DOSSIER DE PRESENTATION                     du Projet Escale en IndonésieAcronyme du projet                               ...
Projet E – DDP                             P R E S E N TAT I O N S Y N T H E T I Q U E D U P R O J E T E 1 - Définition et...
SOMMAIREPRESENTATION SYNTHETIQUE DU PROJET E ................................................................................
Projet E – DDP                            1 – D E S C R I P T I O N D E L’ O B J E T D U P R O J E T EDans ce chapitre, no...
Projet E – DDP                               1.2/ Scénarios d’usage du projet Ea) Les principales catégories de public vis...
Projet E – DDPb) Organisation formelle (maquette du lieu) :c) Identité visuelle :Un intitulé              Escale en Indoné...
2 – CONTEXTE DU PROJET EDans ce chapitre, nous allons présenter le public visé, le périmètre du projet, l’existant, lesobj...
Projet E – DDPc) Les leviers et les obstacles qui caractérisent les catégories de public visé sont les suivants :Catégorie...
Projet E – DDPque nous serions susceptibles d’utiliser), problématique pour chauffer et/ou réchauffer des platsaussi (inte...
Projet E – DDPExistant interne        Type                    Descriptif               Rôle dans le projetSono            ...
Projet E – DDPc) La valeur ajoutée de notre projet tient au fait que nous voulons faire se rencontrer desamoureux de l’Ind...
3 – R E A L I S AT I O N D U P R O J E T EDans ce chapitre, nous allons présenter les grandes étapes de réalisation de not...
Projet E – DDP                          3.3/ Description des tâches du projet E (OTP)1 - Numéro de la tâche               ...
Projet E – DDP1 - Numéro de la tâche                          T-32 - Intitulé de la tâche                        La tombol...
Projet E – DDP1 - Numéro de la tâche                          T-52 - Intitulé de la tâche                        Faire une...
4 – GESTION DU PROJET EDans ce chapitre, nous allons présenter les porteurs du projet, l’équipe du projet, la structure de...
Projet E – DDP                      4.2/ Equipe du projet E, organisation et responsabilitéNous allons maintenant présente...
Projet E – DDP                                4.3/ Partenaires extérieurs au projet ENous allons présenter succinctement l...
Projet E – DDP                                    4.4/ Conduite du projet ENous allons présenter ici les méthodes de condu...
5 – C O M M U N I C AT I O N E T VA L O R I S AT I O N D U P R O J E T ENous allons précisez ici comment nous allons commu...
Projet E – DDP       6 – BESOINS ET BUDGET PREVISIONNEL DU PROJET ENotre stratégie financière est de pouvoir ne dépendre d...
Projet E – DDP                                                                                       ANNEXES              ...
Projet E – DDPb) Les curriculums vitæ des porteurs du projet :U. Desi/M. Cordier                         Page 23          ...
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  1. 1. DOSSIER DE PRESENTATION du Projet Escale en IndonésieAcronyme du projet ETitre du projet Escale en IndonésiePorteurs du projet Utafiah Desi Matthieu CordierInstitution Institut National des Langues et de des Civilisations Orientales (INALCO)Adresse 65, rue des grands moulins 75214 ParisTéléphone (standard) 01 81 70 10 00Adresse électronique Informations sur les études : guichet.info@inalco.fr Informations logistique : dpl@inalco.frSite web http://www.inalco.frDate 10/05/2012Version 2.0Diffusion Large RestreintDescription Ce document présente le projet E , son contenu, ses objectifs, sa valeur aoutée, l’équipe qui la porte, les étapes et tâches de sa réalisation.
  2. 2. Projet E – DDP P R E S E N TAT I O N S Y N T H E T I Q U E D U P R O J E T E 1 - Définition et contenu Le projet E est un événement interculturel franco-indonésien. Son du projet : contenu est : deux défilés, deux danses, une intervention et une tombola 2 - Objectifs du projet : Découvrir et faire la promotion de la culture indonésienne en France 3 - Motivations du Le dialogue des cultures, une expérience dans l’organisation projet : d’événement 4 - Bénéficiaires et Les étudiants de l’INALCO, les Indonésiens de France, les curieux population cible : assoiffés de nouvelles rencontres 5 - Valeur ajoutée du La production de deux patrimoines culturels immatériels de projet : l’humanité UNESCO : le vêtement Batik et la danse Saman 6 - Durée du projet Plus de 2 mois 7 - Responsable/Equipe Utafiah Desi et Matthieu Cordier du projet 8 - Budget prévisionnel 0 euros du projetU. Desi/M. Cordier Page 2 08/05/2012
  3. 3. SOMMAIREPRESENTATION SYNTHETIQUE DU PROJET E ................................................................................................. 21 – DESCRIPTION DE L’OBJET DU PROJET E ..................................................................................................... 4 1.1/ PRESENTATION GENERALE DE L’OBJET DU PROJET E .......................................................................................................... 4 1.2/ SCENARIOS D’USAGE DU PROJET E ................................................................................................................................ 5 1.3/ DESCRIPTION DETAILLEE DE L’OBJET DU PROJET E ............................................................................................................. 52 – CONTEXTE DU PROJET E .................................................................................................................................. 7 2.1/ LE PUBLIC ADRESSE PAR LE PROJET E .............................................................................................................................. 7 2.2/ PERIMETRE DU PROJET E ............................................................................................................................................. 8 2.3/ LES OBJECTIFS DU PROJET E ......................................................................................................................................... 8 2.4/ ANALYSE DE L’EXISTANT ET DE LA VALEUR AJOUTEE DU PROJET E ......................................................................................... 9 2.5/ LA FAISABILITE DU PROJET E ....................................................................................................................................... 113 – REALISATION DU PROJET E ........................................................................................................................... 12 3.1/ DEROULEMENT DU PROJET E ..................................................................................................................................... 12 3.2/ L’ORGANIGRAMME TECHNIQUE DU PROJET E ................................................................................................................ 12 3.3/ DESCRIPTION DES TACHES DU PROJET E (OTP) .............................................................................................................. 13 3.4/ CALENDRIER DE REALISATION DU PROJET E ................................................................................................................... 154 – GESTION DU PROJET E ..................................................................................................................................... 16 4.1/ LES PORTEURS DU PROJET E ....................................................................................................................................... 16 4.2/ EQUIPE DU PROJET E, ORGANISATION ET RESPONSABILITE ................................................................................................ 17 4.3/ PARTENAIRES EXTERIEURS AU PROJET E ........................................................................................................................ 18 4.4/ CONDUITE DU PROJET E ............................................................................................................................................ 195 – COMMUNICATION ET VALORISATION DU PROJET E ............................................................................ 206 – BESOINS ET BUDGET PREVISIONNEL DU PROJET E .............................................................................. 21ANNEXE ....................................................................................................................................................................... 22 1/ REFERENCES .............................................................................................................................................................. 22 2/ EXTRAITS .................................................................................................................................................................. 22
  4. 4. Projet E – DDP 1 – D E S C R I P T I O N D E L’ O B J E T D U P R O J E T EDans ce chapitre, nous présenterons une première approche de l’objet du projet. 1.1/ Présentation générale de l’objet du projet Ea) Le projet E est un événement interculturel franco-indonésien. Son contenu est le suivant :deux défilés, de Batiks et de vêtements traditionnels ; deux danses, une balinaise et une appeléeSaman, une intervention sur un sujet concernant les enfants d’Aceh et une tombola.b) Son intérêt général est de découvrir la culture indonésienne en France et de faire serencontrer Français et Indonésiens.c) Sa spécificité est de présenter deux patrimoines culturels immatériels de l’humanité UNESCO :Le Batik indonésien, une étoffe imprimée et la danse Saman. Batik indonésien Danse Saman Un atelier de Batik indonésien en 1915 Danse Saman à BorobudurU. Desi/M. Cordier Page 4 08/05/2012
  5. 5. Projet E – DDP 1.2/ Scénarios d’usage du projet Ea) Les principales catégories de public visé sont les étudiants de l’INALCO, les Indonésiens deFrance, les curieux assoiffés de nouvelles rencontres.b) Les scénarios d’usage identifiés sont les suivants :Remarquez qu’hormis la tombola, ils correspondent tous à une prestation face à un public.Scénario Identification Généralisation (use case)1. Défilé de Défilé d’étoffes imprimées patrimoine culturel Prestation scénique typeBatiks immatériel de l’humanité UNESCO défilé2. Défilé de Défilé de différents types de vêtements Prestation scénique typevêtements traditionnels défilétraditionnels3. Danse Danse de groupe patrimoine culturel immatériel Prestation scénique typeSaman de l’humanité UNESCO danse4. Danse Danse traditionnelle Prestation scénique typebalinaise danse5. Intervention Intervention concernant la vie des enfants Présentation type séminaire d’Aceh depuis le tsunami6. Tombola Tirage au sort de lots Jeu de hasard 1.3/ Description détaillée de l’objet du projet EDans ce paragraphe, nous allons maintenant présenter plus en détails l’objet du projet.a) Présentation détaillée :Scénarios Présentation détaillé (ou technique)1. Défilé de batiks 15 mn ; Réalisé par l’association des élèves indonésiens en France (PPI) ; Environ 10 personnes ; Avec des batiks prêtés par l’ambassade d’Indonésie en France ; Sur une musique traditionnelle2. Défilé de 15 mn ; Réalisé par l’association des élèves apprenants l’indonésien devêtements l’INALCO (Becak) ; Environ 10 personnes (5 couples de différentes régionstraditionnels d’Indonésie) ; Avec des vêtements traditionnels prêtés par l’ambassade d’Indonésie en France ; Sur une musique traditionnelle3. Danse Saman 15 mn ; Réalisé par l’association des élèves indonésiens en France (PPI) ; Environ 10 personnes qui chantent en dansant avec des vêtements traditionnels prêtés par l’ambassade d’Indonésie en France4. Danse balinaise 15 mn ; Réalisé par la danseuse indonésienne Wulan ; Sur une musique traditionnelle5. Intervention 15 mn ; Réalisé par une étudiante d’indonésien en L3, Maïté Fraichard, membre d’une association pour les enfants d’Aceh ; Sur le thème des enfants d’Aceh ; Avec projection d’un support6. Tombola 45 mn ; Tombola avec des lots/souvenirs, produits artisanaux ou services en lien avec l’IndonésieU. Desi/M. Cordier Page 5 08/05/2012
  6. 6. Projet E – DDPb) Organisation formelle (maquette du lieu) :c) Identité visuelle :Un intitulé Escale en IndonésieUne accroche Une rencontre interculturelle à ParisUn poster et un flyer Une version prévisionnelle du flyer existe (voir annexes)Deux images(Borobudur enbackground du posteret du flyer, le batik enencart)Logos institutionnelsU. Desi/M. Cordier Page 6 08/05/2012
  7. 7. 2 – CONTEXTE DU PROJET EDans ce chapitre, nous allons présenter le public visé, le périmètre du projet, l’existant, lesobjectifs stratégiques et techniques et la faisabilité du projet. 2.1/ Le public adressé par le projet Ea) Le public a été à l’ordre du jour d’une réunion de projet réalisée le 11 novembre 2011 enprésence d’Angga (vice-président PPI en France), Delphine Pallier (École Sciences Po/chargée decommunication Becak), Rina enseignante d’indonésien à l’INALCO ainsi que nous mêmes (lesporteurs du projet).Catégories de Public Classification Rôle QuantificationEtudiants Destinataire principal - Apprenants Environ 25 personnesd’indonésien avec leurs prochesCurieux assoiffés de Destinataire principal - Spectateurs Difficiles à évaluer :nouvelles rencontres entre 10 et 20 ?Indonésiens de France Destinataire principal - Acteurs Une trentaine - SpectateursAutres étudiants de Destinataire - Auteurs / Entre 20 et 30 enl’INALCO secondaire Organisateurs comptant leurs - Acteurs proches - Apprenants / Spectateursb) Les besoins et les attentes qui caractérisent les catégories du public visé sont les suivants :Catégories de Public Besoins AttentesEtudiants d’indonésien - Découvrir concrètement la - Le petit plus par rapport aux culture indonésienne cours - Rencontrer la communauté indonésienneCurieux assoiffés de nouvelles - Découvrir, apprendre - Ressentir un attrait derencontres l’IndonésieIndonésiens de France - Être acteur en France - Promouvoir leur cultureAutres étudiants de l’INALCO - Acquérir une expérience - Que l’événement soit un dans l’organisation succès pour notre institut - Participer à la réalisation d’un événement
  8. 8. Projet E – DDPc) Les leviers et les obstacles qui caractérisent les catégories de public visé sont les suivants :Catégories de Public Leviers ObstaclesEtudiants d’indonésien - Intérêt pour les études Manque de temps - Rencontrer des IndonésiensCurieux assoiffés de nouvelles Rareté de l’objet - Moindre échelle derencontres l’événement - Programme courtIndonésiens de France - Envie de partager Un certain investissement - Représenter leur culture demandéEtudiants de l’INALCO - Participer à la vie de notre - Manque de temps institut - Désintérêt pour l’événement - En véhiculer l’image 2.2/ Périmètre du projet Ea) Il a été décidé, pour sa signification et la cohérence du projet, qu’il fallait que le lieu de cetévénement soit l’Institut National des Langues et des Civilisations Orientales (INALCO), rue desgrands moulins dans le XIIIème arrondissement de Paris. Depuis le 3 octobre 2011, L’INALCO estinstallé dans de nouveaux locaux qu’il faut faire connaître.b) La date prévisionnelle de cet événement est le 5 mai 2012. Nous avons choisi un samedi pourqu’un maximum de personnes soit disponible - en mai parce que les beaux jours arrivant, lesenvies de sortir se font plus fortement ressentir - début mai parce qu’après, ce sont les révisions,les examens de fin d’année commençant officiellement le 21 mai.c) Le cadre institutionnel de cet événement est bien entendu l’enseignement de l’INALCO, maiségalement celui d’une politique sociale européenne qui veut faire du dialogue des cultures la clefde voûte du vivre ensemble et de la paix dans le monde. 2.3/ Les objectifs du projet Ea) Les objectifs ont fait l’objet d’une séance de brainstorming réalisé le 25 mars 2011 àl’ambassade d’Indonésie en France en présence de Camille Bonneville (présidente del’association Becak), quatre personnes susceptibles d’être intéressées par cet événement etnous-mêmes (les porteurs du projet). Deux questions concernaient les objectifs : - Pour quelle(s) raison(s) assisteriez-vous à cet événement ? - Qu’attendriez-vous de particulier lors de cet événement ?Il en est ressortit une véritable curiosité pour la culture indonésienne, assez méconnue enFrance, une envie de se retrouver ensembles et enfin de partager un repas.Nous avons mis en relation ces réponses (cf. 2.1/) avec le besoin des Etudiants d’indonésien del’INALCO de rencontrer la communauté indonésienne, de découvrir concrètement leur culture -et l’attente des Indonésiens de France de promouvoir leur culture en France.Nous avons décidé de ne pas faire de repas en raison des complications liés au fait quel’événement aura lieu à l’INALCO : Problématique sanitaire (pas de point d’eau dans les sallesU. Desi/M. Cordier Page 8 08/05/2012
  9. 9. Projet E – DDPque nous serions susceptibles d’utiliser), problématique pour chauffer et/ou réchauffer des platsaussi (interdiction de cuisiner dans les dites salles).b) Principaux objectifs stratégiques et objectifs liés à la réalisation du projetLes principaux objectifs stratégiques sont : - Découvrir la culture indonésienne - Que les Indonésiens de France puisse promouvoir leur cultureLes principaux objectifs liés à la réalisation du projet (Critical Success Factors) sont les suivants : - Trouver une salle - L’implication de tous les acteurs (PPI, Becak, Wulan, Maïté Fraichard) - L’implication de l’ambassade d’Indonésie (prêt des costumes)c) Les facteurs critiques de succès (Key Performance Indicator) permettant d’évaluer notre projetsont les suivants : - Réunir une centaine de spectateurs - Qu’une cinquantaine de spectateurs restent pour la tombola - Une bonne impression des spectateurs français et indonésiensd) Les objectifs liés à la réalisation du projet et les facteurs critiques vues par la méthode SMART.Objectifs Specific Measurable Acceptable Relevant Time-bound Concret Mesurable Approprié Réaliste Temporellement localisableTrouver la salle Oui Oui Oui Oui OuiImplications Subjectif Non Non Oui Nondes acteurs… et de Oui Non Non Oui Ouil’ambassadeUne centaine Oui Oui Oui Oui Oui, au débutde spectateursUne Oui Oui Oui Oui, surtout Oui, pendant lacinquantaine si nous tombolade spectateurs avons derestés pour la beaux lotstombolaRéactions des Subjectif Non Oui Oui Oui, à la finspectateurs 2.4/ Analyse de l’existant et de la valeur ajoutée du projet Ea) Notre analyse de l’existant s’est d’abord portée sur l‘existant interne, à savoir les moyens quisont directement en notre possession pour l’organisation de cet événement - et sur l’existantexterne, cest-à-dire les ressources de notre réseau que nous pouvons mobilisés.U. Desi/M. Cordier Page 9 08/05/2012
  10. 10. Projet E – DDPExistant interne Type Descriptif Rôle dans le projetSono Matériel audio Amplificateur et Diffuser la musique enceintes des danses et des défilésOrdinateur Matériel informatique PC Lire les données musicales et la présentation de l’intervenantL’existant externe Type Descriptif Rôle dans le projetL’INALCO Lieu Institut National des Langues Lieu de l’événement et des Civilisations Orientales dans le XIIIème arrondissement de ParisVidéo projecteur Matériel vidéo Matériel mis à disposition par Projection de la l’INALCO présentation de l’intervenantBatik et vêtements Costumes Pour les défilés et latraditionnels danse SamanPPI & Becak Personnes Indonésiens en France & Réalisent les défilés et adhérents de l’association la danse Saman étudiantes BecakWulan Personne Danseuse Réalise la danse balinaiseMaïté Fraichard Élève L’intervenante Présente un sujet sur d’indonésien les enfants d’Aceh en L3Lots (à trouver) Produits ou En lien avec l’Indonésie Pour la tombola prestationsb) Ensuite nous avons réalisé une « étude concurrence » des événements comparables qui ontpour objectif de faire découvrir la culture indonésienne en France, en distinguant les bonnespratiques.« Etude Descriptif Que retenir Comment seconcurrence » distinguerFestival Indonesia Organisé chaque - Présence de - Une intervenante année par professionnels sur un sujet en lien l’ambassade indonésiens (danseurs avec l’Indonésie d’Indonésie et sur une et artisans) durée de 3 jours - Proposition de nombreux plats traditionnels - Qualité des lots de la tombola. Ex : billet aller-retour Paris JakartaDéfilé de Batiks à la Organisé par PPI en Un franc succèsSorbonne 2007U. Desi/M. Cordier Page 10 08/05/2012
  11. 11. Projet E – DDPc) La valeur ajoutée de notre projet tient au fait que nous voulons faire se rencontrer desamoureux de l’Indonésie, des étudiants et des Indonésiens de France, les mettre en situationinterculturelle. L’opportunité nouvelle de ce projet est de véhiculer une image innovante denotre institut, de faire naître des passions, des vocations, et peut-être, de recruter de futursétudiants. 2.5/ La faisabilité du projet Ea) Pour évaluer les éventuels risques pouvant menacer la réalisation réussie de notre projet etdonc de sa faisabilité, nous avons mené, sous forme de réunions de brainstorming, une analysesystématique que nous allons présentée ici.b) Analyse SWOT :Objets Strengths Weaknesses Opportunities Threats Points forts Points faibles Opportunités Menaces Facteurs internes Facteurs externesDéfilés Batik patrimoine Désintérêt - Prêtés par Indisponibilités culturel l’ambassade immatériel de - « Mannequins » l’humanité PPI UNESCODanses Saman Peu connue → Danseurs PPI Indisponibilités patrimoine désintérêt culturel immatériel de l’humanité UNESCOIntervention Sujet pertinent Son statut Implication de Indisponibilités d’étudiante l’intervenanteTombola Beaucoup de Ennui de certains Créer la Moindre qualité monde adore ! autres rencontre des lots InterculturelleHormis celui concernant le lieu de l’événement, les principaux risques pouvant menacer laréalisation réussie de notre projet et donc de sa faisabilité sont liés à une éventuelleindisponibilité des acteurs. Les contre-mesures sont les suivantes : Pour les défilés et la danseSaman, nous pouvons faire appel à différents membres de l’association PPI, mais Wulan est laseule danseuse balinaise qui nous connaissons. Pour la remplacer, nous pourrions faire appel àd’autres danseurs mais d’un autre genre. Si l’intervention sur les enfants d’Aceh ne pouvait êtrefaite, nous contacterions Madame Kati Basset qui a déjà fait des interventions sur l’Indonésienotamment lors de la soirée d’intégration des étudiants d’indonésien de l’INALCO le 12décembre 2011. Si la tombola ne devait pas avoir lieu, nous pourrions faire participer tous ceuxqui le souhaitent à une danse pocho-pocho pendant laquelle il faut suivre un meneur qui montreles pas.U. Desi/M. Cordier Page 11 08/05/2012
  12. 12. 3 – R E A L I S AT I O N D U P R O J E T EDans ce chapitre, nous allons présenter les grandes étapes de réalisation de notre projet, unedescription détaillée des tâches le composant et le calendrier. 3.1/ Déroulement du projet ELe projet se déroulera en cinq grandes tâches : Obtenir l’accord de l’INALCO pour réaliserl’événement dans ses locaux, confirmer l’engagement de tous les acteurs, trouver les lots de latombola, communiquer sur l’événement et faire une revue générale. 3.2/ L’organigramme technique du projet ETâches Description Jalon Responsabilités1. Le lieu (tâche Obtenir l’accord de Semaine 12 Matthieutechnique de réalisation) l’INALCO pour réaliser l’événement dans ses locaux2. Confirmer PPI, Becak, Wulan et Semaine 14 Utafiah, Camille etl’implication de tous Maïté Fraichard Anggales acteurs (tâche deconduite de projet)3. La tombola Trouver les lots de la Semaine 17 Utafiah et Matthieu tombola4. Communiquer sur Posters, flyers + Semaine 18 Delphinel’événement = “tous” les réseauxpublicité (tâche de sociaux (facebook,communication) intranet INALCO...)5. Faire une revue Répétition générale Semaine 17 Utafiah, Matthieu(tâche relative au public) pour les derniers réglages
  13. 13. Projet E – DDP 3.3/ Description des tâches du projet E (OTP)1 - Numéro de la tâche T-12 - Intitulé de la tâche Le lieu3 – Responsable de la tâche Matthieu4 – Objectif général de la tâche Obtenir l’accord de l’INALCO pour réaliser l’événement dans ses locaux5 – Résumé de la tâche Contacter Madame Laure Autheville, responsable du pôle Vie étudiante6 – Durée de la tâche 1 mois7 – Description détaillée sous forme Cette tâche comprend notamment les sousd’activités ou de sous-tâches tâches suivantes : 1/ S’adresser à M. Autheville (laure.autheville@inalco.fr) pour obtenir un rendez-vous ou un passage en Commission Vie Etudiante (COVE) 2/ Lors d’un rendez-vous (ou d’un passage en COVE), présenter le projet et faire part de notre besoin d’une salle 3/ Fournir les compléments d’informations et contractualiser le prêt de la salle avec l’INALCO8 – Livrable Une autorisation écrite de l’INALCO précisant la salle, la date, les horaires et les modalités d’utilisation cette salle9 – Jalons Vendredi 23 mars 20121 - Numéro de la tâche T-22 - Intitulé de la tâche Confirmer l’implication de tous les acteurs3 – Responsable de la tâche Utafiah, Camille et Angga4 – Objectif général de la tâche S’assure de l’implication de tous les acteurs5 – Résumé de la tâche Contacter PPI, Becak, Wulan, Maïté Fraichard et l’ambassade d’Indonésie6 – Durée de la tâche 2 semaines7 – Description détaillée sous forme Cette tâche comprend notamment les sous tâchesd’activités ou de sous tâches suivantes : 1/ Confirmer l’implication de PPI pour le défilé de Batik et la danse Saman 2/ Confirmer l’implication de Becak pour le défilé de vêtements traditionnels 3/ Confirmer l’implication de Wulan pour la danse balinaise 4/ Confirmer l’implication de Maïté Fraichard pour l’intervention sur un sujet concernant les enfants d’Aceh 5/ Confirmer le prêt de vêtements par l’ambassade d’Indonésie en France8 – Livrable Une confirmation par mail de l’engagement de chacun des acteurs précisant les détails de cet engagement9 – Jalons Vendredi 6 avril 2012U. Desi/M. Cordier Page 13 08/05/2012
  14. 14. Projet E – DDP1 - Numéro de la tâche T-32 - Intitulé de la tâche La tombola3 – Responsable de la tâche Utafiah et Matthieu4 – Objectif général de la tâche Trouver les lots de la tombola5 – Résumé de la tâche Obtenir des dons (produits artisanaux ou services en lien avec l’Indonésie) auprès de partenaires indonésiens6 – Durée de la tâche 3 semaines7 – Description détaillée sous forme Cette tâche comprend notamment les sousd’activités ou de sous-tâches tâches suivantes : 1/ Se rendre dans la boutique Arnadeo pour obtenir des dons 2/ Faire le tour des restaurants indonésiens de Paris pour obtenir une invitation (gratuite) à un repas en échange de publicité sur les tracts 3/ Contacter IKFI (Association des familles franco-indonésienne) pour obtenir des dons8 – Livrable Une vingtaine9 – Jalons Jeudi 26 avril 20121 - Numéro de la tâche T-42 - Intitulé de la tâche Communication3 – Responsable de la tâche Delphine4 – Objectif général de la tâche Faire connaître l’événement5 – Résumé de la tâche Faire de la publicité sur l’événement par tous les moyens à notre disposition6 – Durée de la tâche 1 mois7 – Description détaillée sous forme Cette tâche comprend notamment les sousd’activités ou de sous-tâches tâches suivantes : 1/ Finaliser le tract prévisionnel réalisé en octobre 2011, l’imprimer et le distribuer à l’INALCO, à la Maison des étudiants d’Asie du sud-est de la Cité universitaire, La Sorbonne etc. 2/ Imprimer et coller des affiches (= tract en format A3) à l’INALCO, à la Cité universitaire, à La Sorbonne, etc. 3/ Utiliser les médias sociaux (Facebook, le YahooGroupe Communicationinterculturelle etc.) 4/ Faire relayer le message par le service Informations de la Direction des études8 – Livrable Tracts, affiches, mails envoyés9 – Jalons Vendredi 4 mai 2012U. Desi/M. Cordier Page 14 08/05/2012
  15. 15. Projet E – DDP1 - Numéro de la tâche T-52 - Intitulé de la tâche Faire une revue3 – Responsable de la tâche Utafiah, Camille et Matthieu4 – Objectif général de la tâche Faire les derniers réglages5 – Résumé de la tâche Réunir tous les acteurs et dérouler le programme6 – Durée de la tâche 1 jour7 – Description détaillée sous forme Cette tâche comprend notamment les sousd’activités ou de sous-tâches tâches suivantes : 1/ Disposer de la salle et des matériels nécessaires (à l’exception des costumes peut- être) 2/ Rassembler tous les acteurs 3/ Dérouler le programme 4/ Faire les derniers réglages qui s’imposent8 – Livrable La revue en elle-même9 – Jalons Vendredi 27 avril 2012 3.4/ Calendrier de réalisation du projet EPour la planification de notre projet, nous avons fait un diagramme de Gantt représentant lescinq grandes tâches (T1 en bleue, T2 en rouge, T3 en jaune, T4 en verte et T5 en noire).U. Desi/M. Cordier Page 15 08/05/2012
  16. 16. 4 – GESTION DU PROJET EDans ce chapitre, nous allons présenter les porteurs du projet, l’équipe du projet, la structure degestion, les partenaires du projet et les méthodes de conduite du projet. 4.1/ Les porteurs du projet Ea) Les porteurs du projet sont Utafiah Desi et Matthieu Cordier.Coordinateur Utafiah Desi Matthieu CordierAppartenance Élève en licence d’indonésien Élève en licence d’hindi dans leinstitutionnelle dans le département d’Asie du département d’Asie du sud de l’Institut sud-est de l’Institut National des National des Langues et des Civilisations Langues et des Civilisations Orientales (INALCO) à Paris ; Filière Orientales (INALCO) à Paris ; Communication et Formation Filière Communication et Interculturelle (CFI) Formation Interculturelle (CFI)Qualification D’origine indonésienne ; A un Employé par la société PSA ; Travaillepour conduire réseau indonésien en France dans la recherche et le développementce projet de projetExpérience A participé à de nombreux A travaillé sur le projet Inde PSA à forte événements culturels autour de dimension interculturelle l’Indonésie comme le festival Indonesia organisé à l’ambassade de l’Indonésie en FranceBlog/site http://bhinekatunggalika.over- http://drogmanfranceinde.blogspot.com/professionnel blog.com/Coordonnées 06 61 83 92 61 07 50 70 07 34téléphoniques/ utafiah.desi@gmail.com cordier_matthieu@hotmail.fremailb) Les curriculums vitæ des porteurs du projet se trouvent en annexes.
  17. 17. Projet E – DDP 4.2/ Equipe du projet E, organisation et responsabilitéNous allons maintenant présenter ici à la fois l’équipe ainsi que les responsabilités.a) L’équipe :Personnes Qualifications Rôles et Temps consacré au responsabilités projetCamille Bonneville Présidente de Responsable de la 2 semaines l’association Becak mobilisation de Becak des élèves de l’Institut National des langues et civilisations Orientales (INALCO) apprenant l’indonésienDelphine Pallier École Sciences Responsable de la 1 mois Po/chargée de communication communication Becak publiqueb) Présentation succincte de chaque personne/équipe :Qui Camille BonnevilleRôle, fonction dans le projet Assistante coordination des équipes (tâche T2)Qualification Présidente de l’Association Becak des élèves apprenants l’indonésien de l’Institut National des Langues et des Civilisations Orientales (INALCO) de ParisExpérience A réalisé la soirée d’intégration des élèves d’indonésien de l’INALCOCoordonnées camillebonneville@gmail.comtéléphoniques/ emailQui Delphine PallierRôle, fonction dans le projet Chargée de communication publique (tâche T4)Qualification Élèves de Sciences Po Paris (section russe), chargée de communication de l’association BecakExpérience A entre autres participé à l’événement Sourire d’IndonésieCoordonnées 06 09 33 06 12téléphoniques/ email delphine.pallier@gmail.comU. Desi/M. Cordier Page 17 08/05/2012
  18. 18. Projet E – DDP 4.3/ Partenaires extérieurs au projet ENous allons présenter succinctement les partenaires extérieurs à notre équipe mais quicontribueront à la réussite du projet.a) Partenaires extérieurs :Personnes/équipes Qualifications Rôles dans le projet Temps consacré au projetAngga et les Vice président PPI Responsable de la 1 mois de préparationIndonésiens de France France mobilisation et de la à raison de deux préparation (danse heures par semaine Saman) de PPIWulan Danseuse « Perform » la danse Pas d’information balinaiseMaïté Fraichard Fait l’intervention sur 3 semaines de les enfants d’Aceh préparationb) Présentation succincte de chaque partenaire :Partenaire Angga Dwi PutraRôle, fonction dans le projet Responsable de l’implication des élèves indonésiens en France (PPI)Qualification Vice-président de l’association PPIExpérience A participé à l’événement Sourire d’IndonésieCoordonnées anggaboys@yahoo.comtéléphoniques/ emailPartenaire Wulan Panyalai-ChaniagoRôle, fonction dans le projet « Perform » la danse balinaiseQualification Danseuse professionnelleExpérience A participé à de nombreux événements indonésiensCoordonnées wulandari@hotmail.frtéléphoniques/ emailPartenaire Maïté FraichardRôle, fonction dans le projet Réalise l’intervention sur les enfants d’AcehQualification Élève d’indonésien en Licence 3 à L’INALCO, membre d’une association pour les enfants d’AcehExpérience Fait du bénévolat à AcehCoordonnées mandraa@wanadoo.frtéléphoniques/ emailU. Desi/M. Cordier Page 18 08/05/2012
  19. 19. Projet E – DDP 4.4/ Conduite du projet ENous allons présenter ici les méthodes de conduite et de gestion de toutes les activitésnécessaires à la bonne réalisation de l’objet du projet ; A savoir le « Plan de qualité », lesréunions, le système de documentation (travail effectué, résultats des réunions, gestionadministrative et financière, etc.) et la communication avec les principaux acteurs concernés(l’équipe elle-même, les financeurs, les partenaires extérieurs, etc.).a) Définition générale d’un plan de qualité :Le plan de qualité est le suivant : - Tenue de réunions projet - Rédaction de comptes-rendus de réunions projet et diffusion par e-mail - Création d’un tableau de bord partagé avec l’application MindMeister pour le suivi entemps réel. - Création d’une base de données comprenant les comptes-rendus de réunions projet, lesdocuments de référence du projet et les mails échangés dans le cadre du projet.b) Définition d’un système de réunions :Afin de suivre l’état d’avancement du projet, nous réalisons tous les vendredi après-midi uneréunion projet. Les séances font l’objet d’un compte-rendu diffusé le lundi soir au plus tard. Sinécessaire et/ou en cas de point durs, des réunions extraordinaires sur des points spécifiquespeuvent être programmées.c) Définition d’un système de gestion documentaire et de communication interne (reportingsystem) :Une base de données est composée des comptes-rendus de réunions projet qui se présentent dela manière suivante : - Liste des présents - Rappel de l’ordre du jour - Avancement des différents sujets - Décisions prises - Rappel des jalons et sujets à venir/listes des actionsCette base de données comprend aussi les documents de référence du projet (Ex : DDP).Pour les courriers électroniques internes, nous utilisons deux niveaux de diffusion : - restreint/confidentiel (porteurs du projet et équipe) - large (porteurs du projet, équipes et partenaires dont le ou les éventuel(s) bailleur(s) de fonds) s’il y en a.Enfin l’application MindMeister permet à toute l’équipe et aux partenaires de suivrel’avancement du projet en temps réel.U. Desi/M. Cordier Page 19 08/05/2012
  20. 20. 5 – C O M M U N I C AT I O N E T VA L O R I S AT I O N D U P R O J E T ENous allons précisez ici comment nous allons communiquer et valoriser les résultats de notreprojet et ce, tout au long de la durée de vie du projet.Types d’action de communication et de Descriptionvalorisation du projet1/ Flyers (voir annexe) Distribution à l’INALCO, à la Maison des étudiants d’Asie du sud-est de la Cité universitaire, La Sorbonne etc.2/ Posters Affichage (tract en format A3) à l’INALCO, à la Cité universitaire, à La Sorbonne, etc.3/ Médias sociaux Facebook, le YahooGroupe Communicationinterculturelle, etc.4/ Mailing mailing lists et relais par le service Informations de la Direction de études (intranet de l’INALCO)5/ Blogs professionnels Après l’événement, comptes-rendus et valorisation du travail effectué sur nos blogs professionnels en publiant des articles, des photos voire des liens YouTube vers des vidéos
  21. 21. Projet E – DDP 6 – BESOINS ET BUDGET PREVISIONNEL DU PROJET ENotre stratégie financière est de pouvoir ne dépendre d’aucun financement extérieur ! Leslots de la tombola proviennent de dons. La mise en œuvre du projet repose sur le volontariatet le système « D » ! Nous ne présenterons donc pas ici de budget global. Cependant, la miseen œuvre du projet E requiert le concours d’un personnel qualifié, l’organisation de réunion,la publication de comptes-rendus, l’usage de matériel informatique, etc. Les tableaux ci-après donnent quelques détails.a) Ressources humaines Tâche Ressource Temps de Début Fin humaine/qualification travailT-1&2 Ingénierie de projet trentaine 27 février 2012 7 avril 2012 d’heuresT-4 Publicité Vingtaine 9 avril 2012 5 mai 2012 d’heuresPré requis lié à Danseurs Une dizaine 26 avril 2012T-5 d’heures d’entraînementb) Autres frais liés à la réalisation du projet E Tâche Type de besoins DescriptionT-4 Matériel reprographique Impression d’affiche et de flyersT-5 Rafraîchissements… … pour la revue !c) Les éventuelles dépenses que nous pourrions avoir à faire sont : - L’impression des affiches et des flyers si nous n’obtenons pas de financement de laCommission Vie Etudiante (voir T-1) - Quelques rafraîchissements pour le jour J s’ils ne sont pas offerts par Becak - Des crayons/stylos pour les participants de la tombolaU. Desi/M. Cordier Page 21 08/05/2012
  22. 22. Projet E – DDP ANNEXES 1/ Référencesa) Références bibliographiques[s.a.], Guide méthodologique de la conduite de projet, [s.l.], édité par Le haut commissaire àla jeunesse, [s.d.], 31p.b) WebographieDéveloppement de l’éducation et de l’échange culturel dans le monde. Promouvoir ladiversité culturelle, l’autonomie et le développement durable [en ligne].<http://www.actionculture.org/>Fiches pratiques - Animafac [en ligne]. (documents consultés en 2011)<http://animafac.net/fiches-pratiques/#>Envie d’agir [en ligne]. < http://www.enviedagir.jeunes.gouv.fr/>ESCOM, «Ingénierie et gestion de projet de communication», [s.d.]. (documents consultés en2012) < http://www.semionet.fr/FR/enseignement/annees/11_12/11_12_ICL3B05C.htm>Maison des initiatives étudiantes [en ligne]. < http://www.paris.fr/pratique/vie-etudiante/maison-des-initiatives-etudiantes/p5327>PPI Prancis - Associations des étudiants indonésien en France [en ligne].<http://ppifrance.fr/>[en ligne]. <http://home.projaide.fr/> 2/ Extraitsa) Le flyer de l’événement :U. Desi/M. Cordier Page 22 08/05/2012
  23. 23. Projet E – DDPb) Les curriculums vitæ des porteurs du projet :U. Desi/M. Cordier Page 23 08/05/2012

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