La gestion de portefeuille Agile - c'est pas compliqué!

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Avec le nombre croissant d’équipes en mesure de livrer des solutions fonctionnelles dans un délai de quelques semaines seulement, de nouvelles options s'offrent maintenant à la gestion de portefeuille.

Durant cette présentation, Mathieu Boisvert vous propose de découvrir comment les principes Agiles transforment la gestion de portefeuille, la planification des projets et l'affectation des équipes.

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  • Je baigne dans la soupe agile depuis 2004
    Conseiller, formateur, co-auteur, Chargé de cours

    Aujourd’hui
    J’ai décidé d’organiser la conférence selon la valeur d’affaires: ce que je voulais vraiment vous dire
    J’ai placé ma conclusion au départ
    Si jamais vous connaissez un autre conférencier qui fait le contraire,
    Vous aurez la chance d’aller voir sa conclusion à la fin de ma présentation.
  • Valeurs : Transparence, Inspection, Adaptation
    4 événements : Sprint Planning, Daily Scrum, Revue, Rétro

    Des limites de temps
    Définition de “terminé”
    3 rôles
    4 événements
    3 artéfacts :
    Le carnet de produit
    Le carnet de sprint
    L'incrément de fonctionnalité prêt à être exploité
  • L’utilisation d’un story board permet de choisir tous les PBI (product backlog items) qui forme un tout cohérent. Bonne idée de les prioriser ensemble dans le carnet de produit.

    Planification par incréments d’affaires cohérents
  • OBJECTIFS du formateur Durée : X minutes
    .

    ACTIVITÉ
    S/o.

    MESSAGE CLÉ
    S/o.

    MATÉRIEL :
    S/o.
  • Impossible d’exécuter les lots en séquences (ne peut pas attendre),
    difficultés à livrer les lots en parallèle.

  • Éviter le changement de contexte sans cesse, c’est inefficace.
    On voudrait l’autoroute de gauche, mais plus souvent qu’autrement, on obtient l’autoroute de droite.

    Animation!
    Si on découpait les projets en morceaux exploitables et que l’on planifiait ces morceaux selon la valeur d’affaires?
  • Impossible d’exécuter les lots en séquence, parce que l’attente est intolérable,
    parce qu’on veut réduire le temps de mise en marché,
    parce qu’on veut réagie aux imprévus et saisir les nouvelles opportunités.

  • Encore une fois, on s’attend à une recristallisation, à chaque itération, à chaque couloir fonctionnel
  • Encore une fois, on s’attend à une recristallisation, à chaque itération, à chaque couloir fonctionnel
  • En découpant en morceau fonctionnel, qui livre de la valeur, on pourrait livrer de la valeur en continue, on se concentrant sur des morceaux de valeur, et les exécuter en séquence, de manière efficace, comme l’analogie de l’autoroute.

    Encore une fois, on s’attend à une recristallisation, à chaque itération, à chaque couloir fonctionnel

    La meilleur année possible dans les ressources disponibles!
  • La Capitale: amélioration des processus
    Avionique, application comptable
    Couverture des opérations d’une organisation
  • Expliquer que parfois nous devons retenir les déploiements,
    ce qui n’empêche pas d’utiliser la stratégie pour faire les tests les plus pertinents possible.

    C’est une option, pas obliger de l’exercer, mais on utilise le temps gagner pour savoir si on corrige, on poursuit ou on arrête.

    D’autres projets dans le file qui mérite d’être prioriser.

    Fail-fast (les déclics que nous avons lorsque la solution se construit)

    Faire des choix, pas seulement du suivi.
    Se rappeler pourquoi on fait le projet.

    Ça transformera la manière dont vous allez menez les revues d’itération.

  • La gestion de portefeuille Agile - c'est pas compliqué!

    1. 1. LA GESTION DE PORTEFEUILLE AGILE CE N'EST PAS COMPLIQUÉ! Mathieu Boisvert Pyxis Technologies
    2. 2. ©PyxisTechnologiesinc.  Expert en méthodes Agiles à Pyxis depuis 2004  Différents rôles : conseiller, formateur, chargé de cours à UQAM, co-auteur du livre Choisir l’Agilité QUI SUIS-JE? Mathieu Boisvert mboisvert@pyxis-tech.com ca.linkedin.com/in/mathieuboisvert/
    3. 3. MISE EN CONTEXTE
    4. 4. ©PyxisTechnologiesinc. QU’EST-CE QU'UNE APPROCHE AGILE? SCRUM EN BREF Idées des clients, de l’équipe, des gestionnaires et de la direction En commençant en haut de la liste, l’équipe choisit autant d’éléments qu’elle prévoit livrer pour la fin du sprint.
    5. 5. ©PyxisTechnologiesinc. INVERSION DU TRIANGLE Source : « Choisir l’Agilité » de Mathieu Boisvert et Sylvie Trudel
    6. 6. ©PyxisTechnologiesinc. LE SUIVI DE PROJET PAR INCRÉMENT Source : « Choisir l’Agilité » de Mathieu Boisvert et Sylvie Trudel … Analyse, développement, livraison, introspection1 Analyse, développement, livraison, introspection2 Analyse, développement, livraison, introspection3 • S’abonner à un forfait employeur • Gérer la page de présentation d’un employeur • Gérer les permissions d’accès au compte employeur • Prioriser l’ordre d’affichage des postes • Ordonner les postes par responsable RH • … • Définir la période d’affichage • Consulter les postes par région ou ville • Recherche de candidats par mots clés • Consulter le détail d’une offre d’emploi • Rechercher des offres d’emploi par critère • Poser sa candidature sur une offre d’emploi • Afficher une offre d’emploi Fonctionnalités livrées Itérations
    7. 7. 1 2 3 4 5 6 Itérations 7 Points 10 20 30 40 50 60 70 0 Cône d’incertitude Projection optimiste : 69 points avec une vélocité estimée à 13 points par itération Projection pessimiste : 51 points avec une vélocité estimée à 7 points par itération 10 7 13 Actuel : 30 points réalisés Facultatif Obligatoire Important Catégories du carnet de commandes : Facultatif Obligatoire Important Catégories des livraisons : Le suivi de la portée par itération
    8. 8. LA GESTION DE PORTEFEUILLE AGILE
    9. 9. ©PyxisTechnologiesinc. GESTION DE PORTEFEUILLE UN CONTEXTE SIMPLE $ Projet 3 : Élimination de 75 rapports (copies papier) T() Projet 1 : Nouveau marché de 2 M$ Projet 2 : Réduction des coûts d’exploitation de 60 min Plusieurs projets stratégiques et des ressources limitées Une seule équipe de projet
    10. 10. ©PyxisTechnologiesinc. MEILLEURE UTILISATION DE L’AUTOROUTE?
    11. 11. ©PyxisTechnologiesinc. La commutation des tâches, c’est inefficace. La planification en séquences, c’est intolérable. GESTION DE PORTEFEUILLE LE DILEMME Réactivité, gestion de l’attente… Productivité, temps de mise en marché… Si on découpait les projets en morceaux exploitables et que l’on planifiait ces morceaux selon la valeur d’affaires?
    12. 12. ©PyxisTechnologiesinc. 4 3 2 1 NÉGOCIATION DE CONTRAT Client : 950 k$ / 2 M$ Fournisseur : 75 k$ / 250 k$ Client : 1,5 M$ / 2 M$ Fournisseur : 150 k$ / 250 k$ Client : 1,7M $/ 2 M$ Fournisseur : 200 k$ / 250 k$ Client : 2 M$ / 2 M$ Fournisseur : 250 k$ / 250 k$ 1 2 3 4 Payer à la livraison de valeur d’affaires acquise
    13. 13. ©PyxisTechnologiesinc. 1- LA GESTION DE PORTEFEUILLE ADAPTATIVE APERÇU Briser les projets en lot de valeur ajoutée 5 1 100% après 3 sprints 34 2 80% après 4 sprints Prioriser les lots en ordre de valeur ajoutée Distribuer selon disponibilité des équipes Livrer de manière incrémentale 66% après 2 sprints 50% après 1 sprint 100% après 2 sprint
    14. 14. ©PyxisTechnologiesinc. GESTION DE PORTEFEUILLE AGILE 40% 45% 45% 33% 50% 20% Janvier Février Mars Pourcentage de la valeur acquise $ T( ) 500 k$ / 2 M$ $ 300 k$ / 2 M$ 20 / 60 min $ 100 k$ / 2 M$ 15 / 75 rapports T( ) 10 / 60 min Janvier Février Mars
    15. 15. ©PyxisTechnologiesinc. Valeur aux yeux du clients, des parties prenantes : Croissance, convergence, expérience client, efficacité des opérations, innovation, etc. LA VALEUR D’AFFAIRES Ce n’est pas l’efficience et les coûts de développement
    16. 16. ©PyxisTechnologiesinc.  Améliorer l’efficacité des opérations  Suggestion : Gain en temps de traitement  Respecter les règles et règlements  Suggestion : Pourcentage de conformité  Couvrir les types de demandes et d’opérations  Suggestion : Dans le cadre d’un projet de refonte, livrer les éléments requis selon la fréquence d’utilisation et le facteur de risque du traitement LA VALEUR D’AFFAIRES SE CALCULE PLUS SOUVENT QUE L’ON CROIT
    17. 17. CONCLUSION
    18. 18. ©PyxisTechnologiesinc.  Est utile pour capitaliser et réduire le temps requis pour atteindre le seuil de rentabilité  Permet de prendre des décisions dans le contexte d’une gestion de portefeuille  Peut servir de base monnayable dans un contrat  Permet de comparer le rendement de l’investissement de deux solutions à des prix différents LA GESTION DE PORTEFEUILLE AGILE
    19. 19. Titre sur mesure POINTS FORTS 1 Période de questions ?
    20. 20. Titre sur mesure POINTS FORTS 1 Merci! pyxis-tech.com

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