Este documento discute el concepto de alineación de negocios con SharePoint y proporciona información sobre planes de gobierno y métricas de éxito. Explica que un plan de gobierno de SharePoint establece principios, políticas y procedimientos para incrementar la productividad mediante el uso efectivo de SharePoint. También describe los roles de las unidades de negocio, líderes de ejecución y líderes de TI en la definición de un plan de gobierno, y las áreas que debe cubrir como gestión de IT, procesos de negoc

1. SharePoint
Business
Alignment
by

2. by
Hablemos de TU
SharePoint

3. Preguntas
el éxito está tan cerca
como tu quieras...

4. ¿Cuáles son las principales
causas de fracaso de un
proyecto de SharePoint?

5. Nadie lo
Luego de
implementar 4
sistemas de BI el
usuario sigue
utilizando
Excel, “no se
entera”.
Extraído de la
biblioteca (literal):
“Documento de
RFP de la Intranet
v16.5 versión
buena – tocada
ultima y final.docx”
“Espero que esto
no se caiga
nunca, porque el
backup diario tarda
27 horas en
ejecutarse. Y a 3
horas de terminar
siempre da error.”
Tenemos toda la metadata
organizada, gracias a que cada
documento tiene 57 campos que
mantenemos actualizados, el
usuario está contentísimo!

6. ¿Qué es SharePoint
Business Alignment?

7. Centro de
excelencia
Plan de
Gobierno
Plan de
Implementación

8. ¿Qué es un Plan de
Gobierno de
SharePoint?

9. Principios
de negocio
Políticas
Procedimientos
Buenas prácticas

11. ¿Por qué es
necesario?

12. Incrementar la productividad mediante el
uso efectivo de SharePoint.
1
2
3
4

13. ¿A quién va dirigido?

14. Conocimiento ConfianzaUso
Eficaz gestión
infraestructura
Acuerdos
de servicio
Fiabilida
d
Usuarios finales
+ =
Administradores
+ =

15. ¿Quién debe definirlo?

16.  Definir
 Evaluar
 Revisar
Business
Units
Execute
Leaders
IT
Leaders

17. ¿Qué contiene?

19. Gestión de IT
Gestión
De Desarrollos
Arquitectura de la
información
Procesos de
negocio
Gestión
de la información
Arquitectura de la
infraestructura SP
Gestión de Servicios
SP
Health & Monitoring
Disaster recovery
SP ALM (Application
lifecycle management)
Gestión de proyectos
Procesos Externos

20. ¿Cómo medir el éxito
de SharePoint?

21. Depende del objetivo…..
Fomentar la colaboración?
Búsquedas?
Socializar?
Organización de la información?
mide la reducción de emails
Búsquedas mensuales, palabras mas
buscadas.Peticiones de nuevas de comunidades.
# documentos duplicados.

22. ¿Cómo mejorar la
adopción de
SharePoint entre los
usuarios?

23. • Key users
• Formación
• Gamification
• SharePoint
Center of
Excelence

24. Cuánto me costará?

25. Te ahorras:
- el 80% de cada plan de capacidad
- el 100% de las reuniones de
metodología
- el 40% de los mockup’s de Look & Feel
- el 50% del sobrecoste de infraestructura
- el 30% de las licencias
- el 40% de los nuevos desarrollos

26. Gracias!
Javier Menéndez Pallo
Javier.menendez@raona.com
@JavierPallo