1. Informační systém MŠMT
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
Podpůrná prezentace
pro žadatele o finanční podporu
na školní rok 2013/4

2. Hlavní cíle prezentace
1. Seznámit vás s novým elektronickým
informačním systémem pro podávání
projektových žádostí v Dotačním programu
MŠMT na podporu přehlídek a soutěží
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě
nesnází
2

3. Obsah prezentace
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace žadatele a vstup do systému
(kontaktní osoby a organizace)
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
III. Správa projektových žádostí
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
V. Uzavření projektu a podání žádosti
VI. Potřebujete pomoci?
3

4. I.1 Obecná charakteristika systému
Informační systém je jedinečný
Informační systém je webová aplikace
Informační systém je přístupný pouze pro
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
registrované uživatele – registrace se
provádí pouze jednou
Zadávat projektovou žádost můžete po
přihlášení prostřednictvím uživatelského
jména a hesla
Uživatelské jméno a heslo získáte při
registraci
4 I. Úvodní informace o systému

5. I.2 Úvodní obrazovka
1. Horizontální hlavní menu
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
3. Přihlášení do IS
4. Možnost registrace
a vygenerování
nového hesla
mt.cz
2. Úvodní informace
utez e.ms
htt p://so
5. Odkazy na podporu
5 I. Úvodní informace o systému

6. Seminář pro žadatele na rok 2013/14 I.3 Metodické pokyny 1. Začněte zde
2. Metodický pokyn
(vyhlášení soutěží) ke stažení
3. Termíny seminářů
4. Tato prezentace ze seminářů
k prohlížení i ke stažení
6 I. Úvodní informace o systému

7. I.4 Vstup do systému a registrace
Pro vstup do aplikace s možností
zadávání projektové žádosti
zadejte uživatelské jméno (= IČ)
a heslo a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT “
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
Pokud zapomenete
(ztratíte) heslo, klepněte Nejste-li ještě
na tlačítko zaregistrováni, je třeba
„ZAPOMENUTÉ HESLO“ „ZAREGISTROVAT SE“
klepnutím na
stejnojmenné tlačítko
7 I. Úvodní informace o systému

8. 1I. Registrace žadatele a vstup do systému
obsahuje dva kroky:
a) Zadání základních údajů o žadateli (v systému)
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
a) Aktivace účtu (po obdržení mailové zprávy)
8 II. Registrace žadatele a vstup do systému

9. II.1 Vložení údajů o žadateli
Začněte ZDE
Vložte údaje o zadavateli
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
projektů z vaší organizace
na tento mail vám přijdou
informace
k dokončení registrace
(ale i při obnovování hesla)
Po kliknutí na tlačítko registrovat vám na zadaný
mail přijde zpráva s
- přístupovými údaji
- požadavek na aktivaci účtu
9 II. Registrace žadatele a vstup do systému

10. II. 2 Aktivace účtu
Text mailu obsahuje
a) Login do systému (vaše IČ a heslo)
b) Internetový odkaz (adresu),
pomocí kterého je třeba aktivovat účet
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
Uživatelské jméno a heslo
Odkaz pro aktivaci účtu
Odkaz pro deaktivaci účtu
10 II. Registrace žadatele a vstup do systému

11. Seminář pro žadatele na rok 2013/14 II.3 Obnovení hesla
1. Odešlete základní údaje
o registrátorovi (IČ + mail) a
na váš registrační e-mail zašle
informace o změně hesla
2. Systém zahájí obnovu
hesla a na váš registrační
e-mail přijde žádost na
dokončení změny
3. Zadáte a potvrdíte nové heslo
11 II. Registrace žadatele a vstup do systému

12. II.4 Přihlášení do systému
Pro vstup do aplikace s
možností zadávání projektové
žádosti zadejte mailem
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
zaslané Uživatelské jméno
a heslo …
…a klepněte LT myši na
tlačítko „PŘIHLÁSIT“
12 II. Registrace žadatele a vstup do systému

13. II.5 Úvodní obrazovka po přihlášení
Údaje o žadateli…
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
Informační hláška…
Nové položky v menu:
a) Mé žádosti
b) Profil žádající organizace
c) Odhlášení ze systému
13 II. Registrace žadatele a vstup do systému

14. III. Správa projektových žádostí
Začněte zde…
Přidání nové projektové žádosti:
a) Na celostátní kolo soutěže
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
b) Na účast v mezinárodním kole (mimo ČR)
…lze je:
Rozpracované projekty… a) Podat na MSMT
b) Editovat
c) Zobrazit náhled
14 III. Správa projektových žádostí

15. III.2 Profil žádající organizace
Údaje o zadavateli projektů
organizace (zadávali jste při
registraci)
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
Údaje o organizaci
(pro potřeby zaslání
dotace)
né
společ sti !!!
jsou údaje vé žádo
Toto y projekto
n
pro všech
Po vyplnění nutno uložit…
Zde si můžete změnit heslo
15 III. Správa projektových žádostí

16. IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol):
1. Základní údaje o projektu
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
2. Popis projektu
3. Informace o žadateli
4. Informace o organizátorovi soutěže
5. Podklady pro věstník
6. Informace o předešlých ročnících
7. Rozpočet soutěže
16

17. IV.1 Základní údaje o projektu
1. Název projektu (soutěže)
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
2. Skupina soutěží
3. Tématická oblast
Nezapomeňte
„UKLÁDAT ZMĚNY“
17 IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

18. IV.1 Formulář – automatické odhlášení
1. ULOŽIT JAKO
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
ROZPRACOVANÉ
2. Pokud budete chtít data
uložit a mezitím vás systém
odhlásí, znovu se přihlaste a
pokračujte v editaci (a
ukládání).
18 IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

19. Seminář pro žadatele na rok 2013/14 IV.2 Popis projektu
1. Vyplňte popis projektu
(max. 32 000 znaků
= 17,7 stran A4)
- bez formátování
2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
19 IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

20. Seminář pro žadatele na rok 2013/14 IV.3 Informace o žadateli
1. Pro kontrolu – načítají se
automaticky z profilu
organizace
2. Lze je měnit POUZE
v profilu organizace
Pokud kliknete mimo
položky formuláře žádosti
(na Profil, Úvod,
Metodiku…), budete
upozorněni na možnou
ztrátu dat!!!
20 IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

21. Seminář pro žadatele na rok 2013/14 IV.4 Informace o organizátorovi soutěže
1. Vyplňte údaje o osobě,
která má soutěž na starosti
3. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
2. Vyplněné údaje jsou zobrazeny zeleně…
21 IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

22. IV.5 Podklady pro věstník
1. Vyplňte údaje o soutěži pro
věstník:
a) Ročník soutěže
b) Webové stránky soutěže
c) Organizační poznámky o
letošním ročníku (místo konání
…)
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
2. Vyplňte údaje o jednotlivých kategoriích soutěže…
Pro každou kategorii použijte samostatný řádek
3. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
22 IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

23. IV.6 Informace o předešlých ročnících
1. Vyplňte údaje o jednotlivých
kategoriích loňského ročníku
soutěže
a) Kategorie
b) Název postupového kola
c) Počet účastníků (orientačně)
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
Pro každou kategorii použijte samostatný řádek
2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
23 IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

24. IV.7 Rozpočet soutěže
1. Vyplňte VŠECHNY údaje o
a) rozpočtu projektu
b) požadované dotaci
c) Dalších zdrojích
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
Jednotlivé položky skupiny
se automaticky sčítají
např. řádek 4 = 4a+4b
Řiďte se legendou:
všechny částky se vyplňují v Kč…
24 IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

25. V. Uzavření projektu a podání žádosti
Vyplněný projekt se odevzdává
v elektronické verzi:
a) Podání a uložení projektu (1/3)
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
b) Kontrola a uzavření projektu (2/3)
Projektová žádost s čestným prohlášením
se podává v „papírové“ verzi:
c) Stáhnutí, tisk, podpis a odeslání na
MŠMT (3/3)
25

26. Seminář pro žadatele na rok 2013/14 V.1 Podání žádosti – krok 1
1. Zahájíme podávání žádosti…
Všechny položky projektu musí být
vyplněny (zelené) …
26 V. Uzavření projektu a podání žádosti

27. V.1 Podání žádosti – krok 1
žádost nelze podat…
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
Všechny položky projektu musí být 1. Zahájíme podávání žádosti…
vyplněny (zelené) …
27 V. Uzavření projektu a podání žádosti

28. Seminář pro žadatele na rok 2013/14 V.2 Kontrola žádosti – krok 2
Je-li vše v pořádku,
uzavřeme projekt
(=krok 2)
Jsou-li v projektu
Náhled projektu chyby, vrátíme se do
editace (=krok 1)
28 V. Uzavření projektu a podání žádosti

29. Seminář pro žadatele na rok 2013/14 V.3 Kontrola žádosti – krok 3
Informace o podání
elektronické verze Vygenerování a stažení
projektu (= PDF náhledu) „papírové“ verze
žádosti s čestným
prohlášením (=krok 3)
Náhled projektu
Toto jediné vytisknete, podepíšete a
29 V. Uzavření projektu a podání žádosti pošlete na MSMT!!!

30. Seminář pro žadatele na rok 2013/14 V.4 Přehled žádostí
Změní se stav žádosti…
Žádost již nelze editovat
30 V. Uzavření projektu a podání žádosti

31. VI. Uživatelská podpora
Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte:
a) FAQ – často kladené dotazy
b) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoci“
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
c) V případě nejkrajnější nouze volejte „Kontakty“
31 VI. Uživatelská podpora

32. Seminář pro žadatele na rok 2013/14 VI.1 FAQ
Při problému si nejprve přečtěte
často kladené dotazy
FAQ (Frequently asked questions)
32 VI. Uživatelská podpora

33. VI.2 Potřebujete pomoci?
1. Vyplníte kontaktní své údaje
– sem vám budou pracovníci
podpory odpovídat
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
2. Konkretizujte dotaz
3. Odešlete na helpdesk
33 VI. Uživatelská podpora

34. Seminář pro žadatele na rok 2013/14 VI.3 Kontakty
V případě nejvyšší nouze použijte
kontakty..
34 VI. Uživatelská podpora

35. Shrnutí
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace žadatele a vstup do ystému
(kontaktní osoby a organizace)
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
III. Správa projektových žádostí
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
V. Uzavření projektu a podání žádosti
VI. Potřebujete pomoci?
Mohu uzavřít prezentaci?
ANO NE
35

36. Děkuji za pozornost
Seminář pro žadatele na rok 2013/14
a přeji hodně úspěchů při zpracování
a podávání žádostí
Mgr. Radek Maca
Manažer logistiky
Vedoucí pracovník skupiny IT
Národní institut dětí a mládeže
Sámova 3, Praha 10
36