SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  28
Factureren én betalen per e-mail AcceptEmail: de digitale acceptgiro
AcceptEmail ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Integratie AcceptEmail EduArte Boekhoudpakket & CM software (Exact, CODA, …) ,[object Object],[object Object],[object Object],Participatie Beroeps praktijkvorming Onderwijs logistiek Competentie meter Digitaal aanmelden Deelnemer begeleiding Resultaten Financieel Kernregistratie
Voordelen instelling
Voordelen studenten / ouders / afnemers vertrouwd niet aanmelden
Het proces
Overzicht van het proces
Het proces Op de instelling
Integratie met Financieel
Eenvoudig genereren
Eenvoudig verzenden
Het proces Van de gebruiker
AcceptEmail in inbox...  dynamische  status indicator faktuur body  text logo verzender betaal  instructies betaal  methode universele landingspagina klik op het strookje en land op https://transaction.acceptemail.com bedrag kan: - vooraf ingevuld - open - set vaste keuzes Onderwijs College
… dan 1 keer klikken om naar de transactiepagina te gaan…. Onde
… en betalen via iDEAL…
...bekijk de bevestiging op de transactiepagina... Onderwijs College
… en zie een ge-update status van de originele email! Onderwijs College
AcceptEmail statussen
Samengevat ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Toepassingsmogelijkheden Integratie AcceptEmail en EduArte / Alluris
Hoe kunnen onderwijsinstellingen AcceptEmails maken en verzenden? 3-Volledige integratie met financiële module; Bestand met AcceptEmail facturen (of herinneringen) wordt automatisch vanuit de financiële module gekoppeld met AcceptEmail. Volledige integratie in uw proces, maximale efficiëntie in de uitvoering. 1-Handinvoer, stuk voor stuk Aanmaak en verzending van AcceptEmails met de Direct Contact applicatie. Voor kleine aantallen, mn bij 1:1  benadering  debiteuren. 2-Batchgewijs, via interface bestand Onderwijsinstelling maakt verzendbestand (csv/excel) met betaalkenmerken en email adressen. AcceptEmail verzorgt verzending. Snel te realiseren, eenvoudige ingebruikname. @
AcceptEmail in het facturatie- en debiteurenproces Aanmelden Inschrijven / plaatsen Leerloopbaan Facturen versturen Debiteurenbeheer Incasso Inboeken  ontvangsten Rapportage Factuur regels  maken (opleidingen) Wat: Hoe: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Verzenden naar bank (Clieop) en deelnemers (Acceptgiro/email) ,[object Object],[object Object],[object Object],Subadministratie Debiteuren voeren Herinneren en aanmanen Debiteuren seg-menteren en profielen maken ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Ingekomen betalingen verwerken Incasso proces in werking stellen.  Zelf doen of uitbesteden? ,[object Object],[object Object],[object Object],… in aanvulling op  en  ter vervanging van Acceptgiro en Automatische Incasso
Toepassing van AcceptEmail in het onderwijs ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Wat is uw businesscase? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Wat regelt u zelf? (tekst voor) Email templates iDEAL Merchant Account bij bank Logo(s) voor in banner Transaction confirmation banners (optioneel) Verzendbestanden afhankelijk van vorm van integratie
AcceptEmail gebruikers zijn o.a.:   ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
AcceptEmail karakteristieken ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Meer informatie: www.educus.nl Gerrit Lauwers:  [email_address] John Gelderblom:  jge@stoas.nl  Tel. 0317 – 472 651

Contenu connexe

Similaire à Elektronisch faktureren voor het onderwijs

eFactureren en credit management: een gouden koppel?!
eFactureren en credit management: een gouden koppel?!eFactureren en credit management: een gouden koppel?!
eFactureren en credit management: een gouden koppel?!Friso de Jong
 
Credit Tools Linked In
Credit Tools Linked InCredit Tools Linked In
Credit Tools Linked InCreditTools
 
Presentatie congres \'Elektronisch Factureren en Betalen 2008\'
Presentatie congres \'Elektronisch Factureren en Betalen 2008\'Presentatie congres \'Elektronisch Factureren en Betalen 2008\'
Presentatie congres \'Elektronisch Factureren en Betalen 2008\'Friso de Jong
 
Advisie Creditmanagement Seminar 27 10 2011
Advisie Creditmanagement Seminar 27 10 2011Advisie Creditmanagement Seminar 27 10 2011
Advisie Creditmanagement Seminar 27 10 2011martindesain
 
Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011
Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011
Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011ICreative
 
Klantcontact Monitor
Klantcontact MonitorKlantcontact Monitor
Klantcontact Monitorsh860800
 
Cashcollector
CashcollectorCashcollector
Cashcollectormsmetryns
 
Outbound communication platform itb
Outbound communication platform itbOutbound communication platform itb
Outbound communication platform itbITB001
 
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010ICreative
 
Elektronisch factureren, Handleiding in zeven stappen
Elektronisch factureren, Handleiding in zeven stappenElektronisch factureren, Handleiding in zeven stappen
Elektronisch factureren, Handleiding in zeven stappenFriso de Jong
 
Monitor readiness e-Factureren dienstverleners
Monitor readiness e-Factureren dienstverlenersMonitor readiness e-Factureren dienstverleners
Monitor readiness e-Factureren dienstverlenersFriso de Jong
 
E-facturatie gezien fanuit ERP perspectief
E-facturatie gezien fanuit ERP perspectiefE-facturatie gezien fanuit ERP perspectief
E-facturatie gezien fanuit ERP perspectiefInformatielogistiek
 
Ricoh Basware Business Transactions
Ricoh Basware Business TransactionsRicoh Basware Business Transactions
Ricoh Basware Business TransactionsFriso de Jong
 
Break Out Sessie Gerard Bottemanne
Break Out Sessie Gerard BottemanneBreak Out Sessie Gerard Bottemanne
Break Out Sessie Gerard BottemanneFactuurwijzer
 
Uw werkkapitaal en elektronisch factureren, een perfecte combinatie
Uw werkkapitaal en elektronisch factureren, een perfecte combinatieUw werkkapitaal en elektronisch factureren, een perfecte combinatie
Uw werkkapitaal en elektronisch factureren, een perfecte combinatieFriso de Jong
 
Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2
Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2
Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2Friso de Jong
 

Similaire à Elektronisch faktureren voor het onderwijs (20)

eFactureren en credit management: een gouden koppel?!
eFactureren en credit management: een gouden koppel?!eFactureren en credit management: een gouden koppel?!
eFactureren en credit management: een gouden koppel?!
 
20108 q3 introductie twikey
20108 q3 introductie twikey20108 q3 introductie twikey
20108 q3 introductie twikey
 
Machine Learning gebruiken om binnenkomende cases/e-mail berichten automatisc...
Machine Learning gebruiken om binnenkomende cases/e-mail berichten automatisc...Machine Learning gebruiken om binnenkomende cases/e-mail berichten automatisc...
Machine Learning gebruiken om binnenkomende cases/e-mail berichten automatisc...
 
Credit Tools Linked In
Credit Tools Linked InCredit Tools Linked In
Credit Tools Linked In
 
Presentatie congres \'Elektronisch Factureren en Betalen 2008\'
Presentatie congres \'Elektronisch Factureren en Betalen 2008\'Presentatie congres \'Elektronisch Factureren en Betalen 2008\'
Presentatie congres \'Elektronisch Factureren en Betalen 2008\'
 
Advisie Creditmanagement Seminar 27 10 2011
Advisie Creditmanagement Seminar 27 10 2011Advisie Creditmanagement Seminar 27 10 2011
Advisie Creditmanagement Seminar 27 10 2011
 
Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011
Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011
Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011
 
Digitale Nota
Digitale NotaDigitale Nota
Digitale Nota
 
Klantcontact Monitor
Klantcontact MonitorKlantcontact Monitor
Klantcontact Monitor
 
Cashcollector
CashcollectorCashcollector
Cashcollector
 
Outbound communication platform itb
Outbound communication platform itbOutbound communication platform itb
Outbound communication platform itb
 
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
 
Elektronisch factureren, Handleiding in zeven stappen
Elektronisch factureren, Handleiding in zeven stappenElektronisch factureren, Handleiding in zeven stappen
Elektronisch factureren, Handleiding in zeven stappen
 
Presentatie 9 April
Presentatie 9 AprilPresentatie 9 April
Presentatie 9 April
 
Monitor readiness e-Factureren dienstverleners
Monitor readiness e-Factureren dienstverlenersMonitor readiness e-Factureren dienstverleners
Monitor readiness e-Factureren dienstverleners
 
E-facturatie gezien fanuit ERP perspectief
E-facturatie gezien fanuit ERP perspectiefE-facturatie gezien fanuit ERP perspectief
E-facturatie gezien fanuit ERP perspectief
 
Ricoh Basware Business Transactions
Ricoh Basware Business TransactionsRicoh Basware Business Transactions
Ricoh Basware Business Transactions
 
Break Out Sessie Gerard Bottemanne
Break Out Sessie Gerard BottemanneBreak Out Sessie Gerard Bottemanne
Break Out Sessie Gerard Bottemanne
 
Uw werkkapitaal en elektronisch factureren, een perfecte combinatie
Uw werkkapitaal en elektronisch factureren, een perfecte combinatieUw werkkapitaal en elektronisch factureren, een perfecte combinatie
Uw werkkapitaal en elektronisch factureren, een perfecte combinatie
 
Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2
Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2
Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2
 

Elektronisch faktureren voor het onderwijs

Notes de l'éditeur

  1. Digitaal factureren én betalen – wat willen leveranciers? De kosten van facturatie, herinneren en collectie structureel verlagen Foutloze betalingen die direct admin worden verwerkt en niet meer teruggedraaid kunnen worden Klanten die snel en op tijd betalen Inzicht in het gedrag van de debiteur: heeft hij het betaalverzoek ontvangen, geopend, is hij naar de betaalpagina gegaan enzovoort Direct zien als je geld bijgeschreven wordt i.p.v. de volgende dag op het bankafschrift Tevreden klanten die een bij hen passende betaalmethode aangeboden krijgen Minder incassokosten en klantverlies doordat een incassobureau de vordering overneemt Papier substitueren voor digitaal levert een bijdrage aan duurzaam ondernemen
  2. Digitaal factureren én betalen – wat willen de klanten? Allereerst gebruikersgemak Geen complexe aanmeldingsproces Vertrouwd Niet hoeven inloggen op een website van een leverancier uw rekening te kunnen inzien en betalen Veiligheid is essentieel Betalen is niet leuk – u wilt zo min mogelijk klikken om te betalen … maar wel graag baas in eigen beurs blijven AcceptEmail vervult al deze klantwensen
  3. AE is hard bezig om een betrouwbaar merk op te bouwen voor simpel, veilig en snel betalen via email Betaling vindt plaats op basis van IDEAL wat de leverancier de volgende voordelen biedt: Zekerheid – een iDEAL betaling is onomkeerbaar Bijschrijving vindt direct plaats in real time iDEAL is zeer veilig omdat een klant enkel kan betalen aan een leverancier die is aangesloten en geregistreerd door iDEAL en omdat iDEAL optimaal gebruik maakt van de bankbeiviliging In dit plaatje ziet u schematisch de levensloop van een acceptemail: een leverancier maakt er eentje aan vanuit zijn billing systeem of onze webapplicatie De ontvanger ziet de AcceptEmail binnenkomen in zijn mailbox, checkt of hij wil betalen en initieert de betaling via iDEAL. Bij een succesvolle betaling via iDEAL verandert de statusindicator van blauw – te betalen – naar groen – betaald Alle actuele statusinformatie omtrent de betaling is altijd ook bekend bij de leverancier
  4. Beetje oppassen hier: Ticketservice, SAMP2, Nuon en Online zijn of gaan implementeren maar hebben het nog niet gedaan!