MailInBlack : Email to network
PrésentationLa société        Date de lancement : janvier 2006        SA au capital de 425 000 Euros        25 personne...
MailInBlack Pièces Jointes         MIB(PJ)
Appliquez une politique de filtrage restrictive     Combinez les politiques de gestion suivantes :                        ...
Appliquez une politique de filtrage   délégatrice pour certains utilisateurs :   Combinez les politiques de gestion suivan...
MailInBlack Pièces Jointes se situe         en amont du serveur de messagerie                   Zone frontale ou          ...
Présentation des interfaces
2 possibilités de stockage :MailInBlack fournit un espace de stockage dédié : de 5 à 50 utilisateurs : 10 Go de 51 à 200...
Contrôle sur l’espace de stockage : Délai de garde : 1 à 45 jours Après le délai de garde : suppression automatique des ...
Pourquoi choisir l’application MIB (PJ)?Politique Restrictive :    Economie de ressources (gain en espace disque, CPU et ...
MailInBlack Gestion des emails informatifs
Les besoins évoluent… Croissance des achats sur le web Augmentation des emails publicitaires Multiplication des alertes...
Le flux d’emails indésirables1ère étape : Evacuer le spam de type Viagra, Rolex… sans générer de faux-positif.         RB...
Hier                              Aujourd’hui         2 catégories d’email :                 3 catégories d’email :Le spam...
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Importance de soigner son image de marque,                     son identité numérique. En 2010, les entreprises française...
Message d’accueil des nouveaux correspondants :  Je renforce la relation et soigne mon e-réputation.    La première impres...
MailInBlack Accueil Numérique
Renforcer votre identité numérique …       MailInBlack va plus loin !
MailInBlack Footprint
L’email : un pouvoir de communication                       sous-estimé. Une entreprise de 1000 employés envoie un minimu...
Combien de fois avez-vous demandé à vosutilisateurs de mettre à jour leur signaturedemails?
Envoi de vœux de  bonne année    en Juin!
Harmonisez l’ensemble des signatures des emails envoyés par votre entreprise en quelques clics !MailInBlack Footprint est ...
Définition du FootprintIl peut se composer de plusieurs éléments : Le signature de l’expéditeur : Nom, prénom, entreprise...
Le Footprint : une problématique marketing                  Chaque email est une opportunité ! Supportez vos campagnes ma...
Le Footprint : une problématique juridiqueL’entreprise est responsable de chaque email envoyé depuis sondomaine. Les risqu...
Le Footprint : opportunité d’interactionsPossibilité de questionner vos correspondants en insérant une questionfermée dans...
Une application modulable pour répondre à des    besoins de communication complexes : Gestion par groupe d’utilisateurs ...
Une application modulable pour répondre à des    besoins de communication complexes :   Librairie de modèles, assistant d...
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Déploiement de              MailInBlack Footprint Nouveaux clients MailInBlack ?    L’application Footprint est stand al...
MailInBlack – Virtual                                                         MailInBlack – Mibox        (Certificat VMW) ...
Pourquoi            MailInBlack Footprint? Renforcer l’image de marque de votre entreprise. Augmenter l’impact des campa...
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MailInBlack : Email to Network

  1. 1. MailInBlack : Email to network
  2. 2. PrésentationLa société  Date de lancement : janvier 2006  SA au capital de 425 000 Euros  25 personnes  Siège et agence : Marseille, Lyon  Jeune entreprise innovante  Bénéficiaire depuis 2008  400 000 utilisateurs  2 500 clients
  3. 3. MailInBlack Pièces Jointes MIB(PJ)
  4. 4. Appliquez une politique de filtrage restrictive Combinez les politiques de gestion suivantes : Utilisateur Administrateur Expéditeur Fichier Email transmis Fichier Notification Récupérable avec notification libérable Sécuritaire Supprimer la PJ Contrôle Bloquer l’email et la PJ Absolue Supprimer l’email et la PJ Paramétrez les politiques selon le type et la taille du fichier et selon l’utilisateur.
  5. 5. Appliquez une politique de filtrage délégatrice pour certains utilisateurs : Combinez les politiques de gestion suivantes : Utilisateur Administrateur Expéditeur Fichier Email transmis Fichier Notification Récupérable avec notification libérableDélégatriceBloquer la PJ et la rendretéléchargeableDissuasiveBloquer la PJ Paramétrez les politiques selon le type et la taille du fichier et selon l’utilisateur.
  6. 6. MailInBlack Pièces Jointes se situe en amont du serveur de messagerie Zone frontale ou Votre réseau derrière un relais : Dmz / Datacenter Serveur de UtilisateurExpéditeur messagerie final Stockage
  7. 7. Présentation des interfaces
  8. 8. 2 possibilités de stockage :MailInBlack fournit un espace de stockage dédié : de 5 à 50 utilisateurs : 10 Go de 51 à 2000 utilisateurs : 60 Go + 2000 de utilisateurs : 100 GoVous utilisez vos propres ressources : Compatible avec la plupart des protocoles de transfert(NFS, CFIS)
  9. 9. Contrôle sur l’espace de stockage : Délai de garde : 1 à 45 jours Après le délai de garde : suppression automatique des fichiers Espace disque occupé à 70% - Alerte envoyée à l’administrateurGestion en cas de saturation : Arrêt automatique du filtrage en cas de saturation Création d’espace en ajustant le délai de garde Alerte d’expiration des pièces jointes dans l’espace utilisateur
  10. 10. Pourquoi choisir l’application MIB (PJ)?Politique Restrictive :  Economie de ressources (gain en espace disque, CPU et en bande passante).  Respect de la politique de sécurité et de gestion des quotas de vos serveurs de messagerie.Politique Délégatrice :  Augmentation du délai de garde des emails sur les postes clients.  Autonomie des collaborateurs.  Réduction des demandes formulées au service informatique.Modularité de l’application : Adaptation de la politique selon le besoin de l’utilisateur.
  11. 11. MailInBlack Gestion des emails informatifs
  12. 12. Les besoins évoluent… Croissance des achats sur le web Augmentation des emails publicitaires Multiplication des alertes de réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter) Utilisation de l’email pour rester informé (Newsletter, Flux RSS, Blogs)
  13. 13. Le flux d’emails indésirables1ère étape : Evacuer le spam de type Viagra, Rolex… sans générer de faux-positif.  RBL (Realtime Blackhole List)  Présence d’une infection (Phishing, Malware, Virus…)  Filtrage strict  BATV (Bounced Address Tag Validation)  SPF (Sender Policy Framework )  Mesure anti DOS (Deny Of Service)  Anti-virus de mail intégré
  14. 14. Hier Aujourd’hui 2 catégories d’email : 3 catégories d’email :Le spam et l’email productif Le spam, l’email productif et l’email informatif  60% des utilisateurs reçoivent plus d’emails informatifs que d’emails productifs.  Le DSI ne couvre que 80% des besoins, quelque soit la politique mise en place.  20% des utilisateurs ne peuvent pas recevoir les newsletters auxquelles ils ont souscrites.
  15. 15. Les emails informatifs Consultez-les dans votre interface utilisateur dédiée, facile d’utilisation etintuitive :  Les emails informatifs n’encombrent pas votre boîte de réception.  Les utilisateurs sont autonomes, ils choisissent de : - Récupérer ou ignorer un email, - Bannir ou autoriser un expéditeur. L’utilisateur peut redéfinir à n’importe quel moment, le caractère de son email : productif ou informatif (dans le cadre de la politique définie par le DSI).
  16. 16. Les emails productifs Les emails provenant de vos correspondants privilégiés :L’application MailInBlack créée une liste blanche qui rassemble l’ensembledes personnes autorisées à vous écrire. Comment se forme la liste blanche ?  Import de votre liste de contacts  Flux sortant … L’absence de filtrage anti-spam sur vos emails productifs élimine le risque de faux-positifs.
  17. 17. Importance de soigner son image de marque, son identité numérique. En 2010, les entreprises françaises ont dépensé 1,7 milliard dEuros poursoigner leur e-réputation. L’email : un pouvoir de communication sous-estimé. Besoin d’optimiser les investissements en communication déjà réalisés, en apportant une attention particulière au canal de communication « email ».
  18. 18. Message d’accueil des nouveaux correspondants : Je renforce la relation et soigne mon e-réputation. La première impression est celle qui compte !
  19. 19. MailInBlack Accueil Numérique
  20. 20. Renforcer votre identité numérique … MailInBlack va plus loin !
  21. 21. MailInBlack Footprint
  22. 22. L’email : un pouvoir de communication sous-estimé. Une entreprise de 1000 employés envoie un minimum de 600 000 emailspar an.Chaque email envoyé du domaine de l’entreprise peut enjoliver oudétruire, consolider ou dissoudre son image de marque, son identiténumérique.
  23. 23. Combien de fois avez-vous demandé à vosutilisateurs de mettre à jour leur signaturedemails?
  24. 24. Envoi de vœux de bonne année en Juin!
  25. 25. Harmonisez l’ensemble des signatures des emails envoyés par votre entreprise en quelques clics !MailInBlack Footprint est un outil permettant d’ajouterautomatiquement du texte ou des images à tous les emailssortants.
  26. 26. Définition du FootprintIl peut se composer de plusieurs éléments : Le signature de l’expéditeur : Nom, prénom, entreprise… Message marketing : Image ou texte destiné à supporter des actions marketing. Question fermée : Possibilité d’interactions. Disclaimer : Texte situé en bas de l’email protégeant les entreprises des conséquences juridiques potentiellement générées par l’émission de cet email.
  27. 27. Le Footprint : une problématique marketing Chaque email est une opportunité ! Supportez vos campagnes marketing : participation à un salon,lancement de nouveaux produits, offre promotionnelle, inscription à lanewsletter… Boostez votre web marketing :  Publiez dynamiquement votre dernier tweet, blog ou flux RSS dans chaque email.  Invitez vos correspondants à rejoindre votre entreprise sur Facebook, LinkedIn ou autres réseaux sociaux professionnels.
  28. 28. Le Footprint : une problématique juridiqueL’entreprise est responsable de chaque email envoyé depuis sondomaine. Les risques sont multiples : Violation de confidentialité, accidentelle ou intentionnelle… Relations contractuelles Mauvaise recommandation Contenu inapproprié (injure, racisme et sexisme...)
  29. 29. Le Footprint : opportunité d’interactionsPossibilité de questionner vos correspondants en insérant une questionfermée dans la signature de l’email : Êtes-vous satisfait de notre service clientèle? Oui Non Avez-vous trouvé votre interlocuteur facilement? Oui Non Avez-vous du temps libre à offrir? Oui Non
  30. 30. Une application modulable pour répondre à des besoins de communication complexes : Gestion par groupe d’utilisateurs Gestion par campagne Gestion des conflits de campagne Reconnaissance optionnelle de la présence d’une signature interne Personnalisation de l’emplacement de la campagne dans l’email pour lesemails « Répondre » et « Transférer » Possibilité de générer un email d’alerte aux utilisateurs concernés par lacréation d’une campagne.
  31. 31. Une application modulable pour répondre à des besoins de communication complexes : Librairie de modèles, assistant de création et éditeur wysiwyg avec mots- clés (AD) Création de signatures avec champs dynamiques Gestion multi-formats (texte, html) Prévisualisation et test denvoi Traçabilité et statistiques Niveau de connaissance requis pour l’utilisation de l’interface gestionnaire Footprint : du novice à l’expert !
  32. 32. Déploiement de MailInBlack FootprintLa DSI administre la Mibox : Création des utilisateurs Synchronisation LDAP des données utilisateurs Mise à disposition d’une interface dédiée pour la gestion descampagnes Footprint
  33. 33. Déploiement de MailInBlack Footprint Nouveaux clients MailInBlack ?  L’application Footprint est stand alone.  Une fois l’application installée, une simple activation vous permet d’accéder aux autres applications MailInBlack. Déjà client MailInBlack ?  Pré-requis : V4.1.1.  Activation de l’application.
  34. 34. MailInBlack – Virtual MailInBlack – Mibox (Certificat VMW) Email entrant/sortant Email (smtp) entrant/sortant (smtp) MailInBlack – ASP (Green IT) Smtp sortant©201 0 9©200
  35. 35. Pourquoi MailInBlack Footprint? Renforcer l’image de marque de votre entreprise. Augmenter l’impact des campagnes marketing. Interagir avec vos correspondants. Protéger votre entreprise contre les risques juridiques généréspar l’émission d’emails. Améliorer la performance des échanges numériques !

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