1. Object 1
BrOffice Calc

2. Sumário
1­ O que é o BrOffice Calc?.....................................................................................................3
1.1A interface do Calc.................................................................................................................................. 3
1.2Endereço................................................................................................................................................. 3
1.3Intervalo.................................................................................................................................................. 4
1.4Como o Calc trabalha.............................................................................................................................. 4
2­ A fórmula soma..................................................................................................................4
2.1Preenchendo várias células com o mesmo valor......................................................................................5
2.2Fazendo a primeira soma......................................................................................................................... 5
3­ Similaridade entre fórmulas...............................................................................................5
3.1Copiando uma fórmula............................................................................................................................ 6
4­ A fórmula condicional SE...................................................................................................6
5­ A barra de ferramentas formatação....................................................................................7
6­ Como definir o plano de fundo das células?......................................................................7
7­ Auto­soma..........................................................................................................................8
8­ Trabalhando com casas decimais........................................................................................8
9­ Formatação condicional.....................................................................................................9

3. 1­ O que é o BrOffice Calc?
É uma planilha de cálculos. Suporta muito mais casas decimais que uma calculadora
comum, o que significa que não se deve usar uma calculadora para conferir cálculos de
uma planilha simplesmente porque a calculadora vai estar errada. Uma planilha trabalha
com referências e fórmulas, de modo que você pode ter uma planilha pronta com fórmulas
e referências para a contabilidade uma empresa ou boletim escolar de um colégio.
1.1A interface do Calc
Barra de
Barra de menus fórmulas Barra de ferramentas padrão
Barra de títulos
Barra de ferramentas
Barra de endereço formatação
Coluna ativa
Célula ativa
Planilha ativa Barra de status Barra de rolagem horizontal
Controle de zoom
1.2Endereço
Todos os cálculos do BrOffice Calc são baseados no endereço dos valores veja:
A palavra casa está na célula B2
Caixa de endereço

4. 1.3Intervalo
Para definir o intervalo ao qual a fórmula se aplica usamos “dois pontos” (tudo que está
entre os dois valores) e “ponto e vírgula” (intercalando valores). Se usarmos dois pontos
todas as células contidas entre os dois endereços serão calculadas, usando o “ponto e
vírgula” apenas os endereços da fórmula serão calculados.
=soma(B1;F1)
Traduzindo fica: Insira na célula atual a soma dos valores da célula B1 e da célula F1.
1.4Como o Calc trabalha
Ao invés de efetuar cálculos com os valores diretamente o Calc trabalha com suas
referências, por exemplo: =soma(A1:F1) → A célula que contiver esta fórmula exibirá a
soma dos conteúdos da célula A1, ou seja coluna A, linha 1, até a célula F1, coluna F, linha
1. Veja abaixo o começo e o final do intervalo indicado pelas setas
Toda fórmula deve começar com uma igualdade, caso contrário não funciona.
2­ A fórmula soma
A fórmula soma pode ser feita de duas formas:
=soma(inicio:fim) onde início corresponde ao endereço da célula de início e fim
corresponde ao endereço da célula final do intervalo, note que entre a célula de início e a
célula final tem o caractere dois pontos “:” que indica tudo que houver entre início e fim.
Na prática a fórmula soma se parece com isto:
=soma(a1:f1) – o Calc fará a soma de todos os valores contidos do endereço A1 até o
endereço F1.
Nos concursos sempre aparece uma “casca de bana” na qual aparece ponto e vírgula no lugar dos dois
pontos, mas neste caso o Calc retorna apenas a soma da primeira e da última e não a soma do que
houver entre a primeira e a última células.
A segunda forma de usar a formula soma é digitar o sinal de igualdade e alternar entre o
clique em um endereço e a colocação do sinal da operação desejada:
=A1+B1+C1
No exemplo acima inserimos a igualdade, clicamos no enderço A1, colocamos o sinal da
soma, clicamos em B1, colocamos o sinal da soma, clicamos em C1 e finalmente Enter.

5. 2.1Preenchendo várias células com o mesmo valor
Para preencher várias células com o mesmo valor selecione o bloco de células, digite o valor
desejado e pressione Shift­Alt­Enter.
Para arrastar um valor para outras células sem que haja incremento mantenha a tecla Ctrl preesionada.
2.2Fazendo a primeira soma
Coloque um valor na célula A1, agora coloque um valor em B1 e no endereço C1 coloque a
fórmula =soma(A1:B1) e pressione enter.
Barra de fórmulas
Observe que à medida que você digita
a fórmula o que está sendo digitado
aparece na barra de fórmulas
3­ Similaridade entre fórmulas
O padrão mostrado na seção anterior, contido da fórmula da soma é o mesmo para várias
outras fórmulas, veja a tabela abaixo:
Fórmula Sintax O que faz
Soma =SOMA(A1:B1) Calcula a soma do intervalo
Média =MÉDIA(A1:B1) Retorna a média do intervalo
Retorna valores aleatórios entre o primeiro e segundo
Aleatórioentre =ALEATÓRIOENTRE(4;10)
números
Arredonda o número fornecido para o número de casas
Arred =ARRED(A1;2)
informado
Obs: A fórmula de aleatoriedade e a fórmula de arredondamento usam ponto e vírgula para delimitar os
valores.

6. Como exercício faça um boletim escolar com 5 alunos com 4 notas cada um similar à
planilha abaixo:
A média deverá ser calculada
com a fórmula média
3.1Copiando uma fórmula
Uma vez calculada a média você pode selecionar a célula que contém a fórmula e arrastá­la
para as demais células como na figura abaixo:
No canto da célula
Observe a fórmula já inserida aparece um pequeno
quadrado preto
4­ A fórmula condicional SE
A fórmula condicional SE nos permite concluir o nosso Boletim Escolar, fazendo com que o
Calc teste se o aluno atingiu a nota estipulada. A fórmula SE é composta pelos seguintes
elementos:
Igualdade Substitua pelo endreço da média
Se o valor da média for menor que 7
=se(média>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
Se o valor da média for maior ou igual a 7
Nome da fórmuula
1.Igualdade → toda fórmula tem que ter =
2.SE → o nome da fórmula
3.Teste condicional média >= 7
4.Caso o teste condicional seja verdadeiro exibir “aprovado” entre aspas
5.Caso o teste condicional seja falso exibir “reprovado” entre aspas

7. 5­ A barra de ferramentas formatação
alinhamento
estilista Formato moeda bordas
Plano de fundo
Negrito, itálico e sublinhado recuo
Tipo de letra Tamanho da letra Casas decimais
Mesclar células percentagem
Cor da fonte
6­ Como definir o plano de fundo das células?
Na barra de formatação podemos definir, a cor do plano de fundo, tipo de bordas e cor da
letra:
Bordas
Plano de fundo Cor da fonte
Se a aparência dos ícones for diferente não se preocuple, lembre-se que ao passar o mouse sobre cada
ícone o sistema lhe mostra uma descrição do mesmo.
No exemplo abaixo definimos apenas o plano de fundo
Crie uma planilha igual a vista acima e insira a formula SE na coluna resultado, caso
necessite consulte as seções anteriores.

8. 7­ Auto­soma
A barra de fórmulas tem um botão chamado auto soma que por padrão efetua somas de
listas de valores contidos à esquerda ou acima da célula atual. Observe na figura abaixo, a
célula C25 está selecionada bastando clicar no simbolo de auto­soma para efetuar
automaticamente a soma de todos os valores acima da célula atual.
8­ Trabalhando com casas decimais
Para definir o número de casas decimais visíveis acesse a barra de ferramentas formatação.

9. 9­ Formatação condicional
Formatação condicional permite alterar a formatação, como cor da letra, plano de fundo
etc, mediante uma condição. No Calc criamos inicialmente um estilo que será usado em
determinada condição. Como exemplo vamos fazer com que o Calc mostre com letra
vermelha alunos reprovados no Boletim Escolar. Crie inicialmente o boletim incluindo a
fórmula SE.
Criamos então um estilo abrindo o estilista:
Abra o estilista
O atalho F11 também abre o estilista
Crie um estilo chamado “reprovado” sem aspas. Use o
botão direito do mouse dentro do estilista, será aberta
uma janela onde você pode definir as propriedades do
estilo recém criado. Ao definir o nome isto não
significa que a cor da fonte já vai estar em vermelho,
você deve clicar selecione a aba “efeitos de fonte” e
escolha a cor vermelha.
Escolha o nome Reprovado Escolha cor vermelha aqui
Confirme

10. Uma vez definido o estilo selecionamos a região
correspondente os resultados nos quais aparece
“aprovado” ou “reprovado”, abrimos o menu Formatar
→ Formatação condicional. Na janela que aparece
escolhemos as opções...
Para que o calc exiba em vermelho a palavra
“reprovado” três passos são necessários na janela de
formação condicional:
1.Escolha a opção “O valor da célula é”
2.Marque a segunda opção “igual a”
3.Escreva “reprovado” entre apas. Se na sua planilha
“reprovado” está em maiúsculo preencha da mesma
forma.
Por fim clique em Ok e pronto.