Este manual explica cómo usar las herramientas de validación de datos y formato condicional en Excel. La validación de datos permite configurar reglas para inhabilitar la entrada de datos que no cumplan con ciertas condiciones. El formato condicional permite aplicar formatos a celdas en función de si cumplen o no condiciones definidas. El manual describe las opciones disponibles para ambas herramientas y provee ejemplos de su uso.

1. Manual parausarValidación de datos y Formatocondicional Rafael Todarello y Marcos Perrier 1

2. Inhabilita al usuario a ingresar informacion en una celda que no cumple la condición especificada. La herramienta Validación de datos se encuentra en la opción Datos. Rafael Todarello y Marcos Perrier 2 Validación de datos

3. Rafael Todarello y Marcos Perrier 3 Configuracion Seleccionar numero entero Te permite elegir entre que números (Min, Max) se deben escribir en la planilla

4. Rafael Todarello y Marcos Perrier 4 Mensaje de entrada Aquí debemos escribir el titulo y el mensaje para el usuario

5. Rafael Todarello y Marcos Perrier 5 Mensaje de error Elegir la opcion que uno prefiera para que el mensaje de error tenga una imagen Aquí debemos escribir el titulo y el mensaje para el usuario

6. La opción formato condicional, si las condiciones asignadas (en la herramienta Validación de Datos) no se cumplen, solamente afecta al formato de la celda. Rafael Todarello y Marcos Perrier 6 Formato condicional

7. Archivo – Opciones de excel – Personalizar - Todos los comandos – SeleccionarFormatocondicional – Agregar. Rafael Todarello y Marcos Perrier 7 Si no tenesFormatocondional en la barra de menu.

8. Resaltar reglas de celdas: Ej: Rafael Todarello y Marcos Perrier 8 Opciones de la herramienta Formato Condicional Seleccionar las celdas a las que se quieran aplicar este formato Seleccionar como destacar los datos formateados

9. 2) Reglas superiores e inferiores: Ej: Rafael Todarello y Marcos Perrier 9 Elegir la forma de destacar los datos a formatear Seleccionar un numero

10. 3) Barras de datos: Ej: Rafael Todarello y Marcos Perrier 10 Las barras mas largas representan a los valores mayores y las mas cortas a los menores

11. 4) Escalas de color: Ej: Rafael Todarello y Marcos Perrier 11 En este caso, los valores resaltados en verde, son los mayores, y en rojo, los menores.

12. 5) Conjunto de iconos: Rafael Todarello y Marcos Perrier 12 La flecha indicando hacia abajo indican los números menores, hacia abajo los menores y hacia la derecha los neutros.

13. 6) Nueva regla: Sirve para crear una nueva regla para un rango determinado. 7) Borrar regla: Permite borrar reglas que uno no desee. 8) Administrar reglas: Con esta opción podrás editar, eliminar y mostrar las reglas existentes. Rafael Todarello y Marcos Perrier 13

14. Mucha gracias a todos por leer este tutorial. Se lo dedicamos a ustedes. Rafael Todarello y Marcos Perrier 14