
administrativo)
Após
assinatura de
contrato com
consultoria
Consultar
condomínio
7
5 Help desk
específico para
SAP
1.3.5 Empresas qualificadas
Verificar com
consultoria
Consultar mercado 1, 2, 5, 6, 8

WBS revisada – Gerência de Aquisições
1. Implantação de Sistema ERP
1.3. Contratações
1.3.1. Contratação da consultoria
1.3.2. Compra do software
1.3.3. Aquisição de hardware complementar
1.3.4. Aluguel de espaço para trabalho da consultoria
1.3.5. Contratação de help desk específico para SAP

WBS revisada – Gerência de Aquisições
1. Implantação de
Sistema ERP
1.3.1. Contratação
da consultoria
1.3.2. Compra do
software
1.3.3. Aquisição do
hardware
1.3.4. Aluguel de
espaço para trabalho
da consultoria
1.3.5. Contratação
de help desk
específico para SAP
1.3. Contratações

• OBJETIVO
Contratação de Consultoria
• ESCOPO DO TRABALHO
Contratação de empresa de consultoria certificada pela SAP® Brasil para implantação dos
Módulos:
SAP MM – Material Management / SAP FI – Financial Accounting / SAP HR – Human
Resource / SAP CO – Controlling.
A contratada deverá, em conjunto com a equipe da CONSTRUINFRA, desenvolver as
atividades de análise dos processos da empresa, identificação de necessidades, definição
dos processos e tecnologias e implementação da solução.
A contratada dará suporte remoto ou local aos processos de negócios e ao ambiente
tecnológico SAP, mantendo disponibilidade das funcionalidades implementadas conforme
acordos de nível de serviços (SLA).
• ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA
A contratada deverá, em conjunto com a equipe da CONSTRUINFRA, desenvolver as
atividades de análise dos processos da empresa, identificação de necessidades, definição
dos processos e tecnologias e implementação da solução.
Declaração de Trabalho - DT

• PRAZO
O trabalho de implantação do sistema SAP com seus 4 (quatro) módulos finalizados tem o
prazo de 24 (vinte e quatro) meses após a emissão da Ordem de Serviço.
• SUPORTE
A contratada deverá disponibilizar equipe dedicada durante a implantação e após 6 (seis)
meses da finalização da implantação, a fim de sanar dúvida do usuários e da equipe de TI.
• TREINAMENTO
Promover treinamento da equipe de TI, evidenciando o conhecimento através de simulação
de casos reais de uso em ambiente de testes.
• COMUNICAÇÃO
A contratada construirá um portal na intranet da Construinfra para prover todo tipo de
informação aos usuários, mantendo o mesmo até 6 (seis) meses após a implantação.

• QUALIDADE
A contratada deverá apresentar sua metodologia de trabalho baseada no PMBOK e na ASAP.
Semanalmente a contratada deverá apresentar a evolução do trabalho, com a entrega de
relatório sobre o andamento do projeto e a programação da semana seguinte.
• APROVAÇÃO DE MUDANÇAS
As parametrizações a serem realizadas fora dos padrões do sistema, deverão ser decididos
em conjunto com a área usuária e ter a aprovação do custo avaliada pelo financeiro da
CONSTRUINFRA.
• LOCAL DE TRABALHO
Os serviços serão realizados nas dependências da CONSTRUINFRA, local em que será
fornecido sala exclusiva para 10 pessoas com mobiliário, rede de internet e telefonia para
ligações locais, os equipamentos de hardware dos consultores não será fornecido.
• PAGAMENTO
Os pagamentos serão realizados mensalmente, baseados nas horas de serviços prestadas
pelos consultores, de acordo com o cronograma de atividades aprovado entre as partes que
fará parte do contrato.

CRONOGRAMA DE ENTREGA E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
Entrega Critério de Aceitação Previsão de Término
Levantamento de
Requisitos
Aprovação dos requisitos levantados, pelos responsáveis pelos
departamentos envolvidos .
A ser apresentado pela
contratada.
Apresentação dos
Desenhos dos Módulos
Aprovação pela equipe de TI.
contratada.
Construção do Ambiente
de Teste
Aprovação pelo departamento usuário após rodar toda a
rotina, por 4 (quatro) semanas.
contratada.
Implantação do Módulo
Finalização da implantação do módulo, com aprovação da
equipe de TI e do departamento usuário.
contratada.
Finalização do Período
de Adaptação
O período de adaptação estará finalizado, quando os chamados
diários não excederem a 5 (cinco).
contratada.

WBS do Contrato
IMPLANTAÇÃO
SAP
MÓDULO CO
Levantamento de
Requisitos
Apresentação de
Desenho dos
Módulos
Construção do
Ambiente de
Testes
Implantação
MÓDULO FI
Levantamento de
Requisitos
Apresentação de
Desenho dos
Módulos
Construção do
Ambiente de
Testes
Implantação
MÓDULO HR
Levantamento de
Requisitos
Apresentação de
Desenho dos
Módulos
Construção do
Ambiente de
Testes
Implantação
MÓDULO MM
Levantamento de
Requisitos
Apresentação de
Desenho dos
Módulos
Construção do
Ambiente de
Testes
Implantação
TESTES
Testes Finais

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
 Ser homologado pela SAP® Brasil
 Ter executado projetos do mesmo porte em pelo menos 3 empresas
 O gerente do projeto deve ter no mínimo 10 anos de experiência e
ser certificado pelo PMI
 Ter escritório em São Paulo – SP
 Apresentar CND referente a obrigações Federais, Estaduais e
Municipais
ELIMINATÓRIOS

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
 Preço
 Condição de pagamento
 Metodologia de trabalho
 Oferta acima dos requisitos
 Maior número de profissionais certificados pelo PMI na equipe
CLASSIFICATÓRIOS

DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Os critérios de avaliação serão divulgados na Declaração de
Trabalho.
Avaliamos que sendo divulgados os critérios, haverá economia
de tempo na avaliação e equalização das propostas, uma vez
que todas as concorrentes deverão procurar atender os critérios,
sabendo quais terão mais peso e já excluindo aquelas que não
consigam atender os eliminatórios.

CRITÉRIO PESO
FORNECEDOR A FORNECEDOR B
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
PREÇO 3
CONDIÇÃO DE PAGAMENTO 1
METODOLOGIA 2
OFERTA ACIMA DOS REQUISITOS 2
NÚMERO DE PMP® NA EQUIPE 1
TOTAL
SISTEMA DE PONTUAÇÃO

DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO ADOTADOS
Será encaminhada as empresas uma RFP (Request for
Proposal), documento que servirá de guia para elaboração da
proposta técnica-comercial. As empresas deverão enviar
documentos que comprovem todos os itens eliminatórios para
terem suas propostas aprovadas. Receberão todos os critérios de
participação, eliminação e classificação.

MEIO DE ENVIO DO CONVITE
Os convites serão enviados através de e-mails para os
fornecedores que a Construinfra já possui em sua vendor list,
esse meio é rápido, efetivo e de baixo custo para a divulgação da
concorrência privada.

TIPO DE CONTRATO
O contrato será do tipo Preço Fixo com Remuneração de
Incentivo (PFRI), com incentivos financeiros vinculados à redução
do cronograma definido na contratação. Decidiu-se pelo contrato
de Preço fixo já que a Construinfra não possui know-how para a
execução desse pacote de trabalho e quer transferir os riscos
associados à este. Em contrapartida, pagará um bônus para
incentivar a diminuição do prazo, já que através da analise de
riscos identificou-se a oportunidade de aumento da rentabilidade
do projeto a medida que se reduz o tempo de implantação do
mesmo.

FLUXOGRAMA DA CONDUÇÃO DA CONCORRÊNCIA PRIVADA
INÍCIO
PGP
aprovado
FIM
Enviar RFP
Tirar dúvidas
fornecedores
Receber
Propostas
fornecedores
Conferir
Propostas
Habilitar
fornecedores
(eliminatório)
Reunir
stakeholders
Revisar
Propostas
Classificar
fornecedores
Comunicar
resultado
Elaborar /
Assinar
contrato
Emitir O.S.
Publicar no
SharePoint
cada fase da
condução

ATITUDES E FISCALIZAÇÃO QUE SERÃO ADOTADAS
PARA CONTROLAR O CONTRATO
Atitude Respeito ao contrato pela CONSTRUINFRA
Cobrança de respeito ao contrato pela Consultoria
Fiscalização Autorização de trabalho / Ordem de Serviço
Medição / Controle de qualidade
Controle Integrado de Mudanças
Monitoramento e Controle de Riscos
Administrar Claims (pleitos / reivindicações)

RELATÓRIOS DE CONTROLE
Relatórios de Desempenho – a serem entregues mensalmente
pela consultoria contratada com as informações sobre o
andamento do seu projeto;
Boletim de Medição – a ser preenchido pela nossa equipe de
fiscalização de contratos, verificando os avanços físicos
realizados no projeto pela consultoria contratada.

Boletim de Medição – Contrato: Consultoria (parte 1)
Id. WBS do Contrato
Fase / Pacote de Trabalho
Un. Preço Peso
(%)
Quantidade Critério
(%)
Avanço Físico
Planejada Realizada Planejado Realizado %
1.1 Módulo CO 500 23% 500
1.1.1 Levantamento de Requisitos Hh 80 15% 75
1.1.2 Apresentação de Desenho dos Módulos Hh 320 25% 125
1.1.3 Construção do Ambiente de Testes Hh 320 25% 125
1.1.4 Implantação Hh 640 35% 175
1.2. Modulo FI 500 23% 500
1.3. Modulo HR 500 23% 500

Boletim de Medição – Contrato: Consultoria (parte 2)
Id. WBS do Contrato
Fase / Pacote de Trabalho
Un. Preço Peso
(%)
Quantidade Critério
(%)
Avanço Físico
Planejada Realizada Planejado Realizado %
1.4. Modulo MN 500 23% 500
1.5. Finalização 100 8% 100
1.5.1 Testes Finais Hh 80 50% 50
1.5.2 Aprovação Final HH 4 50% 50

FLUXOGRAMA – DETALHAMENTO – ETAPAS DE
MONITORAMENTO E CONTROLE
•Validar e aceitar
entregas
•Divulgação do
avanço aos
stakeholders
•Atualizar WBS
•Registro de Riscos
•Plano de
Gerenciamento de
Aquisições
•Plano de
Gerenciamento de
Aquisições
•Reunião de kick0off
•Definição das
reuniões de
avaliação e
responsabilidades
Controlar
avanço
através de
relatórios
Administrar
pagamentos
/ entregas
Correção de
desvios /
mudanças
Comunicar
progresso e
plano de
ação

FLUXOGRAMA – DETALHAMENTO – ETAPA DE ENCERRAMENTO
Validar
entregas
de telas /
módulos
Verificar o
escopo
Exigir
eventuais
correções
caso
necessário
Verificar
aditivos /
claims
Aceitar
final do
produto
Concluir o
Boletim de
Medição
Autorizar
pagamento
Registrar
Lições
Aprendidas
Montar
Arquivo do
Contrato
Encerrar o
contrato

SUMÁRIO DO PGA – PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
1. Elaborar WBS do Projeto de Implantação do SAP na CONSTRUINFRA
2. Realizar análise Make or Buy para os Pacotes de Trabalho do projeto
3. Elaborar o Mapa de Aquisições para o projeto
4. Analisar os potencias riscos e oportunidades e planejar as respostas a eles
5. Elaborar a Definição de Trabalho e os entregáveis planejados para cada Pacote de Trabalho
6. Definir forma de convite e recebimento das propostas dos possíveis fornecedores
7. Elaborar os critérios de eliminação, classificação e pontuação dos fornecedores
8. Definir documentação relacionada ao processo
9. Definir os processos de Monitoramento e Controle e os critérios de aceite
10. Elaborar Plano de Encerramento

SAP CONSTRUINFRA

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

Similaire à SAP CONSTRUINFRA

Similaire à SAP CONSTRUINFRA (20)

Plus de Marco Coghi

Plus de Marco Coghi (20)

SAP CONSTRUINFRA