Faire vivre sa communauté

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Séminaire d'Etienne Beureux à la conférence d'arbitres le 24 mai 2014 à Dijon, sur le thème "Comment faire vivre et progresser sa communauté locale".

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Faire vivre sa communauté

  1. 1. Faire vivre sa communauté E. Beureux (L1)
  2. 2. Plan général I. Quelques concepts génériques II. L’organisation 1. Le magasin 2. L’association 1901 3. Le partenariat III. Dynamiser sa communauté 1. Le WPN 2. Au-delà du WPN 3. La communication IV. Les pièges à éviter 1. Gérer les conflits 2. Croissance trop rapide 3. Le burn-out 4. Savoir déléguer V. Conclusion 24/05/2014 Conférence arbitres France 2
  3. 3. Pourquoi cette présentation ?  Idée née de ma collaboration avec le magasin « Le Gobelin » (Sartrouville)  Bonne success story (évolution de la communauté)  Nombreux chausse-trappes à éviter  J’aurai aimé avoir cette présentation  24/05/2014 Conférence arbitres France 3
  4. 4. Audience ciblée  Arbitres L1 débutants  Scorekeepers ou Rule Advisors pour des magasins WPN  Arbitres cherchant à (re)construire une communauté (ex : après un déménagement)  Tout arbitre intéressé par cette thématique 24/05/2014 Conférence arbitres France 4
  5. 5. Qu’est-ce qu’une communauté ?  Recentrage par WotC sur les boutiques ces dernières années : chaque magasin WPN est un relai local du jeu  Le magasin joue un rôle prépondérant dans la vie de la communauté  Focus de cette présentation : les communautés de petite taille (<100 personnes) 24/05/2014 Conférence arbitres France 5
  6. 6. Le magasin  Magic n’est pas forcément la seule activité du relais WPN local  Parfois des problèmes de place, de temps pour les tournois  Difficulté à monter les degrés WPN  La communauté locale peut apporter des solutions 24/05/2014 Conférence arbitres France 6
  7. 7. L’arbitre  Point focal de la communauté  Représente le WPN, la DCI, le magasin  Peut démarrer comme scorekeeper ou Rule Advisor  Le passage L1 apporte un regain de crédibilité  Les compétences recherchées chez un arbitre aident à gérer la communauté  Inversement, le travail communautaire prépare bien au L1 24/05/2014 Conférence arbitres France 7
  8. 8. S’organiser (1/6)  Démarrer avec un « noyau dur » motivé  Besoin d’un cadre:  Rester dans le cadre du magasin  S’organiser en association 1901  Se rapprocher d’une autre structure (MJC…)  Le magasin reste un partenaire incontournable (tournois WPN)  Bien évaluer chaque option avant de se lancer 24/05/2014 Conférence arbitres France 8
  9. 9. S’organiser (2/6): Le cadre du magasin + - + Démarrage rapide - Pas d’indépendance + Disponibilité du vendeur - Problèmes de place + Solution la plus simple - Problèmes d’horaires + Compréhension du jeu - Pas ou peu de ressources externes 24/05/2014 Conférence arbitres France 9
  10. 10. S’organiser (3/6): Association Loi 1901 + - + Solution très souple - Statuts à rédiger et enregistrer + Moyen de se faire connaître - AG à tenir + Aide municipale possible - Comptabilité rigoureuse + Buvette (bonne source de revenus) - Devoir expliquer MtG à la mairie  24/05/2014 Conférence arbitres France 10
  11. 11. S’organiser (4/6): Partenariat (MJC…) + - + Assistance logistique - On ne choisit pas les statuts + Bon levier pour recruter - Obligations hors MtG + Aide possible au démarrage - Conflits d’intérêts avec la boutique - Devoir expliquer MtG à la MJC  24/05/2014 Conférence arbitres France 11
  12. 12. S’organiser (5/6): Comment présenter Magic  Insister sur les aspects positifs du jeu  Tactique, stratégie, bluff  Magic : mélange d’échecs, de wargame et de poker  Variantes multijoueurs  Importance du contact humain dans le jeu  Scène aussi bien casual que compétitive  Rapprocher l’imagerie d’éléments connus (Seigneur des Anneaux, Narnia…)  Ne pas esquiver les aspects monétaires, mais ne pas les dramatiser non plus (Black Lotus…)  Décrire dès le départ les obligations WPN  Importance du vendredi soir  Tournois spéciaux 24/05/2014 Conférence arbitres France 12
  13. 13. S’organiser (6/6): Conclusion  Bien évaluer ses options avant de se lancer dans une organisation  Prendre contact avec des associations/sections similaires (JdR, wargames, échecs…)  Se renseigner auprès de la mairie (salles, aides…)  S’appuyer sur des statuts types  S’assurer de l’adhésion du magasin à la démarche 24/05/2014 Conférence arbitres France 13
  14. 14. Dynamiser sa communauté 1. Le programme WPN a. FNM b. Evénements spéciaux c. Initiations 2. Au-delà du WPN a. Les formats alternatifs b. Promouvoir le casual play c. Team building d. Initiatives locales 3. La communication a. Les réseaux sociaux b. Forum, site Web… c. Quelques outils pratiques d. Le rôle du magasin 4. Miser sur le futur 24/05/2014 Conférence arbitres France 14
  15. 15. Le programme WPN  Bien connaître le programme (niveaux, formats, événements…)  Etre force de proposition auprès du magasin  Se rappeler que le magasin n’a pas que Magic à gérer  Aider à suivre et enregistrer les événements 24/05/2014 Conférence arbitres France 15
  16. 16. WPN : Friday Night Magic  Programme mis en avant par Wizards  Niveau très variable des joueurs  7 formats:  Standard, Bloc, Modern  Draft, paquet Scellé  Troll à 2 Têtes : Standard et Scellé  Varier les formats, les PAF, les lots  Possibilité d’expérimenter quelques contraintes de deckbuilding 24/05/2014 Conférence arbitres France 16
  17. 17. WPN : les événements spéciaux  Avant-première, Launch, Game Day  Tournois les plus visibles et les plus fréquentés (surtout les AP)  Bien planifier l’affluence, réserver une salle si possible  Logistique très différente des FNM 24/05/2014 Conférence arbitres France 17
  18. 18. WPN:l’initiation  Ne pas rater le Magic Celebration Day en boutique  S’entraîner au Booster Attack   Organiser une ligue ?  Toujours avoir des demi-decks d’initiation et des cartons DCI en stock 24/05/2014 Conférence arbitres France 18
  19. 19. Au-delà du WPN  Eviter la lassitude  Faire découvrir « Magic autrement »  Du plus casual au plus compétitif  Promotion du jeu en dehors du cadre WPN 24/05/2014 Conférence arbitres France 19
  20. 20. Au-delà du WPN: Les formats alternatifs  Commander/EDH  Format très populaire  Jouable en ligue avec objectifs Variante duel ou multi-joueurs  Legacy/Vintage  Formats budget : Pauper, Wagic…  Toujours expérimenter 24/05/2014 Conférence arbitres France 20
  21. 21. Au-delà du WPN: Le casual play  Esprit compétitif qui domine = course à l’armement  Certains joueurs peuvent se sentir délaissés  Timmy/Johnny/Spike  Toujours garder du temps et de la place pour les joueurs casuals  Un peu de dotation aléatoire peut inciter à essayer quelques tournois « softs » 24/05/2014 Conférence arbitres France 21
  22. 22. Au-delà du WPN: Team building  A l’inverse, certains joueurs vont avoir une fibre très compétitive  Leur donner les moyens de tester ensemble, les coacher sur les règles  Partager les moyens d’organisation pour envoyer une équipe aux GP, aux PTQ…  Organiser des rencontres avec d’autres clubs  Prévoir des événements « select » (drafts vintage) 24/05/2014 Conférence arbitres France 22
  23. 23. Au-delà du WPN: Les initiatives locales  Faire découvrir Magic en dehors de la boutique  Salon des associations, MJC, portes ouvertes…  Faire manipuler les cartes en dehors du jeu  Rencontres multi-jeux 24/05/2014 Conférence arbitres France 23
  24. 24. Communiquer  Donner un espace d’expression aux membres de la communauté  Renforcer les liens entre joueurs  Avertir les joueurs des initiatives  Recevoir du feedback 24/05/2014 Conférence arbitres France 24
  25. 25. Communiquer: Les réseaux sociaux  Mettez en place une page Facebook pour votre communauté  Eventuellement un compte Twitter pour annoncer vos événements  N’hésitez pas à expérimenter ou à solliciter l’avis de la communauté 24/05/2014 Conférence arbitres France 25
  26. 26. Communiquer: site Web, forum…  Assure la pérennité de l’information  Nécessite quelques connaissances techniques (très peu)  Nombreux outils disponibles (forum, galerie, blog…)  Indépendance  Un endroit qui appartient vraiment à votre communauté 24/05/2014 Conférence arbitres France 26
  27. 27. Communiquer: Les autres outils  Publication papier  Agenda Google Calendar  Newsletter…  Agenda municipal, MJC…  Ici encore, expérimenter! 24/05/2014 Conférence arbitres France 27
  28. 28. Communiquer: s’appuyer sur votre magasin  Retombées positives pour le magasin  Espace d’affichage ou distribution de flyers  Coopter le matériel promotionnel WotC  Assurer quand c’est possible une présence dans le magasin 24/05/2014 Conférence arbitres France 28
  29. 29. Miser sur le futur  Le recrutement de juniors est crucial  Crédibilise la communauté  Fournit un but à certains adultes  Assure l’avenir de la communauté 24/05/2014 Conférence arbitres France 29
  30. 30. Les pièges à éviter 1. Gérer les conflits 2. Croissance trop rapide 3. Le burn-out 4. Savoir déléguer 24/05/2014 Conférence arbitres France 30
  31. 31. Les pièges à éviter: gérer les conflits (1/2)  Très différent d’un conflit de match ou d’arbitrage  Peut avoir des impacts sur l’ensemble de la communauté  Privilégier la discussion 24/05/2014 Conférence arbitres France: Faire vivre sa communauté 31
  32. 32. Les pièges à éviter: gérer les conflits (2/2)  Parfois la médiation ne fonctionne pas  Disposer d’un arsenal progressif de riposte:  Avertissement  Mise à pied temporaire  Bannissement (chaque TO gère sa ban-list)  Bien avoir annoncé à l’avance les dispositifs de sanction  Surtout ne pas donner l’impression de faire du sur-mesure (martyr) 24/05/2014 Conférence arbitres France 32
  33. 33. Les pièges à éviter: la croissance trop rapide (1/2)  Immense boom de Magic  Potentiel de croissance fort si la communauté est dynamique  Problèmes administratifs :  capacité du local;  assurance...  Perte de la cohésion du groupe  Dans les cas graves, recrudescence des arnaques, de la triche et des vols 24/05/2014 Conférence arbitres France 33
  34. 34. Les pièges à éviter: la croissance trop rapide (2/2)  Avoir des objectifs clairs  Partagés avec le magasin  Vus en amont avec la structure d’accueil  Prévoir un ratio d’encadreurs (référents)  Prévoir une liste d’attente  S’accommoder d’un peu d’overbooking  Aider les gens à jouer ensemble en dehors de la structure 24/05/2014 Conférence arbitres France 34
  35. 35. Les pièges à éviter: le burn-out (1/2)  Conjonction de facteurs:  conflits;  vie privée;  charge de travail…  Manifestations:  procrastination;  irritabilité;  sautes d’humeur;  erreurs de jeu voire d’arbitrage… 24/05/2014 Conférence arbitres France 35
  36. 36. Les pièges à éviter: le burn-out (2/2)  Savoir reconnaître les symptômes  Lever le pied, déléguer le plus possible  Revenir aux fondamentaux du jeu  Faire un break 24/05/2014 Conférence arbitres France 36
  37. 37. Les pièges à éviter: Savoir déléguer (1/2)  Bien choisir ses référents  Disponibles  Motivés Compétents  Ne pas attendre les problèmes (absence, burn-out…) pour commencer à déléguer  Meilleur sentiment d’appartenance des membres concernés 24/05/2014 Conférence arbitres France 37
  38. 38. Les pièges à éviter: Savoir déléguer (2/2)  Equilibrer autonomie et contrôle  Mettre en place des instances régulières  Eviter le management de crise  Espace de discussion privé  Rotation des tâches (scorekeeping, buvette, ménage, courses…) 24/05/2014 Conférence arbitres France 38
  39. 39. Conclusion  Un défi intéressant  Important pour le développement du jeu  AdA : passage de 6 personnes (2012) à 40 (2014), refuse du monde 24/05/2014 Conférence arbitres France 39
  40. 40. Des questions ? 24/05/2014 Conférence arbitres France 40

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