Cours petit aide pour rédiger une mémoire ou un rapport de stage
Rapport
1. Introduction
Le but premier d’un rapport est de fournir une information de manière brève et claire.
La brièveté est importante, un rapport n’est pas un roman. La clarté est obtenue en
subdivisant le rapport en chapitres, sections, sous-sections, titres, etc. ayant chacun
un rôle précis à jouer. Il n’y a évidemment pas une seule manière de rédiger un
rapport technique, mais la structure exposée ici se veut valable pour le plus grand
nombre de rapports techniques. Cette structure pouvant bien entendu être modifiée
en fonction du type de rapport
Le rapport : Définition
Document (écrit) qui décrit les résultats de recherches, d'enquêtes, d'observation ou
d'autres études et qui est soumis en premier lieu à la personne ou à la collectivité
pour laquelle l'étude a été réalisée ou par qui elle était commanditée.
On identifie différents types de rapports :
Rapport d’etude, de synthése , d’opportunité, de téchnique de stage
Les différentes types de rapport
2. 4-rapport technique
Un rapport technique est un exposé par écrit des observations notées et des faits
recueillis au cours d’une expérience ou d’une enquête (sur le sujet visé) avec des
détails attestant/confirmant ce qui est rédigé.
Il s’agit d’exposer les données ou les faits adressés à quelqu’un, concernant une
discipline ou un sujet, et d’en décrire la procédure. Il s’agit, autrement dit, d’un
document qui décrit l’état d’un problème scientifique. En général, les rapports de ce
genre sont préparés sur simple demande d’une personne, d’une entreprise ou d’une
organisation.
Outre le fait de devoir informer, expliquer et convaincre, le rapport technique doit
comprendre l’information nécessaire afin qu’un récepteur qualifié puisse évaluer et
proposer des modifications auxdites conclusions ou recommandations.
5-Rapport de stage
Définition :
3. Le rapport de stage est un document, qui permet de présenter le stage, d’en
faire son analyse et son bilan. Ce document ne se contente pas de décrire les
missions confiées à l’étudiant. Mais il a pour principal intérêt de ré exploiter
les problématiques étudiées en cours, afin de les lier à des questions
pratiques, des cas pratiques rencontrés durant le stage. L’étudiant devra faire
primer l’analyse des évènements. C’est en ce sens, que le stage doit être lié
aux enseignements théoriques suivis pendant l’année.
La présentation générale d’un rapport de stage :
Le stagiaire devra respecter un certain ordre de présentation dan son rapport.
En effet, le rapport devra présenter des éléments indispensables et ces
éléments devront être présentés sous un ordre défini.
la page de titre ou la page de garde
Y figure le nom et prénom du stagiaire, l’intitulé de sa formation et son
année d’étude, le titre du rapport, sa période et son thème, le nom de son
établissement scolaire, le nom et logo de l’entreprise, ainsi que le nom du
maître de stage.Ensuite, se met en place le plan du rapport
Un rapport structuré facilite la lecture de celui-ci.
Le sommaire
il indique les différents chapitres du rapport. Il s’agit d’une table des
matières paginée. Le sommaire est un élément indispensable à un rapport de
qualité. Il permet au lecteur d’avoir une vue d’ensemble sur le rapport. En ce
sens, il facilite la lecture du rapport de stage.
les remerciements
4. C’est dans cette rubrique, que le stagiaire présente ses remerciements à son
employeur. Il le remercie pour son accueil et pour son accompagnement
durant tout le stage.
L’introduction
L’étudiant présente ici l’entreprise, ainsi que les activités de celle-ci.
Ensuite, ce rapport devra présenter l’objet d’étude du stage. Pour cela,
décrivez la mission spécifique qui vous a été confiée pendant le stage. C’est
autour de cette mission, que va s’articuler votre rapport.
Dans l’introduction, l’étudiant décrit sa recherche de stage (démarches,
difficultés dans sa recherche…). Il pourra aussi décrire ses motivations.
L’étudiant pourra ainsi démontrer en quoi ce stage s’inscrivait dans la
réalisation de son projet professionnel. Ou expliquer que ce stage ne faisait
que partie intégrante de son parcours universitaire. Ou encore démontrer que
ce stage était l’occasion et le moyen de découvrir un milieu professionnel
totalement inconnu.
Comment élaborer un Rapport de stage ?
Le développement :
Cette partie peut être divisée en trois parties.
PREMIER CHAPITRE: l'entreprise d'accueil
Ici est décrit le contexte du stage. L'étudiant présente son institution
d?accueil. Cette première partie permet de mettre en évidence la fiche
d'identité de l?institution d?accueil. Est ainsi présenté son statut (public
/privé). Ensuite son historique, ses objectifs, son fonctionnement,
organisation, son public, ou encore ses principaux concurrents.
5. Ensuite, est présenté toujours dans ce premier chapitre, le service ou
département auquel l'étudiant était affecté. Est ainsi décrit les objectifs,
l?historique, le fonctionnement, l'organisation ainsi que le public concerné.
L'étudiant peut dans ce chapitre présenter sa place et fonction dans
l'entreprise, ainsi que sa position dans l'organigramme de la société. Ce
premier chapitre permet d'analyser et de présenter la situation actuelle de
l'entreprise.
DEUXIEME CHAPITRE : les missions de l'étudiant
Est ici décrit le déroulement du stage. L'étudiant décrit les missions menées
pendant le stage.
Ces missions peuvent être présentées sous une logique chronologique ou
thématique. L'étudiant optera pour une logique thématique, si le stage était
de longue durée et basés sur des activités récurrentes. Et la logique
chronologique convient parfaitement pour les stages courts et denses, et dont
les activités ont été très diverses.
TROISIEME CHAPITRE : une analyse du stage
Dans ce chapitre, l'étudiant ne devra plus décrire tout simplement les
missions et tâches effectués. Il devra faire preuve de réflexion et d?analyse.
Ici sera jugée sa capacité à relier les problématiques étudiées en cours avec
les cas pratiques rencontrés durant le stage. L'étudiant devra analyser en
profondeur les missions qu'il a menées.
Dans ce chapitre, l'étudiant abordera les problèmes rencontrés, ainsi que la
manière dont ils ont été gérés. Il devra expliquer les solutions adoptées et
celles qu?il aurait fallu adopter. L'étudiant explique les résultats obtenus.
6. Ensuite, il explique les apports du stage d'un point de vue professionnel et
d'un point de vue personnel. Ainsi que les apports du stage, par rapport aux
acquis théoriques.
Conclusion
Elle permet de faire un bilan de la professionnalisation de l'étudiant. Mais la
conclusion est également l'occasion d?expliquer si le stage valide votre
projet professionnel ou non. Elle précise vos perspectives d'avenir et
détermine si le stage était une réussite ou un échec.
Les annexes
il s'agit des documents (bibliographie, documents réalisés, attestation de
stage, convention de stage) qui illustrent votre développement et appuient
votre argumentation.
Erreurs à éviter pour réussir son
rapport de stage
Evitez le plagiat
Plagier un autre rapport de stage ou même la présentation des aspects techniques de
l'entreprise est plus que fortement déconseillé.
D'abord si un prof s'en aperçoit vous risquez une forte sanction, celle-ci pouvant être
d'ordre simplement disciplinaire mais aussi pénale pour non respect des droits
d'auteurs. Pensez-y avant de prendre des risques, perdre son diplôme pour quelques
lignes volées n'est pas un bon calcul.
Les fautes de syntaxe et d'orthographe, l'erreur
impardonnable
Pensez à faire relire vos dossiers. Ce reflexe vous sera utile dans vos études comme
dans votre vie professionnelle future, car rien n'agace plus un relecteur qu'un texte
plein de fautes.
Cela montre un manque de concentration et d'engagement dans le travail qui peut être
à l'origine des pires notes. Alors de l'introduction de vos rapports de stages aux
remerciements de vos rapports de stage, pensez à éliminer toutes les erreurs.
7. Une présentation de rapport de stage bâclé, ou comment
perdre des points bêtement
La présentation a aussi son importance. Pensez à soigner le fond comme la forme en
travaillant sur le confort de lecture, l'organisation et si vous avez le temps l'aspect
général en tentant d'adapter la présentation au contenu.
Ces détails permettront de faire la différence entre un rapport de stage moyen et un
bon rapport de stage.
La grille d’évaluation du rapport de stage