Presentación elaborada por Sergio Gómez Florez @sghomez para Radar Grupo Empresarial, en 2013. La presentación evidencia la riqueza y versatilidad de Alfresco como alternativa para la gestión de Documentos y Contenidos empresariales.

1. AlfrescoGestor de Contenidos
Empresariales

2. Alfresco es la plataforma conectada
a la nube que le permitirá trabajar
en cualquier lugar, en cualquier
dispositivo y con las aplicaciones
de su elección

3. 1
Plataforma de Contenidos de Negocios Críticos.
En la nube, local o ambos
Tablets y Smartphones: Espacios de trabajo
En la nube, local o ambos
Estándares abiertos: API para aplicaciones de
contenido
En la nube, local o ambos

4. Para aquellos que quieren hacer un
gran trabajo

5. Alfresco es para almacenar, acceder y compartir contenidos

6. Alfresco le permite a usted y a su
contenido moverse del escritorio
a la nube y del pc al Smartphone.

8. Desktop
Mobile
Social Media Channels
Web Services Public Alfresco Cloud
Corporate Systems
Open Web APIs
CMIS
JSR-168
Connectors
WebDAV
CMIS
CIFS
SharePoint
Protocol
Open Web
APIs
CMIS
CMIS-based
Alfresco Sync
CMIS
WebDAV

9. Alfresco en cifras
Billones de
archivos
Millones de
usuarios
3.000
180
Empresas
Países
Comunidad activa
Desarrolladores Partners

10. Alfresco en cifras
100.000.000+ 100.000+ 3.000+
Documentos Usuarios Docs/hora
Los mayores despliegues en
el mundo, tienen una media
de más de 60 millones de
documentos, superando en
algunos casos los 100 mil
Los mayores despliegues en el
mundo, tienen una media de
70 mil usuarios, superando en
algunos casos los mil.
Una agencia federal de USA
carga en Alfresco más de 10
mil registros médicos por hora.

11. 70% con más de 10.000 empleados
Instalaciones de Alfresco que satisfacen las necesidades
de algunas de las compañías más grandes del mundo.
Clientes en más de 180 países.
Una compañía verdaderamente global, capaz de ofrecer
soporte 7x24 en todo el mundo
Sector gobierno, comercio, IT, educación…
Alfresco tiene una mezcla muy grande de clientes en
todos los sectores.

12. Porque Alfresco cumple con las prioridades de los
usuarios … y de IT
Retorno de la Inversión
Cloud y SaS
ECM
Colaboración
Smartphone
tablet
Seguridad

13. Alfresco se amortiza en 10 meses, ayudando a los clientes a evitar
los costos del licenciamiento de software
Se reutilizan los recursos de IT existentes.
Desplegar plataformas abiertas.
Poner en marcha más rápidamente toda la
solución.
El enfoque de Alfresco es proporcionar más valor por menos precio

14. híbridoÀlfresco es
Alfresco es diferente. Dispone de la capacidad completa
de un ECM tradicional, para que las empresas gestiones
sus procesos y documentos de alto valor
Más un elemento cloud, fácil y rápido de
desplegar

15. Protocolo SharePoint

16. 12 3
§ Solución soportada
§ Parches y actualizaciones
§ Escalabilidad
§ Garantía/indemnización
§ Bajo costo
§ Partners certificados
§ Çódigo Abierto
§ Comunidad.
§ Soporte 7/24
§ Rápida adopción y despliegue
Alfresco Enterprise
Edition

17. 12 3
§ Rápida adopción y despliegue
§ Free
§ Comunidad
§ Código AbiertoYour main text goes
here
Qué sabor elegir?

18. 12 3
§ Alto costo
§ Complejo
§ Lento y limitado despliegue
§ Licencia por usuario
§ Código cerrado
Otros ECM
Qué sabor elegir?

19. Records Management,
una ponderosa solución
para gestión de los
documentos de su
entidad
Mobile, porque sus
documentos van a donde
usted va.
Web Content
Management, los
contenidos que publica
en su página web
también son documentos
de archivo.
Document Management,
único repositorio de
todos tus contenidos.
Controlado, seguro y
auditable.
Colaboración, like,
me gusta, favorito y
compartir, son botones
que ya no solo están en
las redes sociales.

20. Document Management
Cuando muchas personas están trabajando sobre un
mismo documento, puede ser difícil saber cuál es la última
versión. Alfresco ofrece un completo control de versiones
que permite saber quién cambio, qué y cuándo. Permite
versiones mayores (versión 1, versión 2) y versiones
menores (versión 1.1, versión 1.2)

21. Document Management
Para consultar online sus documentos sin necesidad
de descargarlos para abrirlos en otra aplicación. Este
previsualizador está disponible para la mayoría de
los formatos comúnes (documentos de office, pdf,
fotografías, audio, video, documentos escaneados)

22. Document Management
Para consultar online sus documentos sin necesidad
de descargarlos para abrirlos en otra aplicación. Este
previsualizador está disponible para la mayoría de
los formatos comúnes (documentos de office, pdf,
fotografías, audio, video, documentos escaneados)

23. Document Management
Alfresco proporciona por defecto un conjunto de
propiedades sobre los documentos (nombre, título,
descripción…) Sin embargo usted podrá crear diferentes
tipos de aspectos de acuerdo a sus necesidades. Estos
aspectos se convierten en una forma de clasificación
adicional.

24. Document Management
Facilitar las búsquedas (basadas en el motor de búsqueda
Apache Solr) permite que los usuarios encuentren
fácilmente los documentos que son importantes para
ellos, por medio de una búsqueda simple (contenido,
atributos) o una búsqueda avanzada, lo que permite hacer
más específica la consulta.

25. Document Management
Con Alfresco podrá gestionar la información por medio de
una estructura de carpetas y sub carpetas con los debidos
niveles de seguridad (roles, permisos, metadatos, pistas
de auditoría, etc)

26. Document Management
Con Alfresco podrá gestionar la información por medio de
una estructura de carpetas y sub carpetas con los debidos
niveles de seguridad (roles, permisos, metadatos, pistas
de auditoría, etc)

27. Document Management
Enviar documentos de su escritorio a Alfresco, es tan fácil
como arrastrar y soltar.

28. Colabolaración
Opción “me gusta” sobre los contenidos.
Ordenar por popularidad
Comentar el post y todo tipo de contenido
Seguir a otros usuarios
Ver y filtrar los flujos de actividad
Notificaciones de estado y actividades

29. Colabolaración
Publica
Directamente
Desde Alfresco

30. Colabolaración
Cree un sitio de trabajo colaborativo (para
proyectos por ejemplo) invite a miembros
del equipo para que trabajen y compartan
contenidos

31. Colabolaración
Amplíe las funciones de colaboración
con algo más que una biblioteca de
documentos. Con las Wikis, foros, y demás
herramientas de los sitios de colaboración
podrá hacer y responder preguntas,
gestionar proyectos e ideas de forma
colaborativa.

32. Colabolaración
Comente (como en las redes sociales) los
contenidos publicados.

33. Colabolaración
Las notificaciones permiten a los usuarios
mantenerse al tanto de las actividades que
se generan en el sitio de colaboración.

34. Colabolaración
Necesita trabajar con alguien fuera de
la organización? Simple, sincronice el
contenido y comparta con otros de forma
segura.

35. Mobile
Alfresco Mobile es una aplicación gratuita para gestión de documentos en
smartphones y tabletas iOS y Android que le permite:
Su Tablet y su Smartphone son inútiles si no tiene acceso al
contenido corporativo que necesita para trabajar
Abrir
Colaborar
AsignarCompletar
Revisar
SupervisarFlujos de Trabajo

36. Mobile Su Tablet y su Smartphone son inútiles si no tiene acceso al
contenido corporativo que necesita para trabajar
Y Mucho más… Abrir
Ver Actividades
Ipad
Ver
Android
Email
Navegar
Descargar

37. Mobile Su Tablet y su Smartphone son inútiles si no tiene acceso al
contenido corporativo que necesita para trabajar
Accesibilidad
Seguridad
Colaboración
Flujo de trabajo
Integraciones
Docs to Go

38. DM RM
Records Management
El esquema de clasificación es definido
por los usuarios y los cambios a lo largo
del tiempo por lo general representan los
cambios de la estructura jerarquica.
Los documentos se crean en cualquier
momento y por cualquier razón.
Los documentos se pueden modificar
tantas veces como sea necesario.
Los documentos se guardan o se eliminan
de acuerdo a las necesidades del usuario.
El esquema de clasificación se define por
la organización y no pueden ser alterados
por los usuarios.
Los documentos solo se crean como parte
de un proceso de negocio o transacción.
Una vez que un documento “se declara”
no podrá ser modificado, salvo algunas
excepciones.
Los documentos se conservan durante
periodos de tiempo predeterminados y se
eliminan una vez ese tiempo expira.

39. Records Management

40. Records Management
Eliminadas las restricciones del DoD 5015,2
Soporte para File Plan multinivel
Posibilidad de Guardar búsquedas
Mejor rendimiento
Modelos de datos extraíbles
Aprovechamiento de las mejoras de Alfresco 4.0.2
Lo nuevo

41. Records Management
File Plan
Antiguo Nuevo
File Plan
Record Category
Record Folder

42. Records Management
Tipos
Soporta Electrónicos
Físicos
Múltiples tipos de registros electrónicos
Pordefecto
Escaneado
Imágenes digitales
PDF
WEB
Una carpeta puede contener registros electrónicos y físicos

43. Records Management
Calendario de Disposición
Se aplica en “Records Category”
Se aplica a las categorías y registros debajo de…
Control de registros
Retención
Disposición
Control de registros
Cutoff
Transfer
Retain
Accession
Destroy

44. Records Management
Roles predefinidos
Roles-Seguridad
Administrador
Power User
Security
User
Es una forma de agrupar capacidades
Se puede extender de acuerdo a sus necesidades

45. Records Management
Buscar en
Búsqueda
Documento, contenido y sus propiedades.
Calendario de disposición.
Valores calculados (fechas p.e)
Estado del documento.
Propiedades Personalizadas
Resultados Configurables
Guardar la búsqueda
De acuerdo a valores devueltos
Reordenar las columnas
Para uso posterior
Para re-editar

46. Records Management
Pista de auditoría de todas las acciones
Pista de auditoría
Opción de filtro por usuario, evento o
fecha (personalizado)
Las búsquedas pueden ser exportadas,
archivadas o declaradas como registro

47. Records Management
Dashlet lo puede usar cualquier usuario.
Dashlet de administración
Permite el acceso a la consola de administración
Las funciones de administración estarán
disponibles basadas en los roles definidos

49. AlfrescoGestor de Contenidos
Empresariales