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Environment, Health and Safety Management [EHSM]
   Excelencia en Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional




                                             Software for Business Excellence
Las organizaciones que desean mantenerse competitivas en el mercado globalizado
                              están cada día más preocupadas con dos grandes retos: el primero se relaciona con la
                              mejora continua de su desempeño; el segundo, con la atención de se compromisos
                              con los requisitos legales y otros que a ellas se aplican en lo que atañe a los temas
                              ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO), ya que los aspectos y los
                              impactos ambientales, bien como los peligros y los riesgos de SSO (en inglés
                              environmental aspects & impacts and occupational health and safety hazards & risks –
                              EHS risks) del negocio de una organización involucran temas legales y financieros que
                              pueden denegrir su imagen y reputación ante la sociedad, afectando su valor y su
                              modelo de gestión.

                              Por este motivo, la Gestión Socioambiental (en inglés Environmental and Occupational
                              Health and Safety Management – EHMS) ha despertado cada vez más interés en
                              organizaciones que desean establecer una relación ética y transparente con las partes
                              interesadas con los cuales se relaciona (accionistas, clientes, comunidad, proveedores
y funcionarios), ya que publica el establecimiento, la documentación, la implementación, la manutención y la mejora
continua de prácticas económicamente viables, ambientalmente correctas y socialmente justas que:

•Auxilien en el control y en la minimización de los EHS risks.

•Preserven los recursos ambientales y culturales (aire, agua, suelo, flora, fauna, seres vivos y sus interrelaciones)
para las futuras generaciones.

•Impulse el desarrollo sustentable de la sociedad, respetando la diversidad y promoviendo la reducción de las
desigualdades sociales.

La solución SoftExpert EHSM Suite auxilia a las organizaciones a mejorar continuamente su desempeño de EHSM,
disponiendo informaciones aplicables que darán soporte a su tomada de decisiones. La solución también permite
que las organizaciones administren sus políticas corporativas y sus EHS risks, auxiliándolas a mantenerse en
conformidad con los requisitos legales y otros que se aplican a ellas.

SE EHSM permite definir, controlar, administrar y mejorar proactivamente un EHSM, de acuerdo con las normas
aplicables, ya que soporta todas las etapas del ciclo PDCA. Utilizando esta solución, su organización tendrá acceso
rápido a todas las informaciones de EHSM que necesita para tomar decisiones, entre las cuales los objetivos, las
metas, los programas y los controles operacionales por ella establecidos.

Organizaciones globales están usando la solución SE EHSM Suite en todo el mundo para mejorar su comunicación
con las partes interesadas y para administrar su desempeño de EHSM, minimizando sus riesgos, reduciendo sus
costos y perfeccionando sus procesos de negocios.

SoftExpert EHSM Suite es la más completa
plataforma de software de administración de
conformidad de su género, ya que ofrece a los
clientes los siguientes beneficios:

•Acceso seguro vía WEB (self service).

•Aumento de la capacidad de colaboración,
estimulada por el acceso en tiempo real de las
informaciones.

•Proporciona informaciones coherentes,
confiables y estandarizadas.

•Mantiene un repositorio central que colecta y
almacena los datos, reduciendo tiempo, costos y
riesgos asociados a la manipulación de
informaciones de forma descentralizada y manual.

•Dispone de diversas herramientas que auxilian en
todas las etapas de la gestión, dando
transparencia al proceso y aumentando la
confianza de las partes interesados.
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

1. Planificación

•Determinar los procesos necesarios a la organización, su secuencia e interacción.

•Determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar que la operación y el control de los procesos sean eficaces.

•Implementar acciones necesarias para lograr los resultados planificados y la mejora continua de los procesos.

•Identificar los requisitos de los clientes.

•Identificar, evaluar y determinar controles referentes a los EHS risks.

•Identificar, evaluar y determinar controles referentes a los requisitos legales y otros subscritos por la organización.

•Establecer política, objetivos, metas y programas para que la política sea alcanzada.




                   Flujograma de Procesos del Negocio                               Análisis y Evaluación de EHS risks




                        Pesquisa de Documentos                                         Scorecard de Performance




2. Implementación y operación

•Determinar y proveer los recursos necesarios para implementar, mantener
 y mejorar continuamente la eficacia del EHSM y aumentar la satisfacción de
 los clientes.

•Establecer, analizar críticamente, controlar, comunicar y realizar
 entrenamientos referentes al desarrollo de las competencias de los
 funcionarios de la organización.
                                                                                                Inventario de Residuos *
•Determinar, proveer y mantener infraestructura necesaria para alcanzar la
 conformidad con los requisitos legales y otros subscritos por la organización.
•Establecer, analizar críticamente, controlar, comunicar e implementar controles operacionales, incluyendo Programa de
 Administración de Residuos.

•Establecer, analizar críticamente, comunicar e implementar Planes de Preparación y Respuesta a las Emergencias.




                        Mapeo de Competencias *                                        Plan de Entrenamiento *




3. Verificación
• Monitorear y medir el proceso y el EHSM.
• Evaluar la atención de requisitos legales y otros subscritos por la organización.
• Identificar, controlar e investigar incidentes, inconformidades, acciones correctivas y preventivas.
• Realizar y documentar auditorías internas.




                   Requisitos del Criterio de la Auditoría                        Identificación de NC’s, AC’s e Ap’s




4. Análisis por la administración
•Analizar datos.
•Analizar críticamente el EHSM de la organización.
•Mejorar continuamente la eficacia del EHSM de la organización.




                                Dashboard                                                    Dashboard



* Pacote Premium | ** Pacote SE Suite




SoftExpert EHSM Suite está en conformidad con reglamentos, leyes y normas internacionales, entre las cuales
podemos citar: AS/NZS 4360, ISO 9000, ISO 13485, ISO 14000, ISO 15489, ISO/TS 16949, ISO/IEC 17025, OHSAS
18000, ISO 20000 (ITIL) e ISO 22000 (HACCP), FDA 21 CFR Parte 11 y FDA 21 CFR Parte 820. Esto garantiza la
conformidad con una variedad de segmentos de mercado, tales como: industrias de manufactura, médicas y
farmacéuticas, aerolíneas, entidades del gobierno y de servicios financieros.
SOFTEXPERT EXCELLENCE SUITE




                                                                           EMPRESA

SoftExpert es una empresa líder en América Latina en el desarrollo de soluciones para la gestión integrada de la
excelencia y la conformidad empresarial. Con 14 años de actuación en el mercado, la empresa está presente en más de
25 países, en los cinco continentes, y cuenta con una cartera de más de 1.700 clientes.
La solución SoftExpert Excellence Suite (SE Suite) dispone de un conjunto de módulos en varios idiomas, integrados de
forma nativa y 100% web, que automatizan los principales procesos relacionados con las necesidades de mejoría y
optimización de diversas áreas de negocios de las organizaciones, perfeccionando la gestión, reduciendo los costos
operacionales y facilitando el cumplimiento de las principales normas y reglamentaciones internacionales.
SE Suite también complementa y optimiza el uso de los sistemas de gestión empresarial, integrándose a los principales
ERP del mercado por medio de conectores listos para usar o desarrollados de acuerdo con las necesidades específicas
del cliente.




www.softexpert.es
ventas@softexpert.com

                                                                                                                        Software for Business Excellence
SoftExpert es la marca registrada de SoftExpert Software for Business Excellence.
Todas las informaciones suministradas en este catálogo se encuentran sujetas ha alteraciones sin previa notificación.

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  • 1. Environment, Health and Safety Management [EHSM] Excelencia en Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional Software for Business Excellence
  • 2. Las organizaciones que desean mantenerse competitivas en el mercado globalizado están cada día más preocupadas con dos grandes retos: el primero se relaciona con la mejora continua de su desempeño; el segundo, con la atención de se compromisos con los requisitos legales y otros que a ellas se aplican en lo que atañe a los temas ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO), ya que los aspectos y los impactos ambientales, bien como los peligros y los riesgos de SSO (en inglés environmental aspects & impacts and occupational health and safety hazards & risks – EHS risks) del negocio de una organización involucran temas legales y financieros que pueden denegrir su imagen y reputación ante la sociedad, afectando su valor y su modelo de gestión. Por este motivo, la Gestión Socioambiental (en inglés Environmental and Occupational Health and Safety Management – EHMS) ha despertado cada vez más interés en organizaciones que desean establecer una relación ética y transparente con las partes interesadas con los cuales se relaciona (accionistas, clientes, comunidad, proveedores y funcionarios), ya que publica el establecimiento, la documentación, la implementación, la manutención y la mejora continua de prácticas económicamente viables, ambientalmente correctas y socialmente justas que: •Auxilien en el control y en la minimización de los EHS risks. •Preserven los recursos ambientales y culturales (aire, agua, suelo, flora, fauna, seres vivos y sus interrelaciones) para las futuras generaciones. •Impulse el desarrollo sustentable de la sociedad, respetando la diversidad y promoviendo la reducción de las desigualdades sociales. La solución SoftExpert EHSM Suite auxilia a las organizaciones a mejorar continuamente su desempeño de EHSM, disponiendo informaciones aplicables que darán soporte a su tomada de decisiones. La solución también permite que las organizaciones administren sus políticas corporativas y sus EHS risks, auxiliándolas a mantenerse en conformidad con los requisitos legales y otros que se aplican a ellas. SE EHSM permite definir, controlar, administrar y mejorar proactivamente un EHSM, de acuerdo con las normas aplicables, ya que soporta todas las etapas del ciclo PDCA. Utilizando esta solución, su organización tendrá acceso rápido a todas las informaciones de EHSM que necesita para tomar decisiones, entre las cuales los objetivos, las metas, los programas y los controles operacionales por ella establecidos. Organizaciones globales están usando la solución SE EHSM Suite en todo el mundo para mejorar su comunicación con las partes interesadas y para administrar su desempeño de EHSM, minimizando sus riesgos, reduciendo sus costos y perfeccionando sus procesos de negocios. SoftExpert EHSM Suite es la más completa plataforma de software de administración de conformidad de su género, ya que ofrece a los clientes los siguientes beneficios: •Acceso seguro vía WEB (self service). •Aumento de la capacidad de colaboración, estimulada por el acceso en tiempo real de las informaciones. •Proporciona informaciones coherentes, confiables y estandarizadas. •Mantiene un repositorio central que colecta y almacena los datos, reduciendo tiempo, costos y riesgos asociados a la manipulación de informaciones de forma descentralizada y manual. •Dispone de diversas herramientas que auxilian en todas las etapas de la gestión, dando transparencia al proceso y aumentando la confianza de las partes interesados.
  • 3. PRINCIPALES FUNCIONALIDADES 1. Planificación •Determinar los procesos necesarios a la organización, su secuencia e interacción. •Determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar que la operación y el control de los procesos sean eficaces. •Implementar acciones necesarias para lograr los resultados planificados y la mejora continua de los procesos. •Identificar los requisitos de los clientes. •Identificar, evaluar y determinar controles referentes a los EHS risks. •Identificar, evaluar y determinar controles referentes a los requisitos legales y otros subscritos por la organización. •Establecer política, objetivos, metas y programas para que la política sea alcanzada. Flujograma de Procesos del Negocio Análisis y Evaluación de EHS risks Pesquisa de Documentos Scorecard de Performance 2. Implementación y operación •Determinar y proveer los recursos necesarios para implementar, mantener y mejorar continuamente la eficacia del EHSM y aumentar la satisfacción de los clientes. •Establecer, analizar críticamente, controlar, comunicar y realizar entrenamientos referentes al desarrollo de las competencias de los funcionarios de la organización. Inventario de Residuos * •Determinar, proveer y mantener infraestructura necesaria para alcanzar la conformidad con los requisitos legales y otros subscritos por la organización.
  • 4. •Establecer, analizar críticamente, controlar, comunicar e implementar controles operacionales, incluyendo Programa de Administración de Residuos. •Establecer, analizar críticamente, comunicar e implementar Planes de Preparación y Respuesta a las Emergencias. Mapeo de Competencias * Plan de Entrenamiento * 3. Verificación • Monitorear y medir el proceso y el EHSM. • Evaluar la atención de requisitos legales y otros subscritos por la organización. • Identificar, controlar e investigar incidentes, inconformidades, acciones correctivas y preventivas. • Realizar y documentar auditorías internas. Requisitos del Criterio de la Auditoría Identificación de NC’s, AC’s e Ap’s 4. Análisis por la administración •Analizar datos. •Analizar críticamente el EHSM de la organización. •Mejorar continuamente la eficacia del EHSM de la organización. Dashboard Dashboard * Pacote Premium | ** Pacote SE Suite SoftExpert EHSM Suite está en conformidad con reglamentos, leyes y normas internacionales, entre las cuales podemos citar: AS/NZS 4360, ISO 9000, ISO 13485, ISO 14000, ISO 15489, ISO/TS 16949, ISO/IEC 17025, OHSAS 18000, ISO 20000 (ITIL) e ISO 22000 (HACCP), FDA 21 CFR Parte 11 y FDA 21 CFR Parte 820. Esto garantiza la conformidad con una variedad de segmentos de mercado, tales como: industrias de manufactura, médicas y farmacéuticas, aerolíneas, entidades del gobierno y de servicios financieros.
  • 5. SOFTEXPERT EXCELLENCE SUITE EMPRESA SoftExpert es una empresa líder en América Latina en el desarrollo de soluciones para la gestión integrada de la excelencia y la conformidad empresarial. Con 14 años de actuación en el mercado, la empresa está presente en más de 25 países, en los cinco continentes, y cuenta con una cartera de más de 1.700 clientes. La solución SoftExpert Excellence Suite (SE Suite) dispone de un conjunto de módulos en varios idiomas, integrados de forma nativa y 100% web, que automatizan los principales procesos relacionados con las necesidades de mejoría y optimización de diversas áreas de negocios de las organizaciones, perfeccionando la gestión, reduciendo los costos operacionales y facilitando el cumplimiento de las principales normas y reglamentaciones internacionales. SE Suite también complementa y optimiza el uso de los sistemas de gestión empresarial, integrándose a los principales ERP del mercado por medio de conectores listos para usar o desarrollados de acuerdo con las necesidades específicas del cliente. www.softexpert.es ventas@softexpert.com Software for Business Excellence SoftExpert es la marca registrada de SoftExpert Software for Business Excellence. Todas las informaciones suministradas en este catálogo se encuentran sujetas ha alteraciones sin previa notificación.