Titulo: SoluSun Alunos:Rafael,Luiz Nogarol,Diego Cerutti,Gianfranco Scarabottolo,andre luiz rodi paes de almeida, Cidade: Cuiabá Disciplina: Aquisições Turma: GP05 Data:07-12-2012 Hora:13:09 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. Cuiabá - MT
Gerenciamento de Projetos (GP5)
DEZ/2012

3. solusun
soluções sustentáveis

4. A E4 Engenharia Elétrica Eficiência
Energética é uma empresa do ramo de
engenharia especializada em projetos para
redução do consumo de energia e utilização
de energias alternativas.

5. A SoluSun é uma solução em energia
alternativa para residências desenvolvida e
comercializada pela E4 Engenharia. Utiliza a luz
solar como fonte natural e abundante de
fornecimento de energia.

6. André Rodi
Diego Cerutti
Gianfranco Scarabottolo
Luis Nogarol
Rafael Capuzzo

7. Pretende-se com este trabalho, apresentar
uma etapa do gerenciamento de projetos que
envolve os processos para aquisições de bens e
serviços.
Este trabalho terá como base de estudo
um projeto de fornecimento de equipamento
para geração de energia elétrica para
residências com o aproveitamento da luz solar.

8. Obs.: pacotes de trabalho destacados em verde são do tipo “Buy”.

9. 1 - Fornecimento especializado
1.1 Necessidade de placas solares de alto rendimento e menor custo.
2 - Capacidade da Equipe
2.1 Equipe não possui colaboradores com as habilidades requeridas para as tarefas de Documentação,
Marketing e LogísitIca.
3 - Mercado
3.1 Necessidade de expansão de vendas realizando parcerias
4 - Não fazer parte do core business da empresa.
4.1 A empresa esta focada em soluções técnicas e não pode disponibilizar tempo para tratar de
assuntos ligados à legislações ambientais ou governamentais.
5 - Restrições de Prazo.
5.1 Ao término das obras a documentação já deve estar pronta para liberação e uso do sistema de
energia solar.
6 - Alta imobilização do Patrimônio Líquido da empresa.
6.1 Para a atividade de logística, requer-se um alto grau de investimento em meios de transporte e a
empresa não faz parte dos objetivos da empresa.
7 - Compartilhamento de Riscos.
7.1 Comprando alguns itens críticos do projeto, os riscos do projeto são minimizados e
compartilhados com os fornecedores.
8 - Ausência de conhecimento no assunto.
8.1 Os itens contratados não são de conhecimento da empresa e nem dos colaboradores nela
atuantes.
9 - Disponibilidade de recursos.
9.1 Para a montagem dos kits em grande escala serão contratadas empresas especializadas para a
prestação do serviço.

10. ITEM A SER REF. CRITÉRIO M
NR VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO
CONTRATADO WBS or B
Consultoria ABC
1 Licenças 1.3.1 Consultoria DEF R$ 20 mil 30 dias 1, 5, 6
Licenças Associadas
2 Contratos 1.3.2 ADV Advogados S.A. R$ 16 mil 30 dias 1, 5, 6
3 Legislação 1.3.3 IOMAT Consult R$ 3 mil 18 meses 1, 6
Aqui Publicidade
4 Divulgação 1.4.1 R$ 30 mil 60 dias 1 ,3, 6
Ali Publicidade
Encanto Parcerias
5 Parcerias 1.4.2 R$ 2,3 mil 60 dias 1, 3, 6
Mãos dadas Assoc.
6 Logísitica 1.5.3 Transporte Rápidão R$ 80 mil 12 meses 1, 2, 3, 4, 6

11. Obs.: pacotes de trabalho destacados em verde são do tipo “Buy”.

12. MOMENTO DE REPOSTA
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO
AO RISCO
PLAN
Empresa contratada não conseguir a autorização da (1) Inclusão de cláusula de multa pelo atraso na entrega
PQ
concessionária de energia elétrica para a instalação dos da licença.
SEL
equipamentos nos clientes-alvo. (2) Rescisão de contrato e seleção de nova empresa.
CONT
Mudança na legislação no decorrer do projeto,
(1) Inclusão de cláusula de segurança no contrato PLAN
impactando diretamente na funcionalidade do produto
firmado entre concessionária e cliente, aplicando ESP
do projeto, ou seja, restringindo o aproveitamento de
período de garantia de aproveitamento da energia SEL
geração de energia pelo consumidor em benefício
gerada, mesmo em caso de mudança na legislação. CONT
próprio.
PLAN
Empresa contratada para a distribuição dos (1) Inclusão de cláusula contratual de multa pelo não ESP
equipamentos não conseguir atender os prazos de cumprimento dos prazos acordados. PQ
entrega e instalação dos equipamentos nas unidades (2) Contratação de empresa de logística auxiliar sob SEL
consumidoras. custos da empresa original contratada. CONT
ADM
Empresa de Marketing contratada para efetuar a (1) Inclusão de cláusula contratual de pagamento a PLAN
parceria junto às empresas concessionárias para a partir da liberação de instalação dos equipamentos de ESP
permissão, por estas, de instalação de equipamentos de aproveitamento, pela concessionária. PQ
aproveitamento de energia gerada não conseguir êxito (2) Contratação de nova empresa para efetuar a SEL
na atuação. parceria junto às concessionárias. CONT

13. ITEM A SER REF. CRITÉRIO M or
NR VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO
CONTRATADO WBS B
Consultoria ABC
1 Licenças 1.3.1 Consultoria DEF R$ 20 mil 30 dias 1, 5, 6
Licenças Associadas
2 Contratos 1.3.2 ADV Advogados S.A. R$ 16 mil 30 dias 1, 5, 6
3 Legislação 1.3.3 IOMAT Consult R$ 3 mil 18 meses 1, 6
Aqui Publicidade
4 Divulgação 1.4.1 R$ 30 mil 60 dias 1 ,3, 6
Ali Publicidade
Encanto Parcerias
5 Parcerias 1.4.2 R$ 2,3 mil 60 dias 1, 3, 6
Mãos dadas Assoc.
6 Logísitica 1.5.3 Transporte Rápidão R$ 80 mil 12 meses 1, 2, 3, 4, 6

14. Especificação Funcional
Empresa especializada em assessoria jurídica e administrativa para a realização de contratos com
concessionárias de energia elétrica.
Qualidade
Empresa deve possuir ATESTADO DE CAPACIDADE TÉCNICA
Relação dos principais clientes em negócios que guardam alguma semelhança com o produto do
projeto.
Prazo
A empresa contratada deve entregar as minutas de contratos entre concessionária e cliente
instalador da solução nos prazos previstos, sob pena de multa.
Suporte
A empresa contratada fornecerá apoio jurídico e administrativo durante todo o período do
contrato.
Na hipótese de mudança na legislação, a empresa contratada fornecerá o apoio jurídico necessário.
Critérios de Medição
0% - 100% - Contrato assinado ou ainda não assinado entre concessionária e cliente instalador da
solução

15. Critérios de Aceitação
A empresa contratada será paga quando da assinatura do contrato entre concessionária e cliente
instalador da solução, comprovada com a apresentação do contrato reconhecido em cartório.
Formas de Reuniões
As reuniões para a avaliação das minutas de contratos serão feitas na sede da empresa E4.
Arquivamento
O armazenamento de cópia dos contratos assinados entre clientes da E4 e a concessionária serão
de responsabilidade da empresa contratada, para possíveis posteriores questionamento.
Fiscalização
Mensalmente, membro da equipe da empresa E4 fará a inspeção do armazenamento das cópias
dos contratos assinados por amostragem.
Aderência à legislação
A minuta de contrato proposta deve atender ao especificado na Lei nº 123/2012*, que rege a
instalação de equipamentos de aproveitamento de energia gerada pelos consumidores.

16. (1) Apresentar portfólio com, no mínimo, 10 empresas atendidas em contratos
cujo o objeto é semelhante. As empresas devem apresentar faturamento
anual igual ou superior ao faturamento da E4.
(2) Apresentar corpo técnico com registro regular nas entidades de classe.
(3) Não apresentar, entre os membros do corpo técnico, pessoas com grau de
parentesco (2º nível) com os diretores da concessionárias de energia elétrica.
(4) Garantir suporte jurídico em situação contingencial relacionada ao projeto.
(5) Possuir mais de 01 ano de funcionamento e sede/filial no estado de Mato
Grosso.

17. (1) Maior número de profissionais habilitados;
(2) Menor preço;
(3) Menor prazo de entrega.
(4) Melhor posicionamento junto às concessionárias, avaliado pelo número de
atuações junto a essas.
(5) Portfólio com mais cases de empresas atuantes no mesmo setor ou em
setor semelhante.

18. A Declaração de Trabalho (DT) apresentará os critérios de avaliação do
candidato fornecedor, tendo em vista não ser um produto sigiloso e a
divulgação proporcionará as seguintes vantagens no processo de contratação:
(1) Transparência do processo;
(2) Possibilidade de adequação da proposta do fornecedor às
necessidades do contratante;
(3) Rapidez no processo de seleção;
(4) Objetividade no processo de seleção.

20. Para a solicitação de propostas dos potenciais fornecedores será utilizado o
documento RFQ (request for proposal).
JUSTIFICATIVA:
Com o estabelecimento de critérios classificatórios detalhados, a RFQ é um
documento mais completo pois contempla, além do preço, informações
técnicas organizacionais e profissionais detalhadas.

21. A solicitação de proposta será feita via e-mail, assinado
digitalmente, com formulário padrão da RFP (request for
proposal).
Aos candidatos a fornecedores, será marcada reunião para dirimir
possíveis dúvidas não sanadas nas etapas anteriores de
contratação.

22. FORMA: Será utilizado o Contrato Formal, atendendo ao disposto
no código Civil Brasileiro, para resguardo de ambas as partes.
ESPÉCIE: Será utilizada a espécie de contrato Prestação de Serviço,
tendo em vista estarmos contratando escritório de advocacia para
a prestação de serviços jurídicos e administrativos.
TIPO DE CONTRATO: Será adotado o contrato de custo por
administração, pois o escritório receberá por contrato assinado
entre cliente da E4 e concessionária.

23. Contrato
Assinado
Envio de doc. da
Definição do
empresa para a
Gestor do Contrato
prestadora
Produção de Revisão do valor da
Reunião de kick-off relatório mensal de mensalidade
SLA
Alinhamento de Avaliação Identificação das
RUIM falhas de atraso
Contrato do SLA
Início da Prestação Ordem de Notificação formal
BOM
de Serviço Pagamento à prestadora
Envio de doc. da
Registro de lições
empresa para a Encerramento
aprendidas
prestadora

24. Atitudes:
(1) Conduta ética nos procedimentos;
(2) Confiabilidade e sigilo nas informações;
(3) Revisão periódica dos contratos e comparação com as
legislações pertinentes;
Fiscalização:
(1) Controle de solicitação de contratos;
(2) Indicadores de número de contratos aprovados sem ressalvas;
(3) Controle de mudanças nas legislações pertinentes;

25. Relatório do Avanço do Contrato (RAC)
Este relatório será utilizado para verificar o andamento dos contratos
desde a sua confecção até a assinatura e acordo entre as partes.
Indicará em que estágio encontra-se e qual a justificativa para tal
posicionamento.

27. Contrato
Assinado
Leitura detalhada Marcação de nova
do contrato. reunião.
Reunião de kick-off Contrato
Pronto e NÃO
Aprovado
Verificação dos
relatórios de
Aquisições Ordem de
SIM
Pagamento
Verificação in loco
dos itens apontados
no relatório.
Atualização dos
relatórios de Encerramento
Aquisições.

28. Contrato
Aprovado e
serviço
concluído
Verificação de Reunião de
pendências. encerramento.
Verificação de
ações judiciais ou Todos os
administrativas. requisitos
foram NÃO
Fechamento do cumpridos.
relatório de
aquisições.
Registro de
SIM Lições
apreendidas.
Encerramento

29. Estrutura Analítica do Projeto – EAP ........................................................................................... 1
Dicionário da EAP .............................................................................................................................. 2
Critérios Make or Buy ...................................................................................................................... 3
Registro de Riscos ............................................................................................................................ 4
Mapa de Aquisições ........................................................................................................................ 5
Declaração de trabalho ................................................................................................................. 6
Critérios Eliminatórios ................................................................................................................... 7
Critérios Classificatórios ............................................................................................................... 8
Sistema de Pontuação .................................................................................................................. 9
Documento de Aquisições Adotado ........................................................................................ 10
Publicação e divulgação ............................................................................................................... 11
Condução do Contrato ................................................................................................................ 12
Fiscalização e Acompanhamento ............................................................................................ 13
Controle das Aquisições ............................................................................................................. 14
Administração do Contrato ....................................................................................................... 15
Encerramento do Contrato ........................................................................................................ 16