1. Je connais et jʼutilise
les ressources de…..
lʼUniversité de Nice
Sophie Rapetti - URFIST Paca

2. 2010-2011 2
Programme
• Les différents types de ressources
• Localisation des ressources sur le site
• Les outils de recherche
• Utilisation des ressources

3. 2010-2011 3
Les différents types de
ressources
• Bases de données
• Revues et périodiques électroniques
• Encyclopédies
• Livres électroniques

4. 2010-2011 4
Les bases de données
documentaires
• Ensemble de données non indépendantes et structurées qui
sont interrogeables par leur contenu, elles peuvent êtres :
• Factuelles : rassemblent des informations exprimées dans un
langage symbolique ou numérique Elles proposent une
réponse directe à une question, comme les bases de
données de résultats dʼexpériences
• Bibliographiques : servent aux recherches documentaires des
chercheurs, elles contiennent essentiellement du texte, fournissent des
notices bibliographiques (fiches signalétiques propres à un
document), les informations quʼelle proposent sont structurées,
exhaustives dans un domaine, riches et homogènes
• En texte intégral
• Mixtes
• Autres types de base : base de presse en ligne, base de périodiques

5. 2010-2011 5
Tableau récapitulatif des bases du SCD
de Nice

6. 2010-2011 6
Les périodiques
• Un périodique est une publication qui paraît à intervalle plus ou moins régulier,
en général composé de plusieurs articles sur des sujets différents et dont le
contenu change.
• On emploie souvent le terme de revue pour désigner un périodique scientifique
(revues Masson)
• Le périodique peut être spécialisé ou dʼintérêt général.
• Il existe des bases de données de périodiques : commePsycArticles ou Science
Direct dʼElsevier qui regroupe plus de 2000 publications.
• On donne souvent le nom de « bouquet de périodiques » à lʼensemble des
publications proposées par un éditeur : High Impact, Nature…..
Le Service Commun de la Documentation vous donne accès à 20.000 revues
en ligne : 12.000 revues souscrites par l'université et 8.000 revues en accès
libre dans toutes les disciplines enseignées de lʼUNS.
Exemples de bouquets et périodiques proposés : ACS, BSC, ScienceDirect,
SpringerLink, Wiley…

7. 2010-2011 7
Les encyclopédies et
dictionnaires
• Elles sont très structurées, le plus souvent de manière thématique ou
alphabétique
• Elles font la synthèse du savoir de façon générale : encyclopaedia universalis
ou sur un domaine particulier : EMC , Techniques de lʼIngénieur.
• Wikipedia : (encyclopédie libre, gratuite, universelle et multilingue, écrite
bénévolement par des volontaires et basée sur un site Web en français utilisant
la technologie wiki (un wiki est un site web dynamique dont tout visiteur
enregistré peut modifier les pages à volonté).

8. 2010-2011 8
Les livres électroniques
(e-books)
Version électronique et interactive dʼun ouvrage imprimé intégrant des
hyperliens et des données multimédia, livres dématérialisés,
transportés et lus eu moyen dʼun ficher ou application informatique.
Collections proposées par le SCD :
• LCNS (Lecture notes in computer sciences) : comptes-rendus de
colloques, manifestations et conférences traitant dʼinformatique (5000
références).
• E-BOOK Elsevier : 370 ouvrages en biochimie, médecine, génétique et
biologie moléculaire
• Numilog :1400 titres en sciences eco, SHS, littérature, sciences et
techniques
• Wiley : chimie
• Mais aussi : Gallica, Classiques Garnier….

9. 2010-2011 9
Localisation des ressources
• Lʼaccès le plus simple : le SCD qui regroupe toutes les
bibliothèques implantées sur les différents campus de
lʼUniversité
– Droit
– Lettres
– Médecine
– Sciences
– EPU Sophia
– L'Archet
– St-Jean d'Angély
– STAPS
Regardons plus attentivement…

10. 2010-2011 10
Les outils de recherche
• Si vous souhaitez effectuer une recherche sur
les ressources documentaires accessibles via
votre établissement vous avez à votre
disposition :
– Le catalogue de la bibliothèque
– Le répertoire des revues et périodiques en ligne

11. 2010-2011 11
Le catalogue de la bibliothèque
Il permet de trouver des ouvrages présents dans :
– les bibliothèques du Service commun de la documentation de l'Université de Nice-Sophia Antipolis
– les centres de ressources de l'Institut des Langues
– et il intègrera bientôt d'autres bibliothèques.
Contenu : les livres (ouvrages), les e-books, les revues en ligne et papier, les CD-ROM, cartes, thèses,
mémoires, etc.
Comment chercher ?
Même pour les documents en ligne (ebooks, revues en ligne), la recherche s'effectue sur l'auteur du
document, le titre global (de la revue, du livre, de la thèse).
Ne cherchez pas d'articles dans cette base : vous n'en trouverez pas.
Lancez une recherche simple, vous pourrez ensuite limiter la liste des résultats
• par bibliothèque
• par auteur
• par sujet
• etc.
Si vous nʼobtenez aucun résultat :
Proposition automatique de correction orthographique
Rebonds vers d'autres sites de ressources : Google Book Search, Sudoc (catalogue collectif de toutes les
bibliothèques universitaires françaises)

12. 2010-2011 12
Le répertoire de revues et
périodiques en ligne (AtoZ)
• Propose un accès simplifié aux revues et périodiques en ligne à
lʼaide de 3 onglets :
– Titres pour parcourir la liste des titres classés par ordre alphabétique. Vous pouvez
également effectuer une recherche simple à l'aide de la fonction « Trouver : » sur cette
page. Lorsque vous trouvez le titre que vous souhaitez, cliquez sur les liens sous son
nom pour découvrir le titre et afficher l'intégralité du texte.
– Sujet pour naviguer dans la liste thématique couverte par les titres de la collection.
Cliquez sur une catégorie de sujet pour afficher la liste de tous les titres appartenant à
cette catégorie.
– Bouquet propose un index de fournisseurs pour tous les titres faisant partie de la liste
Attention aux icônes en haut à droite !

13. 2010-2011 13
Utilisation des ressources
Maintenant que vous avez identifié et
localisé les ressources disponibles il ne
vous reste plus quʼà les interroger et à
utiliser au mieux les fonctionnalités
quʼelles proposent.
Avant de passer à la pratique, revoyons
quelques notions de base…..

14. 2010-2011 14
A savoir…
• Peu importe la base (catalogue de bibliothèque, base de données
bibliographiques, de périodiques…) elle propose pour lʼinterroger, une
interface de recherche qui permet le dialogue au moyen de menus,
formulaires, liens hypertexte...
• L'ergonomie, le graphisme et l'interactivité des interfaces
d'interrogation des bases de données facilitent la recherche
documentaire.
• Savoir "lire" l'interface pour y repérer les outils à disposition
augmentera votre efficacité vous devrez vous familiariser avec les
interfaces et les fonctionnalités des bases de données
• Avant de se lancer dans l'interrogation d'une base de données la 1ère
chose à faire est de préparer sa recherche..

15. 2010-2011 15
Préparation de la recherche : la
phrase, les concepts, les termes
• Exprimez votre sujet sous forme de phrase avec vos propres mots
• Délimitez bien vos concepts et, le cas échéant, éliminez ceux qui ne sont pas utiles, en vous
posant les questions suivantes : qui ? quoi ? quand ? où ?
• Dressez la liste des termes, mots ou expressions, propres à traduire vos concepts, en français et
en anglais, utilisez des termes précis et spécifiques
• En résumé, vous allez tout dʼabord formuler votre recherche dans ce que lʼon appelle le « langage
naturel », lʼexprimer sous la forme dʼune phrase avec vos propres mots souvent comme si vous
posez une question. Cela va vous permettre de dégager les concepts, les thèmes et de les
exprimer avec un ou plusieurs termes le ou les « mot(s) clé(s) ». Cʼest par ce mot que vous allez
interroger votre interface de recherche, il doit être : représentatif et précis (évitez les termes trop
globaux). Le choix de ce terme est capital, car cʼest celui qui a été utilisé pour indexer la ressource
que vous interrogez.

16. 2010-2011 16
Savoir construire une équation
de recherche
• Les opérateurs booléens
• Les troncatures
• Les limitations

17. 2010-2011 17
Les opérateurs booléens
Qu'est-ce qu'un opérateur booléen ?
Si votre recherche porte sur plusieurs critères ou plusieurs mots vous devrez les articuler entre eux, cette opération est possible
en utilisant ce que lʼon appelle des “opérateurs booléens”
Permettent la combinaison de termes ou de concepts en vue d'augmenter ou de diminuer le nombre des résultats
Sous cette désignation, trois mots courant de notre langage : ET, OU, SAUF (en anglais AND, OR, NOT ou AND NOT)
Ces opérateurs sont la base de la recherche.
Ils permettent de "dialoguer" avec l'outil que vous utilisez pour votre recherche. Ces termes sont communs à tous les outils de
recherche sur internet d'où la nécessité de bien les maîtriser.
• L'opérateur ET : il implique que les termes de votre recherche soient contenus dans les pages de résultat. exemple en
anglais : search AND information AND internet résultat : les réponses contiendront obligatoirement les mots recherche,
information et internet. C'est la meilleure façon d'affiner un résultat. Plus vous utilisez de termes, plus les résultats s'affinent.
Moins longue est la consultation des pages affichées.
• L'opérateur OU : il implique que l'un ou l'autre des termes de votre recherche soit contenu dans les pages de résultat.
exemple en anglais : search OR information OR internet résultat : les réponses contiendront soit recherche, soit information, soit
internet.
Cet opérateur n'est pas trop réducteur quant au nombre des réponses. Son avantage consiste à pouvoir utiliser deux synonymes
dans une recherche.
• L'opérateur SAUF : il implique que le terme suivant SAUF ne figure pas dans les pages de réponse. exemple en anglais :
search AND information NOT internet résultat : les réponses contiendront le mot recherche, le mot information, mais pas le mot
internet.

18. 2010-2011 18
Les troncatures
• Permettent d'exprimer en une seule fois toutes les formes d'un terme :
singulier, pluriel, terminaisons diverses, variations orthographiques
internes, élargit la recherche. Il faut tout d'abord identifier les signes de
troncature spécifiques à l'interface que vous utilisez, en principe 2
possibilités : * ou ?
• Le plus difficile est de déterminer la longueur du radical qui aura des
effets différents en fonction de votre choix,
– Exemples :
• cat* = catastrophe, catapulte, cathédrale...alors que vous cherchiez
"catholique"...(trop court)
• racism* = racisme, racismes, mais pas "racial"(trop long)
• réfugié* = réfugié-és-ée-ées (juste..)

19. 2010-2011 19
Les limitations
• Servent à préciser une recherche et à rétrécir ou élargir le
nombre des résultats.
• On trouve différents types de limitations :
– de champs (nom donné aux différentes parties de la référence)
champ auteur, champ titre, champ sujet (descripteur), etc.
• chaque champ est désigné par une étiquette : Auteur (AU), Titre (TI),
Descripteurs (DE), etc.
– de dates
– de types de documents

20. 2010-2011 20
Les différents types de
recherche

21. 2010-2011 21
Traitement instantané
La plupart du temps l'interface d'interrogation vous propose les options suivantes :
• Affichage des résultats sous différentes formes : références bibliographiques, textes complets, tableaux
statistiques, etc.
Lisez-les pour évaluer leur pertinence par rapport à votre sujet (description constituée de champs
permettant de retrouver et reconnaître un document (auteur et titre de l'article, titre du périodique, année,
volume, résumé...)
• Sélection des documents à garder : l'interface propose de les verser dans l'espace prévu appelé dossier,
panier, caddie, folder, etc.
• Récupération des documents : impression, sauvegarde ou envoi par messagerie électronique.
• Obtention des documents :
– ouvrage : consulter les catalogues de la bibliothèque
– articles de périodique : partir de la référence bibliographique et chercher le texte complet :
• le texte complet est offert automatiquement dans la base interrogée-->Suivez les liens hypertextes
• Le périodique se trouve-t-il à l'Université sous forme électronique ?-->Consultez la liste des revues électronique
• le texte complet n'est pas offert dans la base-->Notez soigneusement la référence bibliographique pour l'obtenir
par un autre moyen (PEB)

22. 2010-2011 22
Gestion du résultat de la recherche
avec les fonctionnalités proposées
par la base
Pour pouvoir utiliser les fonctionnalités proposées par les bases
il faut créer au préalable un profil utilisateur/compte personnel
• Lʼhistorique de recherche
• Les alertes, sauvegardes, RSS

23. 2010-2011 23
Lʼhistorique de recherche
La recherche dans les bases de données se fait souvent par
étapes.
L'historique proposé par certaines interfaces permet de
– revoir ces étapes
– les réutiliser en les combinant entre elles et en les modifiant
– cliquer dessus pour les relancer et/ou réafficher les
résultats.

24. 2010-2011 24
Les alertes et RSS
Une alerte qu'est ce que c'est ? C'est un outil de veille documentaire qui permet à
l'utilisateur dʼêtre informé automatiquement par courrier électronique ou fils RSS, selon un
profil de recherche déterminé, des nouveautés dans un domaine donné.
• La création dʼune alerte sʼeffectue par son profil qu'il faudra créer dans la base interrogée
• Étapes préalables à l'utilisation d'un service d'alertes
– Bien définir son besoin d'information
– Choisir une ou des bases de données pertinentes aux domaines visés
– Établir un profil de recherche basé sur une stratégie (équation de recherche) adaptée
à ses besoins
– Connaître les fonctionnalités de recherche de la base de données.
– Connaître le fonctionnement des fils RSS et des agrégateurs.

25. 2010-2011 25
• Que contient un profil de recherche?
– une équation de recherche, une référence ou une sélection de champs
d'intérêts pour lesquelles on désire obtenir de l'information
– le mode de transmission (fils RSS ou courriel)
– la durée et la fréquence de l'alerte
– le type de rapport désiré (notices brèves ou détaillées, etc.)
• une alerte de recherche est une requête exécutée automatiquement par le
système à intervalles réguliers. Les résultats sont envoyés par courriel.
• Cette fonction permet dʼêtre au courant des derniers articles publiés dans un
domaine sans avoir à intervenir

26. 2010-2011 26
Les différentes alertes
proposées par courrier
électronique
• Alertes de recherche
• Alertes de sujet
• Alertes de tomes/édition
• Alertes de citations

27. 2010-2011 27
Les flux RSS
• Un flux (ou fil) RSS qu'est-ce que c'est ? Cʼest un fichier dont le
contenu est produit automatiquement en fonction des mises à
jour dʼun site web. Les flux RSS sont souvent utilisés par les
sites d'actualité ou les blogs pour présenter les titres des
dernières informations consultables en ligne.
• Le terme RSS signifie que le contenu du fichier RSS est
informatiquement codé.
• La plupart des bases proposent un fil RSS sur les citations d'un
article sur la page celui-ci, des fils thématiques...

28. 2010-2011 28
Et maintenant ?
• Il ne reste plus quʼà tester ce que nous venons de voir on peut
par exemple sʼamuser à trouver les réponses aux questions
suivantes :
– Le SCD possède-t- il une ou plusieurs bases de données en psychologie ?
Laquelle ou lesquelles ? Comment les avez vous cherchées ? De quel type
de base s’agit-il ? Comment y accède-t-on ?
– Je suis à la recherche de l’ouvrage suivant : “ Communication, langage,
pensée”. Le SCD dispose-t-il de cet ouvrage ? Où est il ? Quels sont les
auteurs de cet ouvrage ?
– Je cherche à consulter l’article intitulé : “ La relation clients-professionnels
de l'info-doc “, publié dans la revue suivante : Documentaliste-Sciences de
l'Information 3/2009 (Volume 46), p. 28-29.Comment faire ? Puis-je être
averti lorsque cet article sera cité ? Comment ? Combien y a t-il de titre de
revues ou d’ouvrages en texte intégral dans Science Direct traitant de
“pyschology ” ? Comment avez vous procédé pour obtenir ce résultat ?