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InDesign und XML –
wie geht’s weiter?
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markupFORUM Stuttgart
1. März 2011

                                  Workflows
                                   IDML
                                          Zukunft
gregor.fellenz@indesignblog.com
InDesign und XML – wie geht’s weiter?
Übersicht | Status Quo | Was tun?




Übersicht
Die Folien finden Sie unter www.indesignblog.com

1. Status Quo
■   DTP vs. strukturierte Daten
■   XML in InDesign-Dokumenten
■   Datenformat IDML
■   XHTML-Export

2. Was tun?
■   InDesign als Datenzentrale
■   InDesign als Frontend
■   Datenextraktion aus InDesign
InDesign und XML – wie geht’s weiter?
Übersicht | Status Quo | Was tun?




DTP vs. strukturierte Daten
Beim Einsatz von DTP-Programmen für strukturierte Dokumente prallen zwei unterschiedliche
Philosophien aufeinander.
■   Gründe für den Einsatz von DTP-Programmen mit strukturierter Daten
    ■ Weite Verbreitung und große Zahl der Nutzer

    ■ Einfache Bedienung, keine Spezialisten

    ■ Bessere typografische Ergebnisse

    ■ Ausnahmen im Layout


■   Kann die Komplexität der Dokumentstrukturen abgebildet werden?
    Bearbeitung von strukturierten Daten in DTP-Programmen oftmals schwieriger
■   Semantik – Für wen? Schnittstellen? Data-Mining?


■   Database Publishing wird meist über Plugins abgebildet
■   Redaktions- bzw. Media Asset Management Systeme mit Anbindungen an DTP-Software
■   Mit InDesign können auch XML-Daten verarbeitet werden
InDesign und XML – wie geht’s weiter?
Übersicht | Status Quo | Was tun?




XML in InDesign-Dokumenten
Seit InDesign CS3 kann InDesign XML Daten (sinnvoll) verarbeiten.
Ab InDesign CS4 sind Tabellen im Textmodus editierbar. Mit InDesign
                                                                        XML-Daten
CS5 legte Adobe den Schwerpunkt auf interaktive Anwendungen.
                                                                          DTD
Boardmittel                                                           Seiten
                                                                      Rahmenobjekte
■   XML-Import
                                                                      ...
    Verknüpfung von Tags mit Formaten, Textrahmen und Tabellen
    Eingeschränkter XSLT 1.0 Prozessor
    Keine Hierarchien, Bilder, Fußnoten, Verweise ...
    Das Whitespace Problem
■   Skripting
    XML-Rules mit XPath
    Prinzipiell alles was in der Datenstruktur enthalten ist
InDesign und XML – wie geht’s weiter?
Übersicht | Status Quo | Was tun?




Datenformat IDML
Mit InDesign CS4 wurde das datenzentrierte XML-Format IDML (InDesign
Markup Language) eingeführt. Es löst INX für den Datenaustausch zwischen
verschiedenen InDesign Versionen ab. Familie mit IDMS, ICML und ICMA.

Aufbau
ZIP-Container, der verschiedene, verlinkte, XML-Dateien enthält.
■ Übersichtsdatei designmap.xml

■ Die Typdefinition mimetype

■ Encoding und Dateiaufbau im Ordner META-INF

■ Eine Datei pro Musterseite im Ordner MasterSpreads

■ Formatangaben, Schriften, Farben, Voreinstellungen im Ordner Resources

■ Die Inhaltsseiten und deren Objekte im Ordner Spreads

■ Der Eigentliche Inhalt im Ordner Content

■ Die XML-Tags des InDesign Dokuments befinden sich im Ordner XML




Problem: IDML kann Ergebnis der InDesign-Satz-Engine nicht vorhersehen.
Einsatz für Übersetzungen (TMS), XSLT-Workflows (z. B. ickmull), Inhaltsanpassungen und
Datenbank-Publishing.
InDesign und XML – wie geht’s weiter?
Übersicht | Status Quo | Was tun?




EPUB und XHTML-Export
Seit InDesign CS3 können Dokumente in das EPUB-Format (E-Books)
und XHTML exportiert werden. Die Funktionen basieren auf einer
Skriptlösung. Sie bieten einen Proof of Concept für die Datenextraktion.
Preprocessing mit Preflight und Skripting
Postprocessing der XHTML-Daten bietet sich an (XSLT).


Ergebnisse
■   Absätze <p class=“Absatzformat“>
■   Inline-Formatierung <span class=“Zeichenformat“>
■   Nummerierte Listen, Aufzählungsliste, Tabellen, Bilder, Hyperlinks, Fußnoten ...

Probleme
■   Objekte im Textfluss?
■   Formate korrekt angewendet?
■   Reihenfolgenproblematik
Single Source Publishing
InDesign und XML – wie geht’s weiter?
Übersicht | Status Quo | Was tun?
      Output                                       DTP                  Output
                              Datenbank
      Web/App                                    InDesign              Print/PDF
                                 XML

InDesign als Datenzentrale (ist tot?)
    Bidirektional


      Output                                      XML                   Output
                              Datenbank
      Web/App                                     DTP                  Print/PDF
                                 XML



■    Bei bidirektionalen Workflows/Roundtripping nimmt InDesign die zentrale Position ein.
    Datenextraktion
■   Datenquelle und DTP-Programm sind direkt verbunden
■    Output
    Daten aus der Layoutsoftware werden wieder zurückgespielt
                             DTP                Datenbank               TMS
      Print/PDF                InDesign            XML
■   Höhere Prozesskomplexität
■   Benötigte Datenstruktur muss mit Software und Bearbeitern abgestimmt werden
Beispiele sind Database Publishing Plugins und Workflows auf Basis von XML und Scripting
■   Wozu? Mehrwert der Korrekturläufe bleibt erhalten, späte Fertigstellung.
■   Wer? Hohe Anforderungen an den Bearbeiter/Mediengestalter. Dienstleister vorhanden?
■   Fazit: Adobe spielt nicht mit.
InDesign und XML – wie geht’s weiter?
Übersicht | Status Quo | Was tun?




        InDesign nur noch Rendering Engine?


              Web
              CMS



                                    Storage
InDesign und XML – wie geht’s weiter?
Übersicht | Status Quo | Was tun?



                    DTP-Workflows für strukturierte Daten
InDesign als Frontend
    Single Source Publishing


        Output                                     DTP                 Output
                               Datenbank
        Web/App                                  InDesign             Print/PDF
                                  XML



Single Source Publishing
 Bidirektional
■   Doppelpflege: Inhaltliche Änderungen sowohl im Layout als auch im Datenbestand
     Output
    Hoher Automatisierungsgrad                    XML                  Output
■
                        Datenbank
        Web/App                                   DTP                 Print/PDF
                                    XML
■   Layoutaufbau zu einem späten Produktionszeitpunkt
Beispiele sind Database Publishing Plugins und Workflows auf Basis von XML und Scripting.
■    Benötigte Datenstruktur
    Datenextraktion
    ■   Struktur muss für den Import auswertbar sein
    ■   Strukurinformationen werden nach dem Import entfernt
      Output                  DTP            Datenbank                  TMS
■   Vorteil: Qualifikastionsniveau DTP-Anwender
     Print/PDF              InDesign            XML
    Keine/Kaum Änderung – „normal weiter produzieren“
InDesign und XML – wie geht’s weiter?
Übersicht | Status Quo | Was tun?




Praxisbeispiel ickmull
http://code.google.com/p/ickmull/
■   Master Thesis von Simon Fraser
■   XSLT zur Konvertierung von XHTML in ICML (Incopy Markup)




     Web                             XSLT
     CMS
Bidirektional
InDesign und XML – wie geht’s weiter?
Übersicht | Status Quo | Was tun?
      Output                                          XML            Output
                              Datenbank
      Web/App                                         DTP           Print/PDF
                                 XML


Datenextraktion aus InDesign
    Datenextraktion


       Output                    DTP             Datenbank            TMS
      Print/PDF                InDesign             XML


Eine weitere Möglichkeit ist die Datenextraktion aus dem Layoutdokument.
■   Klassische Produktion mit strikten Konventionen
■   Datenformate oder die Inhaltsdaten analysieren
Diese Variante kommt z.B. für Übersetzungen oder Archivierungen zum Einsatz.
■   Benötigte Datenstruktur
    ■ Nur Strukturen die anhand von Formatierungen auwertbar sind

    ■ Konventionen für die Bearbeitung


■   Qualifikastionsniveau Anwender
    Etwas höher als normal, aber keine neuen Technologien
InDesign und XML – wie geht’s weiter?
Übersicht | Status Quo | Was tun?




Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!

Fragen? Anregungen?

E-Mail:
gregor.fellenz@indesignblog.com

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InDesign und XML – wie geht’s weiter?

  • 1. InDesign InDesign und XML – wie geht’s weiter? <xml/> markupFORUM Stuttgart 1. März 2011 Workflows IDML Zukunft gregor.fellenz@indesignblog.com
  • 2. InDesign und XML – wie geht’s weiter? Übersicht | Status Quo | Was tun? Übersicht Die Folien finden Sie unter www.indesignblog.com 1. Status Quo ■ DTP vs. strukturierte Daten ■ XML in InDesign-Dokumenten ■ Datenformat IDML ■ XHTML-Export 2. Was tun? ■ InDesign als Datenzentrale ■ InDesign als Frontend ■ Datenextraktion aus InDesign
  • 3. InDesign und XML – wie geht’s weiter? Übersicht | Status Quo | Was tun? DTP vs. strukturierte Daten Beim Einsatz von DTP-Programmen für strukturierte Dokumente prallen zwei unterschiedliche Philosophien aufeinander. ■ Gründe für den Einsatz von DTP-Programmen mit strukturierter Daten ■ Weite Verbreitung und große Zahl der Nutzer ■ Einfache Bedienung, keine Spezialisten ■ Bessere typografische Ergebnisse ■ Ausnahmen im Layout ■ Kann die Komplexität der Dokumentstrukturen abgebildet werden? Bearbeitung von strukturierten Daten in DTP-Programmen oftmals schwieriger ■ Semantik – Für wen? Schnittstellen? Data-Mining? ■ Database Publishing wird meist über Plugins abgebildet ■ Redaktions- bzw. Media Asset Management Systeme mit Anbindungen an DTP-Software ■ Mit InDesign können auch XML-Daten verarbeitet werden
  • 4. InDesign und XML – wie geht’s weiter? Übersicht | Status Quo | Was tun? XML in InDesign-Dokumenten Seit InDesign CS3 kann InDesign XML Daten (sinnvoll) verarbeiten. Ab InDesign CS4 sind Tabellen im Textmodus editierbar. Mit InDesign XML-Daten CS5 legte Adobe den Schwerpunkt auf interaktive Anwendungen. DTD Boardmittel Seiten Rahmenobjekte ■ XML-Import ... Verknüpfung von Tags mit Formaten, Textrahmen und Tabellen Eingeschränkter XSLT 1.0 Prozessor Keine Hierarchien, Bilder, Fußnoten, Verweise ... Das Whitespace Problem ■ Skripting XML-Rules mit XPath Prinzipiell alles was in der Datenstruktur enthalten ist
  • 5. InDesign und XML – wie geht’s weiter? Übersicht | Status Quo | Was tun? Datenformat IDML Mit InDesign CS4 wurde das datenzentrierte XML-Format IDML (InDesign Markup Language) eingeführt. Es löst INX für den Datenaustausch zwischen verschiedenen InDesign Versionen ab. Familie mit IDMS, ICML und ICMA. Aufbau ZIP-Container, der verschiedene, verlinkte, XML-Dateien enthält. ■ Übersichtsdatei designmap.xml ■ Die Typdefinition mimetype ■ Encoding und Dateiaufbau im Ordner META-INF ■ Eine Datei pro Musterseite im Ordner MasterSpreads ■ Formatangaben, Schriften, Farben, Voreinstellungen im Ordner Resources ■ Die Inhaltsseiten und deren Objekte im Ordner Spreads ■ Der Eigentliche Inhalt im Ordner Content ■ Die XML-Tags des InDesign Dokuments befinden sich im Ordner XML Problem: IDML kann Ergebnis der InDesign-Satz-Engine nicht vorhersehen. Einsatz für Übersetzungen (TMS), XSLT-Workflows (z. B. ickmull), Inhaltsanpassungen und Datenbank-Publishing.
  • 6. InDesign und XML – wie geht’s weiter? Übersicht | Status Quo | Was tun? EPUB und XHTML-Export Seit InDesign CS3 können Dokumente in das EPUB-Format (E-Books) und XHTML exportiert werden. Die Funktionen basieren auf einer Skriptlösung. Sie bieten einen Proof of Concept für die Datenextraktion. Preprocessing mit Preflight und Skripting Postprocessing der XHTML-Daten bietet sich an (XSLT). Ergebnisse ■ Absätze <p class=“Absatzformat“> ■ Inline-Formatierung <span class=“Zeichenformat“> ■ Nummerierte Listen, Aufzählungsliste, Tabellen, Bilder, Hyperlinks, Fußnoten ... Probleme ■ Objekte im Textfluss? ■ Formate korrekt angewendet? ■ Reihenfolgenproblematik
  • 7. Single Source Publishing InDesign und XML – wie geht’s weiter? Übersicht | Status Quo | Was tun? Output DTP Output Datenbank Web/App InDesign Print/PDF XML InDesign als Datenzentrale (ist tot?) Bidirektional Output XML Output Datenbank Web/App DTP Print/PDF XML ■ Bei bidirektionalen Workflows/Roundtripping nimmt InDesign die zentrale Position ein. Datenextraktion ■ Datenquelle und DTP-Programm sind direkt verbunden ■ Output Daten aus der Layoutsoftware werden wieder zurückgespielt DTP Datenbank TMS Print/PDF InDesign XML ■ Höhere Prozesskomplexität ■ Benötigte Datenstruktur muss mit Software und Bearbeitern abgestimmt werden Beispiele sind Database Publishing Plugins und Workflows auf Basis von XML und Scripting ■ Wozu? Mehrwert der Korrekturläufe bleibt erhalten, späte Fertigstellung. ■ Wer? Hohe Anforderungen an den Bearbeiter/Mediengestalter. Dienstleister vorhanden? ■ Fazit: Adobe spielt nicht mit.
  • 8. InDesign und XML – wie geht’s weiter? Übersicht | Status Quo | Was tun? InDesign nur noch Rendering Engine? Web CMS Storage
  • 9. InDesign und XML – wie geht’s weiter? Übersicht | Status Quo | Was tun? DTP-Workflows für strukturierte Daten InDesign als Frontend Single Source Publishing Output DTP Output Datenbank Web/App InDesign Print/PDF XML Single Source Publishing Bidirektional ■ Doppelpflege: Inhaltliche Änderungen sowohl im Layout als auch im Datenbestand Output Hoher Automatisierungsgrad XML Output ■ Datenbank Web/App DTP Print/PDF XML ■ Layoutaufbau zu einem späten Produktionszeitpunkt Beispiele sind Database Publishing Plugins und Workflows auf Basis von XML und Scripting. ■ Benötigte Datenstruktur Datenextraktion ■ Struktur muss für den Import auswertbar sein ■ Strukurinformationen werden nach dem Import entfernt Output DTP Datenbank TMS ■ Vorteil: Qualifikastionsniveau DTP-Anwender Print/PDF InDesign XML Keine/Kaum Änderung – „normal weiter produzieren“
  • 10. InDesign und XML – wie geht’s weiter? Übersicht | Status Quo | Was tun? Praxisbeispiel ickmull http://code.google.com/p/ickmull/ ■ Master Thesis von Simon Fraser ■ XSLT zur Konvertierung von XHTML in ICML (Incopy Markup) Web XSLT CMS
  • 11. Bidirektional InDesign und XML – wie geht’s weiter? Übersicht | Status Quo | Was tun? Output XML Output Datenbank Web/App DTP Print/PDF XML Datenextraktion aus InDesign Datenextraktion Output DTP Datenbank TMS Print/PDF InDesign XML Eine weitere Möglichkeit ist die Datenextraktion aus dem Layoutdokument. ■ Klassische Produktion mit strikten Konventionen ■ Datenformate oder die Inhaltsdaten analysieren Diese Variante kommt z.B. für Übersetzungen oder Archivierungen zum Einsatz. ■ Benötigte Datenstruktur ■ Nur Strukturen die anhand von Formatierungen auwertbar sind ■ Konventionen für die Bearbeitung ■ Qualifikastionsniveau Anwender Etwas höher als normal, aber keine neuen Technologien
  • 12. InDesign und XML – wie geht’s weiter? Übersicht | Status Quo | Was tun? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen? Anregungen? E-Mail: gregor.fellenz@indesignblog.com