Ringkasan dokumen tersebut adalah:
1. Dokumen tersebut merangkum hasil survei keluhan pengguna layanan di Puskesmas Pasir Panjang Kota Kupang
2. Survei dilakukan untuk 10 komponen keluhan yang terbanyak, terkait dampak kesembuhan, tata kelola, akses, dan kenyamanan pelayanan
3. Hasil survei akan digunakan untuk meningkatkan pelayanan kesehatan di Puskesmas Pasir Panjang
1. DRG. DIAN SUKMAWATI ARKIANG
PUSKESMAS PASIR PANJANG KOTA KUPANG
CAMPLONG, 02 MEI 2012
2. 1. SOSIALISASI DAN IDENTIFIKASI KELUHAN
PENGGUNA LAYANAN
2. SURVEY PENGADUAN
3. INTERNAL WORKSHOP PEMBAHASAN HASIL
SURVEY
4. PEMBENTUKAN BPP DAN PENGUATAN BPP
5. PENGUATAN SDM PUSKESMAS
6. DUKUNGAN SMALL EQUIPMENT
7. LOKAKARYA EKSTERNAL
8. MONITORING KINERJA REFORMASI PUSK. +
LAUNCHING WAJAH BARU PUSKESMAS
3. TUJUAN :
↑ pemahaman LS ttg kegiatan reformasi pusk.
↑ dukungan LS
Draft kuesioner
KOMPONEN DRAFT KELUHAN :
Persepsi masy.ttg Dampak Kesembuhan (8 Keluhan)
Tata Kelola Puskesmas yang baik (6 keluhan)
Kemudahan mendapatkan akses pelayanan (6 keluhan)
Kenyamanan dlm mendapatkan pelayanan (13 keluhan)
4. KOMPONEN KELUHAN PENGGUNA LAYANAN
DI PUSKESMAS PASIR PANJANG
1. DAMPAK KESEMBUHAN Sudah berulang kali berobat tidak sembuh-sembuh
Pasien lebih senang dilayani dokter dari pada perawat/ bidan
Posyandu lansia tidak efektif (petugas sering datang
terlambat)
Obat untuk balita tidak langsung digerus
Tidak tersedianya alat pemeriksaan gula darah
Ketersediaan vaksin di puskesmas sering tidak memadai
Obat-obatan tidak tersedia dalam jumlah cukup di puskesmas
(serinhg kehabisan obat-obatan)
Dokter tidak pernah mengunjungi posyandu lansia
1. TATA KELOLA PUSKESMAS Petugas tidak memeberikan penjelasan mengenai penyakit
dan obat-obatan kepada pasien
Keterbatasan tenaga kesehatan dan administrasi
Pembagian abate tidak mencukupi jumlah KK (Kepala
Keluarga)
Tidak ada alur pelayanan
Petugas sering tidak adil dalam memberikan pelayanan (lebih
mendahulukan keluarga atau kenalan)
Petugas kurang ramah
5. KOMPONEN KELUHAN PENGGUNA LAYANAN DI PUSKESMAS PASIR PANJANG
3.KEMUDAHAN
MENDAPATKAN
AKSES PELAYANAN
Peralatan dan pemeriksaan kesehatan kurang memadai (poli gigi
dan laboratorium)
Lokasi sulit dijangkau (tidak ada jalur angkutan umum)
Pemberian imunisasi sering ditunda-tunda
Pelayanan terlalu lama dan berbelit-belit
Tidak bisa berobat ke puskesmas karena tidak punya uang jaminan
kesehatan
Tidak ada informasi mengenai jenis-jenis pemeriksaan di
laboratorium
4. KENYAMANAN
DALAM
MENDAPATKAN
PELAYANAN
Kurang nyaman bagi pasien yang mengantri (kursi terbatas,
kepanasan atau kehujanan)
Ruang tunggu di loket dan apotik tidak ada
Pagar di puskesmas dan pustu tidak menjamin keamanan
Sarana air bersih disetiap poli belum memadai
Lamanya pelayanan di loket
Ruangan poli gigi panas
Tidak tersedianya pembuangan sampah medis
Jalan menuju puskesmas kurang bagus (berlubang dan berbatu)
Pelayanan pemeriksaan darah oleh petugas di laboratorium terlalu
lama
Tidak tersedianya alt pengeras suara di loket dan apotik
Alat komunikasi (telpon, fax) di puskesmas tidak ada
Ruangan di laboratorium tidak memadai
6. TUJUAN :
mendapatkan gambaran dan data tentang keluhan pelanggan
/ pengguna pelayanan Puskesmas Pasir Panjang.
TAHAPAN KEGIATAN :
Briefing surveyor – uji coba – menilai hasil – sosialisasi -
survey – tabulasi data – penyusunan indeks pengaduan
- 12 surveyor (5 kader + 7 staf puskesmas/pustu
- 526 Responden
- Pelaksanaan survey 13 – 25 Februari 2012
2. SURVEY KELUHAN PENGGUNA LAYANAN
7. d. Tabulasi data dan penyusunan indeks
pengaduan
laki-laki
16%
Perempuan
84% Pasir
Panjang
37%
Nefo
naek
82
16%
Tode
Kiser
4%
Oeba
22%
Fatubesi
16%
Luar
Wilayah
5%
di
Puskes
mas
76%
di Pustu
4%
Puskes
mas &
Pustu
20%
8. 315
340
340
355
360
367
377
401
410
469
0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500
Tidak tersedia alat pemeriksaan gula darah di
Puskesmas
Dokter tidak pernah mengunjungi posyandu lansia
Pagar di puskesmas dan pustu tidak menjamin
keamanan
Ada masyarakat yang tidak bisa berobat ke
Puskesmas karena tidak punya uang atau kartu…
Tidak ada ruang tunggu di loket dan di apotek
Jalan menuju Puskesmas kurang bagus (berlubang
dan berbatu)
Kurang nyaman bagi pasien yang mengantri (kursi
terbatas, kepanasan atau kehujanan)
Belum ada ruangan klinik sanitasi dan sarana
penunjang seperti sarana cuci tangan
Alat komunikasi (telepon, fax) di puskesmas tidak
ada
Tidak tersedianya alat pengeras suara di loket
dan apotek
grafik 1. 10 Indeks Pengaduan Masyarakat terbanyak di
puskesmas pasir panjang
9. NO
K O M P O N E N INDIKATOR
SURVEY
10
TERBANYAK
1 PERSEPSI MASYARAKAT TENTANG
DAMPAK KESEMBUHAN
8 2
2 TATA KELOLA PUSKESMAS YANG
BAIK
6 -
3 KEMUDAHAN DALAM
MENDAPATKAN AKSES PELAYANAN
6 1
4 KENYAMANAN MASYARAKAT DALAM
MENDAPATKAN PELAYANAN
13 7
ANALISA HASIL SURVEY
10. IDENTIFIKASI PENYEBAB INTERNAL
DAN EKSTERNAL KELUHAN /
PENGADUAN
PENYUSUNAN SOLUSI DAN
REKOMENDASI
JANJI PELAYANAN PUSK. BERDSR
HASIL SURVEY
PENYUSUNAN VISI, MISI DAN NILAI
PUSKESMAS PASIR PANJANG
PENYUSUNAN ALUR PELAYANAN
DAN SETTING RUANGAN
11. MELAKUKAN KUNJUNGAN RUMAH
MEMBERIKAN PELAYANAN TERBAIK
KOMITMEN PADA JADWAL YG DITENTUKAN
MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN
MEMBUAT PERENCANAAN OBAT SEBELUM OBAT
HABIS
SETIAP PETUGAS AKAN MEMBERI PENJELASAN
KEPADA PASIEN SESUAI FUNGSINYA
KOMITMEN UNTUK LEBIH RAMAH
ADANYA PEMBAGIAN TUGAS
MEMBENTUK TIM PENGELOLA LIMBAH
PUSKESMAS
12.
13. VISI
MISI
MENJADIKAN PUSKESMAS PASIR PANJANG SEBAGAI PUSKESMAS REFORMASI YANG
TERDEPAN DALAM PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DENGAN PELAYANAN PRIMA DI
TAHUN 2013”
“
• Memberikan pelayanan kesehatan sesuai SOP
• Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan masyarakat menuju kemandirian
hidup sehat
• Meningkatkan kualitas SDM puskesmas secara berkelanjutan sesuai
kompetensi
• Meningkatkan koordinasi lintas sektor dalam menciptakan lingkungan yang
sehat dan aman
• Melakukan advokasi dan koordinasi dengan masyarakat untuk melaksanakan
pembangunan yang berwawasan kesehatan
• Melengkapi sarana dan prasarana melalui perencanaan tingkat puskesmas
yang mantap
• Melaksanakan sistem informasi kesehatan dan manajemen puskesmas yang
tertib dan terarah
14. MOTTO PELAYANAN PUSKESMAS:
MELAYANI DENGAN CERIA
(CEPAT, EMPATI, RAMAH, INOVATIFF, AKURAT)
NILAI PUSKESMAS :
B = Bertanggung jawab
E = Empati
R = Ramah
S = Sopan Santun
A = Akuntabel
T = Transparant
U = Ulet
15. KEDISIPLINAN SELURUH STAF
Apel Pagi dan Apel Siang (melatih kedisiplinan dan media komunikasi di
pusk.), buku mobilisasi petugas
PERBAIKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN SIK
pengolahan data SIK sebagai dasar perencanaan dan evaluasi program
puskesmas
penyimpanan dokumen lebih rapi
pembuatan rekam medis di poli gigi dan penerapan informed consent
PERBAIKAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN
↑ pengetahuan nakes ttg SPM, indikator program
↑ koordinasi Lintas program mengenai data yang diolah
penerapan pencatatan menggunakan kohort
TERSEDIANYA KOTAK SARAN
melibatkan partisipasi pengguna lay.& masy. dalam perbaikan pelay.Pusk
16. Kunjungan lapangan
dari FK UNDANA DAN
UNIVERSITY OF
TASMANIIA, AUSTRALIA
Rencana Pertukaran mahasiswa FK UNDANA dengan
School of Medicine Faculty of Health Science
University of Tasmania, Australia di bidang Kesehatan
Masyarakat dan pelayanan kesehatan primer
KEMITRAAN DAN CITRA POSITIF
18. DUKUNGAN CAMAT DALAM LOKMIN LS
LURAH, KEL.SIAGA,NICE,KADER,
UNSUR PENDIDIKAN IKUT HADIR
MEMBANGUN KOORDINASI
LINTAS SEKTORAL (MINLOK LS)
19. DISKUSI DAN BRAIN STORMING :
-Mendapat ide/gagasan sebanyak-
banyaknya
-Pengembangan kreatifitas berpikir
-Memacu keterlibatan seluruh peserta
TUJUAN LOKMIN LINTAS SEKTOR :
Dibahas dan dipecahkan secara
bersama LS masalah dan
hambatan yang dihadapi
dirumuskan
mekanisme/rencana kerja LS yang
baru
OUT PUT :
Kesepakatan tertulis LS dalam
mendukung prog.kesehatan
Rencana kerja masing-masing
sektor
20. TRANSPARANSI KEUANGAN INTERNAL :
1. LAPORAN PENERIMAAN DAN
PENGELOLAAN KEUANGAN
DILAPORKAN SETIAP MINLOK RUTIN
2. PENGELOLAAN KEUANGAN TIDAK
STATIS PADA STAF TERTENTU
3. PEMAKAIAN DAN PENGGUNAAN
DANA SESUAI KESEPAKATAN
SELURUH STAF PUSKESMAS
TRANSPARANSI KEUANGAN EKSTERNAL
:
1. PENGELOLAAN KEUANGAN DI
TEMPEL PADA PAPAN INFO YG DPT
DIBACA SETIAP ORANG
2. DALAM MINLOK LS DIPAPARKAN
PENGGUNAAN KEUANGAN PUSK,
SPT DANA BOK, JAMKESMAS DAN
JAMPERSAL (SHARING DANA
KEGIATAN)
AKUNTABILITAS MANAJEMEN PROGRAM DENGAN
KEUANGAN : CONTOH :
BOK 2011 → REALISASI DANA 68,81% NAMUN
CAK.PROG. ↑
21. sebagai Puskesmas
ramah anak dalam
mendukung
pengembangan Kota
Kupang sebagai Kota
Layak Anak
Melakukan inovasi dengan
menyediakan “ FRIENDLY
CHILDREN CORNER”, sehingga :
-Menghindari kebosanan anak
saat menunggu
--Menghilangkan kesan SERAM
tentang pelay.kesehatan
-mengembangkan tumbuh kem-
bang anak karena menyedia-
kan APE
I N O V A T I F
22. 1. MEMBENTUK TIM PENGELOLA
LIMBAH
2. MENYUSUN MANAJEMEN TATA
KELOLA LIMBAH PUSKESMAS
TERMASUK LIMBAH MEDIS
, TERMASUK PEMILAHAN
LIMBAH PUSKESMAS
3. PENCATATAN DAN PELAPORAN
LIMBAH PUSKESMAS
4. PEMBANGUNAN SARANA
PEMBUANGAN LIMBAH MEDIS
(NEDDLE PIT)
5. ADVOKASI KE DINKES UTK
MEMBUAT MoU DGN RSU UTK
PEMUSNAHAN LIMBAH DGN
INCENERATOR
STANDAR MANAJEMEN
PELAYANAN
INFORMED CONSENT DAN
PELAYANAN SESUAI KOMPETENSI
23. ALUR PELAYANAN
DENAH PUSKESMAS
JENIS-JENIS PELAYANAN DI PUSKESMAS
JENIS-JENIS PELAYANAN LABORATORIUM + WAKTU
HASIL SURVEY, VISI-MISI-NILAI PUSKESMAS
JANJI PERBAIKAN PELAYANAN
VISUALISASI HASILSURVEY PENGADUAN DI PUSK
PROMOTION HEALTH CORNER
DI RUANG TUNGGU PUSK,SBG
UPAYA ↑ PENGETAHUAN
PASIEN
24. KAWASAN BEBAS ASAP ROKOK
KAWASAN RAMAH ANAK
MENYIAPKAN MEDIA TELEVISI DI RUANG
TUNGGU PASIEN
MEMPERHATIKAN KENYAMANAN DAN KEBERSIHAN
PUSKESMAS
KREASI DESIGN RUANGAN DAN IDE
INSPIRATIF BERKEBAYA DI HARI
KARTINI